Carta para padres voluntarios de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George.

Transcripción

1 Carta para padres voluntarios de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George. Escuela Fecha Estimados padres del grado : El grupo de estudiantes del grado y el personal docente de la escuela están entusiasmados de la próxima llegada de la visita de noche a la mañana en el Centro Educativo al Aire Libre William S. Schmidt. El programa educativo está planificando como experiencia incluirá: ciencias, música, lenguaje y temas de estudios sociales, así como actividades para fortalecer las relaciones estudiantiles. Hay cuatro pasos con los cuales los padres pueden brindar ayuda 1. Enseñar una actividad a los estudiantes. El horario para las clases es 12:00 del medio día hasta las 5:00 pm el día y 8:30 am hasta las 11:00 am el día. Si hay suficientes voluntarios, las tareas pueden ser compartidas. Las ideas y planes para las actividades son bastante simples y están disponibles en la escuela. Estas responsabilidades van a requerir que los voluntarios obtengan tiempo libre de sus trabajos. 2. Realizar o asistir con el programa nocturno. Esta actividad es posible que sea dentro del periodo de 7:00 pm y 9:30 pm en la noche del. Las instrucciones de las actividades son nuevas, sencillas y están disponibles en la escuela. Esta responsabilidad no requiere que los voluntarios obtengan tiempo libre de sus trabajos. 3. Ayudar con la supervisión de los estudiantes en la noche. El tener un adulto durmiendo en cada dormitorio puede brindarles consuelo a los estudiantes. Cuatro hombres y cuatro mujeres son necesarios para esta tarea. Esta tarea tal vez no requiera que los voluntarios obtengan tiempo libre de sus trabajos. 4. La supervisión de los estudiantes durante las actividades educativas se describe en el paso número 1. Esta tarea puede ser sencilla y requiere de un adulto para dirigir y ayudar a un grupo de estudiantes durante cada uno de los periodos de actividades. Estas responsabilidades van a requerir que los voluntarios obtengan tiempo libre de sus trabajos. Si no hay suficiente ayuda de los padres voluntarios en esta excursión, la misma puede ser cancelada. Los padres que participen de esta excursión de noche a la mañana tendrán una experiencia muy gratificante y se divertirán mucho. Esta será una experiencia que nunca olvidaran! Atentamente, Maestras y Estudiantes del Grado Favor de comunicarse a la escuela si está disponible para ser voluntario. (Parent Volunteer Soliciation Letter)

2 Hoja de Permiso Yo doy permiso a que asista al Programa de Noche a la Mañana del Desarrollo Educativo Ambiental el día en el Centro William S. Schmidt. Yo entiendo que mi hijo(a) será transportado de ida y vuelta del Centro por el sistema de transportación escolar del condado. El costo de la excursión es Yo debo devolver esta hoja de permiso con la cuota para el día. Firma del padre o encargado Escuelas Públicas del Condado de Prince George Formulario de Autorización de Tratamiento Médico de Emergencia Nombre del estudiante Maestro Padres o encargado Teléfonos (T) (C) Número de teléfono en Caso de Emergencia si no nos podamos comunicar con usted. Médico Familiar Teléfono Dentista Teléfono El estudiante tiene alguna enfermedad, discapacidad u otras condiciones? SI NO Describa Tiene alguna restricción para hacer alguna actividad? SI NO En caso afirmativo, de qué medida? El estudiante tiene cobertura de hospitalización y seguro de accidentes? SI NO Nombre de Aseguradora Número del plan de seguro Nota: En una emergencia seria, su hijo(a) puede ser trasladado a la Sala de Emergencia más cercana. Si debemos tomar acción inmediata se le notificará lo antes posible y usted será responsable por algún cargo incurrido. La escuela no tiene fondos para cubrir con las facturas que son derivadas de la atención médica que se solicita fuera del área escolar. Es importante que usted entienda que esta carta no le da permiso al hospital a tratar a su hijo(a). Fecha Firma del padre o encargado (Student Permission Slip & Emergency Medical Treatment Authorization Form)

3 Qué pueden llevar? RECOMENDADO Saco para dormir o cama plegable de temporada Pijamas Toalla Pañuelo Cepillo de peinar Guantes Equipo de protección para la lluvia Abrigo o Capa Linterna Camisas Medias (3 pares) Cambios de ropa interior Cepillo de dientes y pasta de dientes Jabón en una bolsa plástica Gorro Caliente Almohada 2 pares de zapatos cómodos, que se puedan ensuciar-uno puede ser un par de tenis (zapatos atléticos) Dos cambios completos de ropa (no se recomiendan pantalones cortos) Se requiere que los estudiantes traigan un almuerzo en bolsa para el primer día; se les pide traer un almuerzo que cree menos basura. En otras palabras, un almuerzo en bolsa que no deje ningún tipo de basura cuando acaben de comer. El resto de las comidas serán proporcionadas por el Centro. Deberán traer algo de beber con el almuerzo. Traer bebidas en envases de aluminio o plástico que se puedan reciclar! Favor de no incluir botellas de vidrio! Artículos opcionales Bolsa plastica para la ropa sucia Repelente de insectos (que no sea en forma de aerosol) Cámara Artículos No permitidos ó No necesarios Pantalones cortos Dulces o gomas de masticar Secadora de pelo Radios/ MP3/CD Players/IPods Cuchillos, navajas Tenazas de enrizar Dinero (excepto para comprar la camiseta: T-Shirt ) Juegos electrónicos / Juguetes Si el estudiante planifica comprar la camiseta en el Centro Schmidt tiene que poner su dinero en un sobre sellado, escribir su nombre, escuela y tamaño de la camiseta en el sobre, ponerlo en su bulto y estar seguro que no le dice a nadie que tiene dinero. El estudiante debe estar seguro que le da el sobre con el dinero a un miembro del Centro Schmidt cuando se le pida que así lo haga. Estos son los tamaños que tenemos para las camisetas (S, M, L, XL, XXL). La ropa caliente es esencial durante la época de frio. Asegúrese que su niño(a) escuche las noticias del tiempo y que lleve la ropa necesaria que le sea cómoda. Las actividades se llevarán a cabo afuera, a menos que haga mal tiempo. (What to Bring/Packing List)

4 Alerta de Garrapatas Hay muchos tipos de diferentes garrapatas en Estado Unidos. Ellas varían en tamaño desde una semilla de amapola hasta el tamaño de un borrador de lápiz. El riesgo de adquirir una infección transmitida por garrapatas es muy bajo. Muy pocas de las mordeduras de garrapatas resultan en infección, pero si el estudiante desarrolla una fiebre durante el periodo de incubación (3-32 días) asegúrese de informárselo a su médico. Sacar las Garrapatas Utilice pinzas para agarrar las garrapatas lo más cerca a la superficie de la piel lo antes posible Estire la piel hacia atrás suavemente, pero con firmeza y con presión a la par No estire, no tuerza, no apriete, no aplaste o reviente el cuerpo de la garrapata Después de quitar la garrapata, limpie bien la mordedura y las manos con jabón y agua Observe el sitio de la mordedura para cualquier señal de hinchazón o enrojecimiento (Tick Alert)

5 Carta de ejemplo Estimados Padres: Fecha: Como parte del Programa del Desarrollo Educacional de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George hemos programado para su hijo(a) una excursión de dos días como parte de su programa de estudios. Esta experiencia de dos días es una extensión de nuestro programa educativo y le es dado el más alto grado de importancia. El Centro de Desarrollo Educativo William S. Schmidt está localizado en el área suroeste del condado, cerca de Brandywine, Maryland, en la ruta estatal 381. El centro es propiedad de y está operado por el sistema de escuelas públicas del Condado de Prince George. El Centro del Desarrollo Educativo es un laboratorio al aire libre. El laboratorio extiende las cuatro paredes del salón de clase para proporcionar un salón lleno de experiencias ricas de aprendizaje, las cuales no se pueden reproducir en el edificio escolar. Maestras de salón, administradores y especialistas del desarrollo educativo estarán presentes para instruir y supervisar a los estudiantes. El costo de esta actividad está financiado mayormente por las Escuelas Públicas del Condado de Prince George (PGCPS). El costo de esta excursión es de y debe ser presentado, con la hoja de permiso firmada, el último día de plazo. Hacer el cheque a nombre de (escuela) Los estudiantes serán transportados en autobús escolar. Ellos llegarán a la escuela durante el horario regular. Ellos regresarán a la escuela para coger el autobús para sus casas en el horario regular escolar. Llame a la escuela si necesita hacer otro arreglo especial. Estamos pidiéndoles de favor a los que quieran ser voluntarios para ayudar con el programa que se comuniquen con la escuela. En el programa su hijo(a) participará en paseos por la naturaleza, observará la vida de un arroyo, tendrá clases para cómo usar la brújula, usará sus destrezas matemáticas en el exterior, tendrá actividades físicamente desafiantes para el desarrollo de la confianza, trabajará en equipos, desarrollará su autoestima. Todas las actividades serán dirigidas de acuerdo a las políticas y procedimientos del Sistema Escolar del Condado de Prince George. Se le incluye una lista de materiales recomendados y la hoja de permiso. Gracias, por su apoyo y cooperación lo cual harán que este programa sea un éxito este año. Respetuosamente, (Sample Letter to Parents)

6 Información de medicamentos para la excursión Notificación para padres: Los padres serán informados de la política de administración de medicamentos del Sistema Escolar del Condado de Prince George en la escuela y / o para los viajes escolares patrocinados por las escuelas. El formulario de medicamentos (ver adjunto; también este documento PGIN # está adjunto con el procedimiento administrativo 5163 de PGCPS) debe ser completado y firmado por el médico del estudiante con las órdenes para cualquier medicamento (con receta o sin receta) y como va a ser administrado. Los medicamentos NO SERÁN aceptados por el personal docente de la escuela si el envase no tiene la etiqueta de la farmacia, el nombre del estudiante, instrucciones de uso y la fecha de expiración. Los medicamentos sin receta deberán estar rotulados con el nombre y la fecha de nacimiento del estudiante. Para asegurarnos de una segura distribución de los medicamentos. 1. Padres: Tienen la responsabilidad de enviar todos los medicamentos a la escuela. Los estudiantes no están permitidos a llevar los medicamentos sin la autorización requerida y la aprobación de la enfermera de la escuela. El estudiante que lleve medicamentos sin autorización incurrirá una violación del código de conducta de PGCPS. 2. Personal de la escuela: Debe notificar a los padres sobre los medicamentos no utilizados. Los padres deben obtener los medicamentos no utilizados de la escuela. Medicamentos no reclamados serán hechados a la basura. 3. Supervisión de Medicamentos: El personal escolar debe controlar la toma de medicamentos (incluyendo inhalador). El personal docente será responsable de guardar y administrar todos los medicamentos. Los estudiantes pueden llevar el inhalador y solo el auto inyector de Epinefrina con la autorización de la enfermera escolar. Los estudiantes no pueden llevar los medicamentos en sus mochilas o pertenencias para la estadía de la noche a la mañana. Esto es para la seguridad de su propio hijo(a), como para la de los demás estudiantes en la excursión. Si tiene alguna pregunta relacionada a los medicamentos para la excursión, favor comunicarse con la enfermera de la escuela (nombre de la escuela) al (teléfono de la escuela). La excursión de desarrollo educativo ambiental está programada para el día (Centro William S Schmidt o Granja Hard Bargain - (circule el lugar de la excursión) Favor de llevar los medicamentos y formularios a la enfermera de la escuela no más tarde del día. (Field Trip Medication Information)