La Junta Electoral de la UCM, reunida el día 14 de abril de 2015 ha adoptado los siguientes acuerdos:

Transcripción

1 La Junta Electoral de la UCM, reunida el día 14 de abril de 2015 ha adoptado los siguientes acuerdos: 1. Desestimar las reclamaciones interpuestas contra el censo provisional. 2. Aprobar el acta de 23 de marzo de Aprobar que, con carácter excepcional, los interventores que se acrediten en una mesa electoral puedan estar censados en otra distinta, siempre y cuando pertenezcan al sector de la mesa en la que se acreditan. Lo anterior no supone modificación del censo ni de la distribución de electores por centros y mesas, por lo que cada interventor deberá votar en la mesa en la que esté censado. 4. Desestimar la solicitud referida a la posibilidad de computar como un solo envío los remitidos de manera individualizada por colectivos, tengan o no el mismo mensaje. 5. Sugerir a la Gerencia que, siempre que haya disponibilidad presupuestaria, el pago de dietas a los miembros de las mesas electorales se haga extensivo a los interventores acreditados. 6. Autorizar a la Secretaria General para que pueda asistir a la reunión en la que se acordarán los términos de celebración del debate que mantendrán los candidatos, con el fin de levantar acta de los acuerdos que se adopten. 7. Aprobar, con el Visto Bueno de la Gerencia, el permiso horario para ejercer el derecho al voto y el permiso retribuido para miembros de mesa, interventores y apoderados, en los siguientes términos: Los trabajadores de la UCM podrán disponer para ejercer su derecho al voto de hasta 2 horas de tiempo de su jornada laboral, estableciéndose los oportunos turnos de votación a efectos de que todos los servicios permanezcan debidamente atendidos. En los casos de trabajadores que tengan su mesa electoral en distinto campus al de su lugar de trabajo, o estén destinados en centros ubicados fuera del mismo, tendrán hasta 4 horas de su jornada laboral para votar. Los trabajadores que formen parte de las mesas electorales, siempre que se constituyan como miembros de las mismas, podrán disponer del día siguiente a las jornadas de votación como de descanso. En el caso de que alguno de esos días fuese festivo en algún centro, el día de descanso será el siguiente día hábil.

2 Se aplicará el mismo criterio a los interventores que se acrediten en las distintas mesas, hasta un máximo de un interventor por candidatura y mesa. En el caso de los apoderados, se aplicará el mismo criterio a dos apoderados por candidatura y centro. 8. Aprobar el programa informático de escrutinio elaborado por los servicios informáticos (anexo I). 9. Aprobar las instrucciones para los Delegados de la Junta Electoral de la UCM acerca del desarrollo del proceso electoral al cargo de Rector y la gestión que les corresponderá realizar durante la jornada electoral (anexo II). 10. Aprobar los modelos de las actas de constitución de mesa y de escrutinio (anexo III). Madrid, 14 de abril de 2015 LA SECRETARIA GENERAL Araceli Manjón-Cabeza Olmeda

3 ANEXO I Aplicación Elecciones Elecciones Rector 2015 La aplicación Web que sirve de apoyo a la publicación de la información de las elecciones a Rector en ucm.es se engloba dentro del sistema de aplicaciones de la Web de la UCM. La principal ventaja de esta integración es aprovechar la navegación autenticada que ofrece la Web puesto que permite tener la posibilidad de restringir la información de los procesos electorales a cada sector de la UCM: PDI, EST o PAS. Es decir, cuando una persona se autentica en ucm.es sabemos a qué colectivo/s pertenece y se le puede mostrar información más precisa. En el caso concreto de las elecciones a Rector se puede restringir el acceso a la información en cualquier momento; por ejemplo hasta el día de las elecciones puede estar restringido a toda la UCM (PDI-EST-PAS) y el día de las elecciones eliminar esa restricción dado su interés público. Esta aplicación se compone de dos módulos con permisos independientes entre sí: Grabación y recuento de datos. (Área de Gestión restringida accesible desde Mi escritorio en ucm.es) El proceso se detalla más adelante pero sólo los presidentes de las mesas electorales tienen permiso para grabar los datos de su propia mesa. Para el recuento de datos la aplicación se basa en el algoritmo establecido para estas elecciones y en ese proceso no hay intervención humana. Publicación de censo, información y resultados. (Área de información pública visible desde ucm.es/elecciones) Sólo la Unidad de Desarrollo Web tiene permisos de edición y publicación. El sistema interno de gestión de la aplicación para las elecciones a Rector es muy similar a los sistemas seguidos en los últimos procesos electorales del 2014 en el ámbito de la UCM: elecciones Sindicales y elecciones al Claustro. Las principales diferencias que hay con esos procesos electorales se pueden 1 de 7

4 ANEXO I resumir en que los candidatos son candidatos comunes en todos los sectores representados (mientras que en las Sindicales y Claustrales los candidatos eran diferentes por sector) y en que el sistema de recuento de votos es particular de cada uno. Lo que sí es común a todos los procesos electorales es que todos los resultados que se publican en la Web tienen el carácter de resultados provisionales, incluso cuando ha finalizado el recuento de votos. Una vez presentada la aplicación de Elecciones como parte del entorno de la página Web de la UCM pasamos a detallar el desarrollo de la aplicación con los tiempos establecidos en el proceso electoral. DESARROLLO DEL PROCESO Para todo el desarrollo del proceso que se va a detallar a continuación se entiende que una persona accede a la información de la aplicación siempre estando identificada en la Web, en caso contrario no tendría acceso (salvo si se hace público el proceso electoral). De esta manera se garantiza que se cumple la Ley de Protección de Datos ya que sólo se muestra la información personal de cada uno. El punto de partida de la aplicación coincide con la publicación del Censo Provisional; hasta ese momento el acceso a la aplicación está cerrado. 1. Censo Provisional Cuando la persona accede a la información de la aplicación se muestra el sector en los que aparece provisionalmente. Al ser la información personalizada nunca se enseña el Censo completo. 2. Censo Definitivo Igual que en el Censo Provisional pero con carácter definitivo. 3. Lugar de Votación Cuando se accede muestra a la persona el lugar de votación, colegio, sector y mesa electoral que tiene asignada. 2 de 7

5 ANEXO I 4. Votaciones Durante el periodo de votaciones se mantendrá el mensaje del lugar de votación. 5. Fin de Votaciones Cuando finalizan las votaciones y hasta que se empieza a ofrecer la información del recuento de votos aparece un mensaje de espera de resultados. 6. Resultados Votaciones Desde el momento en que se empiezan a ofrecer los resultados provisionales el usuario tiene la opción de verlos desde las siguientes opciones: Sectores Colegios electorales Centros Mesas electorales Resultados globales Por defecto, como página de inicio, aparece una tabla con los resultados provisionales globales por sectores así como un gráfico de barras con los resultados ponderados totales. Además se le ofrecen resaltados los resultados provisionales del sector al que pertenece. Al ser siempre resultados provisionales se pueden ir enseñando los resultados a medida que se van cerrando las mesas (este proceso se explica más adelante). 3 de 7

6 ANEXO I RECUENTO DE VOTOS El recuento de los votos consta de 3 fases: 1. Recuento de votos en las propias mesas electorales, firma de acta de escrutinio y la grabación in situ de esos datos en la aplicación. 2. Comprobación posterior centralizada de los datos grabados cotejándolo con las actas de escrutinio de cada mesa electoral. 3. Aplicación del algoritmo para el cálculo de los votos ponderados totales de cada candidato. 1. RECUENTO EN LAS MESAS Una vez realizado el recuento de las papeletas y firmadas las actas, el presidente de la mesa procederá a grabar los siguientes datos en la aplicación: votos emitidos, votos en blanco, votos nulos y número de votos para cada candidato. Una vez guardados esos datos se procederá a cerrar mesa en la aplicación y ya no se podrán modificar esos datos desde la mesa. Todas las acciones de tratamiento de datos en la aplicación por parte de las personas autorizadas queda registrada internamente. Las personas que tendrán autorización para poder grabar los datos serán los presidentes de las mesas electorales; obviamente cada persona tendrá autorizada sólo la mesa de la que forma parte como presidente. Para la introducción de datos, al ser vía Web desde ucm.es, puede usarse cualquier ordenador, tablet o dispositivo móvil. 2. COMPROBACIÓN DE DATOS Cuando la mesa ya se ha cerrado y el acta oficial de la mesa se ha entregado a la Junta Electoral es cuando se revisan los datos. Se comprueba que los datos introducidos en la aplicación coinciden con los del acta de la mesa. En caso afirmativo la mesa se marca como revisada. En caso negativo se reabre la mesa para modificar los datos erróneos por los oficiales del acta y se vuelve a cerrar la mesa y marcarla como revisada. Las personas que tienen autorización para la comprobación de datos son designadas por la Junta Electoral. 4 de 7

7 ANEXO I 3. APLICACIÓN DEL ALGORITMO En el caso concreto de las elecciones a Rector el cálculo de los votos ponderados de cada candidato se basa en el Reglamento Electoral de la Universidad Complutense de Madrid - Aprobado por el Claustro Universitario el día 16 de noviembre de Publicado en el BOUC del día 25 de noviembre de y en el Artículo 76.4 de los Estatutos de la Universidad Complutense. La finalidad de la aplicación de este algoritmo para el cálculo de los votos ponderados es la publicación de los resultados en ucm.es como apoyo a la información publicada del proceso electoral. Por tanto no excluye que la Junta Electoral haga sus propios cálculos. En base al Reglamento Electoral y a los Estatutos el recuento queda de la siguiente manera: SECTORES 51% PD * Profesores Doctores de los cuerpos docentes universitarios 12% Resto del personal docente e investigador 10% PDI-DC * Personal docente e investigador con dedicación completa 2% PDI-DP * Personal docente e investigador con dedicación parcial 25% EST * Estudiantes 12% PAS * Personal de Administración y Servicios * Siglas utilizadas en las tablas de resultados 5 de 7

8 ANEXO I RECUENTO DE VOTOS POR CADA SECTOR VOTOS VÁLIDOS SECTOR VOTOS EMITIDOS - VOTOS NULOS - VOTOS BLANCOS COEFICIENTE PONDERACIÓN SECTOR PORCENTAJE SECTOR VOTOS VÁLIDOS SECTOR (4 CIFRAS DECIMALES) VOTOS PONDERADOS CANDIDATO VOTOS CANDIDATO * COEFICIENTE PONDERACIÓN TOTALES VOTOS PONDERADOS CANDIDATO TOTAL VOTOS PONDERADOS CANDIDATO SECTOR CANDIDATO 50% VOTOS PONDERADOS TOTALES RECTOR NECESIDADES DE LA APLICACIÓN Los datos necesarios para el correcto funcionamiento de la aplicación van asociados a cada punto del desarrollo del proceso electoral. En todos los casos se requerirá un archivo Excel con los campos marcados en cada caso; estos archivos Excel se entiende que son para todos los sectores y colegios electorales del proceso electoral. Estas necesidades son comunes y siguen el procedimiento empleado en las anteriores elecciones Sindicales. Los campos necesarios por filas en celdas independientes son: 0. Sectores Confirmación de los sectores detallados anteriormente. 1. Censo Provisional (necesario 2 días antes de la publicación) NIF - Apellidos y Nombre Sector Centro 2. Censo Definitivo (necesario 2 días antes de la publicación) NIF - Apellidos y Nombre Sector - Centro 3. Lugar de Votación (necesario 2 días antes de la publicación) NIF - Apellidos y Nombre Sector Centro Mesa 6 de 7

9 ANEXO I 4. Composición de mesas electorales (junto al lugar de votación) NIF - Apellidos y Nombre Sector Centro Mesa 5. Candidatos (necesario 1 día antes de su publilcación) NIF - Apellidos y Nombre 6. Recuento de Votos NIF - Apellidos y Nombre Sector Centro Mesa Puesto (presidente, secretario, vocal) Este punto es crítico puesto que se necesitan los datos de las personas que el día de la votación constituirán finalmente las mesas electorales. Confirmación y comunicación de los componentes de las mesas el día de la votación para otorgar permisos. Estos datos serán necesarios 2 horas después de constituirse las mesas para así poder asignar los permisos a cada uno y posteriormente grabar los datos del recuento. De esta manera, en cuanto termine el periodo de votaciones, tendrán acceso directo a la aplicación Web con los permisos limitados a la mesa que han integrado. 7. Modificaciones posteriores al día de las elecciones Cualquier modificación posterior al día de las elecciones que haya que realizar en la información publicada en la Web se hará en la Unidad de Desarrollo Web puesto que todos los permisos concedidos para el día de la votación serán suspendidos automáticamente pasado ese día. Se facilitarán los correos electrónicos, teléfono y persona de contacto de la Unidad de Desarrollo Web a quien enviar todos los datos enumerados anteriormente durante todo el proceso electoral. Por último, insistir en que la aplicación Web de elecciones es un apoyo a la información publicada en ucm.es y no sustituye o excluye otras posibles herramientas que pueda utilizar la Junta Electoral para el desarrollo del proceso. 7 de 7

10 ANEXO II Actuaciones Urnas, cabinas, papeletas y sobres de votación. La empresa de transportes MUDANZAS CAR, S.L las llevará a los respectivos centros entre los días 27 y 30 de abril. Allí serán custodiadas hasta los día 6 ó 14 de mayo, dependiendo de que las votaciones se celebren en una sola vuelta o en dos. El día de las votaciones las urnas deberán instalarse en un lugar bien señalizado, visible y accesible a los electores, de manera que se favorezca la participación. El lugar en el que se ubicarán las urnas los días de las votaciones deberá ser puesto en conocimiento de la Administración Electoral de la UCM con la mayor antelación posible, a través del correo electrónico en la siguiente dirección: elecciones@ucm.es La Unidad de Administración, Gestión Económica e Infraestructuras de los Servicios Centrales se pondrá en contacto con los Delegados de la Junta Electoral de la UCM con el fin de hacerles entrega de las papeletas y sobres de votación, que serán custodiadas en los respectivos centros de votación. En el momento de iniciarse la votación, las papeletas y los sobres deberán estar disponibles para los electores en las proximidades de los lugares de votación, correspondiendo a los Delegados de la Junta Electoral de la UCM la verificación de la disponibilidad de papeletas y sobres durante todo el horario de votación. Si durante el transcurso de la jornada electoral se necesitaran más papeletas o sobres de votación, se solicitarán a la Unidad de Administración, Gestión Económica e Infraestructuras de los Servicios Centrales, Rectorado (Avda. de Séneca, 2-7ª planta), a través de los teléfonos 3617, 3439 y Medios materiales Los Delegados de la Junta Electoral de la UCM habrán de adoptar las medidas oportunas a fin de garantizar la disponibilidad de los medios materiales que necesiten las mesas electorales (teléfono, impresora, fax, etc.) durante toda la jornada electoral. En especial, tendrán que poner a disposición de los Presidente de las Mesas de votación un ordenador, tablet o dispositivo móvil que permita la grabación de los datos del escrutinio en la aplicación habilitada por los servicios informáticos. Los Delegados deben informar a las Mesas Electorales del horario en el que permanecerán abiertas las cafeterías, o de la disponibilidad de máquinas expendedoras de bebida y / o comida. Constitución de las Mesas Electorales Los miembros de las Mesas electorales están convocados en los respectivos centros de votación el día 5 de mayo y, en su caso, el día 13, a las 8,15 horas. 1 de 3

11 ANEXO II El Delegado hará entrega a los Presidentes de cada una de las mesas de votación acreditadas en el centro de la documentación correspondiente, que se le habrá facilitado con antelación por la Administración Electoral. Con este fin, habrán de concurrir al acto de constitución de las mesas de votación a la hora señalada. Constituida la Mesa, el Presidente cumplimentará el acta de constitución, que deberá ser firmada por los miembros presentes, con un mínimo de tres. Si no pudiera constituirse la Mesa por inasistencia de alguno de sus miembros, el Delegado de la Junta Electoral de la UCM pondrá este hecho en conocimiento de la Administración Electoral. A las 9 horas se abrirá la mesa para la votación. En el transcurso de las dos horas siguientes a la constitución de la Mesa (de 9:00 a 11:00 horas), los Delegados de la Junta Electoral trasladarán al Servicio de Coordinación y Protocolo, mediante correo electrónico (elecciones@ucm.es), la relación de personas que han constituido Mesa Electoral en los respectivos centros de votación. La votación se desarrollará de 9 a 20 horas. Desarrollo de la jornada electoral. Las incidencias o dudas que surjan a lo largo de la jornada electoral se podrán consultar con el Servicio de Coordinación y Protocolo, con Oficialía Mayor y con la Asesoría Jurídica, identificándose como Delegados de la Junta Electoral de la UCM, en los siguientes teléfonos de contacto: Coordinación y Protocolo Oficialía Mayor Asesoría Jurídica A partir de las 19,30, y durante el tiempo de duración del escrutinio de votos, los teléfonos de contacto especialmente habilitados al efecto serán los siguientes: de 3

12 ANEXO II Durante los días de las votaciones, los Delegados de la Junta Electoral de la UCM habrán de permanecer en sus respectivos centros desde las 8 de la mañana hasta la finalización del escrutinio de los votos, localizables en todo momento a través de un número de teléfono que habrán de facilitar con antelación a la Administración Electoral a través de la dirección de correo electrónico indicado en el párrafo 3 de este escrito. Los Delegados de la Junta Electoral de la UCM se encargarán de gestionar el pago de los dietas que corresponda percibir a los miembros de Mesa, Interventores y que se acrediten en los respectivos centros. El protocolo para el pago de las dietas les será comunicado por la Vicegerencia de Gestión Económico Financiera. 3 de 3

13 ANEXO III UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID ELECCIONES PARA EL CARGO DE RECTOR 2015 CENTRO: MESA Nº SECTOR: ACTA DE CONSTITUCIÓN En Madrid, a de.de 2015, siendo las..horas, se constituyó esta mesa electoral formada por los siguientes miembros: Presidente: D. /D. ª... Vocales: D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... Interventores: D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... 1 de 5

14 ANEXO III El Sr. Presidente indica que se consignen en la presente acta las siguientes incidencias. Siendo las.. horas se extiende la presente acta, que firman todos los presentes. 2 de 5

15 ANEXO III UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID ELECCIONES PARA EL CARGO DE RECTOR 2015 CENTRO: MESA Nº SECTOR: ACTA DE ESCRUTINIO En Madrid, a..de.de 2015, siendo las.. horas, se dieron por terminadas todas las operaciones de recuento de votos en esta mesa electoral constituida por los siguientes miembros: Presidente: D. /D. ª... Vocales: D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... Interventores: D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... D. /D. ª... 3 de 5

16 ANEXO III El resultado de las votaciones ha sido el siguiente: Nº de electores:... Nº de votantes:... Nº de votos nulos:... Nº de votos en blanco:... Nº de votos válidos 1... Votos obtenidos por cada candidato: ANDRADAS HERANZ, Carlos... CALDUCH CERVERA, Rafael... CARRILLO MENÉNDEZ, José... LÓPEZ GARCÍA, Dámaso... MORÁN ABAD, Federico... VOTOS VOTOS VOTOS VOTOS VOTOS 1 Suma de votos blancos y de votos a candidaturas 4 de 5

17 ANEXO III Durante la votación y escrutinio ha habido las siguientes reclamaciones o incidencias, que se han resuelto de la forma que se indica: A las..horas del día. de de 2015, se dio por finalizado el acto, firmando a continuación todos los asistentes. 5 de 5