FORMACIÓN E-LEARNING. Curso de Tablas Dinámicas en Excel

Transcripción

1 FORMACIÓN E-LEARNING Curso de Tablas Dinámicas en Excel Domine el uso de las Tablas Dinámicas y su aplicación práctica en los procesos de las diferentes áreas de negocio de la empresa: Compras, Ventas, RRHH, Logística, Finanzas, etc. Tel attcliente@iniciativasempresariales.com BARCELONA - BILBAO - MADRID - SEVILLA - VALENCIA - ZARAGOZA

2 Presentación Pese a la existencia hoy en día de sistemas avanzados para la gestión de la información de la empresa, muchos de estos sistemas conllevan un elevado coste de implantación y, además, con frecuencia resulta complicado ejecutar tareas simples de uso diario en las que se tratan datos. Como consecuencia de lo anterior, muchos profesionales utilizan o complementan las funcionalidades de los sistemas corporativos con herramientas como la hoja de cálculo Microsoft Excel, volviéndose ésta fundamental en la gestión de procesos, ya que sin lugar a dudas las tablas dinámicas son una de las herramientas más útiles del Excel. Este curso está concebido para formar al alumno de una manera muy práctica y orientada al perfeccionamiento en la utilización de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos para la gestión de datos. No presenta ninguna restricción respecto a los conocimientos iniciales del alumno sobre la herramienta Microsoft Excel, ya que cuenta con dos módulos introductorios para garantizar que se dispone del dominio adecuado de las funciones y herramientas básicas que se utilizarán en el curso. La Educación On-line Tras 15 años de experiencia formando a directivos y profesionales, Iniciativas Empresariales presenta sus cursos e-learning. Diseñados por profesionales en activo, expertos en las materias impartidas, son cursos de corta duración y eminentemente prácticos, orientados a ofrecer herramientas de análisis y ejecución de aplicación inmediata en el puesto de trabajo. Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirán: La posibilidad de escoger el momento y lugar más adecuado. Interactuar con otros estudiantes enriqueciendo la diversidad de visiones y opiniones y su aplicación en situaciones reales. Trabajar con más y diversos recursos que ofrece el entorno on-line ( s, chats, webinars, vídeos ). Aumentar sus capacidades y competencias en el puesto de trabajo en base al estudio de los casos reales planteados en este curso. 2

3 Método de Enseñanza El curso se realiza on-line a través de la plataforma e-learning de Iniciativas Empresariales que permite, si así lo desea, descargarse los módulos didácticos junto con los ejercicios prácticos de forma que pueda servirle posteriormente como un efectivo manual de consulta. A cada alumno se le asignará un tutor que le apoyará y dará seguimiento durante el curso, así como un consultor especializado que atenderá y resolverá todas las consultas que pueda tener sobre el material docente. El curso incluye: Aula Virtual Tutor personal Flexibilidad de horarios Pruebas de Autoevaluación Master Class online Contenido y Duración del Curso El curso tiene una duración de 80 horas y el material didáctico consta de: Manual de Estudio Corresponde a todas las materias que se imparten a lo largo de los 5 módulos de formación práctica de que consta el curso de Tablas Dinámicas en Excel. Material Complementario Incluye ejemplos, casos reales, tablas de soporte, etc. sobre la materia con el objetivo de ejemplificar y ofrecer recursos para la resolución de las problemáticas específicas de las tablas dinámicas en Excel. Ejercicios de Seguimiento Corresponden a ejercicios donde se plantean y solucionan determinados casos referentes al uso de las tablas dinámicas en Excel. Pruebas de Autoevaluación Para la comprobación práctica de los conocimientos que Ud. va adquiriendo. Curso 100% Bonificable Fundación Tripartita PA R A L A F O R M ACIÓN EN EL EMPLEO FONDO SOCIAL EUROPEO El importe de este curso puede ser totalmente bonificable por la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. 3

4 Este curso le permitirá saber y conocer: El uso de las fórmulas más utilizadas para la gestión de datos incluyendo el análisis, tratamiento, integración, exportación e importación de los datos. El uso de las funciones más complejas para la explotación, organización y transformación de datos. La aplicación práctica de las Tablas y Gráficas Dinámicas en los procesos y áreas más relevantes de la empresa: Compras, Ventas, RRHH, Finanzas, Logística, etc. Cómo crear y utilizar las Tablas Dinámicas para la creación de informes y estadísticas. Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas para el análisis de datos y la toma de decisiones. Cómo generar de forma automática informes y estadísticas utilizando las Tablas y Gráficas Dinámicas. Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas mediante un caso práctico donde se aplicarán de forma integral todos los conocimientos del curso y que se generará partiendo de una hoja en blanco, una herramienta de monitorización y la toma de decisiones basada en las Tablas y Gráficas Dinámicas. Ahorre tiempo, dinero y esfuerzo mediante esta herramienta que analiza informes, filtra los datos más importantes y agiliza la búsqueda de información. Dirigido a: Directivos y personal de cualquier empresa y sector que utilizan la hoja Excel en sus actividades profesionales y que precisen de un enfoque claro y práctico para la gestión y análisis de los datos, así como la elaboración de estadísticas complejas para la toma de decisiones. 4

5 Contenido del curso MÓDULO 1. Funciones de las hojas de cálculo 1.1. Operaciones numéricas básicas: Suma aritmética. Cuenta. Producto. Promedio. Mediana. Moda Operaciones numéricas condicionadas: Suma condicionada. Promedio condicionado Operaciones para el tratamiento de textos: Extracción por la izquierda. Extracción por la derecha. Extracción del centro de la cadena. Longitud de la cadena. Hallar o encontrar una posición Operaciones para el tratamiento de fechas: Número de día. Intervalo de tiempo en días. Número de mes. Número de año. Fecha. Hoy (fecha actual) Operaciones avanzadas: Buscar valor. Número aleatorio. Concatenar. Convertir a valor numérico. Convertir a moneda Conclusiones. 5

6 Contenido del curso MÓDULO 2. Elementos y funciones para el tratamiento de datos 2.1. Filtros y funciones de ordenación: Activación de la función filtro y ordenación. Utilización de la función filtro. Utilización de la función ordenación Agrupar y desagrupar Tablas Listas Funciones para la validación de datos Formatos condicionales Otras funciones: Eliminar celdas duplicadas. Trazabilidad de fórmulas y protección de celdas. Importación y exportación de datos: a) Importar datos desde un fichero de texto. b) Importar datos desde Microsoft Access. c) Exportar datos desde Microsoft Excel Conclusiones. MÓDULO 3. Tablas dinámicas en Microsoft Excel 3.1. Fundamentos básicos de las Tablas Dinámicas: Configuración de los filtros y etiquetas Funciones avanzadas: Opciones de visualización: a) Gestión del nombre de la tabla dinámica. b) Ordenación de datos. c) Subtotales. d) Totales generales. e) Estilo de la tabla dinámica. f) Actualización de datos de la tabla dinámica. g) Cambio de origen de datos de la tabla dinámica. Filtro de informe. Etiquetas de fila. Etiquetas de columna. Valores. 6

7 Contenido del curso 3.3. Generación de informes y estadísticas Exportación de Tablas Dinámicas a MsWord y Ms PowerPoint: Exportación de tablas a Microsoft Word. Exportación de tablas y gráficos a Microsoft PowerPoint. Generación de contenidos dinámicos en Microsoft Word Aplicación práctica de las Tablas Dinámicas: En procesos de Recursos Humanos. En procesos de Compras. En procesos de Ventas. MÓDULO 4. Gráficas dinámicas en Microsoft Excel 4.1. Fundamentos básicos de las Gráficas Dinámicas Tipos de Gráficas Dinámicas: Gráficos de columnas. Gráficos de líneas. Gráficos circulares. Gráficos de barras. Gráficos de área. Gráficos de anillos. Gráficos de radiales Generación de informes y estadísticas: Opciones de visualización. Selección del tipo de gráfico. Diseño del gráfico. Insertar figuras e imágenes. Gestión de etiquetas. Gestión de ejes. Opciones de análisis. Gestión del formato. Actualización de datos origen Exportación de Gráficas Dinámicas a MsWord y Ms PowerPoint Aplicación práctica de las Tablas Dinámicas: En procesos de Recursos Humanos. En procesos de Compras. En procesos de Ventas. 7

8 Contenido del curso MÓDULO 5. Estudio de un caso práctico Introducción y presentación del caso. Planteamiento de la problemática. Resolución completa del caso mediante Tablas y Gráficas Dinámicas. Conclusiones. Requerimientos Aunque no es imprescindible, ya que el curso cuenta con dos módulos introductorios para garantizar que se dispone del dominio adecuado de las funciones y herramientas básicas que se utilizarán en el curso, se recomienda tener unos conocimientos básicos de la hoja Microsoft Excel. Además, el alumno deberá disponer de un ordenador con una instalación de la hoja de cálculo Microsoft Excel para la realización de este curso. Se recomienda tener instalada la versión 2007 o posterior. En caso de tener una versión anterior, el curso se puede llevar igualmente a cabo. En tal caso, el profesor facilitará al alumno un documento que indica la ubicación en la versión que posea de las funciones utilizadas durante el curso. 8

9 Autor El contenido y las herramientas pedagógicas del curso de Tablas Dinámicas en Excel han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por: Xavier Ramírez Ingeniero Superior de Telecomunicaciones. Licenciado en Administración de Empresas y Máster en Dirección de Empresas. Gerente con 10 años de experiencia en una empresa de consultoría líder a nivel mundial, para clientes en Europa, América, África y Asia. El autor y su equipo de colaboradores estarán a disposición de los alumnos para resolver sus dudas y ayudarles en el seguimiento del curso y el logro de objetivos. Titulación Una vez finalizado el curso el alumno recibirá el diploma que le acredita como experto en Tablas Dinámicas en Excel. Para ello, deberá haber cumplimentado la totalidad de las pruebas de evaluación que constan en los diferentes apartados. Este sistema permite que los diplomas entregados por Iniciativas Empresariales gocen de garantía y seriedad dentro del mundo empresarial. TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL 9