Les recomendamos guarden con frecuencia el documento para no perder los datos registrados.

Transcripción

1 Este documento no es un formulario oficial, sino un formulario comentado para proyectos de movilidad de la acción de Formación Profesional (KA 102). Importante: Les recordamos que los proyectos para Ciclos Formativos de Grado Superior se tienen que solicitar utilizando el formulario de la acción de Educación Superior (KA 103). Los distintos campos tienen un límite de 5000 caracteres. Podrán comprobarlo cuando coloquen el cursor sobre el campo correspondiente. Tengan en cuenta que el evaluador necesita la máxima información sobre su sector de actividad y los destinatarios del proyecto. Les rogamos redacten su propuesta de manera clara y explícita. El formulario solamente permite registrar 200 socios (entre socios de envío, intermediarios y de acogida). Si su propuesta incluye un mayor número de socios, les rogamos adjunten al formulario la lista de los socios que no ha podido registrar, pulsando sobre el botón Añadir del apartado N. Anexos. Les recomendamos guarden con frecuencia el documento para no perder los datos registrados. Recuerde que en una misma propuesta puede incluir varias o todas las actividades de movilidad posibles: - estudiantes para prácticas en empresas - estudiantes para formación y/o prácticas en centros de formación profesional - personal con fines de formación - personal para docencia Solamente tendrán que cumplimentar los campos de color. Los campos grises se cumplimentarán automáticamente. Indicar Español en el desplegable Indicar, por ejemplo, el 01/07/2014 como fecha de inicio de su proyecto. Las actividades de los proyectos pueden comenzar entre el 01/06/2014 y el 31/12/2014. Duración del proyecto: elegir entre 12 o 24 meses Fecha final del proyecto ejemplo: -Proyectos de 12 meses: indicar el 30/06/2015 -Proyectos de 24 meses: indicar el 30/06/2016

2 Seleccionar ES01 (ESPAÑA) en el menú desplegable.

3 Indicar su código PIC (código de 9 dígitos generado al registrarse en el URF) y pulsar sobre Comprobar PIC: Los campos en gris se cumplimentarán automáticamente. Recuerde que la organización solicitante tendrá que subir al URF la documentación indicada en el documento Información práctica pasos previos informacion-practica---pasosprevios.pdf?documentid=0901e72b818892d2 - Documentos que acreditan la identidad legal - Documentos de identificación financiera - Documentos que acreditan la capacidad financiera en caso de las entidades privadas que solicitan más de Importante: si este campo no se cumplimenta automáticamente, significa que no se han registrado correctamente en el URF. Tendrán que entrar en el URF con su código PIC, seleccionar el programa Erasmus + e indicar el Tipo de Organización. Ver instrucciones en: informacion-practica---pasosprevios.pdf?documentid=0901e72b818892d2

4 Si su institución tiene el Certificado de Movilidad Leonardo da Vinci concedido por la Agencia Nacional durante las Convocatorias 2009, 2010 o 2011 del programa de Aprendizaje Permanente ( ): - Pulse sobre +. - Seleccione Certificado de Movilidad de Formación Profesional (LLP-VET-MOB-CERT) e indique la referencia de su certificado (ES/09/LLP-LdV/MC/Z0XX, ES/10/LLP-LdV/MC/Z0XX o ES/11/LLP- LdV/MC/Z0XX). A continuación se modificará el formulario de tal forma que podrá presentar una propuesta simplificada. ATENCIÓN! Si su institución no tiene un Certificado de Movilidad Leonardo da Vinci, no pulsen sobre el botón +. Tengan en cuenta que solamente se han concedido 25 certificados en total. Por lo tanto la gran mayoría de los solicitantes no tendrán que pulsar sobre este botón. Si indica que SÍ en el desplegable, deberá indicar el nombre del programa, el año de convocatoria, la referencia del proyecto y el nombre del beneficiario.

5 La persona de contacto es la persona con la que el OAPEE mantendrá la comunicación durante la vida del proyecto Todas las comunicaciones de la Agencia Nacional se dirigirán a esta dirección de correo electrónico.

6 Todos los socios (de envío, intermediarios y de acogida) tienen que generar un código PIC en el URF, siguiendo las instrucciones del documento Información práctica pasos previos informacion-practica---pasosprevios.pdf?documentid=0901e72b818892d2 Los socios en el país de destino (intermediarios y de acogida) solamente tendrán que crear el PIC y no tendrán que subir ningún documento de tipo acreditativo en el URF. La creación del PIC es un proceso sencillo. No obstante, si sus socios encuentran algún tipo de dificultad, la organización solicitante podrá ayudarles en este trámite. Los miembros españoles de un consorcio (socios de envío y si procede socio intermediario) deberán subir al URF los documentos que acreditan su identidad legal.

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12 Importante: piensen en hacer referencia a las prioridades del programa Erasmus +. Consultar Erasmus + Programme Guide, Specific Objectives y Priorities, pág : Puede elegir en el menú desplegable un máximo de 3 temas.

13 Si su propuesta va dirigida a distintos tipos de participantes: - estudiantes para prácticas en empresas - estudiantes para formación y/o prácticas en centros de formación profesional - personal para formación - personal para docencia Debe detallar para cada uno de ellos su perfil y sus necesidades. Si pulsan sobre +, podrán seleccionar, hasta un máximo de 3, los certificados que van a utilizar. Importante: Para más información sobre ECVET y EUROPASS, consulte el Erasmus + Programme Guide, pág. 11 Recognition and validation of skills and qualificactions, pág. 215 ECVET Memoranda of Understanding y pág. 218 ECVET.

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16 Importante Duración de las movilidades - Si contesta NO: cumplimente la duración en la columna Duración (en días). - Si contesta SÍ: cumplimente la duración en la columna Duración (meses), y automáticamente se completará la duración en días (1 mes = 30 días). - Si elige una duración en meses, las movilidades solamente podrán tener una duración múltiplo de 30 días. - Una movilidad de 30 días implica que una estancia formativa de 28 días (4 sem.) + 2 días de viaje. - Si la duración de las movilidades de su proyecto no es múltiplo de 30, exprese la duración en días, aunque sea una duración larga. ACTIVIDAD DE ESTUDIANTES Importante - Acompañantes Si proyecto contempla la participación de acompañantes, y para que el cálculo de su manutención se realice según las tablas de personal y no de estudiantes, aquí debe indicar 0 y crear una nueva actividad de Personal con fines de formación tal y como se indica más abajo. ACTIVIDAD DE ACOMPAÑANTES ACTIVIDAD DE PROFESORES

17 Estos 7 participantes corresponden a 2 acompañantes + 5 profesores El ejemplo que estamos utilizando indica que se solicita financiación para: - ACTIVIDAD 1 - TIPO DE ACTIVIDAD: ESTUDIANTES PARA PRÁCTICAS EN EMPRESA 10 estudiantes para Francia 10 estudiantes a Eslovenia - ACTIVIDAD 2: TIPO DE ACTIVIDAD: MOVILIDAD DE PERSONAL CON FINES DE FORMACIÓN Se trata de los acompañantes de la actividad 1 1 acompañante para Francia 1 acompañante para Eslovenia - ACTIVIDAD 3: TIPO DE ACTIVIDAD: MOVILIDAD DE PERSONAL CON FINES DE FORMACIÓN 5 profesores para Bulgaria Si la propuesta contemplara otras actividades de movilidad añada otra(s) actividad(es) a su presupuesto pulsando sobre el botón

18 Consultar Erasmus + Programme Guide, pág. 248: What do impact and sustainability mean? Consultar Erasmus + Programme Guide, pág. 251: How to assess success?

19 Importante Viaje La Comisión ha establecido un coste fijo para la partida de viaje, en función de la distancia entre la cuidad de origen y la cuidad de destino de la movilidad. Les rogamos utilicen la herramienta para calcular las distancias que contemplan su proyecto. Al igual que en el resto del formulario, solamente tendrán que cumplimentar los campos de color. Los campos grises se cumplimentan automáticamente.

20 Importante Preparación lingüística - La preparación lingüística es elegible solamente para Movilidades de Estudiantes (estudiantes para prácticas en empresas y estudiantes para formación y/o prácticas en centros de formación profesional) de una duración superior a 1 mes (30 días). - Todos los participantes cuyo idioma de actividad sea de Grupo 1 (alemán, inglés, francés e italiano en el caso de los proyectos españoles) deberán realizar la evaluación lingüística en línea. En la columna Nº de participantes para preparación lingüística se indicará el número real de estudiantes que realizarán el curso en línea correspondiente. Importante Necesidades Especiales - Pulsar sobre : los participantes en proyectos de movilidad (tanto estudiantes como personal) con algún tipo de necesidad especial (discapacidad) que implique unos gastos adicionales para su participación en las actividades del proyecto de movilidad correspondiente, podrán percibir hasta el 100% de los gastos reales originados. Cada caso se evaluará de manera individual por parte del OAPEE, que determinará el importe de las ayudas a percibir.

21 Importante Costes Excepcionales - Pulsar sobre : Los estudiantes con pocas oportunidades, siempre que sea necesario y se justifique adecuadamente, podrán percibir hasta el 100% de los gastos reales originados. Comentarios en relación con el presupuesto: Resuma (en su caso) - Necesidad de acompañantes - Necesidades especiales - Detalle los costes excepcionales

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24 Copiar el importe del presupuesto calculado en la casilla siguiente, salvo que no desee solicitar la integralidad del presupuesto (en casos de co-financiación por ejemplo). En este caso, tendrá que explicarlo en el apartado anterior Comentarios en relación con el presupuesto.

25 Importante Mandatos - Un mandato es un acuerdo bilateral entre la organización coordinadora y cada una de las organizaciones socias que forman parte de un proyecto Erasmus+, por el cual la organización socia autoriza a la organización coordinadora a actuar en su nombre en cuestiones relacionadas con la gestión del proyecto. - Este documento solamente concierne a los miembros españoles de un consorcio. - El modelo de mandato está colgado en la página web del OAPEE en: - Los mandatos deben remitirse como un anexo a esta solicitud. Este punto se refiere únicamente a: - el solicitante en caso de proyecto individual o el coordinador de un consorcio: documentos acreditando la identidad legal de su institución y su identificación financiera - los miembros españoles de un consorcio: solamente documentos acreditando la identidad legal. Importante: Les recordamos que los socios intermediarios o de acogida en destino no tendrán que subir ningún documento al URF.

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28 La declaración responsable es obligatoria, y la tiene que firmar el representante legal de su institución. Después, tendrán que escanearla y adjuntarla como anexo al formulario de solicitud, pulsando sobre el botón Añadir del apartado N. Anexo a continuación.

29 Importante: Existe un límite de tamaño del total de documentos que pueden adjuntar: - un máximo de 5 documentos (juntar los mandatos en un solo documento) - tamaño máximo de todos los documentos, 5 MB Declaración responsable firmada y escaneada. Importante: Aquí solamente podrá subir los documentos siguientes: - Declaración responsable firmada y escaneada - En caso de los consorcios: los mandatos entre los miembros del consorcio y el coordinador. Les recordamos que el Erasmus + Programme Guide no hace referencia a las cartas de compromiso que se utilizaban en el Programa de Aprendizaje Permanente, por lo que no tendrán que aportarlas. Toda la documentación relacionada con su organismo (identidad legal, identificación financiera y capacidad financiera, en su caso) no se tiene que adjuntar a la propuesta, sino que debe subirse al URF.

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