INSTRUCCIONES PARA RELLENAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD EN SIGMA CONVENIOS INTERNACIONALES 2015/2016

Transcripción

1 CONVENIOS INTERNACIONALES 2015/2016 Identificarse con el usuario y contraseña para acceder al portal del estudiante. Si no tienes usuario y contraseña debes solicitarlo en Administración de tu centro. Pinchar en Accesos

2 Pinchar en Solicitud de Intercambio de Salida Seleccionar el expediente que corresponda pinchando en el icono en forma de flecha que aparece a la izquierda. Si un estudiante tiene más de un expediente abierto, deberá seleccionar aquel expediente a través del cual desee solicitar la plaza de Convenios Internacionales.

3 En el menú desplegable para hacer una nueva solicitud de salida para el año 2016 se seleccionará Convenios Internacionales, y después se pulsará el botón Añadir que aparecerá junto al menú desplegable.

4 Se abrirá entonces el formulario propiamente dicho. Este formulario consta de dos pestañas: Datos Personales y Datos del Intercambio. En la pestaña Datos Personales sólo hay que comprobar que la información es correcta, en ese caso se puede pasar a la siguiente pestaña haciendo clic en la parte superior de la pantalla, o en el botón Siguiente que aparece en la parte inferior de la pantalla.

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6 Se seleccionarán los destinos por orden de preferencia. Para ello se pinchará en el icono con forma de lupa y nos aparecerá una lista de posibles destinos. Se seleccionarán los destinos pinchando en el icono con forma de flecha que aparece a la izquierda.

7 Para cada destino seleccionado, se indicará en la casilla Preferencia de estancia la opción deseada (semestre, curso completo, otros (otros se refiere a períodos cortos como verano o rotaciones clínicas)). Se puede seleccionar un mismo destino con diferentes períodos de estancia. Para ello, se seleccionará el destino tantas veces como períodos de estancia quiera elegir. Misma universidad Distintos períodos Una vez que se hayan seleccionado todas las universidades que se quiera, se completarán los siguientes campos: o Tipo de estudios que cursará en el curso 2016/2017. o Idioma de los cuales presenta alguna acreditación.

8 Una vez completado todo, se podrá hacer clic en el botón Grabar. Si no se ha completado todo, en la parte superior de la pantalla aparecerá el mensaje Es necesario que cumplimente todos los campos de la solicitud y aparecerá el aviso Campo no informado en aquellos campos sin completar. Es importante recordar que después de haber grabado la solicitud ya no se podrá hacer ningún cambio, por lo que conviene estar seguro antes de grabar.

9 Una vez grabada la solicitud, ésta deberá imprimirse por duplicado y firmarse. Después habrá que presentar la solicitud en papel, debidamente firmada, en cualquiera de los lugares siguientes: o Registro General de la UAM (planta baja del Rectorado, opción preferente) o Registros de cada Facultad o Escuela o Correo administrativo. Lleva dos copias de la solicitud a una oficina de correos, pide que te sellen las dos ambas copias y envía una de ellas junto al resto de documentos por correo administrativo certificado a la siguiente dirección: International Relations and Mobility Office Universidad Autónoma de Madrid Ciudad Universitaria de Cantoblanco Edificio Plaza Mayor, Planta Baja C/ Einstein, Madrid ESPAÑA o Consulados y/o Embajadas Españolas en el extranjero. Si estás en el extranjero, entrega tu solicitud y el resto de la documentación en el Consulado o Embajada más cercana a la ciudad donde te encuentres. Te recomendamos que avises a la ORIM y envíes una copia de tu solicitud de forma digitalizada, pues el correo de los Consulados/Embajadas tarda en llegar varias semanas. Con ello, una de tus copias te será devuelta y te servirá como comprobante de la entrega.

10 Recuerda que no se admitirán solicitudes que únicamente se hayan enviado mediante formulario electrónico, y que es requisito imprescindible presentarlas también en papel dentro del plazo señalado por la convocatoria, del 15 de octubre al 5 de noviembre de 2015, ambos inclusive. Después de haber grabado la solicitud podrás acceder a ella nuevamente, aunque no podrás realizar cambios. Para ello será necesario acceder de nuevo a portal del estudiante y seguir los mismos pasos del principio (identificarse con usuario y contraseña, pinchar Accesos, pinchar Solicitud de Intercambio de Salida y seleccionar tu expediente). Se te ofrecerá entonces la posibilidad de visualizar de nuevo tu solicitud (icono con forma de i) o de imprimirla (icono con forma de impresora).