INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA

Transcripción

1 INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 01 Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Word 2007 Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1

2 AGENDA Presentación del silabo Procesador de textos vs. editor de textos. Entorno de trabajo. Formas de ejecutar (arrancar) MS Word 2007 Elementos. Manejo de ventanas. Cintas de opciones. Fichas y grupos de comando. Barra de herramientas de acceso rápido. Botón de Microsoft Office Edición básica. Uso del teclado: estándar, numérico, teclas especiales (ENTER, TAB, SHIFT, ALT, ALTGR). Editar un texto: insertar, sobrescribir (INSERT), borrar (BACKSPACE, DELETE). 2

3 PRESENTACIÓN DEL SILABO 3

4 Silabo Contenido programático Unidad I: Procesador de Textos Microsoft Office Word 2007 (3 sem.) Unidad II: Presentaciones Electrónicas con Microsoft Power Point (2 sem.) Unidad III: Hoja Electrónica de Cálculo Microsoft Excel 2007 (6 sem.) Unidad III: Gestión de Bases de Datos con Microsoft Office Access 2007 (6 sem.) Metodología Conferencia (teoría) Interrogación didáctica (teoría y práctica) Prácticas dirigidas en Laboratorio Análisis de ejercicios 4

5 Normativa de la evaluación La evaluación es permanente, de carácter formativo y acumulativo. continua La calificación en general se efectuará utilizando el sistema vigesimal (0 a 20). Para el Promedio Final (PF), la fracción 0.5 o mayor favorece al estudiante con el entero superior. En caso no se rinda cualquier examen, práctica o trabajo asignados, la nota será CERO. Cualquier intento de copia será evaluado con nota CERO para los estudiantes involucrados. El promedio final aprobatorio es igual o superior a 11. 5

6 Sistema de calificación continua 6

7 PROCESADOR DE TEXTOS VS. EDITOR DE TEXTOS 7

8 Editor de Textos Programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos como archivos de texto o texto plano. Interpreta los bytes leídos según el código de carácteres que usa el editor: ASCII (American Standard Code for Information Interchange ) Son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado. Se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, guiones o el código fuente de algún programa. Por convención manejan la extensión.txt 8

9 Ejemplos: Windows: Bloc de notas, EmEDitor, EditExt, Notepad++ Unix: Emacs, Vi, Kate continua Bloc de notas EditExt 9

10 Procesador de Textos Brindan una amplia gama de funcionalidades: tipográficas, idiomáticas u organizativas. Permiten trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formatos de párrafo y efectos artísticos; dan la posibilidad de insertar imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Los archivos que contienen la información generada se llaman documentos Además incorporan correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción. Permiten almacenar un texto plano, pero se le debe ordenar explícitamente que se desea esa opción, en otro caso lo guarda con algún formato especial. 10

11 Ejemplos: continua Windows: WordPad, Microsoft Word, StarOffice, OpenOffice, AbiWord Microsoft Word OpenOffice 11

12 Suite Ofimática Microsoft Office Microsoft Corporation (MS): Empresa multinacional estadounidense, fundada en 1975 por Bill Gates y Paul Allen. Desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos. Productos más usados Sistema Operativo Microsoft Windows Suite Microsoft Office Microsoft Office: Suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión y edición). Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS. 12

13 Evolución del MS Office (versiones) Microsoft Office 3.0 (92) Microsoft Office 4.0/4.2/4.3 (94) Microsoft Office 7.0 (95) Microsoft Office 97 (v 8.0) Microsoft Office 2000 (v 9.0) Microsoft Office XP/2002 (v 10.0) Microsoft Office 2003 (v 11.0) Microsoft Office 2007 (v 12.0) Versión 14.0 a mediados del

14 MS Office Ediciones La versión para Windows está disponible en 8 ediciones: Microsoft Office Basic 2007 (Solo disponible como software preinstalado - OEM) Microsoft Office Home & Student 2007 Microsoft Office Standard 2007 Microsoft Office Small Business 2007 Microsoft Office Professional 2007 Microsoft Office Ultimate 2007 Microsoft Office Professional Plus 2007 (Licencias por volumen) Microsoft Office Enterprise 2007 (Licencias por volumen) 14

15 Principales Aplicaciones Procesador de textos: MS Word Edición de Presentaciones: MS Power Ponit Hoja Electrónica de Cálculo: MS Excel Sistema de gestión de bases de datos: MS Access Agenda ofimática y cliente MS Outlook MS Word MS Power Point MS Excel MS Access 15

16 MS Office Word 2007 Procesador de textos integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Las características fundamentales del programa son: Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente, de párrafo y de página de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora. (WYSIWYG, What You See Is What You Get ) Formatos adicionales: numeración, viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos. Uso del portapapeles: copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otras aplicaciones. Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos simultáneamente. Inserción y gestión de tablas, columnas periodísticas. Corrección automática de errores: mecanográficos, gramaticales u ortográficos. Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de etiquetas y sobres. Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes. Empleo de plantillas y estilos. Herramientas para la creación de páginas WEB. Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales. 16

17 ENTORNO DE TRABAJO 17

18 Formas de Ejecutar MS Word Desde el botón Desde el ícono de escritorio (acceso directo) Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo) Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo ejexutable winword.exe 18

19 Elementos del Entorno de Trabajo Pantalla principal 19

20 Manejo de Ventanas Operaciones con el ratón Clic: Pulsar una vez el botón principal (izquierdo) Doble clic: Pulsar dos veces el botón principal. Arrastrar y soltar: Pulsar con el botón principal sobre objeto y, sin soltar el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón. Clic en el botón secundario: Aparece un menú contextual con las opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento. Ratón con rueda: Permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la rueda. 20

21 Punteros del ratón continua Selección: El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha. Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. Texto: Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma Punto de inserción: Llamado cursor. Tiene esta forma. Es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título, que muestra la aplicación que se está mostrando 21

22 Operaciones con las ventanas: Utilizando los botones de control continua Cerrar: Dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana. Icono cerrar Cerrar Word, ALT + F4, o en el Botón Office/Salir Minimizar: Hacer que desaparezca de la pantalla y se reduzca a un botón en la barra de tareas Icono minimizar Cambiar tamaño: Utilizar el borde de la ventana y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastrarlo para darle el tamaño deseado. Maximizar: Tamaño de toda la pantalla Icono maximizar Mover: Puntero en la barra de título, haz clic y arrástralo hasta el lugar deseado. 22

23 Cinta o Banda de Opciones Se extiende en la parte superior Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. Tiene un comportamiento "inteligente", muestra sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando 23

24 Tiene 3 componentes básicos: continua 1. Fichas: Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad. 2. Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3. Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú. Algunas fichas sólo aparecen cuando se necesitan. 24

25 Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos continua Pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha de un grupo. 25

26 La minibarra de herramientas continua Al seleccionar texto y señalarlo, la minibarra de herramientas aparece atenuada 26

27 Ocultar temporalmente la cinta de opciones continua Doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que tiene más espacio. Para ver todos los comandos de nuevo, doble clic en la ficha activa, se mostrará de nuevo los grupos. 27

28 Identificadores de sugerencias de teclas continua ALT para visualizar los identificadores de todas las fichas, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office Presionar la tecla sugerida Pulse ESC para ocultar los identificadores 28

29 Práctica Ejercicio 1: Explorar y usar la cinta de opciones Ejercicio 2: Ocultar grupos y comandos Ejercicio 3: Usar métodos abreviados de teclado Ejercicio 3: Mostrar más fichas Ejercicio 4: Trabajar con la minibarra de herramientas 29

30 Barra de Herramientas de Acceso Rápido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales Guardar, imprimir, deshacer, etc. Se puede agregar opciones 30

31 Botón de Microsoft Office Muestra diversas opciones asociadas a la gestión de archivos y configuración de la aplicación 31

32 EDICIÓN BÁSICA 32

33 Uso del Teclado Básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más. Teclado estándar: a-z, 0-1 Teclado numérico: Se activa con la tecla BLOQ NUM Teclas de función: F1-F12. Realizar funciones específicas en cada programa. Ejm, F1 para solicitar ayuda. Teclas de desplazamiento: Flechas arriba, abajo, derecha e izquierda, Inicio, Fin, AvPag, RePag Teclas especiales: ENTER, TAB, SHIFT, BLOQMAYUS, ALT, ALTGR Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez. Para colocar negrita a un texto se pulsa CTRL + N, es decir, pulsar la tecla CTRL y, sin soltarla, pulsar la tecla N". Abrir una nueva página, CTRL + ENTER 33

34 Editar un Texto Modo de Edición Insertar: Los caracteres se colocan a la derecha del cursor, el texto existente se desplaza en la misma dirección. Sobreescribir (INSERT): Los caracteres ubicados a la derecha del cursor, se reemplazan por los nuevos ingresados. Borrar textos DELETE: Borra un carácter a la derecha del cursor. RETROCESO: Borra un carácter a la izquierda del cursor. 34

35 Práctica Ejercicio 5: Uso del teclado y edición de texto Crear un documento con tres páginas Página 1: EL EDITOR DE TEXTO Cómo se define? Programa que permite CREAR y MODIFICAR archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos como Archivos de Texto o Texto Plano. 35

36 continua Página 2: Qué es ASCII? Código Estándar Americano para el Intercambio de Información. Ejm: [ALT] + 35 = # [ALT]+ 64 [ALT]+ 25 = [ALT]+ 26 = [ALT]+ 27 = [ALT]+ 25 = 36

37 continua Página 3: Microsoft OFFICE Word 2007 Es la última versión del paquete Ofimático OFFICE. {versión 12.0} 37

38 SÍNTESIS 38

39 El Procesador de Textos como Herramienta de Oficina Ofimática: Proviene de las palabras Oficina e Informática Representa la informática aplicada a la empresa (no solo a una oficina, sino comercios, etc.) Procesador de textos Herramienta que permite la creación de documentos complejos, combinando texto y objetos gráficos, y aplicando diversos formatos para mejorar su apariencia. Permite la organización y estructuración de la información. Microsoft Word: Es uno de los mejores procesadores de textos que existen actualmente en el mercado y uno de los más extendidos y utilizados. Viene incluido en el paquete de software Microsoft Office, junto a otras aplicaciones de oficina. 39

40 Conceptos Clave Editor de textos Procesador de textos Software ofimático Entorno de trabajo Cinta de opciones: fichas, grupos y comandos Barra de herramientas de acceso rápido Tipos de teclado Modos de edición 40