PLIEGO DE BASES TECNICAS 2-ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA. 3.-REQUISITOS GENERALES A CUMPLIR POR EL ADJUDICATARIO.

Transcripción

1 JUSTITZIA ETA HERRI ADMINISTRAZIO SAILA DEPARTAMENTO DE JUSTICIA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LAS MAQUINAS FOTOCOPIADORAS E IMPRESORAS INSTALADAS EN LOS DIFERENTES CENTROS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE JUSTICIA Y ADMINISTRACION PUBLICA EN LOS TRES TERRITORIOS DEL PAIS VASCO PLIEGO DE BASES TECNICAS INDICE: 1.-OBJETO DEL NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD. 2-ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA UBICACIÓN Y MODELOS ASPECTOS ECONOMICOS. 3.-REQUISITOS GENERALES A CUMPLIR POR EL ADJUDICATARIO. 4.-ANEXOS: ANEXO U: UBICACIÓN DE LAS FOTOCOPIADORAS Donostia - San Sebastian, VITORIA-GASTEIZ tef Fax

2 1.- OBJETO DEL NEGOCIADO SIN PUBLICDAD. Es objeto del presente negociado sin publicidad, la contratación del servicio de mantenimiento y reparación de las maquinas fotocopiadoras e impresoras instaladas en los diferentes centros dependientes del Departamento de Justicia y Administración Pública en los tres territorios del País Vasco. 2.- ESPECIFICACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OFERTA UBICACIÓN Y MODELOS: La ubicación de las máquinas fotocopiadoras se presenta en el ANEXO U: LISTADOS DE IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS ASPECTOS ECONOMICOS: PARA EL AÑO 2012: El presupuesto global anual para las fotocopiadoras estará distribuido en trimestres a razón de ,00 euros/trimestre, IVA incluido. Al estar el precio fijado en unidades de ejecución o copias, unidades de tiempo, e importe total determinado, debe tenerse en cuenta que el gasto efectivo está condicionado por las necesidades reales de la Administración que, por tanto, no queda obligada a demandar una determinada cuantía de unidades, ni a gastar la totalidad del presupuesto. La oferta económica se presentara conforme a los modelos establecidos en la carátula y pliegos de condiciones administrativas. 2

3 3- REQUISITOS GENERALES A CUMPLIR POR EL ADJUDICATARIO La empresa adjudicataria estará obligada a mantener las máquinas, objeto del contrato, en perfecto estado de funcionamiento, durante el periodo de vigencia del mismo, debiendo realizar para ello cuantas operaciones fueran necesarias para la reparación de averías y verificación de los equipos, suministrando todos los repuestos que se precisen por avería, desajuste o desgaste de uso En el supuesto de que se dé de baja a alguna de las máquinas objeto del contrato, se informará de ese cambio a la empresa adjudicataria con el fin de que se retire del listado de máquinas a revisar y se excluya del contrato de mantenimiento. Antes de su exclusión en el listado de máquinas con contrato de mantenimiento se hará una última lectura del contador de dicha máquina para calcular las copias pendientes de facturar en el trimestre correspondiente. Las máquinas que se dan de baja serán retiradas durante la vigencia del contrato por la empresa adjudicataria sin coste alguno para la Administración Si durante el transcurso de la vigencia del contrato se realizara la compra de una nueva máquinas objeto del contrato, se notificará a la empresa adjudicataria para que se incluya, de mutuo acuerdo por ambas partes, en alguno del los grupos tipo/precio y se le aplique el precio por copia correspondiente. De tal forma que, tras la correcta inclusión de dicha máquina, se realicen las mismas actuaciones de mantenimiento que se hacen con el resto de máquinas y se añada al listado de lecturas de copias a facturar La empresa adjudicataria, se obliga además, a realizar por el importe de adjudicación, las revisiones precisas para el buen funcionamiento, limpieza y puesta a punto de las máquinas, estableciéndose como frecuencia mínima una visita trimestral y asumiendo, el adjudicatario, la obligación de girar visita siempre que sea requerido para ello por la Administración. Así mismo quedan incluidos en el mantenimiento tanto la salida del técnico/a como la mano de obra La sustitución de los consumibles que se agotan, gastan o consumen con el uso (tóner, lubricante, módulo xerográfico, fusor, fotorreceptor, lámparas, específicos de grapado) y de cualquiera de las piezas o materiales que componen las máquinas y sean necesarios para el buen funcionamiento de los equipos, deberán ser originales de la marca de la fotocopiadora o impresora y correrán por cuenta de la empresa adjudicataria, incluida la mano de obra Quedarán excluidas las piezas a reponer y serán por cuenta de la Administración cuando la avería sea motivada por una mala manipulación o negligencia. 3

4 En estos supuestos, si se necesita cambio de piezas por mala manipulación o negligencia, se presentará un presupuesto de dichas piezas y plazo de reparación. Las piezas a reponer serán originales de la marca de la impresora o fotocopiadora y tendrán una garantía mínima de 12 meses También quedarán excluidos de este contrato los soportes de copia (papel, cartulina, transparencias) Las reparaciones se realizarán en los lugares de ubicación de los equipos. Si la reparación no se pudiera realizar en el mismo centro y dicha reparación se realiza en los talleres de la empresa adjudicataria, el transporte no supondrá cargo alguno para la Administración Para la no interrupción del servicio y en el supuesto contemplado en el punto anterior, el adjudicatario, a fin de no interrumpir el servicio, esta obligado a instalar temporalmente un equipo de similares o superiores características, durante los días que dure la reparación El plazo máximo de respuesta para reposición de los consumibles (toner, aceites, módulo xerográfico, fusor, fotorreceptor, lubricante y lámparas) y de cualquier otra pieza o material de las máquinas será de 72 horas y de 24 horas para las reparaciones o requerimientos por parte de la Administración, a computar desde la comunicación de necesidad del suministro o de la avería. A modo de información el horario de jornada laboral, es de Lunes a Viernes de 8:00 a 13:30 y 15:00 a 18: El adjudicatario está obligado respecto al personal que intervenga en las labores de asistencia técnica, al cumplimiento de las disposiciones vigentes o que se dicten durante la vigencia del presente contrato, en materia laboral y de seguridad e higiene en el trabajo La Administración podrá solicitar del adjudicatario el cambio de ubicación de las máquinas, dentro del ámbito de la C.A.P.V. o su retirada, durante la vigencia del contrato, sin coste alguno para la Administración La administración se encargará, trimestralmente, de realizar la lectura del número de las copias efectuadas por cada una de las fotocopiadoras, para su correspondiente facturación trimestral por Territorio Histórico. 4.- ANEXOS: 4

5 ANEXO U: LISTADOS DE IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS Las máquinas cuyos precios máximos por copia (IVA incluido) se distribuyen según los siguientes criterios: Las dos máquinas que se indican a continuación tendrán cada una de ellas dos precios máximos por copia diferentes que aparecen al final del listado. Este precio variará dependiendo de que las copias a facturan sean en color o en blanco y negro. Se tendrán en cuenta los dos precios para el cómputo del total de los precios por copia (IVA incluido) de todas las máquinas que dá como resultado la oferta más ventajosa: V _ NASHUATEC MPC2800 Dirección Servicios. Edif. M-2ª V _ NASHUATEC MPC2800 Despacho Secretaria de la Consejera Nº SERIE MARCA - MODELO UBICACIÓN PxP MAXIMO POR COPIA 14 IMPRESORAS 0, RICOH AFICIO AP4510 Justicia EAT Bilbao RICOH AFICIO AP4510 P. Justicia ATotxa Traductores RICOH AFICIO AP4510 P. Justicia ATotxa RICOH AFICIO AP4510 Lakua I EP J RICOH AFICIO AP4510 Dir. Justicia EAT Vitoria RICOH AFICIO AP4510 EAT Vitoria RICOH AFICIO AP4510 Edificio M - 1ª Plta RICOH AFICIO AP4510 Dir. Justicia EAT Vitoria RICOH AFICIO AP4510 Lakua M RICOH AFICIO AP4510 Lakua I EP ZONA B RICOH AFICIO AP4510 Lakua I EP L RICOH AFICIO AP4510 Lakua I EP L RICOH AFICIO AP4510 Lakua I EP - ZONA B RICOH AFICIO AP4510 Lakua I EP L 5 FOTOCOPIADORAS HASTA 20 ppm 0,0177 L LANIER 5613 Vic. Adm. Pública - Edif. M-3º L RICOH AFICIO MP161 ZUZENEAN Andia, 13 DONOSTI V NASHUATEC MP171SPF Dirección de la Oficina Judicial y Fiscal LAKUA I - Entplta. Zona L V NASHUATEC MP171SPF SN. ARCHIVO - GAMARRA H GESTENER 1802 LAKUA II - SOTANO IMPRENTA LAKUA II FOTOCOPIADORAS desde 21 ppm hasta 30 ppm 0,0106 H J J K K K L L L M M V GESTETNER 3227 Instalada en Sidicatos Urdaneta - 11 bajo DONOSTI LANIER LD127 EDIFICIO O - 1ª PLTA. - BIBLIOTECA REGIMEN JURIDICO LANIER LD127 LAKUA II - PB. MOSTRADOR RECEPCION RICOH AFICIO3030 Instalada Gran Vía 85 - Plta. Baja BILBAO RICOH AFICIO 3030 Recursos Generales Mantenimiento Lakua I Sótano Zona F RICOH AFICIO 3030 Instalada Sindicatos Lakua I - Sótano Antigua zona H LANIER 5222 Recursos Generales - Gran Via 85 BILBAO LANIER 5622 Direcc. de lo Contencioso Palacio de Justicia Donosti LANIER 5622 Rec. Generales - Andia 13-7ª SS RICOH AFICIO MP2510 SINDICATOS GRAN VIA 85-8ª PLTA. RICOH AFICIO MP2500 Ejecución PENAL - LAKUA I - P.B. - ZONA F-G NASHUATEC MP2851 Dirección de lo Contencioso -Alda. Urquijo Nº 36-7ª Plta. BILBAO 5

6 27 FOTOCOPIADORAS desde 30 ppm 0, RICOH AFICIO 551 LAKUA Edif. M - 1ª plta. AQ GESTETNER 3245 Parque Movil- Sótano (-1) Lakua II J GESTETNER 5502 LAKUA I - EP - ZONA L J GESTETNER 3532 Instalda Régimen Jurídico C/ Barroeta Aldamar Nº 10 BILBAO J LANIERL LD145 Instalada Función Pública Edif. M-1º J LANIER LD145 Dirección de Servicios Hall Edif. M-2º K GESTETNER DSm735 Zona L - Recursos Humanos K RICOH AFICIO 3035 Dir. Modernizacion de Administración Justicia K GESTETNER DSm745 Recursos Generales Edif. M-3º K GESTETNER DSm745 COJUA Edif. N-1ª Plta. L LANIER 5635 Registro Entradas - Hall Lakua II M GESTETNER MP3500 Biblioteca General - Planta Baja M RICOH AFICIO MP3500AD Admón. Electrónica y Att. Ciudadanía Lakua II Plta. baja M RICOH AFICIO MP4500AD Sec. Gral. Rég. Jurídico Edif. (O-1º) M RICOH AFICIO MP4000 LAKUA II -1(BIBLIOTECA) SALA 40 M RICOH MP4000CSP Biblioteca LAKUA II plta. baja M _V NASHUATEC MP4000CSP Registro Asociaciones VITORIA M NASHUATEC MP4000CSP DIRECCION DE LO CONTENCIOSO Lakua I Zona F Plta. baja M _D NASHUATEC MP4000CSP Registro de Asociaciones DONOSTI M _B NASHUATEC MP4000CSP Registro de Asociaciones BILBAO M NASHUATEC MP4000CSP Servicio Médico M RICOH MP5000B ZUZENEAN Andia, 13 -DONOSTI M RICOH AFICIO MP5000BAD Edificio M - Plta. Baja M RICOH MP5000BAD ZUZENEAN Gran Vía 85 - BILBAO M RICOH AFICIO MP5000CSP Edificio M - Planta Baja M RICOH MP5000CSP ZUZENEAN Gran Vía 85 - BILBAO V NASHUATEC MP4001 ZUZENEAN C/ Ramiro de Maeztu Nº 10 VITORIA 2 FOTOCOPIADORAS en opción COLOR 0,0826 V _CLR NASHUATEC MPC2800 COLOR Dirección Servicios. Edif. M-2ª V _C NASHUATEC MPC2800 COLOR Despacho Secretaria de la Consejera 2 FOTOCOPIADORAS en opción B/NEGRO 0,0106 V _BN NASHUATEC MPC2800 BN Despacho Secretaria de la Consejera V _BN NASHUATEC MPC2800 BN Dirección Servicios. Edif. M- 2ª * LOS PRECIOS INDICADOS SON PRECIOS MÁXIMOS DE OFERTA POR COPIA, 6