Curso: Access Código: 285. Entorno. Gestión de las bases de datos

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1 Curso: Access 2010 Código: 285 Familia Profesional: Informática. Acreditación: Formación reconocida a través de vías no formales Modalidad: On line Duración: 60 horas Objetivos: Este curso sobre Microsoft Access 2010 presenta todas las características de este sistema de gestión de bases de datos relacional.tras una descripción del entorno, verá cómo crear una base de datos y cómo administrar los objetos que la componen. Aprenderá a crear tablas (a relacionarlas), formularios e informes utilizando o no los componentes de la aplicación y, a continuación, a introducir y gestionar los distintos tipos de control (dependientes, independientes, calculados). A continuación, se le mostrará cómo trabajar con los registros utilizando una hoja de datos o un formulario (introducir, modificar, ordenar, filtrar), seleccionarlos, eliminarlos y actualizarlos con la ayuda de consultas. Analizará los datos mediante tablas dinámicas, gráficos y optimizará las operaciones realizadas en la base de datos mediante el uso de macros. Contenidos: Entorno Generalidades Iniciar Microsoft Access 2010 Salir de Microsoft Access 2010 Utilizar/administrar la cinta El panel de exploración Deshacer/repetir las acciones Gestión de las bases de datos Bases de datos Reflexionar sobre el objetivo de la base de datos Crear una base de datos nueva Crear una base de datos con una plantilla Crear una plantilla de base de datos Abrir/cerrar una base de datos. Utilizar una lista de bases de datos recientes. Establecer una contraseña para la apertura de una base de datos

2 Utilizar archivos de versiones anteriores a Access 2007 Compactar y reparar una base de datos Guardar una base de datos Dividir una base de datos Agregar un elemento de aplicación a una base de datos Objetos de la base de datos Los objetos de una base de datos Access Cambiar la presentación/el orden de los objetos Buscar un objeto Administrar los objetos Administrar las categorías y los grupos personalizados Utilizar los temas Crear un acceso directo hacia un objeto Mostrar las características de un objeto Mostrar la información sobre las relaciones entre los objetos Guardar un objeto en formato PDF o XPS Tablas Estructura de una tabla Crear una tabla de base de datos Cambiar la estructura de una tabla en Vista Hoja de datos Cambiar la estructura de una tabla en Vista Diseño Cambiar las propiedades de los campos Crear una lista de búsquedas Modificar los valores de una búsqueda múltiple basada en una lista de datos fijos Indexar una tabla Definir una clave principal Relaciones entre las tablas Establecer una relación entre dos tablas Administrar las relaciones de la base de datos Mostrar/modificar datos vinculados a una subhoja de datos Imprimir las relaciones de la base de datos Gestión de los datos Registros Introducir registros en la hoja de datos Administrar la hoja de datos Introducir registros mediante un formulario Introducir diferentes tipos de datos Utilizar la Autocorrección Acceder a los registros

3 Eliminar registros Ordenar rápidamente los registros Filtrar los registros Agregar/ocultar una línea de totales en una hoja de datos Datos Cambiar el valor de un campo Copiar/mover datos mediante el Portapapeles Office Insertar un hipervínculo. Comprobar la ortografía de los textos Buscar un dato en los registros Reemplazar un dato Imprimir datos Utilizar la vista preliminar Modificar los márgenes y la orientación de la impresión Imprimir un objeto Creación de formularios y de informes Crear un formulario Crear formulario instantáneo Crear un formulario con el Asistente Crear un formulario de navegación Mostrar un formulario en Vista Diseño Ordenar el acceso a los campos del formulario Cambiar las propiedades de un formulario Acceder a la consulta de origen del formulario Crear un formulario que contenga un subformulario Administrar los subformularios Insertar campos de otras tablas Impedir el acceso y la modificación de un campo Definir una máscara de entrada Crear un informe Crear un informe con el Asistente Mostrar el informe en Vista Diseño Cambiar el orden asociado a un informe Insertar subinformes independientes del informe principal Insertar subinformes vinculados al informe principal Crear un informe para imprimir etiquetas Cambiar la configuración de las etiquetas Imprimir un informe Introducción

4 Imprimir un informe para determinados registros Definir el agrupamiento de los registros Imprimir cada grupo en una página Evitar imprimir el encabezado y/o el pie de página Evitar imprimir los duplicados Vista Diseño Controles dependientes Insertar un cuadro de texto Insertar un campo en forma de casilla de verificación, botón de opción o botón de alternar casilla Crear una lista de datos fijos Crear una lista con datos resultantes de otra tabla Insertar un grupo de opciones en un formulario Cambiar el tipo de control de un campo Insertar un objeto Controles independientes Crear una etiqueta de texto Trazar un rectángulo o una línea Páginas de fichas Insertar un salto de página Insertar una imagen Insertar una imagen de fondo Controles calculados Crear un control calculado Realizar un cálculo según una condición Utilizar el Generador de expresiones Insertar un cálculo estadístico en un informe/formulario Gestión de los controles Aplicar o eliminar una disposición tabular o apilada Seleccionar los controles Copiar/mover controles Eliminar controles Cambiar el tamaño de un control Adaptar el alto de un control a la impresión Cambiar la delimitación de un control Cambiar el tamaño los controles en función de los demás Alinear los controles en función de los demás Uniformizar el espacio entre cada control Mostrar un control al frente/al fondo Agrupar/desagrupar controles Cambiar la presentación del texto de un control Cambiar los márgenes de un control Cambiar la presentación de los controles

5 Copiar la presentación de un control sobre otro Cambiar el formato de los valores de un control Cambiar la presentación de las páginas de un control Ficha Crear un formato personalizado Ocultar un control en la pantalla o en la impresión Cambiar las características predeterminadas de los controles Crear formatos condicionales Agregar una etiqueta inteligente a un control o a un campo Comprobar los errores en un formulario o en un informe Secciones Mostrar/ocultar las secciones Modificar el alto de una sección Consultas Consultas de selección Crear una consulta de una sola tabla Crear una consulta multitabla Definir las propiedades de una consulta Administrar la cuadrícula de consultas Ejecutar una consulta Definir los criterios de la consulta Crear una consulta de selección parametrizada Modificar la combinación en una consulta multitabla Crear una consulta de referencias cruzadas Crear una consulta de búsqueda de no coincidentes Crear una consulta para buscar duplicados Cálculos en las consultas Insertar un campo calculado en una consulta Realizar un cálculo estadístico sin agrupar Realizar un cálculo estadístico con agrupamiento Consultas de acción Eliminar los registros por medio de una consulta Crear una tabla por medio de una consulta Agregar registros a una tabla por medio de una consulta Actualizar ciertos registros por medio de una consulta Tablas y gráficos Tablas dinámicas Crear una tabla dinámica Seleccionar un elemento de una tabla dinámica

6 Modificar la presentación de una tabla dinámica Eliminar un campo de una tabla dinámica Agregar un campo a una tabla dinámica Mover/cambiar el nombre de un campo en una tabla dinámica Dar formato a un elemento de la tabla dinámica Agrupar registros en una tabla dinámica Filtrar los registros de una tabla dinámica Agregar un campo de total a una tabla dinámica Diseñar un campo de total calculado en una tabla dinámica Mostrar u ocultar los totales Mostrar los totales como porcentaje Gráficos Crear un gráfico para representar los datos de una tabla Insertar un gráfico vinculado en un formulario Crear un gráfico dinámico Seleccionar los distintos elementos de un gráfico dinámico Ocultar/mostrar los datos de un gráfico dinámico Modificar el tipo de gráfico dinámico Gestionar los títulos de un gráfico dinámico Gestionar la leyenda de un gráfico dinámico Dar formato a un elemento del gráfico dinámico Gestionar los ejes de un gráfico dinámico Mostrar varios gráficos en un gráfico dinámico Modificar la función asociada a un campo de datos del gráfico dinámico Funciones avanzadas Copia/importación/exportación Copiar una tabla o una consulta Access en Excel o Word estableciendo un vínculo Exportar un objeto a una base de datos Exportar un objeto a Word, Excel o a un documento HTML Exportar un objeto a un archivo de texto Adjuntar datos a un documento para combinar correspondencia de Word Importar o vincular datos procedentes de un documento de texto, Excel o HTML Importar o adjuntar datos procedentes de los contactos Outlook Importar o vincular datos procedentes de otra base de datos Access Ejecutar una operación de exportación o de importación Recoger datos con la ayuda del correo electrónico Macro-comandos Crear una macro Crear un grupo de acciones Ejecutar una macro autónoma Ejecutar una macro al abrir una base de datos Crear submacros

7 Asociar una macro a un formulario/un informe/un control Modificar una macro Ejecutar acciones en función de ciertas condiciones Hacer referencia a un campo/una propiedad Acción de ejecutar otra macro Asociar un método abreviado de teclado a una macro Definir el valor de las propiedades en una macro Personalizar la interfaz Access Personalizar la barra de herramientas de Acceso rápido Personalizar la cinta de opciones