Documentos de Contralor Cra. Mariela Svetlichich Curso 2007

Transcripción

1 Documentos de Contralor Cra. Mariela Svetlichich Curso 2007

2 Ambito de Aplicación Decreto 108/07 Obligados: Todas las empresas, personas físicas o jurídicas, de cualquier naturaleza, con o sin fines de lucro Personas Públicas No Estatales Entidad con personal dependiente

3 Cuáles son los documentos? Planilla de Control de Trabajo Recibos de Salarios Libro de Registro Laboral Comunicado de Licencia Planilla de Trabajo Rural Otros Documentos: Carné de Salud Planilla de Menores

4 Planilla de Control de Trabajo Cuando: la empresa contrata personal Plazo: 10 días del ingreso del primer trabajador Registro: Ante la Inspección de Trabajo del MTSS Forma de presentación: Planilla soporte papel (máximo cuatro personas) Planilla Generada a través del GSIP Presentada en soporte magnético Presnetada Vía Internet Validez: Certificado registro del MTSS Cantidad de empleados: 20 por planilla Renovación: Anual

5 Contenido de la Planilla Empresa: Razon Social, Domicilio Sección policial y judicial Naturaleza jurídica Nos de Inscripción en: BPS, DGI, BSE, MTSS Fecha de Inicio de Actividades No de personas Grupo Salarial y Sub grupo Otras Dependencias

6 Trabajador y dueños o directores Nombre Completo No Documneto de Identidad Fecha de Nacimiento Sexo Categoría Laboral Fecha de Ingreso y egreso (cuando se produzca) Horario de Trabajo y Descansos Salario en Moneda Nacional y forma de pago Remuneraciones Variables: Sueldo Base Partidas en dinero o en especie Incrementos Salariales: 15 días calendario para anotarlo desde su publicación en el D.O.

7 Exposición de la Planilla El original de la Planilla junto con el certificado de Registro debe permanecer en la empresa a disposición de los trabajadores Planilla Confidencial: Se registraran en ella la diferencia de las remuneraciones que excedan las que figuran en la Planilla General. Para el personal gerencial excluido del alcance de los Convenios Colectivos. Esta planilla no es accesible a los trabajadores, pero tiene las mismas exigencias que la Planilla común.

8 Situaciones Especiales Institutos de Enseñanza Turnos Rotativos Descansos Rotativos Viajantes y Vendedores de Plaza Trabajadores Extranjeros Empresas de Taxímetro y de transporte de carga Empresas de Construcción Empresas con Varios establecimientos Establecimientos Rurales

9 Clausura de Actividades Debe presentar ante la Inspección de Trabajo del MTSS: Constancia de la baja de todos los trabajadores egresados ante el BPS Planilla de Control de Trabajo vigente La Inspección controla que la empresa no tenga expedientes abiertos por incumplimientos de normas laborales previo a expedir constancia de clausura

10 Libro de Registro Laboral Debe llevarse un Libro por cada establecimiento, aún en aquellos casos donde se optó por el régimen de centralización de la Planilla de Control de Trabajo. Debe tener como mínimo 30 folios, tapas duras y ser registrado ante la Inspección de trabajo del MTSS Primer Folio: debe escriturarse los datos identificatorios de la empresa

11 Anotaciones que se realizan Anotaciones de los Inspectores de Trabajo Por orden cronológico anotan las visitas que realizan, las resultancias de las mismas así como las observaciones e intimaciones que preactiquen Anotaciones realizadas por la empresa Cambios de horario y turno del trabajador Horas que excedan el horario normal Horario diario de aquellos trabajadores donde no es posible establecer comienzo y finalización de actividades Accidentes de Trabajo

12 Renovación del Libro Se realiza cuando se completan los folios Una vez agotado debe mantenerse por el término de dos años en la dependencia a la que pertenece, conjuntamente con el Libro en uso Se debe conservar mientras resulten exigibles créditos laborales que puedan tener que ver con las anotaciones realizadas Casos Especiales Empresas con sucursales Empresas de Construcción

13 Listados de Licencia Debe confeccionarse anualmente un listado de la licencia total o parcial, a gozar por los trabajadores Datos: Nombre del trabajador Fecha de Ingreso Fecha de inicio y finalización de la licencia Firma del trabajador Debe incorporarse al Libro de Registro Laboral

14 Recibos de Salarios Es obligación del empleador entregar Recibo de pago a los trabajadores, en oportunidad de abonar cualquier suma o remuneración, sin importar el medio de pago utilizado El trabajador debe firmar copia para la empresa Finalidad del Recibo Constancia de Pago Constancia Laboral Resguardo de las Retenciones del IRPF

15 Contenido del Recibo Trabajador: Nombre y Apellidos completos, C.I., Cargo y categoría laboral, fecha de ingreso Empresa: Nombre y Domicilio, Grupo y Subgrupo de Actividad, No. MTSS, BPS, RUT, BSE Remuneración: Relación detallada de los rubros que la componen. Monto imponible para la Seguridad Social y monto imponible para el IRPF Descuentos: Relación detallada de los descuentos que se efectúen. Total descuentos para la Seguridad Social y total imponible de deducciones para IRPF Pago: Fecha en la que se efectúa el pago Declaración de la Empresa: Que volcó los aportes retenidos al trabajador en el mes anterios y efectúo los aportes patronales

16 Constancia Laboral A solicitud del trabajador, el empleador deberá expedir una constancia donde consten todos los elementos atinentes a la relación laboral Conservación de los Recibos Los recibos deberán conservarse por el término durante el cual puedan ser exigibles los rubros laborales cuyo pago acrediten

17 Denuncia de irregularidades Los trabajadores pueden denunciar irregularidades ante cualquier dependencia del BPS Documentos a presentar: Recibos de pago Cheques o fotocopias de los mismos Declaraciones de remuneraciones efectuadas por la empresa frente a terceros El BPS informará al MTSS, al BSE y a la DGI

18 Otros Documentos Listado de Trabajadores afiliados al Seguro por Enfermedad Recibos de aportes al BPS Póliza de Accidentes de Trabajo del BSE Carné de Salud Planilla de Menores

19 Otros Casos Trabajadores a domicilio Carné de viajante y vendedor de plaza Trabajadores Marítimos