CENTRO DE ATENCION CIUDADANA (CAC) - GUIA DE TRAMITES Y SERVICIOS

Transcripción

1 CENTRO DE ATENCION CIUDADANA (CAC) - GUIA DE TRAMITES Y SERVICIOS Horario: 9 a 17 horas en general. Presencial; no se atiende vía telefónica ni web. Atención: Sector Planillas: Un trámite por número, y no más de 4 números por persona. Audiencias: Solicitudes hasta las 18:00 horas. La entrega de números está sujeta a la demanda y a la disponibilidad del servicio. Sector: Centro de Informes 1) Entrega números para los trámites que se realizan en los distintos sectores del CAC 2) Brinda información general de trámites y servicios del MTSS 3) Documentos de control de trabajo (planillas): - Se brinda ayuda en uso de Venetus, únicamente a microempresas (hasta 5 trabajadores) - Información del Calendario de renovación de planillas - Información relativa a la apertura y clausura de empresas 4) Derivaciones: Apoyo en VENETUS para ingreso y clausura de empresas (hasta 5 trabajadores) Cobro de tasa de Adm. de edificios Certificado de Actividad Laboral en empresas privadas Registro de Obras Calendario de renovación de Planillas Cambio de usuario de Venetus Programas de DINAE: - Emprendimientos productivos - Formación/capacitación - Objetivo empleo - Yo estudio y trabajo Programas del INDA: - Apoyo a ONGs e Instituciones - Canastas - Comedores/tarjeta - Programa CAIF Información Derivar a CAC-Autoconsulta. Para Apertura, Reinicio o Clausura de empresa sin personal, ingresar a Venetus, pasar a procesadores de trámite y luego a CAC-Planillas completando el trámite. Derivar a Tesorería Juncal 1511,2do. Piso y luego a CAC- Mesa de Entrada Derivar a Registros de la IGTSS Juncal 1511, 1er. subsuelo Sólo por vía web: regobras.mtss.gub.uy Consultas: foro.regobras.mtss.gub.uy Informar (No necesita número) Puede bajar formulario de la web o solicitarlo en Centro de Informes. Fotocopia de C.I. y formulario completo Derivar Folleto de CEPES: Teléfonos Direcciones Agendarse por el solo para los programas: - SNC (Comedores) - Canasta de Riesgo Nutricional - Canasta de Enfermos Crónicos Derivar al INDA : Piedras 165 esq. Maciel ; 8-12 horas V 11 Nov Página 1

2 Sector: DINATRA Solicitud de Audiencia de Conciliación a) Reclamo mayor o igual a 20 UR-Es obligatorio asistirse por abogado (particular, o del Consultorio Jurídico de Fac. de Derecho de la UDELAR, o de Defensoría de Oficio) b) Reclamo menor a 20 UR-Puede optar por asistirse por abogado o no. Obs.: La solicitud de Audiencia Plural de 5 o más trabajadores se realiza en la Div. Consultas (10-12 hs) Acuerdos Voluntarios (A solicitud del trabajador; monto igual o mayor a 50 UR) Firma de Contrato para abogados usuarios de Solicitudes de Audiencia vía web -Presencial, por el propio abogado -No aplica para abogados de Defensoría Pública. a) Form. F 201v03 ó F 201a v03.1, completos, en formato pdf en un pendrive y 2 copias impresas firmadas por el trabajador y el abogado. Si se asesora por abogado de Defensoría, éste le requerirá presentarle liquidación firmada por profesional de Consultas del MTSS. b) Si se asesora por abogado tiene iguales requerimientos que en a). Sin asistencia letrada, presentar: -C.I., -Liquidación firmada por profesional de Consultas, -Aportar datos de la empresa. - Liquidación obtenida en la Div. Consultas y formulario F 203 firmado por el empleador o su representante. - Si cuenta con abogado particular, form. F 202 firmado por el trabajador y abogado, acompañado del form. F 203 firmado por empleador o su representante. El abogado debe concurrir con el trabajador a la celebración del acuerdo. Cédula de identidad y Carné de abogado con sus respectivas fotocopias. Sector: Documentos de contralor de trabajo (planillas) Consulta por grupo y subgrupo en la Planilla de Trabajo de la empresa demandada Consultas varias relativas al tema Planillas (Incluye Portuaria, Confidencial, etc) Sellado de planillas para Organismos varios, para Licitación y para Despachantes de ADUANA Recibo de sueldo C.I. No tiene requisitos. Por consultas de tipo administrativo/reglamentario dirigirse por mail a consultaplanilla@mtss.gub.uy Por consultas sobre Venetus, dirigirse al foro Venetus Consultas básicas y de Venetus se atienden también en el teléfono: Presentar: - Planilla impresa - Últimos certificados de altas de empleados que no aparecen en la última planilla aceptada V 11 Nov Página 2

3 APERTURA DE EMPRESA 1-Con personal dependiente - Por Venetus 2-Sin personal dependiente-por Venetus. Si se presenta en el CAC, solo se le brinda apoyo para ingreso a Venetus. Si no tiene manejo informático se le crea y entrega usuario y contraseña de Venetus. 3-Anexos (la empresa tiene giros diferentes) Con personal y sin personal - Por Venetus. Si tiene domicilio en el Interior debe enviar el trámite como empresa nueva..4-sucursales centralizadas-el giro principal y los secundarios son iguales (p.ej. empresa constructora que abre obras, cadenas de comidas, etc) a) Empresas de construcción-no es necesaria la autorización de Centralización Nacional. No se presentan por Venetus salvo que su inscripción coincida con la renovación anual. b) Empresas de Ind. y Comercio. Se necesita autorización de centralización nacional de planillas para sucursales en el Interior; solicitar por Mesa de Entrada. No se presentan por Venetus salvo que su inscripción coincida con la renovación anual. 5-Ampliación de Giro-El nuevo giro y el principal tienen mismo grupo y subgr. (P. ej. Tienda y Relojería, Grupo 10/100) Por Venetus 6-Reinicios Con personal y Sin personal - Por Venetus. Plazo para con personal de 10 días hábiles desde el reinicio ó 24 hs hábiles a partir del 1er. Ingreso. 1y2.Sábana de BPS, ó Form con el cual se inscribió y modificación posterior (si corresponde), ó Form para inscripción vía web..libro Registro Laboral nuevo (carátula completa) Plazo: Con personal 10 días hábiles desde fecha de inicio de actividad; sin personal no hay plazo. 3.Sábana de BPS ó Form (Para Ind. y Comercio).Para Construcción F1 y/ó F2 ó Sábana de obra de BPS.Libro de Registro Laboral nuevo (carátula completa) Plazo 10 días hábiles desde fecha inscripción 4 a) En original y copia.sábana de obra (BPS), ó F1 y/ó F2 con la dirección de obra según sea titular o no. Para obra pública, los datos en nota y planilla se toman como declaración jurada.libro de Registro Laboral para las primeras 5 sucursales. Luego de la 5ta. puede optar por presentar uno para cada obra..impresión de última hoja de la Planilla de Trabajo y copia, donde figure la obra a registrar.nota de comunicación de las obras, firmada por responsable, con todos los datos de las mismas. Plazo: 10 días hábiles a partir del sello de BPS. b) Plazo: 10 d. hábiles a partir de fecha de vigencia en BPS - Sábana de BPS, ó Form ó Form (Original y copia) - Tarjeta de RUT, Form Impresión de última hoja de Planilla de Trabajo donde figure la sucursal a registrar (original y copia) - Libro de Registro Laboral nuevo (carátula completa) 5.Sábana de BPS ó Form con la ampliación de giro - Confirmación de datos de DGI (Form. 6361) - Libro de Registro Laboral con la ampliación de giro - Ultimo correo de respuesta y docs. solicitados. Plazo: 10 días hábiles desde fecha del hecho 6.Sábana de BPS o en su defecto Form Tarjeta de RUT (Form. 6351) - Libro de Registro laboral anterior (anotar datos del reinicio en la 1er. hoja disponible) o uno nuevo (completar datos de la carátula) - Ultimo correo de respuesta y docs. solicitados. V 11 Nov Página 3

4 RENOVACION DE PLANILLA DE TRABAJO Siempre por Venetus 1-.Por cambio de domicilio fiscal-causal 1.Por cambio de actividad-causal 3 2-Por cambio de firma o naturaleza jurídica- Causal 2 3-Por renovación común-causal X 4-Por intimación de la IGTSS-Causal 4 5-Sin personal-causal W a)empresa queda sin personal remunerado b) No cuenta con personal desde presentaciones anteriores o nunca lo tuvo 6-Planilla confidencial 1ra. Vez-Causal C Renovación-Causal F CLAUSURA DE EMPRESA - Causal Z Plazo: 60 d. desde la fecha de clausura 1-Con personal y no. de MTSS de 15 dígitos-por Venetus 2-Con personal y no. de MTSS de 6 dígitos-por Venetus 3-Nunca contó con personal a)nunca se registró b)tiene Planilla de Trabajo pero no se registró por sistema informático 4-Nunca contó con personal. Si se registró por Venetus, clausurar también por Venetus 1.Sábana de BPS ó Form de modificación.libro de Registro Laboral con cambio anotado. Ultimo correo de respuesta con docs. solicitados Plazo: 10 días hábiles a partir del hecho. 2.Sábana de BPS ó Form de modificación.libro de Registro Laboral nuevo (carátula completa).ultimo correo de respuesta con docs. solicitados Plazo: 10 días hábiles a partir del hecho. 3 en caso de tener multa. Plazo: Según calendario anual si cuenta con personal; si pasa a tenerlo, 24 hs. hábiles desde el primer ingreso 4-En observaciones de Venetus indicar serie y número de acta. En correo de respuesta se le indica como proceder por Venetus, o personalmente cuando se le exija documentación o pago de multas. 5 a). Bajas de GAFI de los empleados que figuren en la Planilla detrabajo o consulta de actividades por empresa Presentar dentro del periodo según calendario de renovaciones. b) Renovación no obligatoria. Se puede realizar para actualizar información, quedando vigente siempre que no haya ingresos de personal o surjan cambios (domicilio, giro, etc). 6-Se crea un nuevo ordinal. Allí figura la diferencia de remuneraciones de los empleados jerárquicos que excedan las de la planilla principal. Ambas planillas, principal y confidencial, se renuevan anualmente. 1.Bajas de GAFI de los empleados que figuren en la Planilla de Trabajo o consulta de actividades por empresa de BPS 2-Enviar planilla como empresa nueva. Aclarar en observaciones el no. de 6 dígitos y cargar la información de dichos empleados. Una vez finalizado ese trámite puede enviar la clausura y retirarla según caso 1. 3 a) y b).sábana de BPS o Form Consulta de actividades por empresa (BPS) 4-Enviar clausura por Venetus y traer lo solicitado en correo de respuesta. V 11 Nov Página 4

5 5-Cierre de Anexo-Por Venetus, causal Y a)con personal b)sin personal 6-Cierre de sucursal-solo en forma personal a)cierre de obras b)cierre de locales de otros giros (Ind. y comercio) No existe plazo estipulado para estos trámites. No se presentan por Venetus salvo que su cierre coincida con la renovación anual. 5 a). Bajas de GAFI de los empleados que figuren en la Planilla de Trabajo ó Consulta de actividades por empresa b) Ultimo correo de respuesta, docs. solicitados y Consulta de actividades por empresa (BPS) 6 a).form. F9 de BPS - Impresión de última hoja de Planilla de Trabajo donde figuren las obras a cerrar con fecha de cierre cargada - Nota con las obras que se desean cerrar y todos sus datos firmada por responsable b).formulario Impresión de última hoja de Planilla de Trabajo donde figuren los locales a cerrar con fecha de cierre cargada. Sector: Mesa de Entrada Recepción y procesamiento de documentación de la IGTSS Solicitud de centralización de la planilla de control de trabajo Registro de Nómina de Delegados Sindicales (altas/modificaciones) Registro de contratos de viajantes y vendedores de plaza Registro de Convenios Colectivos Obs.: La empresa tiene plazo obligatorio de presentación de 30 d. hábiles siguientes a la celebración del convenio Consultas laborales por escrito (No liquidaciones) Obs: pasa a Dinatra e IGTSS Solicitud de clasificación grupo y subgrupo Obs: pasa a Comisión de Clasificación Descargos por incomparecencia a Audiencia Obs: pasa a Multas y Demandas Solicitud de copia de acta de audiencia Documentación requerida por CGT o CAT de la IGTSS. Documentación fotocopiada Carta indicando lo que deja y número de acta de la IGTSS Carta solicitando la centralización Fotocopia de C.I. de quién firma la carta Form de BPS Form. F 205a bajado de la web, con todos los campos obligatorios completos, y copia Form. F 207 bajado de la web, completo, y copia; en hoja A4 o archivo pdf Contrato firmado por trabajador y empresa; en hoja A4 o archivo pdf Fotocopia de C.I.; en hoja A4 o archivo pdf Foto carné en tamaño foto carné o archivo jpg Talón del Certificado de Antecedentes Judiciales Los archivos digitales deben estar separados y en un solo soporte (CD o pendrive).form. F 204 bajado de la web, llenado y firmado, y copia..convenio original con firmas autógrafas en hoja A4 y copia. Pueden traer pendrive con 2 archivos pdf, uno para cada registro. Nota detallando la consulta Indicar teléfono o de contacto Carta detallando los requisitos del trámite Clasificación de Actividades Laborales (Página web del MTSS). Carta con los descargos Formulario dado en audiencia. Debe presentar debida acreditación V 11 Nov Página 5

6 Registro de Administradores de Edificios de 1) a) Alta Propiedad Horizontal -Vía de pago de la Tasa de 10 UR -Administrador Copropietario honorario:.form. A bajado de la web, completo y copia, o carta en dos vías: en hoja A4 o archivo pdf.certificado Notarial o fotocopia autenticada del Libro de Actas del edificio con fecha de comienzo como Administrador: hoja A4 o archivo pdf -Administrador Persona jurídica o Empresa unipersonal:.form. B bajado de la web, completo y copia, o carta en dos vías: en hoja A4 o archivo pdf.certificado Notarial que acredite personería jurídica, representación, No. RUT, o fotocopias de inscripción en DGI y BPS: en hoja A4 o archivo pdf b)renovación -Vía de pago de la Tasa de 10 UR -Carta de renovación de inscripción en el registro, con No. de expediente, y copia c) Baja -Form. C bajado de la web, completo y copia, o carta en dos vías: en hoja A4 o archivo pdf -Administrador Copropietario honorario: Copia del Acta de Asamblea que acredite el cese y declaración de no ejercer más la actividad como tal -Administrador Persona jurídica o Empresa unipersonal: Certificado notarial del cese o Clausuras de DGI y BPS. Los archivos digitales deben estar separados y en un solo soporte (CD o pendrive) Solicitud de inspección de andamios (Sólo Diques, Varadero y Astillero) Complemento Solicitud de prórroga de seguro de desempleo (lo hace la empresa) Obs: pasa a la DINASS Ley (Habilita a jubilados a reingresar a las Empresas) Obs: pasa a la DINASS Denuncias (Acoso moral, sexual, represión sindical, etc) Obs: pasa a la IGTSS Solicitudes varias Recepción de Oficios de los Juzgados Obs: pasa donde corresponda según Oficio Recepción de Pasantías Obs: pasa a Jurídica de la IGTSS Memoria descriptiva, original y copia, firmada por arquitecto o ingeniero civil (original con timbre profesional) Para el complemento se necesita no. de expediente inicial..carta explicando motivos, con firma de los trabajadores.copia de recibos de pago de BPS y DGI. Solicitud de la empresa o jubilado interesado con:.nombre trabajador.c.i..edad.oficio/tarea que desempeña.carta firmada por el trabajador.datos de la empresa Carta en 2 vías Oficio del Juzgado Nota con firma de la empresa Nómina con datos de los estudiantes. Las cartas/notas siempre van en dos vías. APROBADO: Álvaro Asti / Supervisor CAC V 11 Nov Página 6