REQUISITOS Y NORMAS PARA LA UTILIZACIÓN

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1 REQUISITOS Y NORMAS PARA LA UTILIZACIÓN DEL VISADO ELECTRÓNICO EN EL CTAA 1. ASPECTOS GENERALES DEL VISADO ELECTRÓNICO 1.1. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PODER REALIZAR EL VISADO TELEMÁTICO Disponer de acceso al Área Reservada de la página web del Colegio Territorial de Arquitectos de Alicante. En caso de no disponer de la clave, debe solicitar la alta del pack o servicio que desee. La información y el formulario de alta la puede encontrar en la web TUwww.coacv.orgUT -> SECRETARÍA -> COLEGIACIÓN -> CUOTAS Y APORTACIONES -> APORTACIONES DE LOS COLEGIOS TERRITORIALES -> PACKS VOLUNTARIOS Y SERVICIOS Disponer de alguno de los siguientes Certificados Digitales y haber enviado la clave pública del mismo al Colegio UCertificado digital de la Fábrica Nacional de Moneda y TimbreU El certificado digital se obtiene desde la página siguiente: TUhttp://www.cert.fnmt.esUT. (Obtenga el CERTIFICADO de usuario) UCertificado digital de la Generalitat ValencianaU: - Hay que dirigirse a cualquiera de los TUPuntos de Registro de Usuario de la ACCVUT que existen en la Comunidad Valenciana. Toda la información la puede encontrar en UCertificado digital con el DNI digitalu: - Hay que disponer del DNI digital y de un lector de tarjetas. En el portal TUdnielectronicoUT hay gran cantidad de ayuda y solución a muchos problemas detectados a la hora de instalar el DNIe. Nota importante: Al hacer la instalación de cualquiera de los certificados anteriores, hay que marcar la opción Marcar esta clave como exportable para poder realizar una copia de seguridad de la firma. La clave pública de la firma digital es la parte de la misma contra la que se comprueba la validez de la firma digital aplicada a los documentos enviados a visar. Dentro de la web en Control y Visado -> Visado CTAA, en la parte derecha tiene la opción cómo obtener la clave pública de la firma digital donde está explicado cómo realizar dicha operación. La clave pública hay que enviarla a la siguiente dirección: indicando el número de colegiado y nombre en el . 1

2 Disponer de tarjeta bancaria para el pago de tasas. El pago de las tasas se realizará mediante tarjeta bancaria a través de la pasarela de pago (TPV) que se encuentra integrada en la oficina virtual. Es muy importante que al realizar el pago, complete el proceso hasta el final no cerrando las ventanas de la pasarela de pago en ningún momento, realizando la navegación por los botones TAMAÑO Y SITUACIÓN DEL SELLO EN LOS DOCUMENTOS VISADOS Y SELLADOS - Tamaño: 1,00 cm x 25,00 cm - Situación: Formato DIN A4: Margen derecho A4 Resto de Formatos: Margen derecho, tomando como posición relativa el ángulo inferior derecho del papel, y el tamaño A4. De este modo, cuando los planos se pliegan, el sello aparece visible en la cara donde figura el cajetín. NOTAS: -El sello que aparecerá en los documentos pdf visados, lo hará en todas y cada una de las páginas que incorpore dicho documento pdf. Es recomendable dejar unos 2,5 cm libres en el margen derecho de todas las hojas y planos. 2

3 2. NORMAS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS PARA VISADO TELÉMÁTICO 2.1. DOCUMENTOS DEL PROYECTO Desde el CTAA recomendamos el uso del programa ÍNDICE DOCUMENTAL que se puede conseguir en la web del CSCAE (ver TUComunicación Especial del CTAAUT). De esta manera, tendremos todo nuestro proyecto agrupado en un único documento, con acceso directo a las diferentes partes del mismo, lo que facilitará el revisado por parte del Colegio. Además nos ayuda a realizar una revisión de los apartados del mismo antes de realizar el envío, asegurándonos de que no enviamos el proyecto a visar faltando algún documento obligatorio. En el caso de tener que aportar alguna documentación adicional, se enviarían como documentación anexa al fichero generado por ÍNDICE DOCUMENTAL (ver punto 2.2 Documentos asociados) DOCUMENTOS ASOCIADOS Los documentos asociados a la fase de proyecto son aquellos documentos no firmados por el arquitecto, como por ejemplo: -Contrato o Nota de Encargo -Asemas -Solicitud de Licencia no firmada por arquitecto -Proyectos Parciales y Otros Documentos Técnicos Complementarios redactados por otros técnicos diferentes al arquitecto proyectista y/o director de obra, por ejemplo, Estudio de Seguridad y Salud, Estudio Geotécnico, Cálculo de Instalaciones (ver punto 6 de INDICE DOCUMENTAL): en el proyecto se debe incorporar una Diligencia de Coordinación por cada uno de estos documentos y/o Proyectos Parciales, no debiéndose incorporar en el proyecto estos documentos no firmados por el arquitecto autor del proyecto. Todos los documentos asociados que queramos adjuntar a nuestro proyecto, los enviaremos en un archivo pdf por cada documento asociado, indicando en el nombre del mismo de qué documento se trata. Aclaraciones relativas a determinados documentos asociados: Hoja de Reseña Se genera de manera automática al realizar el envío del proyecto a través de la web del CTAA. No es necesario incluirla. Certificado Final de Obra Actualmente, no está aprobado por el CSCAE un procedimiento telemático para la tramitación de Libro de Órdenes. Por tanto, debe tramitarse en las oficinas colegiales. Para el caso de obras sin aparejador sí se visa el C.F.O, pero entregando el Libro de Ordenes en el CTAA. 3

4 2.3. CRITERIOS DE PRESENTACIÓN Nombre de los documentos pdf: El nombre de los documentos pdf deberá facilitar la identificación de su contenido, sin necesidad de crear nombres excesivamente largos. El nombre de los documentos pdf que generemos NO CONTENDRÁ ñ, acentos, espacios en blanco y caracteres especiales cómo los siguientes: Ç,#,$,,',&, y en especial el caracter +. El NO CUMPLIMIENTO de esta condición puede suponer la retención del expediente ya que el sistema informático no puede visar documentos en cuyo nombre aparezcan los caracteres mencionados en el párrafo anterior MOTIVOS DE RETENCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Los siguientes motivos expuestos pueden ser causa de retención de documentación, que quedará sin visar hasta que sea subsanada la deficiencia: -Incumplimiento de los requisitos mínimos indicados en los apartados anteriores -Falta de documentación requerida (según Manual de Calidad del Proyecto del CSCAE y la aplicación informática INDICE DOCUMENTAL) -Incumplimiento del procedimiento de envío explicado en el apartado siguiente. La retención de documentación se comunicará mediante al arquitecto y también podrá ser consultada desde la Oficina Virtual. El arquitecto deberá proceder a subsanar las deficiencias y enviar el proyecto rectificado para continuar con el proceso de visado telemático. Si transcurridos 2 meses, contados desde el día siguiente a la notificación por el CTAA, las deficiencias del proyecto no han sido subsanadas, se emitirá resolución de denegación del visado, debidamente motivada (Informado mediante la circular nº de fecha 2/08/13 y con efecto desde el 01/09/2013) FACTURA DE APORTACIÓN ECONÓMICA AL COLEGIO POR TRABAJOS VISADOS Finalizado el proceso de visado del trabajo, se comunicará por mail al arquitecto que el trabajo está a su disposición en la Oficina Virtual para su descarga, previo pago de las tasas de visado correspondientes, y una vez abonadas se emitirá factura de Aportación Económica. Transcurrido un mes desde que se notifique que el trabajo está visado, si éste no ha sido descargado se procederá a cargar en cuenta bancaria del arquitecto el importe de las tasas de visado, previa notificación por el Departamento de Contabilidad, y a continuación se emitirá la factura. 4

5 2.6 FACTURA DE APORTACIÓN ECONÓMICA AL COLEGIO POR TRABAJOS CON DENEGACIÓN DE VISADO POR FALTA DE SUBSANACIÓN DE DEFICIENCIAS. Una vez haya finalizado el proceso de denegación de visado del trabajo por falta de subsanación de deficiencias debidamente comunicadas, según se establece en el apartado 2.4, se emitirá la factura de Aportación Económica al CTAA correspondiente, cuyo importe será: 1.-Tasa única de 30, en el caso de incidencia administrativa, cuando el expediente no haya pasado revisión técnica. 2.- Si la denegación de visado viene motivada por la revisión técnica, la aportación económica vendrá regulada por las tasas de visado vigentes y será la misma que si se hubiera otorgado el visado, en correspondencia con la idéntica dimensión del trabajo efectuado en la tramitación del expediente por los departamentos colegiales. (Informado mediante las circulares nº de fecha 2/08/2013, con efecto desde el 01/09/2013 y la comunicación especial nº 15.14, con efecto desde el 09/09/2014). 5

6 3. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN 3.1. FORMATO DE ENVÍO Toda la documentación que se envíe al Colegio será enviada a través de la página web creada: COACV > CONTROL Y VISADO > VISADO CTAA. RECORDAMOS: Desde la web Control y visado -> Visado CTAA, tiene un apartado para hacer llegar al Colegio todas aquellas incidencias, consultas y sugerencias que desee. Dispone también de otro apartado Atención al Colegiado donde tiene información sobre atención a consultas y soporte técnico informático. Es aconsejable revisar todos los manuales disponibles en el apartado Control y Visado de la web del CTAA(Recuperación de documentos visados, Certificado digital Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, Certificado digital Generalitat Valenciana, Listado de Poblaciones, etc...) 6

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