MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN CONVOCATORIAS DE INNOVACIÓN DOCENTE POR ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN CONVOCATORIAS DE INNOVACIÓN DOCENTE POR ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA Área de Innovación Docente y Digital Vicerrectorado de Innovación y Tecnologías de la Comunicación Universidad Internacional de Andalucía

2 I. Introducción y descripción del procedimiento. Durante el curso la Universidad Internacional de Andalucía puso en marcha, como parte de sus procedimientos disponibles por administración electrónica, las herramientas necesarias para que los interesados en participar en las distintas convocatorias de Innovación Docente y Digital puedan hacer llegar sus propuestas a través de esta vía, como alternativa a su presentación en registro convencional. Dicha tramitación se realiza desde la oficina virtual de la UNIA, en la que se ha creado un formulario genérico, similar al anexado en las convocatorias. La aplicación permite, además, adjuntar documentos para complementar la información de la ficha. Para la utilización de esta vía no es necesario disponer, de forma obligatoria, de firma electrónica, sino que basta con un registro previo, del modo que se indica a continuación. Una vez recibidas las solicitudes y finalizado el plazo de apertura de cada convocatoria, el personal del servicio/área/grupo de la Universidad encargado de gestionarla accederá a la agenda virtual y comprobará las solicitudes recibidas A continuación se facilitan indicaciones sobre las características y la forma de uso de este sistema por parte de docentes. II. Descripción del procedimiento El procedimiento ideado consiste en lo siguiente: 1. Desde la oficina virtual e la UNIA se ha creado un formulario online similar al anexado, para su cumplimentación y presentación en formato impreso, en las correspondientes convocatorias. 2. De esta forma, los interesados pueden tramitar sus solicitudes por esta vía, incluso sin necesidad de firma electrónica. 3. El área/servicio o grupo de la UNIA encargado de la gestión del correspondiente proyecto accederá y comprobará cada solicitud desde la agenda virtual de la UNIA. III. Funcionamiento detallado 1. Acceso y registro la oficina virtual Los participantes deben acceder a la oficina virtual de la UNIA, accesible desde la dirección:

3 Para que funcione correctamente se recomienda utilizar Internet Explorer. En el menú de la izquierda, habrá que seleccionar la opción Perfiles>Estudiantes/PDI. Aparecerá entonces una nueva pantalla que muestra los procedimientos disponibles, entre ellos, el que nos interesa en este caso, Convocatorias de ayudas para el profesorado. Lo siguiente, antes de continuar y para poder acceder al formulario de alta de solicitudes, es identificarse en el sistema. Para ello habrá que pulsar el botón Autenticar (arriba a la derecha).

4 Como se muestra en la pantalla que aparece entonces, existen dos opciones de acceder: 1) Acceso mediante certificado digital. En este caso no es necesario registro previo sino que basta con pulsar sobre el botón Acceder para activar nuestro certificado y, una vez incluida nuestra clave, poder utilizarlo. 2) Acceso mediante usuario y contraseña. Escoja esta opción cuando no disponga de firma electrónica y quiera tramitar solicitudes por esta vía. Si no está dado de alta en el sistema tendrá primero que pulsar la opción Registrarse, incluir en el formulario que aparece los datos correspondientes y pulsar, para finalizar este paso, el botón Darme de alta que aparece en la parte inferior de la pantalla.

5 2. Alta, cumplimentación y envío de solicitudes Independientemente de la forma de acceso (con certificado digital/ con usuario y contraseña sin certificado), una vez autenticado, el siguiente paso es seleccionar de nuevo Procedimientos Disponibles (menú izquierdo) y luego el tipo de Procedimiento Convocatorias de ayudas para el profesorado (parte central de la pantalla). Una vez registrado el docente, debe seleccionarse de nuevo el tipo de Procedimiento (Informes Docentes) y la opción Dar de alta una solicitud que aparece en pantalla. Aparecerá entonces una primera pantalla para verificar los datos personales.

6 Una vez pulsado siguiente, se inicia el procedimiento de solicitud de ayudas, el cual consta de varios pasos, visibles en el menú izquierdo, a modo de asistente.en caso de haber accedido con certificado electrónico serían los siguientes: 1) Pantalla de Solicitud de ayudas. La primera pantalla que se muestra es la del formulario a través del cual incluir los datos de la solicitud. - En Tipo de Convocatoria y Convocatoria debe marcar, respectivamente, la convocatoria y el año correspondientes, según el proyecto que esté solicitando. - El resto de campos son también obligatorios, de forma que para continuar es necesario que escriba un texto en los mismos (en caso contrario le aparecerá un aviso en rojo en pantalla). - Existe una limitación por campo en cuanto al número de caracteres (en torno a 4000 como máximo), por lo que si excede de dicha longitud le aparecerá un mensaje de error en rojo en pantalla. No obstante, el procedimiento permite incorporar documentos adjuntos, por lo que si es su caso, le recomendamos que use esta opción (puede cumplimentar los formularios adjuntos a las convocatorias) y que en los campos del formulario se limite a incluir sus datos personales y una referencia, en los campos relacionados con el proyecto (fundamentación, objetivos ), a la documentación adjuntada.

7 Una vez cumplimentado el formulario, hay que pulsar Siguiente para continuar. 2) Pantalla de Documentación incorporada. Desde esta pantalla puede adjuntar, de forma opcional, documentación a su solicitud, según le indicábamos en el paso anterior. Una vez adjuntados, pulse Siguiente para continuar. 3) Pantalla de Documentación Generada. Desde esta pantalla tendrá que pulsar sobre el icono Descargar que aparece a la derecha para generar la documentación necesaria para la tramitación de la solicitud. Dicha pantalla permite también descargar dicha documentación para conservar una copia. Una vez generado, para continuar habrá que pulsar siguiente. 4) Pantalla de Firma. El último paso, para que una solicitud sea válida, es firmarla desde esta última pantalla. Si ha realizado el procedimiento con nombre de usuario/clave y sin certificado digital, tras la pantalla de Documentación Generada, y en lugar de la pantalla Firmar, le aparecerán las siguientes: 1) Pantalla de Registro. Es el último paso antes de finalizar el procedimiento de remisión de solicitudes de ayudas. Resulta esencial comprobar antes todos los datos, puesto que estos no pueden modificarse luego (habría para ello que iniciar un procedimiento de subsanación). Una vez el coordinador ha asegurado que todo es correcto, debe pulsar sobre Registrar. 2) Pantalla para Finalizar procedimiento. Pulsando Finalizar vemos cómo la solicitud que acabamos de realizar se muestra, como ocurría en el caso de la firma electrónica, en Mis solicitudes. 3. Acceso a Mis solicitudes Una vez haya finalizado (y firmado en su caso), la solicitud, verá como ésta se muestra, junto al resto, accesible desde el menú izquierdo Mis solicitudes. Desde aquí puede comprobarse su estado; descargarse; eliminarse; o accederse a la misma para iniciarse, en caso de tener que subsanarla, el procedimiento para ello.

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