UNIVERSIDAD NACIONAL DE CÓRDOBA MANUAL DE GUARANI3W - PERFIL DOCENTE

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1 - Menú Inicial de operaciones Disponibles antes de iniciar la sesión con el usuario: Iniciar Sesión: haciendo clic en esta opción puede ingresar al sistema. Deberá ingresar en el campo Identificación su número de legajo docente precedido por la letra D (Ej: D12345) y en el campo Clave los cuatro últimos dígitos del DNI. Ver mensajes: en esta operación se pueden consultar los mensajes enviados a todos los usuarios del sistema en General. Fechas de examen Cba: aquí se muestra un listado con las fechas de exámenes, periodos de inscripción, tipo de mesa etc.; según el filtro aplicado. Además el reporte incluye para cada mesa de examen en particular las fechas de inscripción y las prorrogas, aulas, edificios y tribunales asignados Menú de operaciones de un usuario con perfil Docente Este menú de operaciones varía según sea el tipo de usuario con que inicio sesión (docente o alumno). El siguiente es el menú del perfil docente: Se aclara que solamente podrán acceder a las comisiones los docentes Titulares que figuran en los listados enviados por la escuela. Ante la decisión de agregar más docentes responsables de la carga de notas de cursado, deberán informalo por escrito al Area de Enseñanza con los siguientes datos: apellido y nombre del docente, legajo y Nº de D.N.I., a los fines de realizar la carga respectiva. Evaluaciones Parciales Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones

2 1. Alta de Eval. Parciales: en esta operación se visualiza un listado de las comisiones a la que pertenece el docente, haciendo clic en el nombre de cada comisión es posible definir los parciales (fecha y hora) para esta; de la misma forma haciendo clic sobre el nombre del parcial para el cual se desea definir fecha y hora, y luego presionando el botón Aceptar. 2. Ingreso de Notas: en esta operación se visualizara un listado de las comisiones asignadas al docente, ingresando a cada comisión se listan los parciales definidos anteriormente, desde la operación Alta de Eval. Parciales. Haciendo clic en el nombre del parcial al que se desea cargarle las notas se muestra el listado de los alumnos inscriptos donde deberá cargar en el campo Nota, la calificación correspondiente al parcial en cuestión, y automáticamente se mostrará en el campo Resultado el valor Aprobado o Reprobado, según corresponda con la escala de notas que se haya definido. (La escala de notas deberá ser definida como promocional). Se pueden cargar en forma opcional los campos Corregido por y Observaciones. Esta carga puede realizarse a medida que se obtienen las notas parciales, de esta forma el alumno podrá consultar sus notas desde su Autogestión o desde Guaraní3w. 3. Baja de Eval. Parciales: se ingresa a este menú y se procede a dar la baja a comisión incorrecta. 4. Listado de Notas: en esta opción, seleccionando una comisión se podrá visualizar e imprimir un reporte con el listado de alumnos y sus correspondientes notas parciales, una vez cargadas. La impresión se realiza presionando el botón de Impresión de la barra de menú de la ventana del explorador

3 Consultas Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Agenda de Cursadas: se visualiza un listado de la agenda de clases de cada una de las comisiones que tiene a cargo el docente. Haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar un archivo (con formato Excel) conteniendo la agenda de clases. 2. Inscriptos a Cursadas: en esta operación se listan todas las comisiones del docente, haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar esta información en un archivo (con formato Excel). Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las comisiones en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma, teniendo la opción de implimir con: Ctrl. P. 3. Agenda de Exámenes: se visualiza un listado con los horarios y detalles específicos de cada una de las mesas de examen en las que participa el docente. Haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar un archivo (con formato Excel) conteniendo esta información. 4. Inscriptos a Exámenes: en esta operación se visualizan todas las mesas de examen en las que participa el docente, haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar esta información en un archivo (con formato Excel). Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las mesas de examen en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y con el botón el Descargar archivo también se puede bajar a disco este listado de alumnos. 5. Condición de los Alumnos Inscriptos a Exámenes: se listan las todas las mesas de examen en las que participa el docente, haciendo clic en el botón Descargar archivo se podrá bajar esta información en un archivo (con formato Excel). Haciendo clic en el nombre de una de las mesas de examen en particular, se muestra un listado de los alumnos inscriptos a la mesa de examen seleccionada, pero más detallado que el anterior ya que detecta cuándo fueron obtenidas las regularidades por cada alumno y con qué docente. Con el botón el Descargar archivo también se puede bajar a disco este listado de alumnos

4 Actas Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Carga automática de Regularidades: Por medio de esta operación se podrá llevar a cabo la carga automática de regularidades de acuerdo a un conjunto de reglas previamente establecidas. Al entrar se mostrará un listado que contendrá las posibles condiciones por medio de las cuales se obtendrá la regularidad. Las condiciones serán definidas por cada cátedra al comenzar el cursado Lo más común sería: 1º Condición: 1º parcial Aprobado con 4 (o más se entiende), 2º parcial Aprobado con 4 2º Condición: 1º parcial reprobado con 3, Recuperatorio del 1º parcial Aprobado con 4, 2º Parcial aprobado con 4 3º Condición: 1º Parcial Aprobado con 4, 2º parcial reprobado con 3, Recuperatorio del 2º parcial 4 Una vez definidas estas condiciones, y cargadas en cada parcial o recuperatorio las notas respectivas Ud. deberá realizar la vista previa y luego aplicar la configuración. De esta forma se carga automáticamente la situación de cada alumno. En el caso de los Talleres, Seminarios o Cursillos se deberá colocar en las Condiciones, en lugar de nota 4, nota 7 (siete) y luego en la carga de notas de cursado cambiar la regularidad por la Promoción. 2.Carga de Notas de Cursado: para mayor comodidad la carga del acta de cursado se realiza folio por folio. Al entrar en esta operación se mostrará un listado de todos los folios de todas las actas de las comisiones que le corresponde al docente que inició la sesión. Para seleccionar el folio de la comisión para cargar el acta deberá hacer clic en el nombre de la comisión. Se visualiza el acta de cursado

5 La carga de los campos es posible realizarla alumno a alumno o todos a la vez. Esto último se logra de la siguiente manera: haga clic en el nombre de la columna y verá como se despliega una pequeña ventana desde donde podrá seleccionar los datos a cargar en toda la columna. Por ejemplo si hace clic en Cond. Regul. o Promocional SE ACLARA QUE SI EL ALUMNO REGULARIZO, NO DEBERÁ CONSIGNAR NOTA SINO SOLAMENTE LA CONDICION DE REGULAR. EN EL CASO DE LOS ALUMNOS QUE SEAN PROMOCIONALES, COLOCAR LA CONDICION DE PROMOCIONO Y SI YA RINDIÓ COLOQUIO TAMBIEN CONSIGNAR LA CALIFICACION. La ventana que se abrirá será la siguiente: através de esta opción podrá modificar la condición de regularidad a en forma masiva a todos los alumnos del folio del acta o bien completar todos aquellos casos que estén vacíos aún. La fecha del acta ya se encontrará definida y no deberá ser modificada por el docente. Un vez que se cargaron todos los campos en el acta de cursado y se quiere guardar la información se deberá ingresar nuevamente el usuario y la clave, en el pie de la ventana, como medida de seguridad

6 Esta carga de acta de regularidad, se deberá realizar al finalizar el dictado de la materia, cuando ya esté definida la condición final del alumno. A los fines de poder lograr el control de correlativas de cursadas es necesario tener cargadas las regularidades antes de la inscripción anual y del segundo cuatrimestre. Asimismo es necesario tenerlas cargadas para que los alumnos se inscriban a rendir con la condición definida en las actas como requieren las auditorías. Se establecerá como fecha de carga de regularidad: Materias Primer Cuatrimestre: 06/07/09 al 08/07/09 Materias Segundo Cuatrimestre y Anuales: 16/11/09 al 18/11/09 La impresión de las actas de cursado puede realizarse en esta misma ventana, presionando el botón Imprimir de la barra del menú del Explorador o Crtl. P. A medida que las regularidades se van grabando los alumnos pueden visualizarlas como parte de su actuación provisoria en la opción del sistema Actuación provisoria de cursado. Una vez que se finaliza la carga de todos los folios del acta el docente deberá informarlo al Area de Enseñanza Unidad Académica enviando un mail a a fin de que se realice la impresión del listado de las actas de regularidad y luego de 48hs deberá pasar el docente a firmas las mismas. Allí se cerrarán las mismas acreditándoseles a los alumnos en su actuación definitiva en Materias Regulares. Recién en estos momentos se considerará que el docente ha cumplimentado con sus obligaciones. (Este procedimiento viene a suplir el antiguo informe que los docentes realizaban con los listados de inscriptos consignando las condiciones a las que los alumnos habían arribado: R, P o L y traían a despacho) 1. Anuncios Esta funcionalidad permite al docente enviar mensajes a los alumnos de las comisiones de las cuales sea docente. Estos mensajes se van a mostrar a los alumnos cuando ingresen a Guaraní 3W para efectuar alguna operación, una vez que ingresen al mismo con su usuario y clave. Los docentes podrán enviar mensajes a las comisiones en las que esté registrado. El mensaje se compondrá del título, la descripción, el periodo de vigencia y si el mensaje se desea enviar por mail o por mensajes de texto a los alumnos. También podrá incluir archivos, los cuales serán subidos al sitio de guarani3w y se incluirá el link para bajarlos tanto en el mensaje que se envíe como así también el mail. La longitud del mensaje no puede exceder los 2048 bytes finales, es decir contando también la información incluida en el mensaje sobre tipos de letra, tamaño y colores. Estos estilos estarán presentes tanto en el mail que reciba el alumno como así también en su listado de mensajes que estarán disponibles para el alumno en Ver mensajes. Sólo se enviarán los mensajes a las cuentas de mail de los alumnos dependiendo de la configuración de cada uno de los mismos. Si un alumno no desea recibir por mail el mensaje del docente, tendrá disponible el mismo en la cartelera de mensajes, en la opción de ver los mensajes del curso. [1] Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones

7 1. Envío de mensajes Cba: Al ingresar a esta opción se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia. El docente debe seleccionar una comisión para enviar el mensaje. Una vez seleccionada debe elegir un curso. Cada comisión tiene un curso. Una vez seleccionado el curso se abre una ventana para redactar el mensaje

8 Donde el docente puede completar: Título: asunto del anuncio. Este título es el que les aparecerá a los alumnos. Es un texto libre que ingresa el docente. Cuerpo del mensaje: texto que escribe el docente. Puede utilizar las herramientas del editor (Fuente, Tamaño, etc.) Publicar desde: Fecha a partir de la cual el mensaje les aparecerá a los alumnos y el mensaje queda activo. Hasta: Fecha a partir de la cual el mensaje deja de estar activo. Estas dos fechas son obligatorias. Por defecto, se carga en ambas la fecha del día. Para ingresar las fechas, tanto la fecha desde la que se muestra el mensaje como la fecha hasta la cual está activo debe hacer clic en, se abre una ventana desde la cual puede seleccionar el día deseado: Además el docente puede mandar el anuncio por mail a los alumnos. Para esto, los alumnos deben haber ingresado una dirección de en la configuración de sus mensajes. Por último, se pueden enviar en el anuncio archivos utilizando el botón : Se podrá incluir archivos que serán subidos al sitio de guarani3w y se incluirá el link para bajarlos tanto en el mensaje que se envíe como en un mail. En este caso se abrirá una ventana para seleccionar el archivo a enviar. Una vez seleccionado el archivo con el botón Agregar archivo, se adjunta el archivo seleccionado al anuncio. En este caso aparecerá una línea con el nombre del archivo adjuntado. En el caso de querer eliminar alguno de los archivos que se adjuntaron, aparecerá el botón Quitar, y de este modo este archivo no será enviado

9 a.-ver Mensajes: Esta operación le permite al docente ver los mensajes enviados a la unidad académica como así también los mensajes dirigidos a él personalmente. En este caso además de poder filtrar los mensajes por rangos de fechas y vencidos, se pueden ver mensajes ya leídos. Esto último en el caso de los mensajes personales ya que para los mensajes enviados a las unidades académicas no se deja registro de lectura. En ambos casos se pueden seleccionar qué mensajes leer, con clic sobre el link del nombre del mensaje se puede visualizar el contenido. b.- Mensajes enviados: Los docentes de una comisión podrán acceder a todos los mensajes enviados a la comisión, filtrándolos por la fecha en el que el mensaje fue enviado. También se podrán leer mensajes que están fuera del periodo de publicación. Con esta operación el docente puede realizar un seguimiento de los mensajes que envían al curso los demás docentes de la comisión. Se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia. El docente debe seleccionar una comisión, una vez seleccionada debe elegir un curso (Cada comisión tiene un curso). Cuando se selecciona el curso se muestran todos los mensajes enviados al mismo. En Actas, -Ver Actas de Exámenes- Ud podrá ver las estadísticas de su cátedra de los años anteriores, de Actas de Exámenes (Regulares y Libres); Actas de cursada y actas de promoción (se verán sólo los años desde la implementación de guaraní).- Mi Sesión Haciendo clic en esta opción se despliega el siguiente submenú de operaciones. 1. Cambiar Clave: permite cambiar la clave de acceso al sistema. Se debe ingresar la clave actual y luego las nueva clave elegida. 2. Despedirse: con esta operación se sale del sistema y se vuelve a la página inicial

10 FECHAS PARA GENERAR ACTAS DE REGULARIDAD 2009 DESPACHO DE ALUMNOS: Deberá generar las actas de cursada de las materias con las siguientes fechas: 1º CUATRIMESTRE: 03/07/09 2º CUATRIMESTRE Y ANUALES: 13/11/09 DOCENTES: Deberán cargar las regularidades por internet de las materias en las siguientes fechas: 1º CUATRIMESTRE: 06/07/09 al 08/07/09 2º CUATRIMESTRE y ANUALES: 16/11/09 al 18/11/09 A las 48hs pasar por Despacho a firmarlas

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