Aplicación para la gestión de información de evaluadores.

Transcripción

1 Aplicación para la gestión de información de evaluadores. Manual para el Usuario Noviembre 2006, V 01 Unpabimodal

2 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores- Capítulo 1 Capítulo 1: Introducción La aplicación que se presenta en este Manual tiene como objetivo la gestión de los datos de los profesores que participan en las instancias de evaluación de proyectos de investigación, proyectos de extensión, concursos docentes; prórrogas, recategorizaciones, etc; permitiendo obtener información confiable para la toma de decisiones. 1.1 Alcance. Este manual está dirigido al personal de la Universidad que participan en actividades de los procesos de evaluación de proyectos (de investigación, extensión o académica) y de la carrera académica. Este manual está estructurado en 4 Capítulos. En el Capítulo 2 se detalla el modo de ingresar a la aplicación y los diferentes niveles de acceso (Operativo, Consulta, Invitado). En el Capítulo 3 se describe la funcionalidad de la aplicación para el Nivel Operativo. En el Capítulo 4 se describe la funcionalidad de la aplicación para el Nivel Consulta, y en el Capítulo 5 se describe la funcionalidad para quienes accedan en calidad de invitados.

3 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 2 Capítulo 2: Ingreso a la Aplicación y niveles de acceso En este Capítulo se describe la forma de ingreso a la aplicación y los distintos niveles de acceso definidos, detallando las funciones que cada nivel puede ejecutar. 2.1 Acceso a la Aplicación Para acceder a la aplicación, debe ingresar primero al Portal Institucional de la UNPA ( a la sección profesores y luego a la sección Áreas Académicas (ubicada a la parte izquierda de la página). A continuación, debe seleccionar el enlace Banco de Evaluadores, que habilita la página principal de la aplicación, como se muestra en la figura 1. Para una mejor visualización de la aplicación, se recomienda seleccionar la opción Abrir una ventana nueva (haciendo clic en el botón derecho del mouse) sobre el enlace Banco de Evaluadores. FIGURA 1. Acceso a la Aplicación La aplicación opera tres niveles de acceso (Invitado, Nivel de Consulta y Nivel Operativo) El invitado, puede buscar un evaluador y visualizar determinada información de él. En el capítulo 5 de este Manual se explica detalladamente como utilizar la aplicación para este nivel de acceso. El Nivel de Consulta permite, al igual que el nivel anterior, buscar un evaluador y observar su información. En este nivel se encuentra el personal docente y no docente de la Universidad que no interviene directamente en los procesos de gestión académica y evaluación de proyectos. El Nivel Operativo actualiza los datos de los evaluadores. En este nivel se encuentra el personal que revista en las áreas involucradas a la gestión académica y evaluación de proyectos. En los niveles de Consulta y Operativo, Usted deberá poseer su nombre de usuario y contraseña. El nombre de usuario coincide con el dato que utiliza para acceder a los demás sistemas de Gestión de la Universidad (Entorno Virtual de Unpabimodal, Sistema Guaraní 3W). La contraseña puede ser modificada siempre que el usuario lo considere oportuno. Es su clave, por lo tanto, Usted la elige y cambia tantas veces como quiera.

4 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 2 En caso de olvidar su contraseña de acceso, la aplicación tiene la opción de ofrecerle una nueva contraseña. Para ello, sólo debe presionar el botón Enviar detalles por correo electrónico y automáticamente solicita su correo electrónico y envía la copia de la contraseña por ese medio. Una vez que haya ingresado su nombre de usuario y contraseña, o que haya ingresado como invitado la Aplicación despliega una pantalla que depende del nivel con el cual accede a la aplicación: Acceso como invitado (Figura 2), Acceso del Nivel de Consulta (Figura 3), Acceso Nivel Operativo (Figura 4). FIGURA 2. Acceso Invitado FIGURA 3. Acceso perfil Consulta

5 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 2 FIGURA 4. Acceso perfil Operativo

6 Capítulo 3: Funcionalidad de la aplicación en el Nivel Operativo En este Capítulo se describe cada una de las operaciones que puede realizar un usuario de Nivel Operativo. Las operaciones son: Alta de Evaluadores, Baja de Evaluadores, Modificar Información y Realizar Consultas. 3.1 Alta de Evaluadores Los profesores que pueden participar en los procesos de evaluación de proyectos o de gestión académica pueden pertenecer a la UNPA o ser externos a ella. Para agregar un evaluador, sea un profesor interno o externo a la Institución, debe elegir la opción Alta de evaluadores de la página de la Figura 4. Automáticamente, se despliega la pantalla que se muestra en la figura 5. FIGURA 5. Alta de Evaluadores Datos Personales Como puede observar en esta pantalla, hay diferentes ítems a completar para cada evaluador. Estos son: Datos Personales, Currículum Vitae, Universidades, Áreas de Desempeño, Categoría de Investigación e Información Datos Personales Aquí debe completar la siguiente información: - Nro Orden: Debe seleccionar del cuadro desplegable el valor externo o interno dependiendo si el profesor que va a dar de alta es externo a la institución o pertenece a ella. En caso de tratarse de un profesor externo, se habilita un cuadro de texto con el número que se identifica el evaluador en la aplicación. En otro caso, se habilita un cuadro desplegable con el listado de profesores de la UNPA, de donde debe seleccionar a quien corresponda. - Nombre de evaluador. Si se trata de un evaluador interno este dato se completa automáticamente, en otro caso debe consignarlo Usted. - Apellido del evaluador Si se trata de un evaluador interno, este dato se completa automáticamente, en otro caso debe consignarlo Usted.

7 - Teléfono: Aquí deben consignarse el/los números de teléfono del profesor. Cada número de teléfono debe contener el código de área separado por un guión - del número. Para cargar un nuevo número de teléfono debe ingresar el signo / como separador. - Debe consignarse la dirección de correo electrónico del evaluador. Sólo puede ingresarse una dirección de correo electrónico en este campo, dado que la aplicación controla que el dato ingresado sea válido. - alternativo: Si el profesor tuviera una dirección de correo electrónico alternativo, este es el espacio para consignarla. - Observaciones: En este campo debe consignarse algún comentario acerca del evaluador que no esté asociado a alguna instancia de evaluación en particular. Si el evaluador que se está dando de alta es un docente interno, entonces se habrán habilitado tres campos más. Éstos son: - Máximo nivel de Posgrado alcanzado: Debe seleccionarse del cuadro desplegable el valor que corresponda (Postdoctorado, Doctorado, Maestria, Especialización). - Categoría de Extensión: Debe seleccionar del cuadro desplegable la categoría que le corresponda. - Fecha de alta. Debe consignarse la fecha en que el docente, fue dado de alta en el cargo docente actual. Esta fecha debe ingresarse respetando el siguiente formato: dd/mm/aaaa. Automáticamente, la aplicación calcula la antigüedad en ese cargo Completados los datos anteriores, se debe presionar el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla. Guardar Datos del Evaluador Es necesario guardar estos datos para continuar con la carga del resto de los items Curriculum Vitae Este ítem permite cargar el Curriculum vitae del evaluador en la aplicación. Para ello, debe elegir de la pantalla de la figura 5 la opción Curriculum Vitae lo que habilitará la pantalla que se muestra en la figura 6. FIGURA 6. Alta de Evaluadores Curriculum Vitae En esta pantalla puede visualizar dos campos: Nombre de archivo y Archivo. El primero de ellos, muestra el nombre con el cual el archivo se almacenará en la aplicación, en tanto el segundo, es el que le permite buscar, con el botón Browser en su ordenador el archivo que contiene el Curriculum Vitae.

8 Finalmente, debe presionar el botón Guardar Curriculum Vitae. La aplicación requiere que los archivos que contienen los Curriculum Vitae tenga extensión PDF: Universidades Este ítem permite agregar la/s instituciones y la/s categorías académicas del evaluador. Para ello, debe elegir de la pantalla de la figura 5 la opción Universidades lo que habilitará la pantalla que se muestra en la figura 7. FIGURA 7. Alta de Evaluadores Universidades En esta pantalla, debe seleccionar del cuadro desplegable Institución, la Institución donde el evaluador se desempeña; y del cuadro desplegable Categoría académica el cargo que el evaluador mantiene en esa institución (Profesor Titular, Profesor Asociado, Profesor Adjunto, Asistente de docencia/ Jefe de trabajos prácticos, Ayudante de docencia). Seleccionados los datos, debe presionar el botón Guardar institución ubicado en la parte inferior de la pantalla. Aquí el sistema emitirá un mensaje que le consultará si quiere guardar otra institución para el evaluador Área de Desempeño Este ítem permite agregar el área donde el docente se desempeña ya sea en su actividad académica o de investigación. Para agregar esta información, debe presionar en la pantalla de la figura 5, la opción Áreas de Desempeño, lo cual despliega la pantalla que se muestra en la figura 8.

9 FIGURA 8. Alta de Evaluadores Áreas de Desempeño En esta pantalla, debe seleccionar si el área de desempeño que va a registrarse se corresponde con la actividad académica o de investigación del evaluador. A continuación, debe elegir la Disciplina, la Subdisciplina y especialidad de los cuadros desplegables correspondientes. En caso que existan, se mostrarán en la parte inferior las áreas y orientaciones asociadas a la disciplina/ subdisciplina/ especialidad seleccionada. Para los docentes de la UNPA, debe completarse el dato de área y orientación, dado que la normativa establece que las designaciones se efectúan en un área y una orientación (Ord...). En el caso de los docentes externos, es probable que sólo pueda registrarse el dato de Disciplina/Subdisciplina y Especialidad. Seleccionados los datos, debe presionar el botón Guardar Area de Desempeño ubicado en la parte inferior de la pantalla. Aquí el sistema emitirá un mensaje que le consultará si desea incorporar otra área de desempeño para el evaluador Categoría de Investigación Este ítem permite agregar la/s categoría/s de investigación del evaluador. Para ello, debe presionar en la pantalla de la figura 5, la opción Categoría de Investigación, lo cual despliega la pantalla que se muestra en la figura 9.

10 FIGURA 9. Alta de Evaluadores Categoría de Desempeño En esta pantalla, debe seleccionar el organismo que otorga la categoría de investigación (Conicet ó Comisión Regional de Categorización) y la categoría que corresponda. Seleccionados los datos, debe presionar el botón Guardar Categoría de Investigación ubicado en la parte inferior de la pantalla. Aquí el sistema emitirá un mensaje que le consultará si quiere guardar una nueva categoría para el evaluador Información En este ítem, puede agregar información respecto a la participación del evaluador en una actividad para la cual fue convocado. Para completar este item, debe presionar en la pantalla de la figura 5, la opción Información lo cual despliega la pantalla que se muestra en la figura 10. FIGURA 10. Alta de Evaluadores Información

11 En esta pantalla debe seleccionar, el tipo de actividad para la cual va a registrar información. Esto es: Académica, Extensión, Concursos e Investigación Asimismo, debe seleccionar la fecha en que se realizó la actividad. Para ello, puede elegir la opción Seleccionar Fecha que despliega un calendario que facilita la carga de la fecha. Finalmente, debe completar el campo información, donde puede dejar explicitado detalles respecto de la participación del evaluador en esa actividad en particular. Cabe destacar que esta información sólo es visualizada por los usuarios de Nivel Operativo. Completados los datos anteriores, debe guardar la información presionando la opción Guardar Información ubicada en la parte inferior de la pantalla. 3.2 Baja de evaluadores Para dar de baja un evaluador de esta aplicación, sea un docente interno o externo a la Institución, debe elegir la opción Baja de evaluadores de la página de la Figura 4. Automáticamente, se despliega la pantalla que se muestra en la figura 11. En esta pantalla debe seleccionar el criterio de búsqueda (Apellido, Nombre o Universidad), lo cual habilita un cuadro de texto para ingresar apellido o nombre; o un cuadro desplegable para elegir la Universidad. A continuación debe presionar el botón Buscar Evaluador, esto despliega la pantalla con los resultados de la búsqueda, tal como se muestra en la Figura 12. FIGURA 11. Baja de Evaluadores Seleccionar Criterio de búsqueda

12 FIGURA 12. Baja de Evaluadores Resultado de la búsqueda En la pantalla anterior debe elegir el evaluador cuya información será dada de baja de la aplicación marcándolo en la columna Seleccionar. A continuación, debe elegir la opción Dar de Baja, que despliega la pantalla que se muestra en la figura 13. FIGURA 13. Baja de Evaluadores Detalle del registro a borrar En esta pantalla, puede visualizar la información que eliminara. A continuación, debe ingresar el motivo por el cual dará de baja al evaluador. Finalmente, debe presionar el botón Eliminar. 3.3 Modificar información

13 La funcionalidad de Modificar información permite actualizar los datos de los evaluadores. Para ello, debe seleccionar de la pantalla de la figura 4, la opción Modificar Información que despliega la pantalla que se muestra en la figura 14. FIGURA 14. Modificar evaluadores Buscar Evaluadores Para modificar los datos de un evaluador debe elegirlo, seleccionando el criterio de búsqueda (apellido, nombre o universidad) de la pantalla que se muestra en la figura 14, la cual habilitará un cuadro de texto para ingresar apellido o nombre; o un cuadro desplegable para elegir la Universidad. A continuación debe presionar el botón Buscar Evaluador, esto despliega la pantalla con los resultados de la búsqueda, tal como se muestra en la Figura 15. FIGURA 15. Modificar evaluadores Resultado de la búsqueda Los datos que puede modificar de un evaluador se encuentran agrupados en los siguientes ítems: Datos Personales, Currículum Vitae, Universidades, Áreas de Desempeño, Categoría de Investigación e Información. A continuación, describimos cada uno de los items.

14 3.3.1 Datos Personales Los datos personales que puede modificar dependen si los datos corresponden a un evaluador externo o interno a la UNPA (ver Figura 16). Si el evaluador es interno puede modificar los siguientes datos: - Teléfono: Hay que tener en cuenta que los números de teléfono deben contener el código de área separado por un guión - del número. Para cargar un nuevo número de teléfono debe ingresar el signo / como separador. - Hay que tener en cuenta que la aplicación verifica que el dato ingresado sea válido. - alternativo: Si el profesor tuviera una dirección de correo electrónico alternativo, este es el espacio para consignarlo. - Observaciones: En este campo puede actualizar o agregar alguna observación respecto del evaluador que no esté asociado a alguna instancia de evaluación en particular. - Máximo nivel de Posgrado alcanzado: Debe seleccionarse del cuadro desplegable el valor que corresponda (Postdoctorado, Doctorado, Maestria, Especialización). - Categoría de Extensión. - Fecha de alta. Debe consignarse la fecha en que el evaluador, fue dado de alta en el cargo docente actual. Esta fecha debe ingresarse respetando el siguiente formato: dd/mm/aaaa. Automáticamente, se calcula la antigüedad en ese cargo Si el evaluador cuya información está actualizando es externo entonces los datos que podrá actualizar alcanzan. Éstos son: Apellido y Nombre del evaluador. - Teléfono: Hay que tener en cuenta que los números de teléfono deben contener el correspondiente código de área separado por un guión - del número. Para cargar un nuevo número de teléfono debe ingresar el signo / como separador. - Tenga en cuenta que la aplicación verifica que el dato ingresado sea válido. - alternativo: Si el profesor tuviera una dirección de correo electrónico alternativo, este es el espacio para consignarlo. - Observaciones: En este campo puede actualizar o agregar alguna observación respecto del evaluador que no esté asociado a alguna instancia de evaluación en particular.

15 FIGURA 16. Modificar evaluadores Datos personales Curriculum Vitae Para modificar el curriculum vitae del evaluador, debe elegir la opción Curriculum Vitae de la pantalla de la figura 16, que habilita la pantalla que se muestra en la figura 17. Puede modificar el currículum cargado, buscando el archivo con el botón browser. Este archivo reemplazará al anterior. Sino hubiera un curriculum cargado la aplicación se comportará como se explicó en la sección La aplicación requiere que los archivos que contienen los Curriculum Vitae tenga extensión PDF: FIGURA 17. Modificar evaluadores Curriculum Vitae

16 3.3.3 Universidades Este item le permite modificar la categoría académica asociada a una Institución, agregar una institución y la categoría académica del profesor en ella, o dar de baja la institución(figura 18). FIGURA 18. Modificar evaluadores Universidades Para modificar la categoría académica, debe seleccionar del cuadro Información Actual el icono de editar, que automáticamente habilita una pantalla donde debe seleccionar la nueva categoría académica (Figura 19). Para borrar una institución asociada al evaluador, debe seleccionar el icono de la columna borrar FIGURA 19. Modificar evaluadores Categoría Académica Para agregar una nueva institución, debe proceder como se explica en la sección de este manual Áreas de Desempeño

17 Este item permite actualizar el área de desempeño para un evaluador. Para ello, debe acceder a la opción Área de Desempeño de la pantalla de la figura 16, que despliega la pantalla que se muestra en la figura 20. FIGURA 20. Modificar evaluadores Áreas de Desempeño Para dar de baja un área de desempeño debe seleccionar el icono de la columna borrar. Si quiere editarla debe elegir el icono de la columna Editar, que mostrará una pantalla donde debe elegir los datos (Disciplina, Subdisciplina, Especialidad) Para agregar más datos debe proceder como se indica en la sección Categoría de Investigación Este item permite actualizar la categoría de investigación para un evaluador, como así también dar de baja o agregar un categoría de investigación. FIGURA 21. Modificar evaluadores Categoría de Investigación

18 Para dar de baja una categoría de investigación debe seleccionar el icono de la columna borrar. Si quiere editarla debe elegir el icono de la columna Editar, que mostrará una pantalla donde debe elegir la nueva categoria. Para agregar una nueva categoría de investigación debe proceder como se indica en la sección Información FIGURA 22. Modificar evaluadores Información 3.4 Realizar Consultas Para obtener información de los evaluadores, puede acceder a la opción Realizar Consultas de la página de la figura 4. Automáticamente, se despliega la pantalla que se muestra en la figura 23. FIGURA 23. Realizar consultas Seleccionar criterios

19 En esta pantalla debe seleccionar del cuadro desplegable Seleccionar Criterio de Búsqueda el campo por el cual quiere realizar la búsqueda (Apellido, Nombres, Institución, Área, Categoría Académica ó Categoría de Investigación). Se activará la fila que se corresponda con el criterio seleccionado. Ingresado o seleccionado el valor de búsqueda, debe presionar el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla Buscar Evaluador, que habilita la pantalla con el resultado de la búsqueda (Figura 24). FIGURA 24. Realizar consultas Seleccionar criterios En esta pantalla puede visualizar el apellido y nombre del evaluador, la/s Universidad/es en las que se desmpeña y la categoría académica que tiene en cada una de ellas, el área de desempeño (Académica/Investigación), categoría de investigación y la información de los eventos donde participó. Puede acceder al Curriculum Vitae y a un informe donde se encontrará detallada la información del evaluador. Asimismo, puede imprimir el contenido de la pantalla presionando el botón Imprimir Informe ubicado en la parte inferior de la pantalla.

20 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 4 Capítulo 4: Funcionalidad de la aplicación en el Nivel de Consulta En este Capítulo se describe la funcionalidad de la aplicación para el nivel de Consulta. 4.1 Realizar Consultas Cuando ingresa a la aplicación con un usuario con nivel de consulta, la aplicación despliega la pantalla que se muestra en la figura 25. Al presionar la opción Realizar Consultas se habilita la pantalla que se muestra en la figura 26. FIGURA 25. Realizar consultas FIGURA 26. Realizar consultas- Seleccionar criterios

21 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 4 En esta pantalla debe elegir del cuadro desplegable Seleccionar Criterio de Búsqueda el campo por el cual quiere realizar la búsqueda (Apellido, Nombres, Institución, Área, Categoría Académica ó Categoría de Investigación). Se activará la fila que se corresponda con el criterio seleccionado. Elegido ó ingresado el valor de búsqueda, debe presionar el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla Buscar Evaluador, que habilita la pantalla con el resultado de la búsqueda (Figura 27). En esta pantalla puede visualizar el apellido y nombre del evaluador, la/s Universidad/e en las que se desempeña y la categoría académica que tiene en cada una de ellas, el área de desempeño (Académica/Investigación), categoría de investigación. Puede acceder al Curriculum Vitae y a un informe donde se encontrará detallada la información del evaluador. Asimismo, puede imprimir el contenido de la pantalla presionando el botón Imprimir Informe ubicado en la parte inferior de la pantalla. FIGURA 27. Realizar consultas Resultado

22 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 5 Capítulo 5: Funcionalidad de la aplicación en el Nivel de Invitado En este Capítulo se describe la funcionalidad de la aplicación para los usuarios que acceden como invitados Realizar consultas Cuando ingresa al sistema en calidad de invitado, esto es presionando de la pantalla de la figura 1, la opción Entrar como invitado, se despliega la pantalla de la figura 28. FIGURA 28. Realizar consultas Seleccionar criterios En esta pantalla debe seleccionar del cuadro desplegable Seleccionar Criterio de Búsqueda el campo por el cual quiere realizar la búsqueda (Apellido, Nombres, Institución, Área, Categoría Académica ó Categoría de Investigación). Se activará la fila que se corresponda con el criterio seleccionado. Elegido el valor de búsqueda, debe presionar el botón ubicado en la parte inferior de la pantalla Buscar Evaluador, que habilita la pantalla con el resultado de la búsqueda (Figura 29). En esta pantalla puede visualizar el apellido y nombre del evaluador, la/s Universidad/e en las que se desmpeña y la categoría académica que tiene en cada una de ellas, el área de desempeño (Académica/Investigación), categoría de investigación. Puede acceder a un informe donde se encontrará detallada la información del evaluador. Asimismo, puede imprimir el contenido de la pantalla presionando el botón Imprimir Informe ubicado en la parte inferior de la pantalla.

23 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 5 FIGURA 29. Realizar consultas Resultado

24 Aplicación para la gestión de Información de Evaluadores - Capítulo 5 Indice Capítulo 1: Introducción Alcance...2 Capítulo 2: Ingreso a la Aplicación y niveles de acceso Acceso a la Aplicación...3 Capítulo 3: Funcionalidad de la aplicación en el Nivel Operativo Alta de Evaluadores Datos Personales Curriculum Vitae Universidades Área de Desempeño Categoría de Investigación Información Baja de evaluadores Modificar información Datos Personales Curriculum Vitae Universidades Áreas de Desempeño Categoría de Investigación Información Realizar Consultas...18 Capítulo 4: Funcionalidad de la aplicación en el Nivel de Consulta Realizar Consultas...20 Capítulo 5: Funcionalidad de la aplicación en el Nivel de Invitado Realizar consultas...22