DIÁLOGOS. ARCOmadrid 2017 Manual de participación. Comisarias: María y Lorena de Corral + Catalina Lozano de febrero 2017 Pabellones 7 y 9

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1 DIÁLOGOS Comisarias: María y Lorena de Corral + Catalina Lozano ARCOmadrid 2017 Manual de participación de febrero 2017 Pabellones 7 y 9

2 Índice 1. Calendario 2. Catálogo 3. Pagos 3.1 Pago con tarjeta de crédito 3.2 Transferencia bancaria 4. Stands 5. Invitados 5.1 Invitados VIP 5.2 Invitaciones galerías 6. Acreditaciones 6.1 Expositores 6.2 Colaboradores: montadores, transportistas, otros 7. Comunicación y marketing 8. Contactos ARCOmadrid 9. Información útil 9.1 Acceso a la feria 9.2. Información sobre acceso vehículos expositores / transportistas

3 1.- Calendario ARCOmadrid 2017 QUÉ Primer pago * Información e imágenes catálogo Nombres y contactos Invitados VIP Acreditaciones expositores CUÁNDO 23 de septiembre de 2016 *Necesario para la adjudicación del espacio de la galería en ARCOmadrid o 100% con descuento por pronto pago (5%) 31 de diciembre de de enero de 2017 Imágenes para prensa Desde el 17 de octubre de 2016 Entrada de obra 20 y 21 de febrero de 2017 De 08:30h. a 02:00 h. Horarios de feria 22 de febrero: 10:00 h. a 20:00h 23 a 26 de febrero: 12:00h. a 20:00h. Salida de obra Día 26 de 20:30h. a 02:00h. / Día 27 de 08:30h. a 14:00h.

4 2.- Catálogo Todas las galerías que participan en ARCOmadrid 2017 estarán presentes en el catálogo con una doble página. Las imágenes y pies de foto se deben cargar en la web en el siguiente espacio: FECHA LÍMITE PARA EL ENVÍO DE LA INFORMACIÓN E IMÁGENES PARA EL CATÁLOGO: 23 de septiembre de 2016

5 3.- Pagos PRIMER PAGO * 23 de septiembre de 2016 SEGUNDO PAGO o 100% con descuento pronto pago de 5% 31 de diciembre de 2016 PAGO FINAL de enero de 2017 * Necesario para la adjudicación del espacio de la galería en ARCOmadrid Pago con tarjeta de crédito Enviando a secretariadearco@ifema.es con los siguientes datos: Nombre del titular Número de Tarjeta Fecha de caducidad CCV Cantidad

6 3.2 - Transferencia bancaria Transferencia indicando el nombre de la galería y ARCOmadrid 2017: IFEMA - INSTITUCIÓN FERIAL DE MADRID Nº CIF: Q B Dirección: IFEMA, Feria de Madrid. Avda. del Partenón, 5 - MADRID ESPAÑA Cuentas bancarias: BANKIA IBAN ES Swift: CAHMESMMXXX Dirección: Gabriel García Márquez 1, 1ª planta Las Rozas (Madrid) BBVA IBAN ES Swift: BBVAESMM Dirección: Paseo de Recoletos 10, Ala Sur, planta Madrid SANTANDER IBAN ES Swift: BSCHESMM Dirección: Parque Ferial Juan Carlos I Madrid CAIXA BANK IBAN ES Swift: CAIXESBBXXX Dirección: Paseo de la Castellana 51, 3ª planta Madrid

7 4- Stands Tras el primer pago de en el mes de septiembre, se enviarán progresivamente los planos de los stands con la ubicación y la proporción final. En el mes de diciembre, la empresa montadora de ARCOmadrid 2017 hará llegar a las galerías los planos para la indicación de las reformas, ubicaciones de los focos, etc Características generales del stand: Cada galería tendrá derecho a 3 paredes en su stand. Altura de los stands: 3,66m Cuadro eléctrico con diferencial y magneto térmico preparado para una potencia de 130w/m2 con una base de enchufe de 500 W. Iluminación a razón de 1 foco por cada 5 m2 de stand con focos halógenos de 300 w sobre brazo de 1m. Todas las paredes estarán acabadas con pintura plástica blanca mate. Rotulación: Se realizará mediante letra estandarizada (incluyendo nombre comercial, lugar de procedencia y número de stand). Suelo en PVC gris

8 5.- Invitados VIP Cada galería puede proponer una serie de invitados a los que haremos llegar el pase VIP. El pase VIP incluye: Acceso para dos personas a la feria y a la Sala Vip de ARCOmadrid 2017 Acceso a la feria durante todos los días Posibilidad de participar en las actividades del programa VIP de ARCOmadrid Acceso al Formulario pases VIP FECHA LÍMITE: 23 de septiembre 2016* * Es esencial cumplir con la fecha para que el nombre de vuestra galería aparezca en la carta de invitación

9 5.2.- Invitaciones Todas las galerías recibirán un determinado número de invitaciones dependiendo de los metros contratados (ver cuadro inferior). Existen cuatro tipos de invitaciones: Invitación INAUGURACIÓN: válidas para 1 acceso a la inauguración de la feria el día 23 de febrero Invitación PROFESIONAL: válida para 1 acceso los días 22 ó 23 Invitación PÚBLICO: válida para 1 acceso los días 24, 25 ó 26 Invitación VIP 1 día: válida para 1 acceso cualquier día de la feria DIMENSIONES DEL STAND 35 m2 INV. INAUGURACIÓN 10 INV. PROFESIONAL 25 INV. PÚBLICO 25 PASES VIP 1 DÍA 5 Estas invitaciones serán enviadas a las galerías en el mes de diciembre. Existe la posibilidad de comprar más entradas profesionales al precio de 15 la entrada hasta un máximo de 500 unidades.

10 6.- Acreditaciones Expositores Por motivos de seguridad sólo se permitirá el acceso a los recintos feriales a los expositores debidamente acreditados mediante un pase de expositor personalizado con nombre y apellidos. Formulario pases de expositor FECHA LÍMITE: 23 de septiembre de 2016 Los pases serán enviados a las galerías en el mes de diciembre Colaboradores Aquellos que, no siendo expositores, resulten imprescindibles para la introducción y salida de obras y para el montaje y retirada de las obras en los stands (transportistas, montadores, artistas...) deberán acceder acreditados con el pase de Entrada/Salida de mercancías. Estos pases no permiten acceso a la feria del 24 al 28 de febrero en los horarios de apertura al público. Formulario pases entrada y salida de obras FECHA LÍMITE: 10 de febrero de 2017 Validez: Días 20 y 21 de febrero, de 8:30h. a 02:00h. del día siguiente Día 26 de febrero: de 20:30h. a 02:00h. del día 27. Día 27 de febrero: de 8:30h. a 14:00h. Los pases se podrán recoger en los mostradores de Puerta Norte entre los días 19 al 21 de febrero de 2017.

11 7.- Comunicación y marketing Prensa y Redes Sociales Desde el día 17 de octubre todas las galerías podrán compartir imágenes de las obras que presentan en la feria con el departamento de prensa de ARCOmadrid para su difusión en los medios y Redes Sociales. Para hacerlo, por favor acceder a y subir las imágenes en los siguientes campos: Contacto Prensa ARCOmadrid: Icíar Martínez de Lecea: iciar.martinez@ifema.es Para su difusión específica en Redes Sociales, por favor enviad novedades de la galería, noticias sobre vuestros artistas, etc, a arcomadridrrss@gmail.com Perfiles de ARCOmadrid: FB: /

12 7.2 First Collector En 2017 volveremos a poner en marcha el programa First Collector que a lo largo de los últimos años ha facilitado a personas interesadas en el arte el acceso a la adquisición de obras en ARCOmadrid. El equipo de Arte Global se pondrá en contacto con las galerías en el mes de diciembre, pero podéis contactar con ellas en cualquier momento en: eh@arteglobal.es

13 8.- Contactos ARCOmadrid Carlos Urroz, Director / Maribel López, Dirección Comercial y Programas Comisariados maribel.lopez@ifema.es / Carmen Tasende, Coordinadora, Patrocinios y Expositores Especiales carmen.tasende@ifema.es / Gala González, Galerías Programa General y Programas comisariados gala.gonzalez@ifema.es / Macarena Hormaechea, Marketing y comunicación macarena@ifema.es / Ana Álvarez, Foro de Expertos, Encuentros Profesionales e Invitados ana.alvarez@ifema.es / Gori Gómez, Espacios culturales, Revistas ggomez@ifema.es / Juana Arana, Coleccionistas, Programa VIP arcovip@ifema.es / María Ana Fernández, Secretaria de Dirección, Fundación ARCO mariana@ifema.es / Icíar Martínez de Lecea, Jefa de prensa iciar.martinez@ifema.es / Servifema / Facturas y pagos servifema@ifema.es / /

14 9.- Información útil ARCOmadrid 2017 Pabellones 7 y Acceso a la feria: Automóvil: A-2 Salida 7, M-40 Salidas 5, 6 y 7 y M-11 Salidas 5 y 6 Metro: Línea 8. Estación Campo de las Naciones Autobuses: Línea 112. Mar de Cristal / Alameda de Osuna / Feria de Madrid Línea 122. Avda. América / Campo de las Naciones / Feria de Madrid Línea 828. Universidad Autónoma / Alcobendas / Canillejas / Feria de Madrid

15 9.2.-Acceso vehículos expositores / transportistas Desde el día 1 de Enero de 2009, la permanencia de vehículos en el interior de IFEMA para operaciones de carga/descarga, está limitada a los siguientes tiempos: a) Vehículos de carga máxima autorizada superior a kg.: Tres (3) horas b) Vehículos de carga máxima autorizada igual o inferior a kg.: Dos (2) horas. c) Turismos y monovolúmenes: Una (1) hora (LAS VARIACIONES EXPECIONALES DE ESTOS TIEMPOS SE COMUNICARÁN OPORTUNAMENTE) Las estancias que sobrepasen dichos tiempos serán penalizadas con una tarifa disuasoria de: Una hora: 20 (0,33 por minuto) / Tarifa máxima día: 100 Como alternativa, tiene a su disposición un aparcamiento de camiones para vehículos de transporte y los aparcamientos Naranja/Verde o Marrón/Roja para turismos y monovolúmenes. Compruebe el cuadro de tarifas de aparcamientos y, si es usted montador, benefíciese de la tarifa especial para Montaje/Desmontaje, utilizando la vía de acceso exclusiva para este colectivo que encontrará señalizada en estos aparcamientos. Si es Expositor, le recomendamos adquiera en SERVIFEMA la Tarjeta de Abono de Aparcamiento para Expositores. Si no puede realizar o completar la carga/descarda de su camión en el tiempo concedido, puede acceder al aparcamiento de camiones (de pago) utilizando el mismo ticket que le han entregado en la entrada a Feria de Madrid, teniendo en cuenta que: - Si su estancia en el aparcamiento de camiones es igual o inferior a una hora, a la salida podrá completar el tiempo de estancia para carga/descarga no consumido - Si el tiempo de estancia en el aparcamiento de camiones es superior a una hora, dispondrá nuevamente del total del tiempo máximo concedido a su vehículo. LE RECORDAMOS QUE, POR RAZONES DE SEGURIDAD LABORAL, ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDO APARCAR DELANTE DE LOS PORTONES DE ENTRADA DE MERCANCÍAS. En beneficio de todos, le rogamos la máxima colaboración. Muchas gracias. Para consultas llame al teléfono:

16 TARIFAS: Tarifa por tiempo máximo de estancia sobrepasado: -Una hora: 20 (0,33 por minuto) -Tarifa máxima/día: 100 (se abonará en el cajero más próximo a la puerta de salida) Tarifa aparcamiento de camiones: -Una hora: 6 (0,10 por minuto) -Tarifa máxima/día: 30 (Se abonará en el cajero de este aparcamiento o en cualquier otro, utilizando el ticket recibido en el Acceso al Recinto) Tarifa especial montaje/desmontaje: 1 por estancia en el día Una estancia es igual a 1 entrada + 1 salida, sin limitación de tiempo entre ambas, dentro de un mismo día natural. A partir de las cero horas del día siguiente, se acumulará el importa de una nueva estancia.