Instructivos para la construcción de instrumentos Jurídicos. Propiedad Intelectual. Por: Sebastián Miranda.

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1 Instructivos para la construcción de instrumentos Jurídicos. Propiedad Intelectual. Por: Sebastián Miranda. Cuando hablamos de contratos en el área de propiedad intelectual es importante establecer antes que estos serán siempre facultativos del autor, es este quien debe condicionar la forma como se negocian sus derechos en tales acuerdos, sin embargo es importante resaltar que los contratos de los que hablaremos en este instructivos son aquellos que ocurren por la mera voluntad de ceder o licenciar del autor, no asi los contratos relativos a las obras por encargo o las clausulas sugeridas en los contratos laborales o de prestación de servicios. Es menester resaltar que estos contratos solo pueden acordar el uso de los derechos patrimoniales del autor y jamás podrá reglamentar la cesión, venta, licencia, enajenamiento, alquiler y otros afines de los derechos morales del autor a riesgo de ser ineficaz. Recordemos pues que un contrato es un acuerdo de voluntades de dos partes por el que se crean, se modifican o se extinguen las obligaciones que mutuamente contraigan; es importante atender a los elementos esenciales del contrato previa su ejecución, estos son aquellos sin los cuales el contrato no puede existir, por lo que no podría producir sus efectos: Recomendamos pues verificar con su abogado El consentimiento o la voluntad de las partes de querer celebrar el contrato, en ello determinar también la capacidad que estas tienen para obligarse (no ser menores de edad no emancipados, los incapacitados y los menores de edad emancipados respecto de los contratos que no pueden celebrar por sí solos). Asi mismo establecer claramente El objeto del contrato o las prestaciones que debe hacer alguna de las partes o ambas partes del mismo, según el contrato y por último la causa del contrato o la finalidad económica y social que se persigue con la celebración del contrato. Una vez determinado esto recomendamos tener en cuenta: Establecer claramente la obra a la que se hace referencia Citar el número de registro de la obra ante la DNDA y citar a todos sus autores. Establecer término y restricciones espaciales para la cesión o licencia a contratar. Establecer la cantidad de usuarios que pueden tener acceso a la obra. Determinar las políticas de uso de la obra. Establecer el tiempo y la forma del pago. Establecer que derechos patrimoniales se negocian. Establecer si existe o no exclusividad. Establecer las acciones permitidas y restringidas de la obra. De ser necesario establecer la cláusula de confidencialidad- Establecer la repercusión que se cause a partir de los perjuicios que pudiera generar el ejercicio de los derechos morales del autor. Establecer las condiciones de terminación del acuerdo.

2 Establecer un sistema alternativo de solución de conflictos. Instructivos para la construcción de instrumentos Jurídicos. Comercial. Por: León David Zúñiga Pérez. El presente es el instructivo para los contratos comerciales y civiles que se han entregado con el modelo para el Emprendimiento de TI Colombia, dentro del cual se establece una serie de premisas a tener en cuenta a la hora de contratar con personas naturales o jurídicas, esta resulta ser la estructura general de la mayoría de contratos comerciales y civiles y el clausulado mínimo o genérico. Identificación de las partes contratantes: EL CONTRATISTA: Es quien recibe el pago y realiza la actividad contratada. 1. Persona natural: nombres y apellidos, domicilio, identificación (Cédula de Ciudadanía o NIT, según sea el caso), si actúa en nombre propio o en representación de otro, dirección de contacto, teléfono, Persona Jurídica: adjuntar fotocopia del certificado de existencia y representación de la empresa. EL CONTRATANTE: Es quien paga el servicio y lo recibe. 3. Persona natural: nombres y apellidos, domicilio, identificación (Cédula de Ciudadanía o NIT, según sea el caso), si actúa en nombre propio o en representación de otro, dirección de contacto, teléfono, Persona Jurídica: adjuntar fotocopia del certificado de existencia y representación de la empresa. ANTECEDENTES CONSIDERACIONES O Si es necesario aclarar condiciones de las partes y el por qué es pertinente firmar el contrato o convenio. JUSTIFICACIÓN Ejemplo: Parquesoft es el principal proveedor de tecnología en América Latina, y se hace necesaria su vinculación por la seriedad, respaldo y trayectoria en la industria TI. Justificación y relación detallada de la necesidad que se pretende satisfacer con la contratación. Qué servicio se está desarrollando. Fundamento legal, (La contratación se requiere para cumplir con el objeto, funciones,

3 OBJETO CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS misión de la empresa, requerimientos de algún convenio marco o específico, otros). Qué se pretende contratar qué se ofrece, determinar claramente el objeto general y el objeto u objetivos específicos. Definición Técnica de la forma en que la Empresa puede satisfacer la necesidad del cliente, detalle específico de lo que se pretende ofertar. En el caso de los contratos de prestación de servicios se debe precisar: La necesidad que se pretende solucionar, el perfil del contratista o los contratistas, el número de profesionales o técnicos necesitados, los requisitos exigidos. VALOR Y FORMA DE PAGO OBLIGACIONES GARANTÍA PLAZO LUGAR DE EJECUCIÓN INTERVENTORÍA (Supervisión y Control) PROPUESTA COMERCIAL. En caso de contratos de desarrollo: Definir claramente la forma como se entregará el servicio o producto, los componentes necesarios para su funcionamiento, descripción del lenguaje a utilizar, códigos y demás necesarios que permitan demostrar el cumplimiento. Evaluaciones Consultoría: Definición de los ítems y los aspectos a evaluar y la forma de hacerlo, el número de horas contratadas. Valor Total del Contrato, incluyendo el soporte técnico y económico previo efectuado (estudio económico), si se ha ofertado. Determinar la forma y fechas en que se van a hacer los pagos, en caso de requerir actas parciales definirlo en la forma de pago, Previo a la entrega de la correspondiente factura con los requisitos legales, acta parcial de entrega aprobada por el interventor y si es el caso el comprobante de pago de la seguridad social Determinación de las obligaciones de cada una de las partes, tanto precontractuales como contractuales. Definir claramente cada uno de los compromisos adquiridos. El número de pólizas y tipo de pólizas que se van a contratar para la seguridad del desarrollo del contrato. Análisis de los riesgos de la contratación. Determinación de la duración del contrato, y a partir de cuándo se comienza a contar dicho tiempo. Ejemplo firma del contrato; aprobación de la garantía; firma del acta de inicio. Sitio en donde se va a ejecutar el contrato. Determinar si hay necesidad de desplazamiento y cubrimiento de viáticos. Designación de que funcionario por parte del cliente que ejercerá el control y vigilancia del contrato. El ofrecimiento escrito o cotización que se le presentó al Cliente.

4 GLOSARIO DE TÉRMINOS INFORMACIÓN CONFIDENCIAL PROPIEDAD INTELECTUAL CLÁUSULA PENAL CLÁUSULA CONCILIATORIA Determinación de todos los términos, técnicos de la actividad comercial que estén involucrados en el contrato para definirlos de forma sencilla y queden claros para las partes evitando así interpretaciones erróneas. En contratos de TI definir cada uno de los componentes que intervienen, TENER en cuenta que la persona que lee el contrato no es INGENIERO o programador. Determinar si es pertinente el manejo de la información sensible, secretos industriales e información confidencial que cada parte entrega a la otra. Establecer una penalidad o indemnización de perjuicios anticipada. Determinar claramente el titular de los derechos patrimoniales de las creaciones, si es el caso, determinar la cesión de los mismos en virtud del contrato o la no cesión. Tener en cuenta si lo que se contrata refiere un derecho de USO, o Propiedad. La cláusula octava presenta una redacción poco clara y se corta el contenido de la misma, se recomienda modificar. Determinar cómo se solucionarán las diferencias que puedan surgir, recomendamos intentar primero arreglo directo y sólo si la cuantía lo amerita un tribunal de arbitramento, ya que el mismo es costoso. Instructivos para la construcción de instrumentos Jurídicos. Laboral. Por: León David Zúñiga Pérez. El presente es el instructivo para los contratos laborales que se han entregado con el modelo para el Emprendimiento de TI Colombia, dentro del cual se establece una serie de premisas a tener en cuenta a la hora de contratar los colaboradores de la industria TI. CONSIDERACIONES Recomendamos manifestar las consideraciones de las empresas de la industria TI, aclarando el servicio que prestan, la información que es entregada al trabajador y la importancia de la misma para la generación de empleo formal, con el objetivo de demostrar en un caso particular, las posibles faltas graves cometidas por el trabajador con el uso indebido de la información, además que queda claro los posibles perjuicios generados. OBJETO Determinar claramente el objeto general o cargo del trabajador con la totalidad de funciones específicas. En empresas organizadas que cuentan con manuales de funciones bien desarrollados, claros y

5 PAGOS SIN NATURALEZA SALARIAL DURACIÓN JORNADA LABORAL FALTAS GRAVES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL vigentes, se puede obviar las funciones específicas y poner tan solo algunas de ellas. En caso de existir, se debe tener cuidado en pactarlos expresamente en el contrato para evitar que sean considerados salarios o que el trabajador los demande en un proceso, por regla general, estos auxilios deben ser para la prestación del servicio y no para enriquecer el patrimonio del trabajador o remunerar la actividad. INDEFINIDA: PLAZO FIJO: En el plazo fijo, existe un máximo de tres años, y no hay mínimo, se debe tener especial cuidado con éste tipo de contratos, toda vez que se prorroga automáticamente si no existe el preaviso con 30 días de anticipación. Recomiendo que se utilicen en los casos que el trabajador sea nuevo, para proyectos específicos o para servicios a clientes específico, ya que requiere que la empresa tenga una estructura de talento humano que impida las prorrogas automáticas. Si la intención de la empresa es tener relaciones duraderas y mayor estabilidad laboral, es mejor el indefinido. En la legislación colombiana existen varias opciones para contramatar referente a la jornada, jornada máxima de 48 horas a la semana correspondiente a 8 horas diarias de lunes a sábados. Turnos de diez horas diarias descansando sábados y domingos. Turnos de 36 horas a la semana sin derecho a recargos. En la industria TI los dos primeros son los más utilizados. Es importante que determinen qué corresponde una falta grave para la empresa y lo dejen consignado en el contrato, empresas organizadas y con más de diez personas contratadas tienen reglamentos internos donde está información la consignan ahí, no está de más que también esté en el contrato. Lo ideal es tener esto en convenio aparte, pero no está de más que quede en el contrato laboral la información confidencial y sensible o parte de ella.

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