Taller de Gestión Documental

Transcripción

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2 Agenda Presentación Expositores Entrenadores Contenido programático a desarrollar Metodología empleada Presentación asistentes

3 Presentación Expositores - Iván Mauricio Gómez Barrios CISA Certified Information System Auditor CRISC Certified Risk Informations System and Control ISO Certified Bureau Veritas INGENIERO ELECTRÓNICO UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO DIRECTOR DE AUDITORÍA OPERATIVA Y DE SISTEMAS Banco GNB Sudameris COORDINADOR NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES AUDITOR DE SISTEMAS COORDINADOR DE AUDITORÍA DE SISTEMAS DG BOGOTÁ Banco de Occidente ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD E INFRAESTRUCTURA SISTEMAS Banco de Occidente Panamá

4 IMPSAT COLOMBIA Taller de Gestión Documental Presentación Expositores - Iván Mauricio Gómez Barrios CEMENTOS DIAMANTE CEMEX - NESTLÉ DE COLOMBIA - COMPLEJO CARBONIFERO INTERCOR PRODECO - BANCOLOMBIA CORFINSURA PROTECCIÓN - SURAMERICANA AMERICATEL COLOMBIA CANAL CARACOL - CANAL RCN CONALVIDRIOS - VALORES BAVARIA - PLANTAS BAVARIA CONSULTOR INDEPENDIENTE COOPSERFUN LOS OLIVOS SYMTEK - CENTRO DERMATOLÓGICO FEDERICO LLERAS ACOSTA - LE APUESTO - BRAD TECHNOLOGIEST - WWW SYSTEM - ACT TECNOLOGÍA - BRIO DE COLOMBIA - GANA - GLOBAL GAMES SU SUERTE -ASSERTO GEOPOLIMEROS SECRETARIA DE MOVILIDAD-

5 Presentación Expositores - Iván Mauricio Gómez Barrios PREPARACIÓN ACADÉMICA CTTCOLOMBIA-CISCOSYSTEMS ICRC ACRC-NETWORKDESIGNER GRUPO SCITUM MÉXICO- DIPLOMADO DE SEGURIDAD INFORMÁTICA WANDELL& GOLTERMAN DOMINO IMPSAT COLOMBIA EF DATA SATELLITAL COMMUNICATIONS -DMC CORPORATION MICROWAVE ETEK UNIVERSITY- CHECK POINT ISS INTRUDER DETECT TSP TECHNOLOGIEST ETHICAL HACKING NIVEL 1 y 2 UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI DIPLOMADO ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO POLITECNICO GRAN COLOMBIANO HAGE 1 HAGE 2 ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO TRACK PMI FOR PMP UNIVERSIDAD JAVERIANA SEGURIDAD SOA ISC2 PREPARACION CISSP ISACA PREPARANDO CERTIFICACION CISM TOGAF Arquitecto de soluciones Preparación

6 Presentación Expositores - Iván Mauricio Gómez Barrios CHARLAS Y SEMINARIOS UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA- UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA BANCO DE OCCIDENTE- GRUPO AVAL- ASOBANCARIA COLOMBIA POLITÉCNICO COLOMBO ANDINO PROGRAMAS PEDAGÓGICOS FORMALES ESCUELA DE LOGÍSTICA DEL EJERCITO FACULTAD LOGISTICA Materias: Métodos Determinísticos/ Métodos Estocásticos POLITÉCNICO COLOMBO ANDINO FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Materias: Gestión Financiera/ Control Interno/ Gestión Documental UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS DE AQUINO Especialización de Auditoría de Sistemas Materias: Seminario de Investigación I y II Gestión de TIC s Tecnologías de Información y Comunicación

7 Presentación Expositores Hedilbrando Suárez Palacios ESPECIALISTA EN GERENCIA INFORMATICA UNIVERSIDAD E.A.N ADMINISTRADOR DE EMPRESAS UNIVERSIDAD CENTRAL DIPLOMADO EN DOCENCIA PARA PROFESIONALES NO LICENCIADOS UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN COORDINADOR DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Banco de Occidente 2010 JEFE DE PRODUCCION DE INFORMACION CENTRO DE COMPUTO ANALISTA DE PLANEACION DIVISION TECNOLOGIA

8 Presentación Expositores Hedilbrando Suárez Palacios Líder del Proyecto Automatización de procesos de Producción. Año Coordinador Proyecto sustitución sistemas de Impresión Láser área de Producción. Año Líder del Proyecto Migración procesos diarios Tarjeta de Crédito de Producción. Año 2008 Participación y Coordinación de proyecto de Migración plataforma Sistema Operacional VSE/Z OS, interventoría con IBM. Año Coordinación de Proyectos de Mejoramiento Contínuoy Calidad Total en el Servicio. Año Jefe del Proyecto de Disco Opticopara la captura de documentos de impuestos. Año

9 Presentación Expositores Hedilbrando Suárez Palacios PREPARACIÓN ACADÉMICA ESCUELA DE INGENIERIA JULIO GARAVITO CURSO PMI DE GERENCIA DE PROYECTOS CHARLAS Y SEMINARIOS POLITÉCNICO COLOMBO ANDINO TALLERES GESTION DOCUMENTAL POLITÉCNICO COLOMBO ANDINO - DISEÑO CURSO VIRTUAL ATENCION AL CLIENTE PROGRAMAS PEDAGÓGICOS FORMALES POLITÉCNICO COLOMBO ANDINO FACULTAD ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Materia: Seminario de Gerencia de Proyectos PROGRAMA DE SECRETARIADO BILINGÜE Materias: Principios de Administración de Empresas/Gestión Documental

10 Contenido Programático a Desarrollar 1. Organización y Manejo de Archivos: Historias Laborales, Conformación de Expedientes de Cobro, Historias Clínicas, Historias o Expedientes Pensionales, Historial de Afiliación de Cotizantes y beneficiarios, Expedientes de Predios, Procesos Disciplinarios: Tablas de Retención Documental Complejas 2. Elaboración, Modificación, Evaluación y Aplicación de Tablas de Retención Documental 3. Transferencias Documentales

11 Metodología empleada Clase Magistral Taller de Gestión Documental Prácticas aplicables basadas en Casos de Negocio particulares Participación interactiva

12 Presentación Asistentes Nombre Cargo Taller de Gestión Documental Qué tanto sabe de los principios de Gestión Documental Cuales son sus expectativas al final del Seminario

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21 Hasta aquí se ha dicho que los procesos de organización de archivos revelan un conjunto de agrupaciones sucesivas que van desde la producción de documentos hasta la determinación de su destino final, que puede ser su conservación permanente como memoria histórica o su eliminación definitiva, en virtud de no contar, si fuera el caso, con los valores secundarios asociados a la documentación. A lo largo de este proceso de agrupaciones sucesivas, la integración de la información archivística transita de los documentos individuales a los expedientes, de éstos a las series y de las series a la formación de Archivos, entendidos en su doble acepción como conjuntos orgánicos y organizados de información y como instituciones archivísticas que administran, conservan y dan tratamiento técnico a la información documental, a la vez que administran los recursos operativos que se les asignan.

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36 TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL TVD Reglamento General de Archivos, Art. 19: Cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo encargado de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos. ES NECESARIO QUE EL ESTUDIO Y AVAL DE LAS TVD SEA REAIZADO POR EL COMITÉ DE ARCHIVO

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