SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES. Guía de Plantillas

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1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de Plantillas

2 2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual bajo ninguna forma sin la debida autorización previa y por escrito de TTEC.

3 Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color TOSHIBA. En este manual se describe cómo usar las funciones de plantillas de este equipo. Lea este manual antes de usar el equipo. Hinweis La función de escaneado e impresión es opcional en algunos modelos. Cómo leer este manual Símbolos usados en este manual En este manual, se describe alguna información importante con los símbolos mostrados a continuación. Asegúrese de leer esta información antes de utilizar el equipo. ADVERTENCIA PRECAUCIÓN Hinweis Indica una situación potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podría provocar lesiones graves o incluso la muerte al operador, así como graves daños o un incendio en el equipo u objetos situados en las proximidades. Indica una situación potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones leves o moderadas al operador, daños parciales al equipo o a los objetos situados en las proximidades, o pérdida de datos. Indica información a la que debe prestar atención al utilizar el equipo. Describe información útil para la utilización del equipo. Páginas en las que se describen aspectos relacionados con lo que está haciendo. Consulte estas páginas si es necesario. Audiencia objetivo de este manual Este manual está dirigido a los usuarios generales y a los administradores. Nombres de modelos y series en este manual En este manual, el nombre de modelo se sustituye con el nombre de serie como se indica a continuación. Nombre de modelo e-studio2000ac/2500ac e-studio2505ac/3005ac/3505ac/4505ac/5005ac e-studio2008a/2508a/3008a/3508a/4508a/5008a e-studio5506ac/6506ac/7506ac e-studio5508a/6508a/7508a/8508a Nombre de serie e-studio5005ac Series e-studio5008a Series e-studio7506ac Series e-studio8508a Series Equipo opcional Para obtener información sobre las opciones disponibles, consulte la Guía de Inicio Rápido. Pantallas usadas en este manual Los detalles de las pantallas pueden ser diferentes según el modelo y cómo se utilice el equipo, como el estado de las opciones instaladas, la versión del sistema operativo y las aplicaciones. En las pantallas de ejemplo de este manual se utiliza papel en formato A/B. Si usa papel en formato LT, la pantalla o el orden de los botones de las ilustraciones puede ser distinto del de su equipo. Abreviaturas y abreviaciones usadas en este manual En este manual, se utiliza el término "alimentador automático de documentos" (ADF) para hacer referencia a "alimentador de documentos de escaneado doble" (DSDF) y a "alimentador automático de documentos inverso" (RADF) en conjunto. Prefacio 3

4 Marcas comerciales Para obtener información sobre las marcas comerciales, consulte el manual Información de Seguridad. 4 Prefacio

5 ÍNDICE Prefacio... 3 Cómo leer este manual... 3 Capítulo 1 REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio... 8 Registro de la configuración de los trabajos desde la pantalla de configuración de cada función... 8 Registro de la configuración de los trabajos desde el historial de trabajos... 9 Capítulo 2 USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Funciones de plantillas Visualización del menú Plantilla (Template) Registro de plantillas Registro de plantillas en el grupo de plantillas públicas (solo administradores) Creación de un nuevo grupo privado Registro de plantillas en un grupo privado Llamada de plantillas Uso de plantillas Uso de plantillas útiles Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación) Cambio de datos Cambio de datos de un grupo privado Cambio de datos de una plantilla Eliminación de grupos o plantillas Eliminación de grupos privados Eliminación de plantillas Índice alfabético ÍNDICE 5

6 6 ÍNDICE

7 1.REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO En esta sección se describe cómo registrar la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio. Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio...8 Registro de la configuración de los trabajos desde la pantalla de configuración de cada función...8 Registro de la configuración de los trabajos desde el historial de trabajos...9

8 0.Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio Puede registrar la configuración de los trabajos de copia, escaneado o fax como iconos en la pantalla de inicio para llamar y usar fácilmente dicha configuración. Registro de la configuración de los trabajos desde la pantalla de configuración de cada función Puede registrar la configuración de los trabajos desde las pantallas de configuración de copia, escaneado o fax. 1 Configure todas las funciones necesarias. Ejemplo: Función de edición: desplazamiento de imagen; porcentaje de reproducción: 90%; número de conjuntos de copia: 10 2 Hinweis Las funciones [Tamaño de papel (Paper Size)] y [Tipo papel (Paper Type)] para la copia manual no se pueden configurar. Pulse (botón para agregar a pantalla de inicio). 3 Seleccione la ubicación (botón no registrado) donde registrar el icono en la pantalla de inicio. Si no hay botones no registrados en la pantalla de inicio, cambie de páginas. 4 Configure el tipo y el nombre del icono y pulse [ACEPTAR (OK)]. El icono se registra en la pantalla de inicio. 8 Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio

9 1.REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO Registro de la configuración de los trabajos desde el historial de trabajos Puede registrar un trabajo que esté en el historial de trabajos como un botón en la pantalla de inicio Pulse, botón Configuración de inicio (Home Setting), en la pantalla de inicio. Si aparece la pantalla de introducción de contraseña, introduzca la contraseña de un usuario con privilegios de edición de la pantalla de inicio. Pulse [Contenido botón (Button Contents)]. Seleccione la ubicación (botón no registrado) donde registrar el icono en la pantalla de inicio. Si no hay botones no registrados en la pantalla de inicio, cambie de páginas. REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO 4 5 Pulse [Registr. desde hist. trab. (Register From Job History)]. Seleccione el trabajo que desee. Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio 9

10 1.REGISTRO DE LA CONFIGURACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA PANTALLA DE INICIO 6 Configure el tipo y el nombre del icono y pulse [ACEPTAR (OK)]. El icono se registra en la pantalla de inicio. 10 Registro de la configuración de los trabajos en la pantalla de inicio

11 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS En esta sección se describe cómo usar las funciones de plantillas disponibles desde el panel de controles del equipo. Funciones de plantillas...12 Visualización del menú Plantilla (Template)...12 Registro de plantillas...13 Registro de plantillas en el grupo de plantillas públicas (solo administradores)...13 Creación de un nuevo grupo privado...15 Registro de plantillas en un grupo privado...16 Llamada de plantillas...18 Uso de plantillas...18 Uso de plantillas útiles...20 Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación)...21 Cambio de datos...23 Cambio de datos de un grupo privado...23 Cambio de datos de una plantilla...24 Eliminación de grupos o plantillas...25 Eliminación de grupos privados...25 Eliminación de plantillas...26

12 0.Funciones de plantillas Se puede crear una plantilla que contenga varias funciones utilizadas con frecuencia de modo que se puedan usar cuando se llame a la plantilla; de esta forma, se elimina la necesidad de tener que establecer valores de configuración complicados cada vez. Las plantillas se pueden utilizar para el copiado, el escaneado y el envío de un fax. Las funciones de plantillas se registran en grupos y se pueden compartir y usar por dos o más usuarios. Las funciones de plantillas también se pueden configurar desde un PC cliente. Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. Hinweis Las funciones de fax solo están disponibles cuando está instalada la unidad de fax. La función de escaneado e impresión es opcional en algunos modelos. Visualización del menú Plantilla (Template) Puede ver el menú Plantilla (Template) si pulsa [Plantilla (Template)] en el panel táctil cuando desee registrar plantillas o llamar a plantillas. 12 Funciones de plantillas

13 0.Registro de plantillas Las plantillas se deben registrar en el "grupo de plantillas públicas" o en "grupos privados". Se puede registrar una contraseña para restringir el uso de las plantillas registradas. Grupo de plantillas públicas: Se proporciona de forma predeterminada. Todos los usuarios pueden utilizar las plantillas de este grupo. Es útil para registrar varias combinaciones de funciones que se usan con frecuencia en toda la oficina o en un departamento. En el grupo de plantillas públicas se pueden registrar hasta 60 plantillas. Para registrar, eliminar o cambiar las plantillas del grupo de plantillas públicas se necesita la contraseña de administrador. Grupo privado: Se trata de un grupo que puede registrar según necesite. Es útil registrar grupos privados para cada departamento, sección o usuario. También puede configurar una contraseña para los grupos privados. Las "plantillas útiles", Plant. útiles (Useful Template), se registran en el grupo 001 de forma predeterminada. Hinweis El número máximo de grupos que se pueden registrar y el número máximo de plantillas que se pueden registrar en un grupo varían según el modelo. Para obtener información sobre el número máximo de registros para cada modelo, consulte la Guía de Especificaciones. USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Registro de plantillas en el grupo de plantillas públicas (solo administradores) Esta sección está dirigida a solo los administradores del equipo. Para registrar plantillas en grupos de plantillas públicas, se necesita autoridad de administrador. 1 Configure todas las funciones necesarias. Ejemplo: Función de edición: desplazamiento de imagen; porcentaje de reproducción: 90%; número de conjuntos de copia: 10 2 Hinweis Las funciones [Tamaño de papel (Paper Size)] y [Tipo papel (Paper Type)] para la copia manual no se pueden configurar en plantillas. Pulse [Plantilla (Template)] en el panel táctil. Aparece el menú Plantilla (Template). 3 Seleccione el grupo de plantillas públicas. Para seleccionar un grupo de plantillas públicas, pulse la ficha [Registro (Registration)] > [Grupo plantillas públicas (Public Template Group)] > [Abrir (Open)]. 4 Introduzca la contraseña del administrador. Registro de plantillas 13

14 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS 5 Seleccione una plantilla y pulse [Guardar (Save)]. 6 Introduzca la información necesaria sobre la plantilla y pulse [Guardar (Save)]. Se guarda la plantilla y aparece la pantalla anterior. Nombre1 (Name1) y Nombre2 (Name2): Introduzca el nombre de la plantilla. Nombre1 (Name1) aparece arriba y Nombre2 (Name2) aparece debajo. Asegúrese de introducir como mínimo uno de los nombres. El nombre debe tener 11 caracteres alfanuméricos como máximo. Nomb. usu. (User Name): Introduzca el nombre del propietario de la plantilla según sea necesario. El nombre debe tener 30 caracteres alfanuméricos como máximo. Contraseña (Password): Introduzca una contraseña si desea usar una contraseña para llamar a la plantilla. Introduzca la contraseña (hasta 20 caracteres alfanuméricos). Los caracteres introducidos aparecen como asteriscos (*). Inicio automático (Automatic Start): Pulse [Activar (Enable)] si desea que las funciones configuradas se inicien justo después de pulsar el botón de la plantilla correspondiente. Pulse [Desactivar (Disable)] si no desea que se inicien hasta pulsar el botón [START] en el panel de control. Aunque esté activada la función de inicio automático, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña para llamar a la plantilla en los siguientes casos. - Si la autenticación de usuario para escaneado en correo electrónico está activada y la función de gestión de usuarios está desactivada - Si la autenticación de usuario para escaneado en correo electrónico y la función de gestión de usuario están activadas, pero los nombres de usuario y las contraseñas son diferentes Para obtener información sobre la autenticación de usuario para escaneado en correo electrónico y la función de gestión de usuario, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP y la Guía de TopAccess. No se pueden utilizar los símbolos de abajo. ' \ % & < > [ ] 14 Registro de plantillas

15 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Creación de un nuevo grupo privado 1 Pulse [Plantilla (Template)] en el panel táctil. Aparece el menú Plantilla (Template). 2 Seleccione un grupo. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Abrir (Open)]. USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. 3 Introduzca la información necesaria sobre el grupo y pulse [ACEPTAR (OK)]. Se guarda el grupo y aparece la pantalla para configurar/registrar plantillas. Nombre (Name): Introduzca el nombre del grupo. El nombre debe tener 20 caracteres alfanuméricos como máximo. Asegúrese de configurar un valor. Nomb. usu. (User Name): Introduzca el nombre del propietario del grupo según sea necesario. El nombre debe tener 30 caracteres alfanuméricos como máximo. Contraseña (Password): Introduzca una contraseña si desea utilizar una para ver el grupo o registrar plantillas en el grupo. Introduzca la contraseña (hasta 20 caracteres alfanuméricos). Los caracteres introducidos aparecen como asteriscos (*). Hinweis No se pueden utilizar los símbolos de abajo. ' \ % & < > [ ] Registro de plantillas 15

16 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Registro de plantillas en un grupo privado 1 Configure todas las funciones necesarias. Ejemplo: Función de edición: desplazamiento de imagen; porcentaje de reproducción: 90%; número de conjuntos de copia: 10 Hinweis Las funciones [Tamaño de papel (Paper Size)] y [Tipo papel (Paper Type)] para la copia manual no se pueden configurar en plantillas. 2 3 Pulse [Plantilla (Template)] en el panel táctil. Aparece el menú Plantilla (Template). Seleccione el grupo que desee. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Abrir (Open)]. Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. 4 5 Introduzca la contraseña del grupo seleccionado. (Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 5). Seleccione una plantilla y pulse [Guardar (Save)]. 16 Registro de plantillas

17 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS 6 Introduzca la información necesaria sobre la plantilla y pulse [Guardar (Save)]. Se guarda la plantilla y aparece la pantalla anterior. Nombre1 (Name1) y Nombre2 (Name2): Introduzca el nombre de la plantilla. Nombre1 (Name1) aparece arriba y Nombre2 (Name2) aparece debajo. Asegúrese de introducir como mínimo uno de los nombres. El nombre debe tener 11 caracteres alfanuméricos como máximo. USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Nomb. usu. (User Name): Introduzca el nombre del propietario de la plantilla según sea necesario. El nombre debe tener 30 caracteres alfanuméricos como máximo. Contraseña (Password): Introduzca una contraseña si desea usar una contraseña para llamar a la plantilla. Introduzca la contraseña (hasta 20 caracteres alfanuméricos). Los caracteres introducidos aparecen como asteriscos (*). Inicio automático (Automatic Start): Pulse [Activar (Enable)] si desea que las funciones configuradas se inicien justo después de pulsar el botón de la plantilla correspondiente. Pulse [Desactivar (Disable)] si no desea que se inicien hasta pulsar el botón [START] en el panel de control. Aunque esté activada la función de inicio automático, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña para llamar a la plantilla en los siguientes casos. - Si la autenticación de usuario para escaneado en correo electrónico está activada y la función de gestión de usuarios está desactivada - Si la autenticación de usuario para escaneado en correo electrónico y la función de gestión de usuario están activadas, pero los nombres de usuario y las contraseñas son diferentes Para obtener información sobre la autenticación de usuario para escaneado en correo electrónico y la función de gestión de usuario, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP y la Guía de TopAccess. No se pueden utilizar los símbolos de abajo. ' \ % & < > [ ] Registro de plantillas 17

18 0.Llamada de plantillas Uso de plantillas Cuando se llama a una plantilla, las funciones configuradas en ella están disponibles automáticamente. Si la función de inicio automático está activada, el equipo iniciará automáticamente las funciones apropiadas cuando se pulse el botón de la plantilla correspondiente. Para usar una plantilla de escaneado en correo electrónico cuando se selecciona el método de autenticación SMTP para el escaneado en correo electrónico se necesitan derechos de acceso al servidor SMTP. Consulte la siguiente página para obtener información sobre el procedimiento en este caso: P.21 "Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación)" Las plantillas de escaneado meta se identifican con el icono. Con algunas configuraciones de plantilla, debe introducir información opcional para poder iniciar el escaneado. La función de escaneado meta le permite adjuntar metadatos (archivo XML) a las imágenes escaneadas y enviarlos por correo electrónico o almacenarlos en la carpeta pública del equipo. Para usar la función de escaneado meta, se necesita la opción de escaneado meta. Para obtener más información sobre la función de escaneado meta, consulte la Guía de TopAccess. 1 Pulse [Plantilla (Template)] en el panel táctil. Aparece el menú Plantilla (Template). 2 Pulse el botón del grupo en el que desea registrar la plantilla deseada. Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. 3 Introduzca la contraseña una vez seleccionado el grupo privado. (Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 4). 18 Llamada de plantillas

19 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS 4 Pulse el botón de la plantilla que desee. Las plantillas que tienen activada la función de inicio automático se pueden identificar porque tienen el icono. Si aparece este icono, puede pulsarlo para iniciar inmediatamente las funciones configuradas en la plantilla. Las plantillas con el icono son exclusivamente de la función de escaneado meta. Si selecciona una de dichas plantillas, consulte la siguiente página: P.20 "Uso de una plantilla de escaneado meta" USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS 5 Confirme que aparece un mensaje que indica que la plantilla se ha aplicado. Aparece una pantalla de vista previa de copia, escaneado o fax con la plantilla seleccionada y se aplica la plantilla. El mensaje se muestra durante aproximadamente 3 segundos. Llamada de plantillas 19

20 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Uso de una plantilla de escaneado meta Para usar una plantilla de escaneado meta, seleccione una plantilla, introduzca la información necesaria y pulse [Escan. (Scan)]. Para usar la función de escaneado meta, se necesita la opción de escaneado meta. Para crear una nueva plantilla para la función de escaneado meta, se necesita realizar cierta configuración en TopAccess. Para obtener más información, consulte la Guía de TopAccess. Las opciones mostradas en la figura de arriba son ejemplos. Pregunte al administrador cuáles son las opciones que debe introducir. Las opciones necesarias están marcadas con asteriscos. Introduzca los valores apropiados según sea necesario. Uso de plantillas útiles Este equipo dispone de 12 plantillas predeterminadas que se pueden usar inmediatamente. Están registradas en el número de grupo 001 "Plant. útiles (Useful Template)". Para obtener información sobre cómo llamarlas, consulte la siguiente página: P.18 "Llamada de plantillas" 20 Llamada de plantillas

21 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación) El procedimiento de uso de plantillas para la función de escaneado en correo electrónico difiere ligeramente cuando la opción de autenticación de usuario para el escaneado en correo electrónico de TopAccess se configura de modo que se utilice SMTP para la autenticación de los usuarios. En este caso, siga los pasos indicados abajo. 1 2 Pulse [Plantilla (Template)]. Aparece el menú Plantilla (Template). Pulse el botón del grupo que contiene la plantilla a la que desea llamar. USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Si selecciona un grupo de plantillas privadas para el que se ha establecido una contraseña, aparecerá la pantalla de introducción de contraseña. En este caso, vaya al paso 3. Si selecciona [Grupo plantillas públicas (Public Template Group)] o un grupo de plantillas privadas para el que no se ha establecido una contraseña, aparecerán los botones de plantillas. En este caso, vaya al paso Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. Si ha seleccionado un grupo de plantillas privadas, introduzca la contraseña del grupo. Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 4. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Seleccione la plantilla "Esc. en (Scan To )" que desea usar. 5 Las plantillas con el icono tienen activada la función de inicio automático. Al pulsar el botón de esas plantillas se inicia inmediatamente la operación configurada. Si selecciona una plantilla para la que se ha configurado una contraseña, debe introducir la contraseña. En este caso, vaya al paso 5. Si selecciona una plantilla sin contraseña, aparecerá la pantalla Autenticación (Authentication). En este caso, vaya al paso 6. Introduzca la contraseña de la plantilla que ha seleccionado. Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 6. Llamada de plantillas 21

22 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS 6 Cuando aparezca la pantalla Autenticación (Authentication), introduzca el nombre de usuario y la contraseña para completar la autenticación del usuario. Si selecciona una plantilla para la que está activada la función de inicio automático (se muestra en el botón), el equipo inicia automáticamente la operación de escaneado. (Fin del procedimiento) Si selecciona una plantilla para la que se ha desactivado la función de inicio automático, aparecerá el menú Escanear (Scan). En este caso, vaya al paso 7. 7 Solicite al administrador el nombre de usuario y la contraseña. Pulse [Escan. (Scan)]. Hinweis Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera el límite. Desea guardar el original almacenado?" (The number of originals exceeds the limit. Do you want to save stored originals?)". Si desea guardar los datos escaneados, pulse [Sí (Yes)]. Para indicaciones sobre el número de páginas que se pueden escanear, consulte la Guía de Escaneado. Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro del equipo está lleno, aparece un mensaje y se cancela el trabajo. El espacio de trabajo disponible se puede ver en la ficha [Dispositivo (Device)] de TopAccess. Si el número de trabajos en espera de almacenar los datos escaneados en el disco duro del equipo es superior a 20, aparecerá un mensaje para indicar que la memoria del equipo está llena. En tal caso, espere a que la memoria vuelva a estar disponible o elimine los trabajos no necesarios desde [Est. trab. (Job Status)]. Para obtener una vista previa de los datos escaneados, pulse [V.prev. (Preview)] y después seleccione la función de escaneado. Para obtener información sobre cómo obtener una vista previa de los datos escaneados, consulte la Guía de Escaneado. Escaneado del siguiente original Si el original se coloca en el cristal o se pulsa [Continuar (Continue)] durante el escaneado con el ADF, aparecerá la pantalla de confirmación para el siguiente original. En cualquiera de los casos, al colocar el siguiente original y pulsar [Escan. (Scan)], el original se escaneará. Siga este procedimiento las veces que sean necesarias. Una vez finalizado todo el escaneado, pulse [Fin trab. (Job Finish)]. La pantalla de arriba no se muestra si: - Escanea el original desde el alimentador automático de documentos (ADF) sin pulsar [Continuar (Continue)] para escanear originales adicionales. - Está viendo una vista previa del escaneado. Para cancelar la operación, pulse [Canc.trab. (Job Cancel)]. Para cambiar la configuración de escaneado, pulse [Config. esc. (Scan Settings)]. Para obtener más información sobre la configuración de escaneado, consulte la Guía de Escaneado. 22 Llamada de plantillas

23 0.Cambio de datos Se pueden cambiar los datos de plantillas o grupos privados ya registrados, como el nombre de plantilla, el nombre de usuario, la contraseña y la configuración de la función de inicio automático. Hinweis Los datos del grupo de plantillas públicas se pueden cambiar desde el menú de TopAccess, pero no desde el panel de control. Para obtener información sobre cómo cambiar los datos desde el menú de TopAccess, consulte la Guía de TopAccess. Cambio de datos de un grupo privado 1 En el menú Plantilla (Template), seleccione el grupo que desee y pulse [Editar (Edit)]. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Editar (Edit)]. USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. 2 3 Introduzca la contraseña del grupo seleccionado. (Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 3). Cambie los datos como se describe en el paso 3 de P.15 "Creación de un nuevo grupo privado". Cambio de datos 23

24 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Cambio de datos de una plantilla 1 En el menú Plantilla (Template), seleccione el grupo en el que está registrada la plantilla deseada. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Abrir (Open)]. Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. 2 3 Introduzca la contraseña como se indica a continuación y pulse [ACEPTAR (OK)]. Si selecciona el grupo de plantillas públicas: Introduzca la contraseña del administrador (de 6 a 64 caracteres). Si selecciona un grupo privado: Introduzca la contraseña (hasta 20 caracteres). Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 3. Seleccione la plantilla que desee y pulse [Editar (Edit)]. 4 5 Introduzca la contraseña de la plantilla seleccionada. (Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 5). Cambie los datos como se describe en el paso 6 de P.13 "Registro de plantillas en el grupo de plantillas públicas (solo administradores)". 24 Cambio de datos

25 0.Eliminación de grupos o plantillas Se pueden eliminar los grupos privados o las plantillas que ya no se necesiten. Al eliminar un grupo privado, también se eliminan todas las plantillas de dicho grupo. Hinweis El grupo de plantillas públicas no se puede eliminar. Eliminación de grupos privados 1 En el menú Plantilla (Template), seleccione el grupo privado que desee y pulse [Eliminar (Delete)]. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Eliminar (Delete)]. USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. 2 3 Introduzca la contraseña del grupo seleccionado. (Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 3). Pulse [Eliminar (Delete)]. El grupo privado se ha eliminado. Eliminación de grupos o plantillas 25

26 2.USO DE LOS BOTONES DE PLANTILLAS Eliminación de plantillas 1 En el menú Plantilla (Template), seleccione el grupo en el que está registrada la plantilla deseada. Para seleccionar el grupo que desee, pulse la ficha [Registro (Registration)] > el grupo que desee > [Abrir (Open)]. 2 3 Al introducir un número de 3 dígitos en [Número de grupo (Group Number)], aparece el grupo correspondiente. Introduzca la contraseña como se indica a continuación y pulse [ACEPTAR (OK)]. Si selecciona el grupo de plantillas públicas: Introduzca la contraseña del administrador (de 6 a 64 caracteres). Si selecciona un grupo privado: Introduzca la contraseña (hasta 20 caracteres). Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 3. Seleccione la plantilla que desee y pulse [Eliminar (Delete)]. 4 5 Introduzca la contraseña de la plantilla seleccionada. (Si no hay configurada una contraseña, vaya al paso 5). Pulse [Eliminar (Delete)]. La plantilla se ha eliminado. 26 Eliminación de grupos o plantillas

27 ÍNDICE ALFABÉTICO A ADF... 3 B Botón para agregar a pantalla de inicio... 8 F Formato A/B... 3 Formato LT... 3 G Grupo de plantillas públicas Grupo privado cambio de datos de un grupo privado creación eliminación grupo privado registro de plantillas M Menú Plantilla (Template) P [Plantilla (Template)] Plantillas cambio de datos... 23, 24 eliminación... 25, 26 llamada plantillas plantillas útiles registro... 13, 16 Plantillas útiles Índice alfabético 27

28 28 Índice alfabético

29 e-studio2000ac/2500ac e-studio2505ac/3005ac/3505ac/4505ac/5005ac e-studio2508a/3008a/3508a/4508a/5008a e-studio5506ac/6506ac/7506ac e-studio5508a/6508a/7508a/8508a

30 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de Plantillas , OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, , JAPAN 2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos Patente; Ver01 F