Impresión y eliminación de trabajos retenidos. Verificación de trabajos de impresión. Cómo reservar trabajos de impresión

Transcripción

1 Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar en el controlador si desea que la impresora retenga el trabajo en la memoria. Cuando vaya a imprimir el trabajo, debe ir a la impresora y utilizar los menús del panel del operador para identificar el trabajo retenido que desea imprimir. Para obtener más información sobre la función Imprimir y retener, haga clic en uno de los siguientes temas: Impresión y eliminación de trabajos retenidos Reconocimiento de errores de formato Verificación de trabajos de impresión Cómo reservar trabajos de impresión Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador Repetición de trabajos de impresión Impresión de trabajos confidenciales 1

2 Impresión y eliminación de trabajos retenidos 2 Una vez almacenados en la memoria de la impresora los trabajos, puede utilizar el panel del operador para especificar lo que desea hacer con uno o varios trabajos. Puede seleccionar Trabajo confidencial o Trab retenidos (trabajos Repetir impresión, Reservar impresión y Verificar impresión) en el Menú Trabajo. Si selecciona Trabajo confidencial, debe introducir el número de identificación personal especificado en el controlador al enviar el trabajo. Consulte el apartado Trabajo confidencial para obtener más información. En los elementos de menú Trabajo confidencial o Trab retenidos, tiene las siguientes cinco opciones: Imprimir todos Imprimir trabajo Eliminar todos Eliminar trabajo Imprimir copias

3 Acceso a los trabajos retenidos desde el panel del operador 1 Para acceder a los trabajos retenidos desde el panel del operador: Si la impresora está Ocupada, pulse Menú para acceder al menú Trabajo. Si la impresora está Lista, continúe con el paso 2. 2 Pulse Menú hasta que aparezca Trabajo confidencial o Trab retenidos en la pantalla del panel del operador, dependiendo del tipo de trabajo al que desee acceder. 3 Pulse Seleccionar. 3 Nota: si busca un trabajo confidencial, se le solicitará que introduzca el número de identificación personal. Consulte el apartado Trabajo confidencial para obtener más información. 4 Pulse Menú hasta que aparezca en la segunda línea del panel del operador la acción que desea realizar (imprimir un trabajo, eliminar un trabajo, etc.).

4 5 Pulse Seleccionar. 4 Si busca un trabajo determinado, pulse Menú para desplazarse por la lista de trabajos disponibles y pulse Seleccionar cuando aparezca el trabajo correcto. Aparecerá un asterisco (*) junto a los trabajos seleccionados para su impresión o eliminación. Si se le solicita que introduzca el número de copias que desea imprimir, utilice Menú para aumentar o reducir el número en el panel del operador y pulse Seleccionar. 6 Pulse Continuar para imprimir o eliminar los trabajos marcados. La impresora muestra mensajes breves que indican las funciones de impresión y retención que se están ejecutando y, a continuación, vuelve al estado Lista.

5 Reconocimiento de errores de formato 5 Si aparece el símbolo en la pantalla, significa que la impresora ha tenido de formato con uno o varios de los trabajos retenidos. Estos de formato suelen ser el resultado de la falta de memoria de la impresora o de datos no válidos que provocan que la impresora cancele el trabajo. Si aparece el símbolo junto al trabajo retenido, puede: Imprimir el trabajo. No obstante, tenga en cuenta que sólo se imprimirá parte del trabajo. Eliminar el trabajo. Si desea liberar memoria adicional para la impresora, desplácese por la lista de trabajos retenidos y elimine otros que haya enviado a la impresora. Si los errores de formato son frecuentes en los trabajos retenidos, la impresora necesita más memoria.

6 Repetir impresión 6 Si envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo y almacena el trabajo en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales posteriormente. Puede imprimir copias adicionales mientras el trabajo esté almacenado en la memoria. Nota: los trabajos del tipo Repetir impresión se eliminan automáticamente de la memoria de la impresora cuando ésta necesita más memoria para procesar los trabajos retenidos adicionales. Reservar impresión Al enviar un trabajo con el estado Reservar impresión, la impresora no imprime el trabajo inmediatamente, sino que lo almacena en la memoria para que se pueda imprimir más adelante. El trabajo se retiene en memoria hasta que lo elimine del menú Trab retenidos. Se pueden eliminar los trabajos del tipo Reservar impresión si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales. Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener más información.

7 Verificar impresión 7 Si envía un trabajo del tipo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las demás copias solicitadas del controlador en la memoria de la impresora. Utilice Verificar impresión para examinar la primera copia y comprobar si es correcta antes de imprimir las demás copias. Consulte Impresión y eliminación de trabajos retenidos si necesita ayuda para imprimir las copias adicionales almacenadas en la memoria. Nota: una vez impresas todas las copias, el trabajo Verificar impresión se elimina de la memoria de la impresora. Trabajo confidencial Al enviar un trabajo a la impresora, puede introducir un número de identificación personal desde el controlador. Este número debe tener cuatro dígitos, del 1 al 6. El trabajo se almacena en la memoria hasta que se introduzca el mismo número de cuatro dígitos desde el panel del operador de la impresora y se decida imprimir o eliminar el trabajo. De este modo, se garantiza que el trabajo no se imprime hasta que pueda recuperarlo y que ningún otro usuario de la impresora puede imprimir el trabajo.

8 Al seleccionar Trabajo confidencial en el menú Trabajo y, a continuación, seleccionar su nombre de usuario, aparecerá la siguiente solicitud: Introduzca PIN: = 8 Utilice los botones del panel del operador para introducir el número de identificación personal de cuatro dígitos asociado al trabajo confidencial. Los números situados junto a los nombres de botones identifican el botón que se debe pulsar para cada dígito (1 6). Al introducir el número de identificación personal, para asegurar su confidencialidad, aparecen asteriscos en el panel del operador. Introduzca PIN =**** 1 Menú 2 Seleccionar 3 Volver 4 Continuar 5 Parar 6

9 Si introduce un número de identificación personal incorrecto, aparecerá el mensaje No trabajos en impres. Reint? aparece. Pulse Continuar para volver a introducir el número de identificación personal o Parar para salir del menú Trabajo confidencial. Al introducir un número de identificación personal válido, tendrá acceso a todos los trabajos de impresión que coincidan con el nombre de usuario y el número de identificación personal que se haya introducido. Los trabajos de impresión que coincidan con el número de identificación personal, aparecerán en la pantalla al acceder a los siguientes elementos de menú: Imprimir trabajo, Eliminar trabajo e Imprimir copias. Ahora podrá seleccionar si desea imprimir o eliminar los trabajos que coincidan con el número de identificación personal que ha introducido. (Consulte el apartado Impresión y eliminación de trabajos retenidos para obtener más información.) Después de imprimir el trabajo, la impresora elimina el trabajo confidencial de la memoria. 9