Business Communications Manager Teléfono con Internet i2002 Tarjeta para el usuario

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1 Referencia PO Business Communications Manager Teléfono con Internet i2002 Tarjeta para el usuario

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3 Presentación 3 El Teléfono con Internet i2002 Business Communications Manager le ofrece servicios de voz y datos en su escritorio. Introducción Esta tarjeta contiene información sobre los siguientes temas: Botones e indicadores luminosos del teléfono Pantalla del teléfono Configuración del teléfono Realización y respuesta de llamadas Uso de los botones de desplazamiento Programación de los botones de memoria Ajuste de la hora que aparece en la pantalla del teléfono La figura 1 muestra el Teléfono con Internet i2002. Figura 1 Teléfono con Internet i2002 Tarjeta para el usuario del teléfono con Internet i2002

4 4 Presentación Descripción de los botones e indicadores luminosos del teléfono i2002 La figura 2 muestra los botones e indicadores luminosos del Teléfono con Internet i2002. Figura 2 Botones del Teléfono con Internet i2002 L M L J K I C G O H Q N P D E F A B La tabla 1 ofrece una descripción de los botones e indicadores luminosos. PO

5 Presentación 5 Tabla 1 Botones y descripciones del Teléfono con Internet i2002 A B C D E F G µ ƒ Botón Retener Pone en espera una llamada activa. Botón Fin Termina una llamada activa. Botón de manos libres con indicador luminoso. Activa el modo Manos libres. Barra de control del volumen Ajusta el volumen del auricular, del modo Manos libres, del audífono y del timbre de llamada. Botón Silencio con indicador luminoso. Permite activar y desactivar el micrófono durante las llamadas. Botón Audífono con indicador luminoso. Activa el modo Audífono. Botón Entrada (botón programable de memoria n.º 06) Permite abrir el buzón de CallPilot. Para obtener más información sobre las opciones del buzón, consulte la Tarjeta de referencia rápida de CallPilot. H I J K L M Función æ æ æ æ Mensajería exprés (FUNCIÓN 980) (botón programable de memoria n.º 07) Permite enviar mensajes de voz. Para obtener más información sobre los mensajes de voz, consulte la Tarjeta de referencia rápida de CallPilot. Conjunto de botones de desplazamiento Permite visualizar los detalles almacenados en el Registro de llamadas. Si desea obtener más información sobre el Registro de llamadas, consulte la sección Botones de desplazamiento en la página 11. Botón Función Permite activar o desactivar una función. Botones de visualización Muestra las opciones de una función. Botones Línea y Memoria Si desea obtener más información sobre los botones de línea y memoria, consulte la sección Botones de memoria en la página 12. Iluminación del teléfono Parpadea cuando suena una llamada entrante. Se enciende cuando aparece el texto Mensaje para Ud en la pantalla. N π Botón programable de memoria n.º 05) (Predeterminado: Vacío) Tarjeta para el usuario del teléfono con Internet i2002

6 6 Presentación O Q Botón de servicios predeterminados (botón programable de memoria n.º 08) Acceso predeterminado al menú desplazable de visualización de funciones (FUNCIÓN *900), incluida la función de acceso al escritorio. Botón programable de memoria n.º 09 (Predeterminado: Vacío) El siguiente botón está reservado para su desarrollo en el futuro. P ö Botón de expansión PC Pantalla del teléfono i2002 La pantalla del teléfono i2002 tiene tres secciones: Sección de etiquetas de los botones Sección de información Sección de opciones de funciones La figura 3 muestra un ejemplo de la pantalla y describe cada una de estas secciones. Figura 3 Área de la pantalla Desvío llamada Aviso gen. Conferencia Intercomunicador 24/07 3:12 pm Desv llam N.I. Temporizador Más Sección de etiquetas de los botones Sección de información Sección de opciones de funciones Sección de etiquetas de los botones La sección de etiquetas de los botones muestra el nombre y el estado de los cuatro botones programables d ememoria. Para obtener más información sobre estos botones, consulte la sección Botones programables de memoria en la página 12. PO

7 Presentación 7 Sección de información La sección de información: Muestra la fecha y hora cuando el teléfono no está en uso, y pasa a mostrar las funciones y la información de la llamada cuando el teléfono está en uso. Sección de opciones de funciones Al activar una función, o durante una llamada activa, la línea de comandos de la pantalla muestra la acción que debe realizar para continuar. Por ejemplo: Contras. Esto significa que debe introducir la contraseña del buzón. La sección de opciones de funciones muestra el nombre del botón FUNCIÓN y de los tres botones de la pantalla. Los nombres de estos botones están en mayúsculas, justo encima de los botones de la pantalla y del botón Función, y a la derecha de la etiqueta FUNCIÓN que se muestra en la pantalla. Las etiquetas de botones varían dependiendo de la función que se esté usando. Información acerca de los botones programables El administrador del sistema asignará los cuatro botones programables como botones de línea, intercomunicador o memoria. La etiqueta de cada botón aparece en la pantalla, junto al botón correspondiente. Si desea obtener más información, consulte al administrador del sistema. Configuración del teléfono En esta sección se explican las funciones de pantalla del Teléfono con Internet i2002: Contraste Selección idioma Tipo de timbre Nota: Para obtener más información sobre las funciones disponibles en el teléfono y el uso de estas últimas, consulte la Tarjeta de funciones del teléfono Business Communications Manager. Nivel de contraste de pantalla Ajusta el contraste de la pantalla del teléfono. 1 Pulse Función *7. 2 Pulse ABAJO y ARRIBA para ver los niveles. 3 Pulse ACEPTAR para seleccionar un nivel. Tarjeta para el usuario del teléfono con Internet i2002

8 8 Presentación Selección idioma Seleccione el Idioma principal para la pantalla del teléfono. 1 Pulse Función *501. Seleccione el Idioma opcional para la pantalla del teléfono. 1 Pulse Función *502. Seleccione el Idioma opcional 2 para la pantalla del teléfono. 1 Pulse Función *503. Seleccione el Idioma opcional 3 para la pantalla del teléfono. 1 Presione Función *504. Seleccione el Idioma opcional 4 para la pantalla del teléfono. Tipo de timbre Seleccione un timbre distinto para el teléfono. 1 Pulse Función *6. 2 Pulse 1, 2, 3, 4 o SIGUIENTE para escuchar los distintos timbres. 3 Pulse ACEPTAR para almacenar el tipo de timbre. PO

9 Funciones y botones 9 En esta sección se describen algunos botones y funciones de llamada del Teléfono con Internet i2002: Funciones básicas de llamada Botones de desplazamiento Botones de memoria Nota: Para obtener más información sobre las funciones disponibles en el teléfono y el uso de estas últimas, consulte la Tarjeta de funciones del teléfono Business Communications Manager. Funciones básicas de llamada Puede realizar llamadas internas y externas mediante las siguientes funciones: Realizar una llamada Contestar una llamada Retener una llamada Manos libres Audífono Silencio Hora Realizar una llamada Existen muchas formas de hacer una llamada, dependiendo de la programación del teléfono y del tipo de llamada. Llamadas externas mediante los botones de línea 1 Levante el auricular. 2 Pulse un botón de línea. 3 Marque el número de teléfono externo. Llamadas externas mediante botones de intercomunicador 1 Levante el auricular. 2 Pulse un botón de intercomunicador e introduzca el código de acceso a la línea. 3 Cuando oiga el tono de marcado externo, marque el número de teléfono externo. Nota: Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una lista de códigos de acceso a las líneas. Si el código de acceso se introduce en una línea PRI, no se escuchará ningún tono de marcado. Tarjeta para el usuario del teléfono con Internet i2002

10 10 Funciones y botones Llamadas internas mediante botones de intercomunicador 1 Levante el auricular. 2 Pulse un botón de intercomunicador. 3 Marque el número de extensión. Nota: Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una lista de números de extensión. Contestar llamadas Cuando suena el teléfono y parpadea la luz, o bien parpadea un botón de intercomunicador o de línea : Levante el auricular. O Pulse el botón de línea o de intercomunicador que esté parpadeando antes de levantar el auricular. Retener Las llamadas se retienen automáticamente cuando se conmuta de una línea a otra. Durante una llamada, pulse. El indicador de la línea retenida parpadeará. Para recuperar una llamada retenida, pulse el botón de línea que parpadea. Manos libres El administrador del sistema deberá programar el modo de Manos libres en su teléfono. Pulse para realizar o contestar una llamada. Para activar el modo Manos libres durante una llamada con auricular, pulse y suelte el auricular. Descuelgue el auricular para cambiar. Para activar el modo Manos libres durante una llamada con audífono, pulse. Pulse para cambiar. Audífono Debe tener un audífono instalado en el teléfono para utilizar esta función. Pulse para activar el modo de audífono. Cuando el indicador luminoso esté encendido, presione un botón de línea o de intercomunicador para hacer una llamada. Para activar el modo de audífono durante una llamada con auricular, presione y suelte el auricular. Descuelgue el auricular para cambiar. Para activar el modo de audífono durante una llamada con Manos libres, pulse. Pulse para cambiar. PO

11 Funciones y botones 11 Silencio Durante una llamada, pulse para desactivar el micrófono. Cuando el micrófono está desactivado, el botón se enciende. Vuelva a pulsar para activar el micrófono. Utilice en llamadas con auricular, audífono o de manos libres. Hora Cuando el Teléfono con Internet i2002 se coloca en una franja horaria distinta de la del sistema, la pantalla muestra la hora del sistema, no la hora local. La función de ajuste de hora permite ajustar la hora que aparece en la pantalla. Antes de empezar, calcule la diferencia, en horas, entre la hora local y la del sistema. Para cambiar la hora que aparece en la pantalla del teléfono por la hora local: 1 Pulse Función * Pulse CAMB. 3 Pulse * para elegir entre añadir o restar horas. 4 Con el teclado, introduzca el número de horas de diferencia entre la hora local y la hora del sistema. Nota: Pulse # para introducir incrementos de media hora. 5 Pulse ACEPTAR. Nota: Puede que la hora tarde alrededor de un minuto en aparecer en pantalla. Botones de desplazamiento Utilice los botones de desplazamiento para desplazarse por el registro de llamadas o modificarlo. 1 Pulse Función 812. Registro llamada Las pantallas del registro de llamadas utilizan los caracteres especiales siguientes: 1 (subrayado) identifica una entrada nueva identifica llamadas respondidas identifica llamadas de larga distancia / identifica que se ha reducido la cantidad de información Tarjeta para el usuario del teléfono con Internet i2002

12 12 Funciones y botones Para ver el registro de llamadas: 1 Pulse para ver las entradas antiguas. Pulse para ver las entradas nuevas. Pulse para volver a la última entrada consultada. 2 Pulse y para desplazarse por las entradas. 3 Pulse y para ver más información sobre una entrada. Para borrar una entrada del registro de llamadas: 1 Pulse mientras visualiza una entrada. Para devolver una llamada del registro de llamadas: 1 Muestre el número que desea en el teléfono. 2 Si es necesario, edite el número. Puede añadir números para llamadas de larga distancia o acceso a grupos de líneas, o eliminar números mediante y. 3 Pulse un botón de línea. 4 Levante el auricular. Botones de memoria Este capítulo contiene información sobre los botones de memoria del Teléfono con Internet i2002 y sobre cómo utilizarlos. Algunos botones no están definidos como botones de línea o de intercomunicador. Los botones de memoria almacenan números internos y externos o funciones para permitirle marcar o activar funciones presionando un solo botón. Botones programables de memoria Puede programar un botón de memoria con un nuevo número o función. Marcado automático externo 1 Pulse Función *1. 2 Pulse un botón de memoria. 3 Marque el número externo. 4 Pulse Aceptar para almacenar el número. Marcado automático interno 1 Pulse Función *2. 2 Pulse un botón de memoria. 3 Marque el número de extensión. 4 Presione Aceptar para almacenar el número. PO

13 Funciones y botones 13 Funciones 1 Pulse Función *3. 2 Pulse un botón de memoria. 3 Pulse Función e introduzca el código de función. 4 Pulse Aceptar para almacenar el código de función. Borrado de botones de memoria 1 Pulse Función *1. 2 Pulse un botón de memoria. 3 Pulse Aceptar para borrar el botón. Tarjeta para el usuario del teléfono con Internet i2002