Business Communications Manager Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

Transcripción

1 Nº de pieza. P Versión 01 Business Communications Manager Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

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3 Introducción inicial 3 El Teléfono i2004 Internet de Business Communications Manager aporta datos y voz a su escritorio. Introducción Esta tarjeta contiene información acerca de: los botones y las luces del teléfono la pantalla del teléfono la configuración del teléfono cómo realizar y responder a llamadas cómo usar los botones de navegación cómo programar botones de memoria cómo calcular la diferencia horaria en la pantalla del teléfono La figura 1 muestra el Teléfono i2004 Internet. Figura 1 Teléfono i2004 Internet Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

4 4 Introducción inicial Descripciones de las luces y de los botones de i2004 La figura 2 muestra las luces y los botones del Teléfono i2004 Internet. Figura 2 Botones del Teléfono i2004 Internet A B M L L J K C D E Q I R F N G H O P En la tabla 1 encontrará una descripción de las luces y de los botones. Ö Tabla 1 Botones y descripciones del Teléfono i2004 Internet Botón Retener A Retiene las llamadas. Botón Despedir B Finaliza una llamada activa. Botón Manos libres con LED C Activa el modo Manos libres. D E F G ÃBarra Ž de control del volumen Ajusta el volumen del auricular, la opción Manos libres, el audífono y el timbre. µ Botón Silencio con LED Activa y desactiva el micrófono mientras se habla por teléfono. Ä Botón Audífono con LED Activa el modo Audífono. Botón Entrada en buzón Abre el buzón de CallPilot. Si desea obtener más información acerca de las opciones de buzón, consulte la Tarjeta de referencia rápida de CallPilot. P

5 H I J K L ý Feature ¾ ¾ ¾ Botones Botón Dejar mensaje Permite dejar mensajes de correo de voz. Si desea obtener más información acerca de los mensajes de correo de voz, consulte la Tarjeta de referencia rápida de CallPilot. Botones de clúster de navegación Permiten ver elementos almacenados en el registro de llamada. Si desea obtener más información acerca de la función Registro de llamada, consulte Botones de navegación en la página 11. Botón de la opción Función Inicia o termina una función. de la opción Visualizar Muestran diferentes opciones de una función. Introducción inicial 5 Botones Línea y Memoria Si desea obtener más información acerca de los botones de línea y de memoria, consulte Programación de los botones de memoria en la página 12. Luz del teléfono M Parpadea cuando suena una llamada en el teléfono. Se enciende cuando aparece en pantalla el mensaje Mensaje para Ud. Los botones siguientes se desarrollarán en un futuro, y por lo tanto no se han implementado todavía.¹ N Botón Directorio O Botón Servicios P Botón Ampliación del PC Q Botón Salir R Botón Copiar Pantalla del teléfono i2004 La pantalla del teléfono i2004 tiene cuatro áreas: Área de etiqueta del botón Área de información Línea de comandos de la pantalla Línea de opciones de los botones de la pantalla Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

6 6 Introducción inicial La figura 3 muestra un ejemplo de pantalla y describe todas las áreas. Figura 3 Área de pantalla Área de etiqueta del botón Área de información Línea de comandos de la pantalla Línea de opciones de los botones de la pantalla Área de etiqueta del botón El área de etiqueta del botón muestra el estado de la función y de la línea de seis botones de memoria programables. Si desea obtener más información acerca de estos botones, consulte Programación de los botones de memoria en la página 12. Área de información El lado izquierdo muestra el número de la extensión del teléfono. Por ejemplo: DN: 355. Durante una llamada, el lado derecho muestra la duración de ésta. Por ejemplo: 4:22. Esta área siempre muestra la fecha. Por ejemplo: 08 Ene 1:58 pm. La línea siguiente se reserva a avisos (longitud máxima de 24 caracteres). Por ejemplo: Nortel Networks. La última línea se reserva a mensajes de error e indicaciones. Por ejemplo: Funci n todav a sin implantar. Línea de comandos de la pantalla Cuando se activa una función o durante una llamada activa, la línea de comandos de la pantalla le muestra la acción que debe realizar para poder continuar. Por ejemplo: Contrase a. Esto significa que debe introducir la contraseña del buzón. P

7 Introducción inicial 7 Línea de opciones de los botones de la pantalla Muestra la etiqueta del botón FEATURE (función) y de los tres botones de la pantalla. Las etiquetas de estos botones aparecen en mayúsculas justo debajo de los botones de la pantalla y de la función. Las etiquetas de estos botones varían según la función usada. Acerca de los botones programables El administrador del sistema asigna a los seis botones programables funciones de memoria, intercomunicación y línea. En la pantalla, la etiqueta de cada botón aparece al lado de éste. Si desea obtener más información, consulte con el administrador del sistema. Configuración del teléfono Esta sección contiene información acerca de las funciones de la pantalla del Teléfono i2004 Internet: Contraste de la pantalla Selección del idioma Tipo de timbre Nota: Si desea obtener más información acerca de las funciones disponibles en el teléfono y cómo usarlas, consulte la Business Communications Manager tarjeta de funciones del teléfono. Nivel de contraste de la pantalla Ajuste el contraste de la pantalla del teléfono. 1 Presione Feature (función) à. 2 Presione DOWN (abajo) y UP (arriba) para ver los niveles. 3 Presione ACEPTAR para seleccionar un nivel. Selección del idioma Seleccione el idioma principal de la pantalla del teléfono. 1 Presione Feature (función) ÞâÚ. Seleccione el idioma opcional de la pantalla del teléfono. 1 Presione Feature (función) ÞâÛ. Seleccione el idioma opcional 2 de la pantalla del teléfono. Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

8 8 Introducción inicial 1 Presione Feature (función) ÞâÜ. Seleccione el idioma opcional 3 de la pantalla del teléfono. 1 Presione Feature (función) ÞâÝ. Seleccione el idioma opcional 4 de la pantalla del teléfono. Tipo de timbre Seleccione otro tipo de timbre para el teléfono. 1 Presione Feature (función) ß. 2 Presione Ú, Û, Ü, Ý, o SIG para oír los diferentes tipos de timbres. 3 Presione ACEPTAR para almacenar el tipo de timbre. P

9 Funciones y botones 9 En esta sección se describen los siguientes elementos del Teléfono i2004 Internet: Funciones de llamada Botones de navegación Botones de memoria Función Diferencia horaria Funciones de llamada Se pueden realizar llamadas internas y externas con las funciones siguientes: realización de una llamada contestación a una llamada retención de una llamada Manos libres audífono silencio Diferencia horaria Realización de una llamada Existen varias formas de realizar una llamada según el tipo de llamada y la programación del teléfono. Llamadas externas mediante los botones de línea 1 Descuelgue el auricular. 2 Presione un botón de línea. 3 Marque el número de teléfono externo. Llamadas externas mediante los botones de intercomunicación 1 Descuelgue el auricular. 2 Presione un botón de intercomunicación e introduzca el código de acceso a un grupo de líneas. 3 Cuando oiga el tono de marcado exterior, marque el número de teléfono externo. Nota: Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una lista de los códigos de grupos de líneas. Cuando, en una línea PRI, introduzca el código de acceso a un grupo de líneas, no oirá el tono de marcado. Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

10 10 Funciones y botones Llamadas internas mediante los botones de intercomunicación 1 Descuelgue el auricular. 2 Presione un botón de intercomunicación. 3 Marque el número de extensión. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una lista de los números de extensiones. Contestación a llamadas Cuando suene el teléfono y parpadee la luz o el indicador de un botón de línea o de intercomunicación Ò parpadee: descuelgue el auricular. O presione el botón de línea o de intercomunicación que tenga el indicador Ò parpadeante antes de descolgar el auricular. Retención de llamadas Las llamadas se retienen automáticamente cuando se pasa de una línea a otra. Mientras esté atendiendo una llamada, presione Ö. El indicador Ò de la línea retenida parpadeará. Para recuperar una llamada retenida, presione el botón de línea que tenga el indicador Ò parpadeante. El administrador del sistema debe programar la función Manos libres del teléfono. Presione para realizar una llamada o contestarla. Para conmutar a Manos libres cuando se encuentre en una llamada con auricular, presione y cuelgue el auricular. Descuélguelo para volver a la función anterior. Manos libres Para conmutar a Manos libres cuando se encuentre en una llamada con audífono, presione. Presione µ para volver a la función anterior. P

11 Funciones y botones 11 Audífono Para usar esta función es preciso que tenga instalado un audífono en el teléfono. Presione µ para activar el modo Audífono. Cuando la luz µ esté encendida, presione un botón de línea o de intercomunicación para realizar la llamada. Para conmutar al audífono cuando se encuentre en una llamada con auricular, presione µ y cuelgue el auricular. Descuélguelo para volver a la función anterior. Para conmutar al audífono cuando se encuentre en una llamada de manos libres, presioneµ. Presione para volver a la función anterior. Silencio Durante la llamada, presione Ž para desactivar el teléfono. La luz Ž parpadeará mientras el micrófono esté desactivado. Vuelva a presionar Ž para activar el teléfono. Use Ž en llamadas con auricular, manos libres o audífono. Botones de navegación La línea de procesamiento de la pantalla del teléfono muestra un icono de clúster de navegación con cuatro segmentos. El icono muestra cuál de los cuatro botones de navegación está activo. Use los botones de navegación para desplazarse por el registro de llamada o para realizar cambios en él. 1 Presione Feature (función) ÚÛ. Registro de llamada Las pantallas del registro de llamada utilizan los caracteres especiales siguientes: 1 (subrayado) identifica un elemento nuevo ø identifica llamadas contestadas identifica llamadas de larga distancia / identifica que se ha reducido la cantidad de información Para ver el registro de llamada: 1 Presione para ver elementos antiguos. Presione para ver elementos nuevos. Presione para volver al último elemento que vio. 2 Presione y para desplazarse por los elementos. 3 Presione y para ver más información acerca de un elemento. Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

12 12 Funciones y botones Para borrar una entrada del registro de llamada: 1 Presione mientras visualiza un elemento. Para devolver una llamada del registro de llamada: 1 Muestre el número que desea en el teléfono. 2 Si es necesario, edite el número. Es posible agregar números para llamadas de larga distancia o acceso a grupos de línea, o eliminar números mediante y. 3 Presione un botón de línea. 4 Descuelgue el auricular. Opciones del registro de llamada 1 Presione Feature (función) Ý. Seleccione el tipo de llamadas que se guardarán automáticamente en el registro de llamada. Presione para ver el valor siguiente. Presione Ö para seleccionar el valor visualizado. Botones de memoria Este capítulo contiene información acerca de los botones de memoria del Teléfono i2004 Internet y de cómo usarlos. Se trata de botones que no están asignados como botones de línea o de intercomunicación. Los botones de memoria almacenan números internos y externos, o funciones de forma que pueda marcar o activar una función con sólo presionar un botón. Programación de los botones de memoria Un botón de memoria puede programarse con una función o un número nuevo. Marcado automático externo 1 Presione Feature (función) Ú. 2 Presione un botón de memoria. 3 Marque el número externo. 4 Presione Aceptar para almacenar el número. Marcado automático interno 1 Presione Feature (función) Û. 2 Presione un botón de memoria. 3 Marque el número de extensión. 4 Presione Aceptar para almacenar el número. P

13 Funciones y botones 13 Funciones 1 Presione Feature (función) Ü. 2 Presione un botón de memoria. 3 Presione Feature (función) e introduzca el código de la función. 4 Presione ACEPTAR para almacenar el código de función. Borrado de los botones de memoria 1 Presione Feature (función) Ú. 2 Presione un botón de memoria. 3 Presione Aceptar para borrar el botón. Diferencia horaria Cuando el Teléfono i2004 Internet está ubicado en una zona horaria diferente del sistema, la pantalla mostrará la hora del sistema y no la hora local. La función Diferencia horaria le permitirá ajustar la hora que aparezca en pantalla. Antes de empezar, deberá calcular en horas la diferencia horaria entre la hora del servidor y la hora local. Para cambiar la hora que aparezca en la pantalla del teléfono a la hora local: 1 Presione Feature (función) ÞÚâ. 2 Presione CHANGE (cambiar). 3 Presione para conmutar entre sumar o sustraer horas. 4 Con el teclado del teléfono, introduzca el número de horas entre la hora local y la hora del sistema. Nota: Presione para introducir incrementos de media hora. 5 Presione Aceptar. Nota: Puede pasar un minuto antes de que el cambio aparezca en pantalla. Tarjeta del usuario del teléfono i2004 Internet

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