Bases para regular la participación ciudadana en la Cabalgata de Reyes

Transcripción

1 Bases para regular la participación ciudadana en la Cabalgata de Reyes OBJETO. El Instituto Municipal Coruña Espectáculos (en adelante, IMCE) convoca a los ciudadanos y ciudadanas de la ciudad con el objetivo de regular su participación como Figurantes en la Cabalgata de Reyes el día 5 de Enero. Existen dos tipos de participación posibles: el de los/las figurantes que irán en las carrozas, y el de los/las figurantes que formarán el séquito a pié. Las normas de participación se regulan a tenor de lo dispuesto en las presentes bases. 2. FIGURANTES DE LAS CARROZAS (NIÑOS/AS). 2.1 Se pueden inscribir todos los/las niños y niñas que en fecha 1 de Enero de tengan una edad comprendida entre los 6 y los 10 años de edad y residan en la ciudad de A Coruña o en su área metropolitana. 2.2 El periodo de inscripción comenzará a las horas del jueves 15 de Noviembre y finalizará a las 14:00 horas del viernes 30 de Noviembre, o en el momento en que se alcancen la totalidad de las plazas disponibles. 2.3 Las solicitudes se formalizarán rellenando la ficha de inscripción, que se podrá recoger en las oficinas del IMCE o descargar en la web municipal ( y se presentarán en el Registro del IMCE (Avda. de La Marina, nº 18 A Coruña) en horario de lunes a viernes, de 8:00 a horas. Asimismo, las solicitudes se podrán presentar en cualquier Registro Municipal o en cualquiera de las modalidades admitidas por la Ley 30/1.992, de 26 de Noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. A estos efectos, la fecha de inscripción a considerar será la de entrada en el Registro del IMCE. 2.4 Los datos que los/las padres, madres o representantes legales de los/las menores tendrán que facilitar son los siguientes: Nombre, apellidos y fecha de nacimiento (edad).

2 Nombre y apellidos del padre, madre o representante legal del menor. Dirección. Teléfonos de contacto. Correo electrónico (si es posible). Firma del padre, madre o representante legal que autorice la participación del menor en la Cabalgata y el uso de la imagen en caso de que se tomen fotos o vídeos de la Cabalgata o con los Reyes Magos y autoridades. 2.5 La modalidad de participación es única: moradores del fondo del mar. Los trajes (disfraces) y chubasquero (para caso de lluvia) serán facilitados por el IMCE en la modalidad de préstamo gratuíto. Los niños y niñas únicamente deberán traer unos leggins, calzado y un jersey del color que se les indicará en el momento en que se les entregue el traje. Los trajes y chubasqueros se facilitarán a los participantes seleccionados, en el Coliseum el día en que se realice la primera sesión informativa. Los trajes y chubasqueros deberán ser devueltos al IMCE con fecha límite de 11 de Enero de En caso de que no se devuelvan se reclamarán por procedimiento administrativo de apremio. Los trajes deberán devolverse en el mismo estado en el que se faciliten, salvo casos excepcionales debidamente fundamentados. Los moradores del fondo del mar que irán en cada una de las carrozas estarán acompañados de dos monitores/as y tendrán que saludar al público, repartir caramelos y lanzar confetti, según se indique por los responsables de la organización. 3. FIGURANTES DEL SÉQUITO. 3.1 Se pueden inscribir todos los/las ciudadanos y ciudadanas que en fecha 1 de Enero de tengan más de 10 años de edad y residan en la ciudad de A Coruña o en su área metropolitana. 3.2 El periodo de inscripción comenzará a las horas del jueves 15 de Noviembre y finalizará a las 14:00 horas del viernes 30 de Noviembre, o en el momento en que se alcancen la totalidad de las plazas disponibles. 3.3 Las solicitudes se formalizarán rellenando la ficha de inscripción, que se podrá recoger en las oficinas del IMCE o descargar en la web municipal ( y se presentarán en el

3 Registro del IMCE (Avda. de La Marina, nº 18 A Coruña) en horario de lunes a viernes, de 8:00 a horas. Asimismo, las solicitudes se podrán presentar en cualquier Registro Municipal o en cualquiera de las modalidades admitidas por la Ley 30/1.992, de 26 de Noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. A estos efectos, la fecha de inscripción a considerar será la de entrada en el Registro del IMCE. 3.4 Los datos que se tendrán que facilitar son los siguientes: Nombre, apellidos y fecha de nacimiento (edad). Dirección. Teléfonos de contacto. Correo electrónico (si es posible). En caso de menores, firma del padre, madre o representante legal que autorice la participación del menor en la Cabalgata y el uso de la imagen en caso de que se tomen fotos o vídeos de la Cabalgata o con los Reyes Magos y autoridades. En caso de participantes mayores de edad, autorización del uso de la imagen en caso de que se tomen fotos o vídeos de la Cabalgata o con los Reyes Magos y autoridades. 3.5 Las modalidades de participación son: Figurantes reales. Figurantes moradores del fondo del mar. Los trajes (disfraces) y chubasquero (para caso de lluvia) serán facilitados por el IMCE en la modalidad de préstamo gratuíto. Los niños y niñas únicamente deberán traer unos leggins, calzado y un jersey del color que se les indicará en el momento en que se les entregue el traje. Los figurantes irán acompañando a las carrozas, según se indique por la organización, y portarán globos, instrumentos musicales y sacos de regalos, de atrezzo. Los trajes y chubasqueros se facilitarán a los participantes seleccionados, en el Coliseum el día en que se realice la primera sesión informativa. Los trajes y chubasqueros deberán ser devueltos al IMCE con fecha límite de 11 de Enero de En caso de que no se devuelvan se reclamarán por procedimiento administrativo de apremio. Los trajes deberán devolverse en el mismo estado en el que se faciliten, salvo casos excepcionales debidamente fundamentados.

4 4. SELECCIÓN. 4.1 La selección se realizará por estricto orden de inscripción. 4.2 La organización se pondrá en contacto con todos ellos (por teléfono o por correo electrónico) de acuerdo con el orden de inscripción, hasta completar el número de participantes necesarios en cada modalidad. 4.3 Para poder participar, las personas inscritas seleccionadas (y padre, madre o representante legal en caso de tratarse de un/una menor) están obligadas a asistir a las sesiones informativas. Se realizarán entre una y tres sesiones (en función de las exigencias artísticas) a partir del 26 de Diciembre. Las fechas y horarios serán notificadas telefónicamente con posterioridad a la inscripción. 4.4 El listado se publicará en la web municipal a partir de las 12 horas del día 17 de Diciembre de En los días siguientes estarán expuestas las listas en el tablón de anuncios de las oficinas del IMCE (Avda. de La Marina nº 18) y del Coliseum (C/ Francisco Pérez Carballo, nº 2). 4.5 Las personas inscritas no seleccionadas formarán parte de una reserva para bajas y nuevas necesidades y serán avisadas para participar en la cabalgata con riguroso orden de inscripción. 5. PARTICIPANTES. 5.1 El número de participantes definitivo dependerá del desarrollo del proyecto artístico de la Cabalgata. El mínimo necesario es de 650 figurantes. 5.2 La opción de disfraz para los/las figurantes se indicará en la primera de las sesiones informativas atendiendo a las necesidades de la organización de la Cabalgata. 5.3 De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1.999, de protección de datos de carácter personal, se informará a las personas que participen que en relación con los datos incorporados de forma voluntaria en la inscripción pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo un escrito al IMCE (Avda. de La Marina, 18). En todo caso, una vez realizada la Cabalgata, el fichero automático que incorpora los datos de carácter personal será destruido.

5 Bases para regular a participación cidadá na Cabalgata de Reis OBXECTO. O Instituto Municipal Coruña Espectáculos (en diante, IMCE) convoca á cidadanía da Coruña co obxectivo de regular a súa participación como "Figurantes" na Cabalgata de Reis o día 5 de Xaneiro. Existen dous tipos de participación posibles: o de figurantes que irán nas carrozas, e o de figurantes que formarán o séquito "a pe". As normas de participación regúlanse a teor do disposto nas presentes bases. 2. FIGURANTES DAS CARROZAS (NENOS/AS). 2.1 Pódense inscribir todos/as os/as nenos/nenas que, en data 1 de Xaneiro de 2.013, teñan unha idade comprendida entre os 6 e os 10 anos de idade e residan na cidade da Coruña ou na súa área metropolitana. 2.2 O período de inscrición comezará ás horas do xoves 15 de Novembro e finalizará ás 14:00 horas do venres 30 de Novembro, ou no momento en que se alcance a totalidade das prazas dispoñibles. 2.3 As solicitudes formalizaranse cumprimentando a ficha de inscrición, que se poderá recoller nas oficinas do IMCE ou descargar na web municipal ( e presentaranse no Rexistro do IMCE (Avda. de La Marina, n.º 18 - A Coruña) en horario de luns a venres, de 8:00 a horas. Asemade, as solicitudes poderanse presentar en calquera Rexistro Municipal ou en calquera das modalidades admitidas pola Lei 30/1.992, do 26 de Novembro, de Réxime Xurídico das Administracións Públicas e do Procedemento Administrativo Común. Para estes efectos, a data de inscrición a considerar será a de entrada no Rexistro do IMCE. 2.4 Os datos que os pais, nais ou representantes legais dos menores terán que facilitar son os seguintes: Nome, apelidos e data de nacemento (idade).

6 Nome e apelidos do pai, nai ou representante legal do menor. Dirección. Teléfonos de contacto. Correo electrónico (se for posible).. Firma do pai, nai ou representante legal que autorice a participación do menor na Cabalgata e o uso da súa imaxe en caso de que tomen fotos ou vídeos da Cabalgata ou cos Reis Magos e autoridades. 2.5 A modalidade de inscrición é única: moradores do fondo do mar. Os traxes (disfraces) e chuvasqueiro (para caso de chuvia) serán facilitados polo IMCE na modalidade de préstamo gratuíto. Os nenos e nenas unicamente deberán traer uns leggins, calzado e un xersei da cor que se lles indicará no momento en que se lles entregue o traxe. Os traxes e chuvasqueiros facilitaranse aos participantes seleccionados no Coliseum o día en que se realice a primeira sesión informativa. Os traxes e chuvasqueiros deberán ser devoltos ao IMCE con data límite do 11 de Xaneiro de En caso de que non se devolvan reclamaranse por procedemento administrativo de prema. Os traxes deberán devolverse no mesmo estado no que se faciliten, salvo casos excepcionais debidamente motivados. Os moradores do fondo do mar que irán en cada unha das carrozas estarán acompañados de dous monitores/as e terán que saudar ao público, repartir caramelos e lanzar confetti, segundo se indique polos responsables da organización. 3. FIGURANTES DO SÉQUITO. 3.1 Pódense inscribir todos os/as cidadáns e cidadás, que en data 1 de Xaneiro de 2.013, teñan máis de 10 anos de idade e residan na cidade da Coruña ou na súa área metropolitana. 3.2 O período de inscrición comezará ás horas do xoves 15 de Novembro e finalizará ás 14:00 horas do venres 30 de Novembro, ou no momento en que se alcancen a totalidade das prazas dispoñibles. 3.3 As solicitudes formalizaranse enchendo a ficha de inscrición, que se poderá recoller nas oficinas do IMCE ou descargar na web municipal ( e se presentarán no Rexistro do IMCE (Avda. de La Marina, n.º 18 - A Coruña) en horario de luns a venres, de 8:00 a horas.

7 Así mesmo, as solicitudes poderanse presentar en calquera Rexistro Municipal ou en calquera das modalidades admitidas pola Lei 30/1.992, do 26 de Novembro, de Réxime Xurídico das Administracións Públicas e do Procedemento Administrativo Común. Para estes efectos, a data de inscrición a considerar será a de entrada no Rexistro do IMCE. 3.4 Os datos que se terán que facilitar son os seguintes: Nome, apelidos e data de nacemento (idade). Dirección. Teléfonos de contacto. Correo electrónico (se é posible). En caso de menores, firma do pai, nai ou representante legal que autorice a participación do menor na Cabalgata e o uso da imaxe en caso de que se tomen fotos ou vídeos da Cabalgata ou cos Reis Magos e autoridades. En caso de participantes maiores de idade, autorización do uso da imaxe en caso de que tomen fotos ou vídeos da Cabalgata ou cos Reis Magos e autoridades. 3.5 As modalidades de inscrición son: Figurantes reais. Figurantes moradores do fondo do mar. Os traxes (disfraces) e chuvasqueiro (para caso de chuvia) serán facilitados polo IMCE na modalidade de préstamo gratuíto. Os nenos e nenas unicamente deberán traer uns leggins, calzado e un xersei da cor que se lles indicará no momento en que se lles entregue o traxe. Os figurantes irán acompañando as carrozas, segundo se indique pola organización, e portarán globos, instrumentos musicais e sacos de regalos, de atrezzo. Os traxes e chuvasqueiros facilitaranse aos participantes seleccionados, no Coliseum o día en que se realice a primeira sesión informativa. Os traxes e chuvasqueiros deberán ser devoltos ao IMCE con data límite do 11 de Xaneiro de En caso de que non se devolvan reclamaranse por procedemento administrativo de prema. Os traxes deberán devolverse no mesmo estado no que se faciliten, salvo casos excepcionais debidamente fundamentados.

8 4. SELECCIÓN. 4.1 A selección realizarase por estricta orde de inscrición. 4.2 A organización poñerase en contacto con todos eles (por teléfono ou por correo electrónico) de acordo coa orde de inscrición, ata completar o número de participantes necesarios en cada modalidade. 4.3 Para poder participar, as persoas inscritas seleccionadas (e pai, nai ou representante legal en caso de tratarse dun/unha menor) están obrigadas a asistir ás sesións informativas. Realizaranse entre unha e tres sesións (en función das esixencias artísticas) a partir do 26 de Decembro. As datas e horarios serán notificadas telefonicamente con posterioridade á inscrición. 4.4 A listaxe publicarase na web municipal a partir das 12 horas do día 17 de Decembro de Nos días seguintes estarán expostas as listas no taboleiro de anuncios das oficinas do IMCE (Avda. da Mariña nº 18) e do Coliseum (C/ Francisco Pérez Carballo, nº 2). 4.5 As persoas inscritas non seleccionadas formarán parte dunha reserva para baixas e novas necesidades e serán avisadas para participar na cabalgata por rigorosa orde de inscrición. 5. PARTICIPANTES. 5.1 O número de participantes definitivo dependerá do desenvolvemento do proxecto artístico da Cabalgata. O mínimo necesario é de 650 figurantes. 5.2 A opción de disfraz para figurantes indicarase na primeira das sesións informativas atendendo ás necesidades da organización da Cabalgata. 5.3 De conformidade co establecido na Lei Orgánica 15/1.999, de protección de datos de carácter persoal, informarase ás persoas que participen que en relación cos datos incorporados de forma voluntaria na inscrición poden exercer os seus dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición dirixindo un escrito ao IMCE (Avda. de La Marina, 18). En todo caso, unha vez realizada a Cabalgata, o ficheiro automático que incorpora os datos de carácter persoal será destruído.