Guía para los participantes en una RFI [Request For Information (Solicitud de información)] Antes de participar en el proyecto tendrá que revisar y

Transcripción

1 Guía para los participantes en una RFI [Request For Information (Solicitud de información)] Antes de participar en el proyecto tendrá que revisar y aceptar el acuerdo de licitador. (Es diferente del acuerdo inicial que vio cuando inició sesión primero en isave)

2 Revise el acuerdo y seleccione el botón de elección adecuado debajo del acuerdo y haga clic en OK (Aceptar). Si no acepta estos términos no podrá participar en la RFI.

3 Esto le llevará a la Consola de la RFI. Varias características son importantes. En primer lugar, está el reloj de cuenta atrás en la esquina superior derecha. Este le indica cuánto tiempo queda para rellenar la RFI y enviar sus respuestas.

4 La RFI constará de varias secciones. Verá instrucciones publicadas por el comprador, así como cualquier documento que pueda haberse incluido para que usted lo descargue. Para acceder al documento, haga clic en el nombre del documento y tendrá la opción de descargar uno de los documentos adjuntos. Habrá varios tipos de preguntas en la RFI. Se proporcionan casillas de introducción de texto y casillas desplegables para que rellene la información. Cualquier elemento marcado con un asterisco es obligatorio.

5 Si ve el icono de añadir comentarios/documentos junto a una pregunta, puede añadir documentos o comentarios a la pregunta. Haga clic en el icono Añada un comentario y haga clic en el enlace Attach a File (Añadir un archivo) para navegar por su disco duro y seleccionar el archivo que desea cargar.

6 Seleccione el archivo que desea cargar y haga clic en Open (Abrir) Tenga en cuenta que el nombre del archivo aparece en la casilla de texto. Haga clic en OK (Aceptar) para cargar el archivo

7 En cualquier ocasión que añada un archivo adjunto debe añadir un comentario. Tenga en cuenta que hay un asterisco que indica que es obligatorio. Bajo la casilla de comentarios verá el nombre del archivo que adjuntó. Puede sustituir o actualizar el archivo o borrarlo, según sea adecuado, haciendo clic en el enlace adecuado. Haga clic en OK (Aceptar) para volver a la RFI. Si necesita enviar una pregunta al comprador, haga clic en Compose Message (Crear mensaje)

8 Escriba la pregunta para el comprador y haga clic en Send (Enviar)

9 Si la RFI tiene una gran cantidad de rubros y preguntas puede exportar los datos en una hoja de cálculo de excel, actualizarlos e importarlos de nuevo en la RFI Siga las instrucciones para importar/exportar y volver a cargar en la RFI

10 Es posible que desee guardar ocasionalmente las respuestas de la RFI mientras trabaja. La opción de guardar, simplemente guarda las respuestas sin enviarlas realmente al comprador. Después de hacer clic en Save (Guardar) la pantalla se renovará y verá la confirmación de que las entradas se han guardado. Puede cerrar la sesión en el sitio y cuando vuelva a acceder al sitio la próxima vez, sus datos estarán visibles.

11 Una vez que haya completado su respuesta puede hacer clic en el botón Submit Entire Response (Enviar toda la respuesta)

12 Verá una casilla emergente para verificar que desea enviar toda la respuesta. Haga clic en OK (Aceptar) para enviarla. Verá la confirmación de que su respuesta se ha enviado.

13 Si comete algún error o el comprador requiere información adicional (consulte el tablero de mensajes dado que a través de él se comunicará el comprador con usted) puede editar su respuesta haciendo clic en el botón Revise Response (Revisar respuesta). Solo podrá revisar su respuesta mientras el evento esté en Open Status (Estado abierto). Cuando el evento haya finalizado la cuenta atrás, se sustituirá por las palabras Pending Selection (Selección pendiente). Tan pronto como el evento esté Pending (Pendiente) no podrá editar su respuesta y ya no se aceptarán respuestas.

14 Guía para los participantes en una RFP [Request For Proposal (Solicitud de propuesta)] Antes de participar en el proyecto tendrá que revisar y aceptar el acuerdo de licitador. (Es diferente del acuerdo inicial que vio cuando inició sesión primero en isave)

15 Revise el acuerdo y seleccione el botón de elección adecuado debajo del acuerdo y haga clic en OK (Aceptar). Si no acepta estos términos, no podrá participar en la RFI. El primer paso es determinar qué lotes o artículos está interesado en licitar. Marque la casilla junto a aquellos en los que esté interesado y haga clic en Submit Selected Lots (Enviar los lotes seleccionados)

16 Esto le llevará a la Consola de la RFP, donde podrá entonces introducir sus respuestas. Introduzca sus respuestas a las preguntas, añadiendo documentos o comentarios cuando corresponda.

17 A continuación, las preguntas son los lotes o rubros que eligió licitar. Verá su licitación ampliada calculada en el extremo derecho (Precio x cantidad). Su total para todos los lotes o rubros se mostrará a la derecha del encabezado de la sección.

18 Cuando termine de introducir todas sus respuestas, puede hacer clic en el botón save (guardar) en la parte baja de la pantalla Si se olvida de responder cualquier pregunta obligatoria, verá un mensaje indicando aquello que se haya dejado. Vuelva y rellene estas respuestas.

19 Una vez que se hayan corregido los errores, puede volver a enviar su respuesta. Verá un mensaje confirmando que su respuesta se envió correctamente. Al igual que en la RFI, puede revisar su respuestas hasta que se cierre el evento.