Anexo I. Resumen Convocatoria CURSOS DE EUSKERA

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1 Anexo I Resumen Convocatoria CURSOS DE EUSKERA CURSO Periodo febrero-junio Para más información: - BOPV: 5 de marzo de Responsables de euskera de las organizaciones de servicios - Servicio de Euskera Corporativo de la Organización Central - Internet: (Soy un profesional > Recursos humanos > Euskera> Cursos, Acreditaciones, Exenciones, Convalidaciones PL y Planes de Euskera > Curso > Convocatorias > Convocatoria de noviembre) - Intranet: Recursos humanos > Euskera> Cursos, Acreditaciones, Exenciones, Convalidaciones PL y Planes de Euskera > Curso > Convocatorias > Convocatoria de noviembre)

2 Fuera del horario laboral Dentro del horario laboral CURSOS OFERTADOS Los servicios de capacitación lingüística ofrecidos en esta convocatoria los financiará el IVAP mediante la dotación presupuestaria disponible a tal fin. Cuando los recursos económicos fueran insuficientes, el IVAP aplicará los criterios de prioridad establecidos en el artículo 3º de la Orden de 30 de noviembre de Asimismo, la formación del personal candidato a ser liberado que no sea financiado por el IVAP por no disponer de saldo en el crédito horario será financiado por Osakidetza-Servicio vasco de salud mediante la dotación presupuestaria disponible a tal fin. Cuando los recursos económicos fueran insuficientes, Osakidetza-Servicio vasco de salud aplicará los criterios de prioridad establecidos en el punto 3.2. del Plan de Euskera y en la base V. de esta instrucción. Para el periodo febrero-junio del año escolar se ofertan los siguientes cursos: MÓDULO (tipo de curso) OBSERVACIONES Internado 5 horas diarias Para la autorización a cursos en horario laboral será necesario que el trabajador/a disponga de un Plan Individualizado de Formación que contemple formación en horario laboral y prevea para este período el módulo solicitado. 2 horas diarias El personal trabajador que haya realizado curso intensivo o internado en horario laboral durante el cuatrimestre anterior y no vaya a continuar en dichas modalidades, pueden solicitar el cambio al módulo de 2 horas en horario laboral. Asimismo, los trabajadores y las trabajadoras a las que a su puesto de trabajo se le haya asignado recientemente fecha de preceptividad también podrán hacer la solicitud en este módulo. Las personas anteriormente no citadas y que no hayan iniciado el curso en octubre de 2014 no podrán iniciar en febrero un curso de 2 horas en horario laboral. Presenciales En esta convocatoria no se admitirán alumnado nuevo. Por tanto, no podrán acogerse a esta convocatoria el alumnado que no se haya escolarizado en octubre de CRITERIOS DE SELECCIÓN PARA LOS CURSOS EN HORARIO LABORAL Para la asistencia a cursos en horario laboral será necesario que el trabajador/a disponga de un Plan Individualizado de Formación que contemple formación en horario laboral y prevea para este período el módulo solicitado. Para conceder los cursos en horario laboral se tendrán en cuenta los siguientes criterios: la fecha de preceptividad del puesto, la relación laboral, el tiempo de formación necesaria para la acreditación del perfil lingüístico requerido y la edad del/ de la trabajador/a. En el caso del personal de edad superior a 50 años, será necesario acreditar un nivel superior a 6º nivel. Los criterios para la elaboración del Plan Individualizado de Formación serán los siguientes:

3 - El personal fijo que ocupe plazas con fecha de preceptividad tendrá preferencia ante el personal que ocupe plazas sin fecha de preceptividad. - El personal fijo tendrá preferencia ante el personal no fijo. - El personal que no tenga el perfil lingüístico de la plaza acreditado tendrá preferencia ante el personal que sí tiene el perfil lingüístico acreditado. La edad y la relación laboral no serán motivo de exclusión para acudir a cursos de euskera en horario laboral. No obstante en el caso del personal de edad superior a 50 años, será necesario acreditar un nivel superior a 6º nivel. Dado que, en todo caso, el objetivo de la formación es contribuir a la consecución de los fines de Plan de Euskera de la Organización de Servicios, con carácter transversal, se tendrán también en cuenta los siguientes criterios: - El tiempo de formación necesario para la consecución de la acreditación. - Las necesidades de reciclaje del personal trabajador que ya ha acreditado el perfil. - La conveniencia de acreditación de un perfil superior al establecido para el puesto funcional, a causa de las especiales circunstancias que rodeen coyunturalmente al desempeño de las funciones de un efectivo. - Las necesidades concretas y extraordinarias que de manera específica rodeen la actividad desempeñada desde un efectivo cubierto por personal fijo no titular, por personal exento por razón de edad o por personal interino, tales como existencia de una demanda insatisfecha de servicios bilingües por parte de la población atendida o la percepción por parte de los responsables de la actividad asistencial de importantes carencias que afecten a la calidad de la comunicación con las personas pacientes y usuarias. - En todo caso, tratándose de personal interino, se valorará también la previsión sobre su permanencia en el efectivo indicado. - Las circunstancias que faciliten o dificulten seriamente el proceso de aprendizaje del personal trabajador y que, por ello, sea susceptibles de aumentar o reducir el rendimiento del proceso y las posibilidades de acreditación del perfil, tales como nivel de euskera de partida y edad de la persona trabajadora. - La relación directa del efectivo con las personas pacientes y usuarias, en función de las prioridades del Decreto 67/2003, de normalización del uso del euskera en Osakidetza-Servicio vasco de salud y del Plan de Euskera de la Organización de Servicios. PLAZOS, TRAMITACION Y NOTIFICACIÓN DE LAS SOLICITUDES - Cursos en horario laboral: 20 de octubre al 4 de noviembre de 2014 (ambos inclusive) - Cursos fuera del horario laboral: 20 de octubre al 12 de diciembre de 2014 (ambos inclusive) La solicitud se realizará por Internet y se necesitará el nº de DNI y el nº de personal: la ruta a seguir es la siguiente: (Soy un profesional) > Recursos humanos > Euskera> Cursos, Acreditaciones, Exenciones, Convalidaciones PL y Planes de Euskera > Curso > Convocatorias > Convocatoria de noviembre - Notificación aceptación o denegación para los cursos dentro del horario laboral: se realizará mediante notificación escrita a los interesados y las interesadas para el 28 de noviembre de Asimismo, la dirección correspondiente dará publicidad a la lista del personal autorizado y denegado a través de los medios de mayor difusión (correo electrónico, intranet, tablón de anuncios, ). En caso de denegarse el curso dentro del horario laboral, hay plazo hasta el 12 de diciembre para realizar la solicitud para fuera de horario laboral. - Notificación aceptación o denegación para los cursos fuera del horario laboral: se realizará mediante notificación escrita a los interesados para el 31 de diciembre de Asimismo, la dirección correspondiente dará

4 publicidad a la lista de autorizados y denegados a través de los medios de mayor difusión (correo electrónico, intranet, tablón de anuncios, ). HORARIO Y CALENDARIO DE LOS CURSOS EN HORARIO LABORAL 1.- Grupos formados por el IVAP Los grupos formados por personas trabajadoras de la Administración seguirán estos horarios y calendarios: Cursos de 5 horas Localidad Horario Calendario Bilbao Donostia-San Sebastián 08:00-14:00 Vitoria-Gasteiz 08:30-14:30 16 de febrero 26 de junio Cursos de 2 horas Turno Localidad Horario Calendario mañana Bilbao Vitoria-Gasteiz Donostia 08:00 10:00 16 de febrero 29 de mayo El IVAP no formará grupos propios de la administración por la tarde. Por consiguiente, todas aquellas interesadas que quieran realizar un curso en horario por la tarde recibirán una hoja de matrícula para matricularse en el euskaltegi homologado que elijan. Internados Se podrán realizar en el internado Aurten Bai de Zornotza y en el euskaltegi Maizpide de Lazkao. 2.- Grupos ordinarios (en euskaltegi) Cuando la persona empleada no tenga grupo de la administración, se integrará en un euskaltegi mediante una hoja de matrícula. El interesado deberá adaptarse al calendario y horario del correspondiente euskaltegi. PRUEBA DE NIVEL En caso de que el IVAP desconozca el nivel de inicio de la persona empleada que realizará un curso en horario laboral, se le realizará una prueba de nivel. Aquellas personas que hayan sido convocadas a la prueba deberán presentarse obligatoriamente. En el caso de que no puedan hacerlo, su administración deberá justificar razonadamente esta circunstancia al IVAP antes de los dos días hábiles posteriores a la realización de la prueba. El IVAP dará de baja las solicitudes de quienes no hayan justificado debidamente su inasistencia a la prueba de nivel. ORGANIZACIÓN DE LOS GRUPOS EN HORARIO LABORAL

5 Una vez recibidas las solicitudes de todas las administraciones y determinados los niveles de inicio de cada solicitante, el IVAP tratará de formar grupos compuestos por personal de la administración, agrupando aquellas solicitudes del mismo nivel, lugar y horario. En el caso de aquellas solicitudes que no puedan ser incluidas en grupos de la administración debido al horario, localidad o nivel solicitados, el IVAP enviará una hoja de matrícula para cada solicitante a la Dirección de Recursos Humanos de Osakidetza que lo hará llegar a la organización de servicios. NORMAS SOBRE EL CURSO Se deberá comenzar a asistir a clase desde el primer día del curso. El IVAP no aceptará las incorporaciones posteriores al 27 de febrero y dará de baja las solicitudes del alumnado que no se haya incorporado a los cursos con anterioridad a dicha fecha. Si antes de comenzar el curso el alumno o la alumna se ve en la imposibilidad de realizarlo, deberá justificar debidamente la causa de la renuncia en un plazo de 15 días antes del inicio del curso. A todos los efectos, el centro donde se imparte el curso tendrá para el personal trabajador liberado la consideración de centro de trabajo, por lo que las faltas de asistencia deberán ser justificadas por escrito ante la dirección de la organización de servicios donde presta sus servicios. Las faltas de puntualidad deberán ser, en todo caso, justificadas. La reiteración de faltas de puntualidad no justificadas podrá dar lugar a la exclusión del alumnado y a su no admisión en sucesivos cursos. Todos el personal trabajador que participe en cursos de euskera en horario laboral, tendrá la obligación de reincorporarse a su puesto de trabajo siempre que no se impartieran clases. Las vacaciones han de disfrutarse en días no lectivos, dadas las características del curso y para un mayor aprovechamiento. ABANDONO DE LOS CURSOS (cursos dentro y fuera del horario laboral) Cuando, una vez iniciadas las clases, el alumnado abandone el curso de manera definitiva, deberá comunicarlo a la Dirección de Personal de su organización de servicios de manera inmediata. Para ello deberá cumplimentar el impreso, Notificación: abandono de los cursos de euskera y registrarlo en la Dirección de Personal de su organización de servicios. Se deberá obligatoriamente comunicar el abandono del curso. La fecha del abandono escolar será la fecha de entrada de la notificación en el registro de la organización de servicios y esa será la fecha que el IVAP tomará para detener el cómputo del crédito horario. En caso de que no se comunique el abandono se seguirán restando horas al crédito horario correspondiente. A efectos del crédito horario, será muy importante registrar cuanto antes el impreso de abandono en la direccion de personal de la organización de servicios correspondiente. El impreso para comunicar el abandono del curso se encuentra disponible en la página web del euskera (Soy un profesional) > Recursos Humanos > Euskara Cursos, Acreditaciones, Exenciones, Convalidaciones PL y Planes de Euskera > Curso NORMAS SOBRE LA HOJA DE MATRÍCULA La hoja de matrícula es un documento oficial y personal, que permite formalizar la matrícula en los euskaltegis. En el caso de no recoger o no devolver la hoja de matrícula en el caso de no ser utilizada, la solicitud será desestimada en la siguiente convocatoria. Si no se emplea la hoja de matrícula, se deberá devolver antes del 27 de febrero, entregándola en la dirección de personal junto con el impreso Notificación: renuncia al curso de euskera.

6 Este impreso se encuentra disponible en la página web del euskera Mediante la hoja de matrícula la persona solicitante puede matricularse en cualquiereuskaltegi público o privado homologado. El IVAP se encargará del pago de dicha matrícula siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: o Entrega de la hoja de matrícula: la hoja de matrícula deberá presentarse en el euskaltegi antes del inicio del curso. EL IVAP no abonará aquella matrícula que no se haya entregado para el 27 de febrero. o Duración mínima: los cursos deben durar de febrero a junio. o Homologación: los cursos deben estar homologados por HABE. Cuando se entrega la hoja de matrícula en un euskaltegi queda formalizada la matriculación; y a partir de ese momento, a todos los efectos, se está matriculado en ese euskaltegi. EL CRÉDITO HORARIO A partir de la convocatoria es de aplicación lo establecido en relación con el crédito horario para los cursos de euskera en la Orden de 30 de noviembre de 2005 de la Consejera de Hacienda y Administración Publica y en el convenio de colaboración en materia de capacitación y normalización lingüística suscrito por el Instituto Vasco de Administración Pública y Osakidetza-Servicio vasco de salud. El crédito horario (CH) es el tiempo máximo de horas de formación que se financiará a los trabajadores y a las trabajadoras de las administraciones conveniadas con el IVAP. Se asigna a todos los trabajadores que se escolaricen a través del IVAP, tanto en horario laboral como en horario extralaboral. Para calcular el crédito horario hay que tener en cuenta estos dos componentes: el nivel de inicio del personal empleado y su siguiente perfil lingüístico a acreditar, es decir: 1- El nivel de inicio: será el nivel del alumnado al comienzo del primer curso en el que se incorpore a clases de euskera tras la entrada en vigor del sistema de créditos horarios, es decir, a partir del curso El siguiente perfil lingüístico a acreditar: es el perfil inmediatamente superior al último acreditado o, en caso de no tener ninguno acreditado, el PL1. Combinando estos dos elementos se obtiene la siguiente tabla de créditos horarios: 1. HE 2. HE 3. HE 4. HE EUSKALDUNIZACIÓN ALFABETIZACIÓN PL

7 A los efectos del crédito horario el nivel de inicio no es modificable; es decir, una vez fijado el crédito horario, el nivel de inicio no se modifica aún en el caso de que, en cursos posteriores, el nivel del alumnado sea diferente al nivel que tenía en el momento en el que se le asignó el crédito horario. El crédito horario se consume descontando las horas impartidas al alumno. Es importante resaltar que el cómputo se realiza en base a las horas impartidas al alumnado y no en base a las horas recibidas por el alumnado. Para poder empezar un curso de euskera es necesario tener el saldo del crédito horario en positivo. En caso de que el crédito horario se agote a lo largo del curso, se podrá continuar asistiendo a clases hasta que finalice dicho curso. Una vez agotado el crédito horario, el IVAP no financiará ningún curso hasta que su crédito horario vuelva a ser positivo, lo cual conseguirá como consecuencia de haber aprobado el siguiente o siguientes perfiles lingüísticos. De conformidad con lo establecido en el artículo sexto de dicha Orden, para poder iniciar un curso de euskera en febrero será necesario tener un saldo de crédito horario positivo. En consecuencia, el control sobre el crédito horario se aplicará de la siguiente manera: a) A quienes comiencen el curso en octubre, ya sea dentro o fuera del horario laboral, se les aplicará el control del crédito horario antes de comenzar el curso; y quienes tengan su saldo agotado no podrán comenzar el curso. En cambio, quienes tengan un saldo positivo, podrán comenzar el curso y no se les volverá a aplicar el control del crédito horario ni para la convocatoria de febrero, ni para la convocatoria de verano. Por lo tanto, podrán acceder tanto a la convocatoria de febrero como a la de verano (siempre que hagan la solicitud dentro de los plazos requeridos), aún teniendo para entonces saldo negativo. b) A quienes comiencen el curso dentro del horario laboral en febrero, se les aplicará el control del crédito horario antes de comenzar el curso de febrero; y quienes tengan saldo negativo no podrán comenzar el curso. En cambio, quienes tengan saldo positivo, podrán comenzarlo, y no se les volverá a aplicar el control del crédito horario para los cursos de verano. Por lo tanto, podrán acceder a la convocatoria de verano (siempre que hagan la solicitud dentro de los plazos requeridos), aún teniendo para entonces saldo negativo. c) A quienes comiencen el curso en verano, se les aplicará el control del crédito horario cuando se reciba en el IVAP la solicitud para verano. Dichas personas deberán contar con un saldo positivo para realizar el curso de verano, ya que, de lo contrario, el IVAP denegará su solicitud. PROTECCIÓN DE DATOS: AVISO LEGAL El tratamiento de los datos personales recogidos como consecuencia de esta instrucción se llevará a cabo según lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre que regula la Protección de Datos de Carácter Personal, así como en la normativa sobre medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contienen datos personales, aprobada mediante RD 994/1999, de 11 de junio. Los datos personales sobre el alumnado estarán incluidos en el fichero denominado Euskaldunización de funcionarios del IVAP y en el fichero denominado Registro del personal de Osakidetza-SVS de Osakidetza- Servicio vasco de salud, ambos registrados en la Agencia Española de Protección de datos. El alumnado podrá ejercer su derecho al acceso a los datos del fichero, a la modificación de dichos datos o a su anulación, para lo cual deberán dirigirse, en el caso del fichero Euskaldunización de funcionarios, a la Secretaría General del IVAP: calle Donostia-San Sebastián 1; Vitoria-Gasteiz. En el caso del fichero Registro del personal de Osakidetza-SVS deberán dirigirse a la Dirección de Recursos Humanos de Osakidetza-Servicio vasco de salud: calle Alava 45; Vitoria-Gasteiz.