EMPRESA PORTUARIA SAN ANTONIO

Transcripción

1 EMPRESA PORTUARIA SAN ANTONIO REGLAMENTO DE LOS SERVICIOS VERSIÓN 2014 V- 01

2 PRESENTACIÓN De conformidad a lo dispuesto en los artículos 8, N 1, y 21, sobre los servicios que se presten y la fijación de tarifas, de la ley N , sobre Modernización del Sector Portuario Estatal; y 15 y siguientes, del Reglamento de Uso de Frentes de Atraque de la Empresa Portuaria San Antonio, aprobado por la Resolución N 442, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, de 30 de marzo de 1999, que disponen reglamentar las normas y procedimientos que rigen la prestación de los servicios, el Directorio de la Empresa Portuaria San Antonio, mediante acuerdo adoptado en su Sexagésima Tercera Sesión Ordinaria, celebrada con fecha 30 de noviembre de 2000, ha dictado el presente Reglamento de los Servicios, que tendrá plena vigencia a partir del día 11 de diciembre de 2000 y que reemplaza en todas sus partes las normas contenidas en el Reglamento de Tarifas y Servicios y en el Reglamento de Planificación Naviera y de Faenas. La presente versión modificada del Reglamento de los Servicios considera los acuerdos adoptados por el Directorio de la Empresa en su 98 Sesión Ordinaria, de 13 de agosto de 2002; 148 Sesión Ordinaria, de 25 de Noviembre de 2004; 158 Sesión Ordinaria, de 9 de junio de 2005; 179 Sesión Ordinaria, de 27 de abril de 2006; 185 Sesión Ordinaria, de 27 de julio de 2006, 195 Sesión Ordinaria, de 28 de Diciembre de 2006, 196 Sesión Ordinaria, de 11 de Enero de 2007, 203 Sesión Ordinaria, de 26 de Abril de 2007, 206 Sesión Ordinaria, de 14 de Junio de 2007, 207 Sesión Ordinaria, de 28 de Junio de 2007, 221 Sesión Ordinaria, de 31 de Enero de 2008, 226 Sesión Ordinaria, de 10 de Abril de 2008, 236 Sesión Ordinaria, de 11 de Septiembre de 2008, 249 Sesión Ordinaria, de 26 de Marzo de 2009,258 Sesión Ordinaria, de 13 de Agosto de 2009, 271 Sesión Ordinaria, de 26 de Febrero de 2010, 274 Sesión Ordinaria, de 08 de Abril de 2010, 286 Sesión Ordinaria de 14 de Octubre de 2010, 291 Sesión de 30 de Diciembre de 2010, Sesión Ordinaria 306 de 31 diciembre 2011; Sesión Ordinaria 316 del 31 de enero de 2012; Sesión Ordinaria 326 del 26 de junio de 2012; Sesión Ordinaria 343 del 15 de marzo de 2013 y Sesión Ordinaria 367 del 7 de marzo del Las normas del presente reglamento están contenidas en los siguientes capítulos: CAPÍTULO I CAPÍTULO II CAPÍTULO III CAPÍTULO IV CAPÍTULO V CAPÍTULO VI ANEXO 1: ANEXO 2: ANEXO 3: OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN PLANIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES SERVICIOS DE ATENCIÓN A LA NAVE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS FACTURACIÓN Y GARANTÍAS DISPOSICIONES GENERALES TARIFAS DE LOS SERVICIOS RENDIMIENTOS MÍNIMOS DE TRANSFERENCIA DEFINICIONES 2

3 CAPÍTULO I OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 3

4 Artículo 1 El presente reglamento regula la relación entre la Empresa Portuaria San Antonio, en adelante la Empresa, con los clientes de los servicios que ésta presta, así como la identificación y aplicación de tales servicios y los procedimientos que rigen su prestación, de conformidad a lo dispuesto en la Ley N , y en el Reglamento de Uso de Frentes de Atraque del Puerto de San Antonio, aprobado por la Resolución N 442, exenta, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, de 30 de marzo de Artículo 2 La Empresa proporciona los servicios a que se refiere este reglamento en los términos por ella establecidos. En consecuencia, los clientes que requieren sus servicios quedan sujetos a sus disposiciones. Sin perjuicio de las disposiciones que la Empresa establezca, los operadores de servicios portuarios que requieran realizar actividades en los recintos portuarios deberán estar debidamente autorizados por la autoridad competente. No podrán prestar los servicios que se relacionen con las funciones que señalan las letras b), c) y d) del artículo 58 del Reglamento de Uso de Frentes de Atraque en el sitio 9, las empresas de muellaje que no cuenten con sus respectivos manuales de los servicios, debidamente aprobados y presentación de procedimientos de trabajo seguro, o que no hayan registrado ni publicado las tarifas de sus servicios en la forma y condiciones establecidas por la Empresa. Artículo 3 Los clientes de los servicios que se establecen en el presente reglamento tienen libertad para contratarlos. Cuando los soliciten, deberán hacerlo en la forma y en los horarios dispuestos. Asimismo, podrán desistirse de ellos en los términos que la Empresa fije. Artículo 4 La prestación de los servicios y la planificación de las operaciones estarán coordinados por la Empresa sobre la base de reuniones e instancias de programación, organizadas y dirigidas por ella y con la participación de los interesados. En tales instancias se coordinará la asignación del sitio de atraque explotado por la Empresa y la programación de los atraques de naves, la planificación de las faenas, la planificación del tráfico terrestre y todas las actividades que se deriven de éstas, así como los servicios complementarios. Los servicios de la Empresa que sean solicitados por los clientes, y las operaciones que ellos realizan para la atención a las naves y a las cargas, deberán planificarse y registrarse. 4

5 CAPÍTULO II PLANIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES 5

6 TÍTULO 1 PROGRAMACIÓN DE ATRAQUE DE NAVES Del Procesamiento de las Solicitudes de Servicio Artículo 5 La Empresa realizará la programación del atraque de naves sólo respecto de las solicitudes recibidas que cumplan los siguientes requisitos: a) Que contengan la totalidad de la información indicada en el capítulo III, título 2, del presente reglamento. b) Que hayan sido recibidas con un mínimo de setenta y dos horas de antelación a la fecha y hora de atraque requerida. La programación de naves tendrá por objeto asignar a cada nave que cumpla los requisitos establecidos en el inciso anterior, el período de utilización más próximo a su fecha y hora de atraque requerida con el objeto de permitirle embarcar y desembarcar sus cargas, en la forma señalada por la Empresa, considerando las reglas de prioridad de atraque establecidas Artículo 6 La Empresa programará el atraque de las naves aplicando la siguiente regla de prioridad de atraque: SITIO 9 1ra. Prioridad Naves que transfieran gráneles líquidos. Para todos los efectos establecidos en el presente artículo, la asignación de las naves con primera prioridad se realizará de acuerdo a Recalada. Considerando las restricciones establecidas por la autoridad marítima en C.P.S.A. Ordinario N /278 VRS, la asignación de naves al sitio 9 se efectuará condicionada a los períodos en que no exista maniobras de atraque o desatraque de naves con eslora superior a 253 metros en cualquier otro sitio del puerto. 6

7 Por consiguiente, las naves que soliciten servicios en el sitio 9 sólo serán asignadas cuando su programa de trabajo no afecte las operaciones de las naves señaladas, debiendo hacer abandono del sitio al término del período asignado, aun cuando no hayan rematado sus operaciones Artículo 7 El encargado de la Planificación de las Operaciones programará la asignación de sitio de atraque de todas las naves que solicitan atraque, a lo menos, para los siguientes cinco días, en base a: (i) Los siguientes factores: a) Información de la disponibilidad del sitio de atraque, según el programa de atraques de naves vigente. b) Secuencial de las naves, de acuerdo a la fecha de atraque requerida y hora de atraque requerida, comenzando por la más próxima. c) Reglas de prioridades de atraque. (ii) El siguiente criterio: a) Comprobación de la compatibilidad entre las características del sitio (longitud y profundidad de aguas) y las características de la nave (eslora y calados). (iii) Determinación de los turnos de trabajo: Se considerará el número de turnos de trabajo solicitados por el agente de naves. En todo caso, el encargado comprobará que el número de turnos solicitados no sea mayor que el resultante de aplicar la tabla de rendimientos mínimos del anexo. En caso de ser mayor, sólo se asignará los turnos que determine el encargado en base a la mencionada tabla o de acuerdo a la disponibilidad por no existir demanda de uso de sitio para la transferencia de carga. En el caso de la carga a granel liquido los turnos serán calculados según el rendimiento exigido en términos de hora/nave. 7

8 Los factores y criterios indicados se aplicarán de acuerdo al siguiente procedimiento: 1) La programación se iniciará con la selección de todas aquellas naves que cumplan con los requisitos para ser clasificadas en primera prioridad. Las naves así seleccionadas se ordenarán por fecha y hora de atraque requerida, comenzando con la más próxima. 2) Siguiendo el orden resultante de aplicar lo descrito en el número anterior, la Empresa determinará para cada nave el período que podrá hacer uso del sitio. Artículo 8 En el evento que dos o más naves que se encuentren en igualdad de condiciones luego de la aplicación del procedimiento descrito en el artículo anterior, mantengan su exigencia de sitio y su ETB, la Empresa asignará el sitio según el estricto orden de recalada, situación que será determinada por el o los certificados de la Estación de Prácticos, de la Autoridad Marítima, presentados por los agentes de las naves, que acrediten la respectiva hora de recalada. De la Reunión de Programación de Atraque de Naves Artículo 9 La Reunión de Programación de Atraque de Naves se realizará en las dependencias de la Empresa, de lunes a sábado, a las 10:00 horas, con excepción de los feriados legales. Se confeccionará un acta de lo tratado en cada reunión. Los participantes tendrán la opción de incorporar en el acta del día sus observaciones del acta de la reunión anterior. Esta reunión será organizada y guiada por un representante de la Empresa y en ella podrán participar: a) Los agentes de naves o sus representantes. Para efectos de las decisiones finales de la programación de los atraques y aceptación de las mismas, el encargado deberá entenderse exclusivamente con ellos. b) El capitán de puerto o el práctico de bahía, en su condición de asesor en materias técnicas de carácter naviero y marítimo. 8

9 c) La Cámara Marítima y Portuaria de Chile y la Asociación Nacional de Agentes de Naves, como representantes gremiales de los agentes de naves. d) Un representante de cada operador de terminales especializados. La participación de empresas de muellaje u otras entidades requerirá obligatoriamente la invitación del encargado. Artículo 10 En la Reunión de Programación de Atraque de Naves, el representante de la Empresa presentará a los agentes de naves un programa de atraque de naves, elaborado de acuerdo a los factores señalados en los artículos 6, 7, y 8 del presente reglamento, el cual podrá ser revisado por los participantes. En el evento que durante el transcurso de la reunión se den a conocer cambios de los antecedentes presentados en las solicitudes, el encargado de la Planificación de las Operaciones podrá introducir variaciones en la programación, ateniéndose a la normativa indicada en los artículos señalados en el inciso anterior. Asimismo, durante la reunión se podrá presentar propuestas de modificaciones al programa de atraque de naves, tanto por los agentes que tengan naves involucradas en el resultado de la programación, como por el propio representante de la Empresa. Las modificaciones incorporadas deberán ser acordadas en forma unánime por los referidos agentes de naves. Artículo 11 En el evento que del proceso descrito en el artículo anterior, en el programa de atraque de naves resultaren períodos disponibles en el sitio de atraque, éstos podrán ser asignados, condicionalmente, a otras naves cuyos agentes lo soliciten, entendiéndose que al término del período asignado tales naves deberán hacer abandono del sitio respectivo. Una vez aceptada la asignación de la nave con atraque condicionado por el agente respectivo, se dejará constancia de ello en el acta de la reunión. Cuando dos o más naves soliciten el atraque condicionado, el sitio se asignará aplicando las reglas de prioridades de atraque del sitio y la ETB. En caso que dos o más naves se encuentren en igualdad de condiciones, la Empresa asignará el sitio 9

10 según el estricto orden de recalada, situación que será determinada por el o los certificados de la Estación de Prácticos de la Autoridad Marítima, presentados por los agentes de las naves, que acrediten la respectiva hora de recalada. El agente de la nave con atraque condicionado deberá presentar a la Empresa, con una antelación de veinticuatro horas con respecto a la fecha y hora programadas para el atraque, un programa de descarga que garantice la perfecta condición de navegación del buque al término del período asignado. Asimismo, no se aceptará que la nave con atraque condicionado realice reparaciones, u otro tipo de actividades no declaradas previamente, mientras se encuentre atracada. Para tal efecto, el agente de la nave deberá declarar formalmente tal compromiso. Si no cumple lo requerido dentro del plazo señalado, la asignación del sitio será cancelada. Artículo 12 De la reunión resultará un programa de atraque de naves que deberá considerar, a lo menos, los cinco días siguientes a su celebración. La asignación del sitio y la programación de los atraques para las siguientes veinticuatro horas serán consideradas definitivas, debiendo las naves hacer uso del sitio en la hora programada. La programación establecida para los cuatro días posteriores a dicho período se cumplirá en la medida que se mantengan las condiciones previstas. Artículo 13 La norma de asignación de sitio de atraque podrá ser alterada en los siguientes casos: a) Cuando se trate de naves hospital o de pasajeros, calificadas como tales por la autoridad competente, las que tendrán preferencia. La primera preferencia la tendrá aquella nave reconocida como nave hospital y luego aquella reconocida como nave de pasajeros. Si existen naves de transporte combinado, es decir, carga y pasajeros, siempre que estos últimos sean cien o más personas, tendrán prioridad sobre las naves de carga. b) Por razones de defensa nacional, calificadas por la autoridad competente. 10

11 TÍTULO 2 PROGRAMACIÓN DE FAENAS Del Objeto de la Programación de Faenas Artículo 14 Como norma general, todos los servicios de la Empresa que sean solicitados por los clientes deberán planificarse. De igual forma, los clientes deberán planificar todas las faenas y operaciones que constituyan actividades de coordinación y apoyo al otorgamiento de los servicios, incluyendo aquellas actividades de coordinación de los flujos y vías de circulación del transporte interior. En el presente capítulo se establecen las normas y procedimientos que rigen a todos los servicios u operaciones que se planifican en la instancia de programación de faenas, como asimismo la forma en que la Empresa asignará los recursos inherentes a cada servicio. De la Instancia de Programación de Faenas Artículo 15 La programación de faenas se llevará a efecto de lunes a sábado, con excepción de los feriados legales. El encargado, al efectuar la instancia de programación, considerará todas aquellas solicitudes de servicios recibidas hasta las 12:00 horas del mismo día. En esta instancia se planificará las operaciones para el segundo y tercer turno del mismo día. Para el primer turno del día siguiente se recibirán las solicitudes hasta las 18 horas. Tanto en la programación del día sábado, como en la de víspera de feriados, se planificará todas las faenas correspondientes a los días sucesivos, hasta el primer turno del día hábil posterior, inclusive. Artículo 16 La instancia de programación de faenas será realizada por el encargado de la Planificación de las Operaciones de la Empresa, quien establecerá comunicación con los interesados involucrados, para los efectos que determine necesarios en el proceso de programación. Tales interesados podrán ser: a) Representantes de las distintas áreas de la empresa, involucradas en la operación, según corresponda. 11

12 b) Los agentes de naves o sus representantes. c) Las empresas de muellaje. d) Las empresas de ferrocarriles. e) Los representantes de los transportistas terrestres. f) Las empresas de agentes transitarios u operadores de carga. g) Los agentes de aduana o sus representantes. h) Los representantes de las sociedades concesionarias de frentes de atraque. i) Los particulares que requieran programar algún servicio u operación. Del Procesamiento de las Solicitudes Artículo 17 La Empresa programará las faenas en base a las solicitudes recibidas y que cumplan los requisitos señalados en los respectivos capítulos correspondientes a cada servicio en este reglamento. Artículo 18 Los interesados que presenten las solicitudes de servicios deberán estar formalmente habilitados por las agencias o empresas a la cual representen, condición que estará registrada en los sistemas de información de la Empresa, de acuerdo a los datos proporcionados por ellas. Artículo 19 El encargado de la Planificación de las Operaciones procederá a programar los servicios y sus operaciones relacionadas, en consideración a los siguientes factores: (i) (ii) El Programa de Atraque de Naves del día, con su secuencial de las naves, de acuerdo a la fecha y hora de atraque requerida. La información de la disponibilidad de recursos relacionados con los distintos servicios requeridos.. 12

13 (iii) El secuencial de servicios y operaciones solicitadas de acuerdo al orden correlativo de la fecha y hora de la solicitud. Los factores indicados se aplicarán de acuerdo al siguiente procedimiento: 1) El encargado de la Planificación de las Operaciones iniciará la programación con la selección de todas aquellas solicitudes relacionadas con los servicios de Atención a la Nave correspondientes a la nave atracada. 2) Continuará con la selección de todas aquellas solicitudes relacionadas con los servicios de Atención a la Nave, correspondientes a las naves por atracar. Las solicitudes así seleccionadas se ordenarán por fecha y hora requerida de atraque, comenzando por la más próxima. 5) Finalmente realizará la selección de todas aquellas solicitudes relacionadas con los Servicios Complementarios. Las solicitudes así seleccionadas se ordenarán por fecha y hora de la solicitud, comenzando por la más antigua. Siguiendo el orden resultante de aplicar lo descrito en los incisos anteriores de este artículo, la Empresa determinará para cada solicitud lo siguiente: a) La asignación de los recursos inherentes a cada servicio, según corresponda. b) El período de tiempo asignado a la operación relacionada con el servicio. c) La ubicación del sector en donde se llevará a efecto la operación relacionada con el servicio. 13

14 Artículo 20 Para cada solicitud de servicio que sea programada, la Empresa extenderá un documento formal denominado Orden de Servicio, el que contiene los mismos antecedentes de la solicitud, en que se ha ratificado o modificado lo solicitado. Artículo 21 Con la totalidad de las Órdenes de Servicio, el encargado de la Planificación de las Operaciones elaborará un programa de servicios y sus respectivas operaciones relacionadas, y como resultado contará con una "Planilla de Programación de Faenas", que corresponde al registro de todos los servicios y operaciones programadas, con la indicación de las actividades y recursos involucrados en cada caso. Artículo 22 Cuando se requiera algún servicio y éste no haya sido solicitado y programado según los procedimientos y horarios descritos, la Empresa podrá otorgar el servicio requerido y el interesado deberá pagar la tarifa correspondiente al servicio denominado Atención de Actividades no Programadas, descrito en el capítulo V de los Servicios Complementarios, del presente reglamento, sin perjuicio de las tarifas que corresponda aplicar por concepto de cada servicio en particular. Artículo 23 En lo relacionado con las empresas de muellaje, la Empresa exigirá que se cumpla todo lo dispuesto en el Libro III del Código de Comercio. Por lo tanto, ningún ente distinto de las empresas de muellaje podrá realizar en el recinto portuario las actividades que la ley les confiere. 14

15 CAPÍTULO III SERVICIOS DE ATENCIÓN A LA NAVE 15

16 TÍTULO 1 SERVICIO DE USO DE PUERTO De la Identificación del Servicio Artículo 24 El servicio consiste en la provisión de obras de defensa, aguas abrigadas e instalaciones de apoyo a la navegación, otorgada a los armadores o sus representantes, para que las naves puedan realizar maniobras y operaciones marítimas, como asimismo el uso de instalaciones en áreas comunes del recinto portuario. Artículo 25 El servicio se presta a todas las naves y artefactos navales, con excepción de las naves menores y las goletas pesqueras, que ingresan a la poza de abrigo del puerto y se devenga al momento de amarrar la primera espía en alguno de los sitios del puerto. No se devengará un nuevo cobro respecto de las naves que cambien de sitio de atraque, sin salir del límite marítimo del recinto portuario, o salgan a la gira y reingresen sin registrar una nueva recalada y que mantengan el mismo número de manifiesto. De la Solicitud del Servicio Artículo 26 La solicitud del servicio de las naves que requieran atracar a sitios de atraque explotados por la Empresa, deberá ser presentada a la Empresa por el agente de naves respecto de las naves de su representación. Tratándose de naves que requieran atracar a sitios de atraque explotados por el titular de una sociedad concesionaria, el agente de naves deberá notificar su ETA a la Empresa. Artículo 27 Las solicitudes y sus correspondientes modificaciones se podrán realizar durante todo el día, a través de la página WEB de la Empresa. En su defecto, podrán realizarse a través de presentación escrita o personalmente de lunes a viernes, de 08:00 a 17:30 horas y sábados de 08:30 a 11:00 horas, en el área encargada de la atención de naves, donde serán registradas. 16

17 Artículo 28 Al presentar la solicitud, y como requisito para que ésta sea cursada, la agencia de naves deberá informar: a) Nombre y registro internacional de la nave y su tonelaje de registro grueso. b) ETA de la nave. c) El terminal en que será atendida la nave. d) Información de la carga. Del Desistimiento de la Solicitud de Servicio y las Actualizaciones Artículo 29 El agente de naves deberá mantener actualizada la información de la nave para la cual se solicita servicio. En el caso de desistirse de la solicitud del servicio de Uso de Puerto, deberá hacerlo con la mayor prontitud que le sea posible, en la forma y condiciones señaladas en el artículo 28 del presente reglamento. Del Procesamiento de las Solicitudes de Servicio Artículo 30 Las solicitudes de servicio serán procesadas en la Reunión de Coordinación, establecida en el Reglamento de Coordinación del Puerto, en la cual se programará el orden de entrada y salida de las naves, de manera que puedan ser atendidas de acuerdo a la programación de atraque de naves que se establezca para cada frente de atraque. De las Normas de Prestación del Servicio Artículo 31 La Empresa registrará el atraque de las naves que ocupen los sitios de atraque explotados por ella. Los titulares de las sociedades concesionarias deberán informar a la Empresa las naves que atraquen en sitios de su explotación. 17

18 De la Tarifa Artículo 32 La tarifa del presente servicio se identifica como: T-200 Tarifa de Uso de Puerto: Esta tarifa consiste en el cobro unitario, expresado en dólares, por tonelada de registro grueso de la nave (TRG). La tarifa de Uso de Puerto, se reajustará anualmente de acuerdo a las variaciones que experimente el PPI, esto es, el Índice de Precios al Productor, de Estados Unidos, para mercancías terminadas, que no se ajusta estacionalmente ( United States Producer Price Index for Finished Goods, Not Seasonnally Adjusted ), publicado mensualmente por el Bureau of Labor Statistics del Department of Labor, de los Estados Unidos de América. Artículo 33 Las tarifas del presente servicio serán de cargo de los armadores o de sus agentes de naves representantes. Horario: La Empresa mantendrá disponible este servicio para su prestación en forma continua y permanente. 18

19 TÍTULO 2 SERVICIO DE USO DE MUELLE A LA NAVE De la Identificación del Servicio Artículo 34 El servicio de Uso de Muelle a la Nave consiste en la provisión de infraestructura del sitio de atraque explotado por la Empresa, y sus accesorios. Se otorga a los armadores o sus agentes de naves representantes e incluye todas las actividades y recursos que la Empresa estime convenientes para su prestación. Artículo 35 El servicio se presta a todas las naves y artefactos navales que hacen uso del sitio, con excepción de las naves menores y las goletas pesqueras. Se inicia en el instante en que se instala la primera espía de amarra en la bita del sitio y concluye cuando se larga la última espía de amarra desde la bita respectiva. El período así definido se denomina permanencia. De la Solicitud del Servicio Artículo 36 Las naves y artefactos navales para los que se requiera este servicio deberán contar con un agente de naves, de acuerdo a lo dispuesto en el Código de Comercio. El agente de naves tiene la representación del dueño, armador o capitán de la nave; en consecuencia, por el sólo hecho de solicitar la atención de una nave a la Empresa, se entenderá investido de representación suficiente para todos los actos subsecuentes relacionados con la atención de aquella. La solicitud del servicio deberá ser presentada a la Empresa por el agente de naves respecto de las naves de su representación. Artículo 37 La solicitud y sus correspondientes modificaciones se podrán realizar durante todo el día a través de la página WEB de la Empresa. En su defecto, la solicitud podrá realizarse a través de presentación escrita o personalmente de lunes a viernes de 08:00 a 17:30hrs y sábado de 08:30 a 11:30 horas en el área encargada de la atención de naves, donde serán registradas. El agente de naves deberá mantener siempre actualizada la información referida a la ETA y la ETB de la nave, así como los demás antecedentes de la solicitud. 19

20 Artículo 38 Al presentar la solicitud, la agencia de naves deberá informar: a) El nombre y el registro internacional de la nave, la eslora máxima, el tonelaje de registro grueso y el calado máximo. Esta información deberá corresponder a la indicada en el "Lloyd's Register of Shipping", de Londres. En caso de una nave que no esté en dicho registro, la agencia de naves deberá presentar un "certificado de arqueo". b) ETA de la nave. c) ETB de la nave. d) ETD de la nave. e) El puerto de recalada anterior. f) La declaración de calados de arribo y de zarpe en proa y popa, respectivamente. g) La indicación de carga sujeta a revisión fitosanitaria, cuando corresponda. h) El número de turnos de trabajo solicitados. i) Si la nave requiere abastecerse de combustible. j) Tipos de carga, cantidad de unidades cuando corresponda, tonelaje y declaración acerca de si desembarcará carga de depósito prohibido. k) Las empresas de muellaje que operarán en la nave. Artículo 39 Además de lo anterior, la agencia de naves deberá presentar en el área encargada de la atención de naves, con a lo menos veinticuatro horas de anticipación al atraque programado, una copia del plano de estiba o lista de carga por bodega, según corresponda, con los programas de trabajo. Estos antecedentes serán considerados requisitos obligatorios para el otorgamiento del servicio. 20

21 Del Desistimiento de la Solicitud de Servicio y las Actualizaciones Artículo 40 El agente de naves deberá mantener actualizada la información de la solicitud de servicio. En el caso de desistirse de la solicitud de servicio de Uso de Muelle a la Nave, deberá hacerlo con la mayor prontitud que le sea posible, en la forma y condiciones establecidas en el artículo 38 del presente reglamento. De las Normas de Prestación del Servicio Artículo 41 Si una nave no atracare oportunamente al sitio asignado dentro de una (1) hora, contada desde la fecha y hora de atraque programada, y existiere otras naves en la programación de atraque de naves que pudiesen ocupar el sitio respectivo, la Empresa avisará oportunamente a todas las agencias involucradas a objeto de proceder a programar nuevamente los atraques de las naves afectadas. La Empresa informará, a la brevedad posible, a todas las agencias de naves acerca de las modificaciones que lo anterior conlleve en la programación de los atraques. Si la agencia de la nave que no cumplió su atraque programado desea optar nuevamente a la asignación de un sitio, deberá hacerlo en una nueva solicitud de servicio, la cual entrará al proceso de la programación de atraque de naves, sin considerar para estos casos el plazo descrito en el artículo 5, letra b), del presente reglamento. Artículo 42 Antes del atraque de la nave, la agencia de naves deberá proporcionar a la Empresa la siguiente información: a) El manifiesto de carga: en tres ejemplares. Además, deberá entregar, un ejemplar de los manifiestos consignados a almacén extraportuario y/o almacén intraportuario de alguna sociedad concesionaria, cuando corresponda. b) La lista de mercancías peligrosas. 21

22 c) La información comercial que le sea requerida, referida a la línea naviera y tráficos de carga. d) Cualquier otra que la Empresa estime necesaria. Los antecedentes indicados en las letras a) y b ) del presente artículo serán considerados obligatorios, según corresponda, para el otorgamiento del servicio y deberán ser entregados en el área encargada de la atención de las naves. Artículo 43 Las naves menores y goletas pesqueras que se encuentren ocupando el sitio 9, deberán abandonarlo cuando sea necesario atracar una nave programada. Artículo 44 Finalizado el tiempo de permanencia programado de una nave, ya sea para naves de atraque normal o condicionado, ésta deberá abandonar el sitio dentro del plazo programado. Sin perjuicio de lo anterior, la Empresa, a solicitud de la agencia de naves, podrá permitir la extensión de la permanencia programada, siempre que con ello no afecte el programa de atraque de otras naves. Artículo 45 La Empresa podrá exigir el desatraque de una nave en los siguientes casos: a) Cuando la nave sufra un accidente o siniestro que comprometa la seguridad de las personas, de las instalaciones portuarias, de las otras naves atracadas en el puerto o de las mercancías depositadas. b) Por razones de interés nacional, debidamente calificadas como tales por la autoridad competente. c) Cuando la nave no cuente con la autorización del organismo competente para iniciar faenas por cualquier otra razón, que implique retrasar el atraque de otras naves. d) Cuando la nave presente fallas que le impidan trabajar en alguna de sus estanques, prolongando la estadía programada en perjuicio de otras naves. e) Cuando la permanencia de la nave afecte la programación establecida, f) Incumplimiento del programa de trabajo, que afecte a las naves señaladas en el artículo N 6. 22

23 g) Cuando la nave no efectúe faenas de embarque o desembarque. La orden de desatraque será puesta en conocimiento de la Autoridad Marítima para los efectos de su ejecución, en ejercicio de las atribuciones que le otorga la Ley de Navegación. La agencia de naves es responsable de mantener la nave en condiciones de navegación que le permitan cumplir el desatraque ordenado. Artículo 46 En el evento que la Empresa ordene el desatraque de una nave y no se dé cumplimiento a dicha orden en el plazo fijado, la tarifa de Uso de Muelle a la Nave se recargará en un 700%, (setecientos por ciento) y será aplicada por todo el tiempo de permanencia de la nave en el sitio. Artículo 47 En los casos que se exija el desatraque de una nave por algunas de las causales señaladas en el artículo 45, letras a) y b) del presente reglamento, su atraque será programado en primer lugar de prelación respecto de las demás, cuando desaparezcan las causales que motivaron su desatraque. En los casos que se exija el desatraque de una nave por la causal señalada en el artículo 45, letras c) del presente reglamento, una vez certificada las condiciones por los organismos competentes, la nave será incorporada a la programación de atraque de naves. No obstante lo anterior, la Empresa podrá autorizar que la nave permanezca atracada si su proceso de acondicionamiento no afecta el programa de atraque de otras naves. Artículo 48 La nave atracada deberá cumplir con los rendimientos mínimos de transferencia exigidos, que se detallan en anexo N 2 del presente reglamento. La medición para verificar el cumplimiento de los rendimientos establecidos se efectuará dividiendo el tonelaje logrado en el turno por las horas del turno, a contar del segundo turno de trabajo, conforme al siguiente procedimiento: a) Al término de cada turno, la Empresa calculará el rendimiento logrado en el turno por la nave; y el rendimiento promedio mantenido por la nave. b) Si el rendimiento logrado por la nave en el turno es menor al rendimiento mínimo de transferencia exigido para la nave, se comprobará si el rendimiento promedio es 23

24 igual o superior al rendimiento mínimo de transferencia exigido para la nave; en caso de ser así la nave podrá continuar sus faenas; en caso contrario, se le otorgará un turno para revertir la tendencia. c) Si transcurrido el turno otorgado, el rendimiento promedio continúa siendo menor que el rendimiento mínimo de transferencia exigido para la nave, la Empresa podrá disponer el desatraque de la nave. Cuando las naves se vean imposibilitadas de transferir la carga, por causa de lluvias o marejadas, la Empresa no aplicará la medición de los rendimientos mientras dure el período de inactividad. De la Tarifa Artículo 49 La tarifa del presente servicio se identifica como: T-300 Uso de Muelle a la Nave Esta tarifa corresponde al cobro unitario, expresado en dólares, por cada metro, o fracción de metro, de eslora máxima y por cada hora, o fracción de hora, de permanencia. Se aplica a las naves o artefactos navales que ocupen el sitio de atraque explotado por la Empresa.. La tarifa de Uso de Muelle a la Nave se reajustará anualmente de acuerdo a las variaciones que experimente el PPI, esto es, el Índice de Precios al Productor, de Estados Unidos, para mercancías terminadas, que no se ajusta estacionalmente ( United States Producer Price Index for Finished Goods, Not Seasonnally Adjusted ), publicado mensualmente por el Bureau of Labor Statistics del Department of Labor, de los Estados Unidos de América. Artículo 50 Las tarifas del presente servicio serán de cargo de los armadores o de sus agentes de naves representantes. En el caso que se indique que la factura sea emitida a una empresa distinta de las mencionadas, la Empresa exigirá que la solicitud sea respaldada con la presentación de los mandatos correspondientes y que dichas empresas constituyan garantías ante la Empresa, en los términos establecidos en el capítulo VI del presente reglamento. No obstante, se permitirá a las agencias de naves que las facturas sean emitidas a un tercero con cargo a la propia garantía de la respectiva agencia. Para tal efecto, será requisito imprescindible que 24

25 dicho tercero manifieste su aceptación por escrito a la Empresa. En caso de incumplimiento del pago dentro de los plazos, la empresa refacturará el servicio a la agencia de la nave, aplicando los intereses correspondientes según se dispone en el capítulo VI del presente reglamento, reservándose el derecho de hacer efectiva la garantía que mantenga la agencia de la nave, cuando lo estime procedente. Horario: La Empresa mantendrá disponible este servicio para su prestación en forma continua y permanente. 25

26 TÍTULO 3 SERVICIO DE USO DE MUELLE A LA CARGA De la Identificación del Servicio Artículo 51 El servicio de Uso de Muelle a la Carga consiste en la provisión de la infraestructura del sitio de atraque y delantal de muelle, para las faenas de embarque y desembarque de carga, incluidas las actividades y recursos que la Empresa estime necesarios para su prestación. Artículo 52 El servicio de Uso de Muelle a la Carga se otorga a las agencias de naves que tengan la representación de las naves o a los dueños de las cargas o sus representantes, según corresponda al contrato de transporte respectivo. La agencia de naves deberá informar las empresas de muellaje que operarán la nave. Sólo se podrá designar para la operación de la nave a empresas de muellaje que cumplan con las disposiciones del artículo 2 de este reglamento. La Empresa certificará el cumplimiento de esa disposición. Artículo 53 En las cargas provenientes del desembarque, la Empresa emitirá un DPU al momento en que el transportador, representado por el agente de naves, haga entrega de las cargas poniéndolas en poder del consignatario, directamente o a través de un representante. En ambos casos el DPU certificará el proceso de entrega directa de la carga. De la Solicitud del Servicio Artículo 54 La solicitud del servicio deberá ser presentada a la Empresa por las agencias de naves o sus representantes, o por las empresas de muellaje representantes de los dueños de las cargas que van a ser embarcadas o desembarcadas en naves incluidas en el programa de atraque, informados previamente por la agencia de naves. 26

27 Artículo 55 La solicitud y sus correspondientes modificaciones se podrán realizar durante todo el día, a través de la página WEB de la Empresa. En su defecto, la solicitud podrá realizarse mediante presentación escrita o personalmente de lunes a viernes de 08:00 a 17:30 horas y sábado, de 08:30 a 11:30 horas, en el área encargada de la atención de las naves, donde serán registradas. Artículo 56 Al presentar la solicitud, el interesado deberá entregar la siguiente información: a) La identificación de la nave. b) El equipo de transferencia que se usará. c) Las empresas de muellaje que operarán la nave. d) Las operaciones que deben ser programadas en la instancia de programación de faenas, realizada por la Empresa. e) Las áreas requeridas para dichas operaciones. f) El período en que se solicita la operación. g) La ubicación del sector solicitado para realizar el servicio. h) Tipo de carga. i) El tipo de destinación aduanera. j) La identificación de la empresa a la cual se facturará el servicio. Del Desistimiento de la Solicitud de Servicio y las Actualizaciones Artículo 57 Los solicitantes podrán desistirse de las faenas planificadas, de lunes a sábado en el siguiente horario: - El tercer turno podrá ser cancelado o modificado hasta las 15:00 horas del mismo día. - El primer y segundo turno podrán ser cancelados o modificados hasta las 15:00 horas del día anterior. - Los turnos de domingos y feriados podrán ser cancelados o modificados hasta las 11:30 horas del día hábil anterior. 27

28 Del Procesamiento de las Solicitudes de Servicio Artículo 58 La Empresa sólo procesará las solicitudes que contengan la totalidad de la información señalada en el artículo 59 del presente reglamento. Artículo 59 Las solicitudes serán procesadas en la instancia de programación de faenas, realizada por la Empresa, descrita en el capítulo II, título 2, del presente reglamento. De las Normas de Prestación del Servicio En el Embarque: Artículo 60 Las empresas de muellaje estarán obligadas a cumplir lo establecido en la instancia de programación de faenas cuando procedan a la ejecución de las operaciones de embarque. Cualquier cambio que requieran introducir posteriormente en la programación establecida, deberá ser informado previamente al personal del área encargada de la atención de las naves de la Empresa. Artículo 61 Las agencias de naves deberán entregar a la Empresa una copia de los reportes de la carga embarcada en el turno, dentro de las dos horas siguientes al término de cada turno. Esta información será considerada requisito obligatorio para la prestación del servicio. Artículo 62 Dentro de un plazo máximo de tres días hábiles, contados desde la fecha de desatraque de la nave, la agencia de naves deberá entregar a la Empresa, en el área encargada de la atención de las naves, dos ejemplares del manifiesto de salida, timbrado y numerado por el Servicio Nacional de Aduanas. La entrega de la información requerida por la Empresa en el presente artículo será considerada obligatoria e imprescindible para la prestación del servicio. Artículo 63 Las empresas de muellaje deberán entregar libres de residuos y basuras los sitios de atraque y las áreas en las cuales se haya efectuado actividades relacionadas con el presente servicio. En caso contrario, la Empresa se reserva el derecho de aplicar el servicio de Aseo de Explanadas, descrito en el capítulo V, de los Servicios Complementarios. 28

29 En el Desembarque: Artículo 64 Las empresas de muellaje estarán obligadas a cumplir lo establecido en la instancia de programación de faenas, realizada por la Empresa, cuando procedan a la ejecución de las operaciones de desembarque. Cualquier cambio que requieran introducir posteriormente en la programación establecida, deberá ser informado previamente a la Empresa, al personal del área encargada de la atención de las naves. Artículo 65 Las mercancías de depósito prohibido, indicadas en la resolución N 96/1996, del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, acerca del "Reglamento de Manipulación y Almacenamiento de Cargas Peligrosas en los Recintos Portuarios", deberán ser desembarcadas y entregadas en forma directa, previa autorización de la autoridad competente. Artículo 66 Dentro de las dos horas siguientes al término de cada turno, las agencias de naves deberán entregar a la Empresa una copia de los resúmenes o reportes de la carga desembarcada en el turno. En el caso del desembarque directo de carga de cabotaje, las agencias de naves o empresas de muellaje, según corresponda, deberán entregar a la Empresa un ejemplar del manifiesto o una relación con la totalidad de las guías de despacho emitidas, que incluya el tonelaje de la carga. La información indicada en este artículo será considerada requisito obligatorio para la prestación del servicio. Artículo 67 Las empresas de muellaje deberán entregar libres de residuos y basuras las áreas en las cuales se haya efectuado actividades relacionadas con el presente servicio. En caso contrario, la Empresa se reserva el derecho de aplicar el servicio de Aseo de Explanadas, descrito en el capítulo IV, de los Servicios Complementarios. 29

30 De la Tarifa Artículo 68 La tarifa del presente servicio se identifica como: T-400 Uso de Muelle a la Carga: Esta tarifa consiste en el cobro unitario, expresado en dólares, por cada tonelada métrica, o fracción de tonelada, que se embarque o desembarque entre nave y sitio. Procederá el cobro de la tarifa de Uso de Muelle a la Carga para las operaciones de embarque y/o desembarque de carga, con excepción de los siguientes casos: 1) Cuando se transfiera carga entre naves abarloadas. 2) Cuando se transfiera carga dentro o entre escotillas de la nave. 3) En las operaciones de aprovisionamiento de las naves, correspondientes a embarques de combustibles y lubricantes, agua, mercancías de consumo o venta destinada a tripulantes o pasajeros. En las embarcaciones pesqueras será considerado como aprovisionamiento el embarque de cajas o recipientes menores, y los materiales e implementos destinados a la conservación y transporte de productos frescos del mar. La tarifa de Uso de Muelle a la Carga, se reajustará anualmente de acuerdo a las variaciones que experimente el PPI, esto es, el Índice de Precios al Productor, de Estados Unidos, para mercancías terminadas, que no se ajusta estacionalmente ( United States Producer Price Index for Finished Goods, Not Seasonnally Adjusted ), publicado mensualmente por el Bureau of Labor Statistics del Department of Labor, de los Estados Unidos de América. Artículo 69 Las tarifas del presente servicio serán de cargo del agente de naves o de las empresas de muellaje que indique el agente de naves en la solicitud del servicio. En el caso que se indique que la factura sea emitida a una empresa distinta de las mencionadas, la Empresa exigirá que la solicitud sea respaldada con la presentación de los mandatos correspondientes y que dichas empresas constituyan garantías ante la Empresa, en los términos establecidos en el capítulo VI del presente reglamento. Horario: La Empresa mantendrá disponible este servicio para su prestación en forma continua y permanente. 30

31 CAPÍTULO IV SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 31

32 Artículo 70 Los interesados en solicitar alguno de los servicios complementarios descritos a continuación, podrán hacerlo a través de la página WEB de la Empresa o directamente en las oficinas de ésta, en el área que corresponda de acuerdo al servicio solicitado. El procesamiento de las solicitudes recibidas se efectuará ateniéndose a la normativa relacionada con la instancia de programación de faenas, realizada por la Empresa, descrita en el capítulo II, título 2, del presente reglamento. Artículo 71 Cuando se requiera alguno de los servicios descritos en este capítulo y éste no haya sido solicitado y programado según los procedimientos y horarios definidos para la instancia de programación de faenas, la Empresa podrá otorgar el servicio solicitado y el interesado deberá pagar la tarifa correspondiente al servicio denominado "Atención de Actividades no Programadas", descrito en el presente capítulo, sin perjuicio de las tarifas que corresponda aplicar por concepto del servicio que se solicita. 32

33 TÍTULO 1 SERVICIOS DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA DE VEHÍCULOS, EQUIPOS Y PERSONAS PERMISO PERMANENTE ACCESO VEHÍCULOS Artículo 72 Este servicio consiste en la autorización para el ingreso permanente de vehículos, provisión de infraestructura e instalaciones para el ingreso, circulación y operación de los vehículos en los recintos portuarios explotados por la Empresa. El servicio contempla las actividades de control de los vehículos en las puertas de acceso y la supervisión del tránsito interior e involucra los recursos relacionados con las vías de circulación, señalizaciones y las áreas de operación y permanencia. El servicio tiene una duración de un año, contado desde la fecha de otorgamiento. De la Solicitud Artículo 73 En la solicitud del servicio, el interesado deberá informar lo siguiente: a) La cantidad de vehículos. b) La especificación de las labores a desarrollar al interior de los recintos portuarios; y c) La indicación de la empresa a la que se facturará el servicio. d) Fotocopia de la Revisión Técnica De la Tarifa Artículo 74 La tarifa del presente servicio se identifica como: T-907 Permiso Permanente de Acceso de Vehículos Esta tarifa corresponde al cobro unitario, expresado en dólares, por cada vehículo, por año. Las tarifas del presente servicio serán de cargo del solicitante. Horario de Entrega: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, excepto feriados. 33

34 PERMISO TEMPORAL ACCESO VEHÍCULOS Artículo 75 Este servicio consiste en la autorización para el ingreso provisorio de vehículos, provisión de infraestructura e instalaciones para el ingreso, circulación y operación de los vehículos en los recintos portuarios. El servicio contempla las actividades de control de los vehículos en las puertas de acceso y la supervisión del tránsito interior, e involucra los recursos relacionados con las vías de circulación, señalizaciones y las áreas de operación y permanencia. El servicio se aplica por jornadas de veinticuatro horas, las cuales se contabilizarán desde la hora de emisión del permiso. De la Solicitud Artículo 76 En la solicitud del servicio, el interesado deberá informar lo siguiente: a) La cantidad de vehículos. b) El período en que se solicita el servicio. c) La especificación de las labores a desarrollar al interior de los recintos portuarios; y d) La indicación de la empresa a la que se facturará el servicio. e) Fotocopia de la Revisión Técnica De la Tarifa Artículo 77 La tarifa del presente servicio se identifica como: T-908 Permiso Temporal de Acceso de Vehículos Esta tarifa corresponde al cobro unitario, expresado en dólares, por unidad día. Las tarifas del presente servicio serán de cargo del solicitante. Horario de Entrega: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, excepto feriados. 34

35 PERMISO DE ACCESO PERSONAL Artículo 78 Este servicio consiste en la autorización para el ingreso y circulación de personas dentro de los recintos explotados por la Empresa. El servicio contempla las actividades de control de las personas en las puertas de acceso, e involucra los recursos relacionados con las vías de circulación y señalizaciones. Este servicio se otorga al personal que pertenezca a las empresas concesionarias, arrendatarias o socias, agentes de naves y sus empleados, empresas de muellaje y sus empleados y los agentes de aduana y sus empleados y empresas de transportes u otros clientes relacionados directamente con la actividad operacional. En el caso de proveedores y contratistas, los permisos serán otorgados de acuerdo a requerimiento de los mismos por el período que dure la obra. En cuanto a los trabajadores portuarios, las credenciales para el acceso a los recintos portuarios serán otorgadas por la Autoridad Marítima. Se exceptúan de esta tarifa a las personas que ingresan con ocasión de visitas correspondientes a actividades culturales, tales como público en general (visitas a naves de la armada), delegaciones de estudiantes y otros autorizados por la empresa. El servicio se entrega en dos modalidades: a) Permiso Permanente: tiene una duración de un año, contado desde la fecha de otorgamiento. b) Permiso Provisorio: se otorga para una ocasión requerida específicamente y tiene una duración de 24 horas. De la Solicitud Artículo 79 En la solicitud del servicio, el interesado deberá informar: a) La identificación de la empresa responsable. b) La identificación personal; y c) Las labores a desarrollar al interior de los recintos portuarios. d) Fotocopia de la cédula de identidad e) Foto tamaño carné con fondo rojo, si es 1er permiso. 35

36 De la Tarifa Artículo 80 La tarifa del presente servicio se identifica como: T Permiso de Acceso Personal T Permiso de Acceso Personal Provisorio Esta tarifa corresponde al cobro unitario, expresado en dólares, por cada persona. Las tarifas del presente servicio serán de cargo del solicitante. Horario de Entrega: De lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas, excepto feriados. 36