PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE MESAS Y BANNERS

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE MESAS Y BANNERS E INVITADOS ESPECIALES El Comité Organizador del Almuerzo del Día del Petróleo y del Gas ha definido el presente procedimiento para la adjudicación y comercialización de mesas y banners, con miras a la participación de las empresas socias de las entidades organizadoras en el mismo, que se llevará a cabo el día martes 13 de diciembre de 2016, a partir de las 12,00 horas, en el Salón Libertador del Sheraton Hotel & Towers de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Adjudicación de mesas para empresas y público en general Las Mesas que se adjudicarán a las empresas y a las entidades organizadoras que lo requieran mediante el presente procedimiento, figurando como Anexo I el plano de distribución de las mismas. El acto de adjudicación y elección de mesas se llevará a cabo el día lunes 24 de octubre de 2016 a las 17:00 horas, en el Auditorio Egon Ostry del Instituto Argentino del Petróleo y del Gas (Maipú 639, Ciudad de Buenos Aires). A tal efecto, se han creado cinco (5) categorías de acuerdo a la cantidad de mesas que cada empresa o Entidad Organizadora desee adquirir: Categoría A: 9 ó más mesas Categoría B: 5 a 8 mesas. Categoría C: 3 ó 4 mesas. Categoría D: 2 mesas. Categoría E: 1 mesa. Una vez determinada la cantidad de mesas que cada empresa o entidad desee adquirir, deberán anotarse en la categoría que le corresponda de acuerdo al cuadro anterior. La primera categoría en elegir ubicación de las mesas será la A, luego la B, C, D y por último la E. Dentro de las categorías A, B y C el orden de elección de mesas se dará por la cantidad de mesas que adquiera cada empresa o entidad, eligiendo primero la que adquiere mayor cantidad y así sucesivamente. Dentro de las categorías A, B y C tiene prioridad de elección la que adquiere mayor cantidad de mesas. Si dentro de una misma categoría se adquirieran igual cantidad de mesas el orden en el cual se realizará la elección se determinará de la siguiente forma: elegirá primero la empresa que sea socia del IAPG, si hay más de una empresa socia que adquieran igual cantidad el orden de elección se realizará de acuerdo al ordenamiento que establece el listado de prelación de socios del Instituto Argentino del Petróleo y del Gas 1 (IAPG) que figura como Anexo II al 1 Este listado es el utilizado en las Asambleas del IAPG de acuerdo con el Reglamento Interno y establece un orden unívoco de prelación de las empresas socias de acuerdo a la cantidad de votos y antigüedad con que cuenta en las mismas.

2 presente procedimiento; en el caso que las empresas que quieren adquirir la misma cantidad de mesas sea no socias del IAPG el orden de elección se determinará por medio de un sorteo. Las empresas o entidades que participen en las categorías A, B y C, no podrán tomar más de dos (2) mesas en la primera fila alrededor de las mesas principales (denominadas con letras en el plano). Las empresas deberán tomar mesas completas con diez (10) cubiertos cada una. Si desearan adquirir cubiertos aislados en mesas compartidas con otros comensales, lo podrán hacer una vez finalizado el acto de adjudicación de mesas. En estos casos, las mesas estarán reservadas e individualizadas con el nombre de todas las empresas adquirientes. Las empresas que no pudieran concurrir al acto de adjudicación y selección de mesas y autoricen a miembros de la empresa de apoyo, la elección de estas mesas se realizará una vez finalizada la elección de las empresas presentes en cada categoría. En caso que se diera la situación de más de una empresa representada con igual cantidad de mesas se aplicará el criterio ya explicitado para definir el orden de elección. El costo por mesa con capacidad para diez (10) personas será de $ (pesos dieciocho mil novecientos) y el costo del cubierto individual será de $ (pesos un mil ochocientos noventa), con un precio promocional de $ (pesos novecientos) para los socios personales del IAPG y de las restantes entidades organizadoras en tanto concurran en forma individual y no representando a ninguna empresa. Esta circunstancia deberá ser debidamente aclarada por las entidades organizadoras a sus socios para evitar reclamos, ya que la medida tiende a favorecer a aquellos que se encuentran retirados y a quienes deben afrontar personalmente la erogación. La venta de tarjetas individuales comenzará a partir del día lunes 31 de octubre. El comité organizador ha fijado el día lunes 5 de diciembre a las 17:00 horas como la fecha anticipada de cierre para la venta de cubiertos y mesas, por lo cual no se admitirá el ingreso al almuerzo sin contar con la respectiva tarjeta. Solo se admitirá la devolución de tarjetas por mesas o cubiertos individuales hasta el día miércoles 30 de noviembre a las 17:00 horas. Estas disposiciones se deben a imprescindibles razones de programación requeridas por el hotel que brinda el servicio. Auspicio de banners y menú Con el objeto de cubrir los costos de la organización y de las invitaciones especiales, y para no tener que incrementar más de lo necesario el valor de las tarjetas, el comité organizador ha dispuesto la venta de auspicios, que consistirán en la colocación del isologo de la empresa en los banners que se ubicarán en las paredes del Salón, y el nombre de las mismas en la contratapa del menú por orden alfabético. El total de banners a auspiciar por cada empresa estará limitado a un máximo de dos (2) en la pared frontal del salón, donde se ubicará el estrado, y no tendrá restricciones en las restantes paredes.

3 Cada empresa podrá elegir los banners en el momento de elegir sus mesas y en el orden que le corresponda elegir las mesas. Cada banner podrá llevar un (1) isologo corporativo a proveer digitalmente por la empresa, sobre fondo blanco. El tamaño de los banners será de 1,50 mts. de ancho por 3,00 mts. de altura. El precio de los banners será de $ (pesos ciento veinte mil) para las número 8 a 11; $ (pesos cien mil) para las número 5 a 7 y 12 a 14; y de $ (pesos ochenta mil) para las número 1 a 4 y 15 a 18, según sea su ubicación en el Salón. (ver plano en el Anexo I). Tarjetas de invitación Se distribuirán tarjetas para acceso al salón con las siguientes características: Participación: se envía digitalizada o impresa, pero no habilita el ingreso al almuerzo, sino que se trata de una invitación a participar del mismo en las condiciones que se indican. Invitados especiales (autoridades gubernamentales y personalidades destacadas) Autoridad empresaria (presidentes de las entidades organizadoras y autoridades empresarias, con cargo). Prensa (sin cargo). Público en general (con cargo). Invitación a autoridades y personalidades destacadas a) El comité organizador, con la asistencia de los representantes de las gerencias de Relaciones Institucionales de las empresas, será el único encargado de actualizar y definir los listados de las autoridades nacionales, provinciales y municipales a invitar, personalidades destacadas o formadores de opinión y periodistas. b) Las tarjetas para los presidentes de las entidades organizadoras y las autoridades empresarias asignadas, cuya nominación estará a cargo de las entidades o empresas a las cuales representan, deberán ser adquiridas independientemente de las correspondientes a las mesas que se reserven en el acto de adjudicación de mesas y son con cargo. c) Los invitados especiales y autoridades empresarias no podrán invitar a su mesa a ninguna persona que no haya sido previamente autorizada por el comité organizador, ya que ésta no contará con lugares disponibles o podrá desplazar a otro invitado. Procedimiento para la invitación a la prensa El comité organizador confeccionará un listado de periodistas de los medios de comunicación a ser invitados. Esta lista se dará a conocer a las empresas para evitar la duplicación de invitaciones en aquellos casos en inviten a periodistas a sus mesas.

4 Logística y comercialización Las inscripciones para la adjudicación de mesas y banners, y la posterior contratación estarán a cargo de Eventos Argentinos S.A., por favor contactarse con Sra. Mariana, preferentemente por mail diadelpetroleo@eventosar.com.ar o al (011) Para el retiro y/o pago de las tarjetas los interesados deberán dirigirse al Instituto Argentino del Petróleo y del Gas (IAPG), Gerencia de Administración y Finanzas, Maipú 639, Planta Baja, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Tel Internos ).

5 ANEXO I Plano de ubicación de mesas

6 ANEXO II Listado de Prelación de socios del IAPG Nº Orden Razón Social 1 YPF S.A. 2 SHELL C.A.P.S.A. 3 AXION ENERGY ARGENTINA SA. 4 PAMPA ENERGIA S.A. 5 COMPAÑIA GENERAL DE COMBUSTIBLES S.A. - CGC 6 PAN AMERICAN ENERGY LLC. - PAE 7 CHEVRON ARGENTINA S.R.L. 8 TOTAL AUSTRAL S.A. 9 TECPETROL S.A. 10 PLUSPETROL S.A. 11 Compañias Asociadas Petroleras S.A.- CAPSA 12 GAS NATURAL BAN S.A. 13 TRANSPORTADORA DE GAS DEL SUR S.A. -TGS 14 TRANSPORTADORA DE GAS DEL NORTE S.A. - TGN 15 SIDERCA S.A.I.C. 16 EXTERRAN ARGENTINA SRL 17 SCHLUMBERGER ARGENTINA S.A. 18 SINOPEC ARGENTINA EXPLORATION AND PRODUCTION INC 19 WINTERSHALL ENERGIA S.A. 20 DAPSA - DESTILERIA ARGENTINA DE PETROLEO S.A. 21 TECHINT S.A. - Ingenieria y Construccion 22 CAMUZZI GAS PAMPEANA S.A. 23 DISTRIBUIDORA DE GAS CUYANA S.A. 24 METROGAS S.A. 25 HALLIBURTON ARGENTINA S.R.L. 26 BOLLAND & CIA. S.A. 27 PETROQUIMICA COMODORO RIVADAVIA S.A. - PCR 28 REFINERIA DEL NORTE S.A. - REFINOR 29 EXXONMOBIL EXPLORATION ARG. SRL 30 ENERGIA ARGENTINA SA 31 GAS Y PETROLEO DEL NEUQUEN SA 32 Jose Cartellone Construcciones Civiles SA 33 Natural Energy S.A. 34 BTU S.A. 35 DLS ARGENTINA LIMITED - Sucursal Argentina 36 OLEODUCTOS DEL VALLE S.A. - OLDELVAL 37 SERVICIOS ESPECIALES SAN ANTONIO S.A. 38 SUPERIOR ENERGY SERVICES S.A. 39 PECOM SERVICIOS ENERGIA S.A. 40 Oil Combustibles SA 41 GASNOR S.A. 42 LITORAL GAS S.A. 43 REINFORCED PLASTIC S.A. - REPSA

7 44 ROCH S.A. 45 ENAP SIPETROL ARGENTINA S.A. 46 NECON S.A. 47 BAKER HUGHES ARGENTINA S.R.L. 48 SAN ANTONIO INTERNACIONAL S.A. 49 GAFFNEY, CLINE & ASOC. INC. 50 TUBOSCOPE VETCO DE ARGENTINA S.A. 51 MEDANITO S.A. 52 COLHUE HUAPI S.A. 53 LUFKIN ARGENTINA S.R.L. 54 ANTARES NAVIERA S.A. 55 INDUSTRIAS EPTA S.R.L. 56 NALCO ARGENTINA S.R.L. 57 VALVULAS WORCESTER DE ARGENTINA S.A. EMPRESA NEUQUINA DE SERVICIOS DE ING. S.E. (Soc. del Estado) - 58 ENSI 59 SIEMENS S.A. 60 RAFAEL G. ALBANESI S.A. 61 WEATHERFORD INTERNATIONAL DE ARGENTINA S.A. 62 SERVICIOS PETROLEROS ARGENTINA S.A. 63 CAMERON ARGENTINA S.A.I.C. 64 INDUSTRIAS JUAN F. SECCO S.A. 65 CLARIANT ARGENTINA S.A. 66 M. ROYO S.A.C.I.I.F. Y F. 67 GEOPARK ARGENTINA LTD. 68 A - EVANGELISTA S.A. - AESA 69 EMERSON ARGENTINA S.A. 70 PCP OIL TOOLS S.A. 71 ANTRIM ARGENTINA S.A. 72 DESARROLLOS PETROLEROS Y GANADEROS S.A. - DPG 73 QUINTANA WELLPRO S.A. 74 CONTRERAS HERMANOS S.A. 75 MERCADO ELECTRONICO DE GAS S.A. - MEG S.A. 76 ACCENTURE S.R.L. 77 CONSTRUTORA NORBERTO ODEBRECHT S.A. 78 FINNING ARGENTINA S.A. 79 ENERGY CONSULTING SERVICES S.A. - ECS 80 REGISTROS MINEROS ARGENTINOS S.A. - REMASA 81 EXPLOSIVOS TECNOLOGICOS ARGENTINOS S.A. 82 New American Oil SA 83 OPS S.A.C.I. 84 Valvtronic SA 85 Metalurgica Siam SA 86 GASNEA S.A. 87 DISTRIBUIDORA CUMMINS SA 88 Grupo Argentino de Proveedores Petroleros - GAPP 89 IRON GROUP S.A. 90 PETROLERA EL TREBOL S.A. 91 HELMERICH & PAYNE ARGENTINA DRILLING Co. - H&P

8 92 MORKEN S.A. 93 TESCO ARGENTINA S.A. 94 FAVRA S.A.I.C. 95 ABB S.A. 96 3M ARGENTINA S.A.C.I.F.I.A. 97 CHAÑARES HERRADOS S.A. - Empresa de Trabajos Petroleros 98 CONSULTORA DEMISON S.A. 99 BAHISA S.R.L. 100 CESVI ARGENTINA S.A. 101 TECNICAS REUNIDAS S.A. 102 CENTRAL INTERNATIONAL CORPORATION 103 HOERBIGER DE ARGENTINA S.A. 104 BUREAU VERITAS ARGENTINA S.A. 105 FAINSER S.A. 106 JOHN CRANE ARGENTINA S.A. 107 TACKER S.R.L. - TACKER OIL TOOLS SOLUTIONS 108 HYTECH INGENIERIA S.A. 109 VETEK S.A. 110 TAVAL S.A. 111 SCHNEIDER ELECTRIC ARGENTINA S.A. 112 A. MARSHALL MOFFAT S.A. 113 MADALENA ENERGY ARGENTINA S.R.L. 114 LINK CHEMICAL S.A. 115 DURALITTE S.A. 116 PETROPLASTIC S.A. 117 SAN JORGE PETROLEUM S.A. 118 ENERFLEX SERVICES ARGENTINA S.R.L. 119 LAKELAND ARGENTINA S.R.L. 120 PAMPETROL S.A.P.E.M. 121 PALMERO SAN LUIS S.A. 122 ARPETROL ARGENTINA S.A. 123 TORMENE AMERICANA S.A. 124 FLUOR DANIEL SOUTH AMERICA LTD 125 HONEYWELL S.A.I.C. 126 MASSTECH ARGENTINA S.A. 127 V Y P CONSULTORES S.A. 128 P&D CONTROL GROUP SRL 129 TEX ARGENTINA SRL 130 ROSENARG SRL 131 PETROLERA PAMPA SA 132 UNITEC ENERGY S.A. 133 GALILEO TECHNOLOGIES SA 134 San Atanasio Energía SA 135 Oilstone Energía SA 136 PROILDE SRL 137 Quintana E&P Argentina SRL 138 Tergo SA 139 Devco International SA 140 CAMARA PATAGONICA DE SERVICIOS PETROLEROS

9 141 CONTSUR SA. 142 HALDOR TOPSOE AMERICA LATINA S.A. 143 ACC SERVICES SRL. 144 LENOR S.R.L. 145 REFINADORA PATAGÓNICA SA. 146 Aggreko Argentina S.R.L. 147 Infa SA 148 RHODIA ARGENTINA S.A. 149 SERVIUR S.A. 150 SPIRAX SARCO S.A. 151 EMPRESA MENDOCINA DE ENERGÍA S.A.P.E.M. 152 GIE S.A.