PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACION DE MESAS Y BANDEROLAS, INVITADOS ESPECIALES Y PERIODISMO

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACION DE MESAS Y BANDEROLAS, INVITADOS ESPECIALES Y PERIODISMO El Comité Organizador del Almuerzo del Día del Petróleo y del Gas ha definido el presente procedimiento para la adjudicación y comercialización de mesas y banderolas, con miras a la participación de las empresas socias de las Entidades Organizadoras en el mismo, que se llevará a cabo el día viernes 12 de Diciembre de 2014, a partir de las 12,00 horas, en el Salón Libertador del Sheraton Hotel & Towers de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Adjudicación de Mesas para Empresas y Público en General Las Mesas que se adjudicarán a las empresas y a las Entidades Organizadoras que lo requieran mediante el presente procedimiento, y las que se asignarán a la Prensa y a los participantes individuales serán las que figuran en el Plano del Salón adjunto individualizadas con números arábigos. El acto de adjudicación y elección de Mesas se llevará a cabo el día miércoles 22 de Octubre de 2014, a las 17:30 horas, en el Auditorio Egon Ostry del Instituto Argentino del Petróleo y del Gas (Maipú 639, Ciudad de Buenos Aires). A tal efecto, se han creado cinco (5) Categorías de acuerdo a la cantidad de mesas que cada empresa o Entidad Organizadora desee adquirir: Categoría A: 9 ó más mesas Categoría B: 5 a 8 mesas. Categoría C: 3 ó 4 mesas. Categoría D: 2 mesas. Categoría E: 1 mesa. Una vez determinada la cantidad de Mesas que cada empresa o entidad desee adquirir, deberán anotarse en la categoría que le corresponda de acuerdo al cuadro anterior. En primer término elegirán mesas las empresas o entidades socias del IAPG y luego que están hayan finalizado su elección será el turno de las no socias. La primera categoría en elegir ubicación de las Mesas será la A, luego la B, luego la C, luego la D y por último la E. Dentro de cada categoría elegirá primero la empresa o entidad que adquiera mayor cantidad de mesas. En caso que existiera más de una empresa o entidad que adquiera igual cantidad de mesas en una misma categoría la elección de mesas se realizará 1

2 siguiendo el orden que establece la Lista de Prelación de socios del Instituto Argentino del Petróleo y del Gas 1 (IAPG) que figura como Anexo I al presente procedimiento. En el caso que existieran empresas o entidades que no fueran socias del IAPG, y por consiguiente no figuran en la Lista de Prelación de socios, las mismas elegirán luego que lo haga la última empresa o entidad socia del IAPG de cada categoría, siguiendo también el criterio por el cual dentro de cada categoría elije primero quien compra mayor cantidad de mesas; en el caso que hubiera más de una empresa que adquiere igual cantidad se llevará a cabo un sorteo entre ellas para determinar el orden en el cual realizarán la elección de las mesas. Las empresas o entidades que participen en las Categorías A, B y C, no podrán tomar más de dos (2) mesas en la primera fila alrededor de la Mesa Principal y de las Mesas Especiales. Esta restricción será de una (1) mesa para la Categoría D. Las empresas deberán tomar mesas completas con diez (10) cubiertos cada una. Si desearan adquirir cubiertos aislados en mesas compartidas con otros comensales, lo podrán hacer una vez finalizado el acto de adjudicación de mesas. En estos casos, las mesas estarán reservadas e individualizadas con el nombre de todas las empresas adquirientes. Las empresas que no pudieran concurrir al acto de adjudicación y selección de mesas y autoricen a miembros de la Empresa de Apoyo para elegirlas, independientemente de la Categoría en la que participen, lo podrán hacer una vez finalizada la elección de la Categoría a la que pertenezcan. El costo por mesa con capacidad para diez (10) personas será de $ (pesos Nueve Mil) y el costo del cubierto será de $ (pesos Novecientos), con un precio promocional de $ (pesos Cuatrocientos Cincuenta) para los Socios Personales del IAPG y de las restantes Entidades Organizadoras en tanto concurran en forma individual y no representando a ninguna empresa. Esta circunstancia deberá ser debidamente aclarada por las Entidades Organizadoras a sus socios para evitar reclamos, ya que la medida tiende a favorecer a aquellos que se encuentran retirados y a quienes deben afrontar personalmente la erogación. La venta de tarjetas individuales comenzará a partir del día 27 de octubre. El Comité Organizador ha fijado el día viernes 5 de Diciembre a las 18,00 horas como la fecha anticipada de cierre para la venta de cubiertos y mesas, por lo cual no se admitirá el ingreso al Almuerzo sin contar con la respectiva tarjeta. Solo se admitirá la devolución de tarjetas por Mesas o cubiertos individuales hasta el día martes 2 de Diciembre a las 18,00 horas. Estas disposiciones se deben a imprescindibles razones de programación requeridas por el Hotel que brinda el servicio. 1 Este listado es el utilizado en las Asambleas del IAPG de acuerdo con el Reglamento Interno y establece un orden unívoco de prelación de las empresas socias de acuerdo a la cantidad de votos con que cuenta en las mismas. 2

3 Auspicio de Banderolas y Menú Con el objeto de cubrir los costos de la organización y de las invitaciones especiales, y para no tener que incrementar más de lo necesario el valor de las tarjetas, el Comité Organizador ha dispuesto la venta de auspicios, que consistirán en la colocación del isologo de la empresa en la/s banderolas que se ubicarán en las paredes del Salón, y el nombre de las mismas en la contratapa del menú por orden alfabético. El total de banderolas a auspiciar por cada empresa estará limitado a un máximo de dos (2) en la pared frontal del Salón, donde se ubicará el Estrado, y no tendrá restricciones en las restantes paredes. Cada empresa podrá elegir la/s banderola/s en el momento de elegir sus mesas y en el orden que le corresponda elegir las mesas. Cada banderola podrá llevar un (1) isologo corporativo a proveer digitalmente por la empresa, sobre fondo blanco. La inclusión con fondo de color institucional, implica un adicional. El tamaño de las banderolas será de 1,50 mts. de ancho por 3,00 mts. de altura. El precio de las banderolas será de $ para las número 8 a 11; $ para las número 5 a 7 y 12 a 14; y de $ para las número 1 a 4 y 15 a 18, según sea su ubicación en el Salón. (ver plano en el Anexo I). Tarjetas de Invitación Se distribuirán tarjetas para acceso al Salón con las siguientes características: Participación: se envía digitalizada o impresa, pero no habilita el ingreso al Almuerzo, sino que se trata de una invitación a participar del mismo en las condiciones que se indican. Invitados Especiales (Autoridades Gubernamentales y Personalidades Destacadas): Gris con línea punteada para nominar (Sin cargo). Autoridad Empresaria (Presidentes de las Entidades Organizadoras y Autoridades Empresarias): Gris con talón numerado y Plano del Salón (Con cargo). Prensa: Blanca con línea punteada para nominar y Nº de mesa (Sin cargo). Público en general: Blanca con talón numerado, Nº de mesa y Plano del Salón impreso al dorso (Con cargo). Invitación a Autoridades y Personalidades Destacadas a) El Comité Organizador, con la asistencia de los representantes de las Gerencias de Relaciones Institucionales de las empresas, será el único encargado de actualizar y definir los listados de las autoridades nacionales, provinciales y municipales a invitar, personalidades destacadas o formadores de opinión y periodistas. b) Las tarjetas para los Presidentes de las Entidades Organizadoras y las Autoridades Empresarias asignadas, cuya nominación estará a cargo de las entidades o empresas a las cuales representan, deberán ser adquiridas independientemente de las 3

4 correspondientes a las mesas que se reserven en el acto de adjudicación de mesas y son con cargo. c) Tanto los Invitados Especiales como las Autoridades Empresarias deberán acceder al Salón por una entrada diferenciada. d) Los Invitados Especiales y Autoridades Empresarias no podrán invitar a su mesa a ninguna persona que no haya sido previamente autorizada por el Comité Organizador, ya que ésta no contará con lugares disponibles o podrá desplazar a otro invitado. Procedimiento para la Invitación a la Prensa El Comité Organizador ha confeccionado el listado de periodistas de los medios económicos o específicos de la industria, entre los cuales se incluye a los profesionales de actuación más relevante. Esta lista se da a conocer a las empresas para posibilitar que alguna de ellas pueda invitar a uno o más periodistas de los que figuran en esta lista, pudiendo hacerlo, siempre que informe al Comité Organizador con la debida anticipación sobre la intención de invitarlo. Logística y Comercialización Las inscripciones para la adjudicación de Mesas y Banderolas, y la posterior contratación estarán a cargo de Lisandro de la Torre y Santiago Pereyra Iraola & Co. Por favor contactarse con Lisandro de la Torre y Santiago Pereyra Iraola & Co., Atención Yana Bustamante, al teléfono (011) , mail diadelpetroleo2014@eventosar.com.ar y para el retiro de tarjetas los interesados deberán dirigirse al Instituto Argentino del Petróleo y del Gas (I.A.P.G.), donde podrán contactarse con el Sr. Guillermo Duvidzon. Maipú 639, Planta Baja, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Tel Internos ). 4

5 ANEXO I Plano de ubicación de mesas 5

6 ANEXO II LISTADO DE PRELACION DE SOCIOS DEL IAPG ORD. EMPRESA 1 YPF S.A. 2 AXION ENERGY ARGENTINA SA. 3 PETROBRAS ARGENTINA S.A. 4 COMPAÑIA GENERAL DE COMBUSTIBLES S.A. - CGC 5 PAN AMERICAN ENERGY LLC. - PAE 6 CHEVRON ARGENTINA S.R.L. 7 TOTAL AUSTRAL S.A. 8 TECPETROL S.A. 9 PLUSPETROL S.A. 10 Compañias Asociadas Petroleras S.A.- CAPSA 11 TRANSPORTADORA DE GAS DEL SUR S.A. -TGS 12 GAS NATURAL BAN S.A. 13 TRANSPORTADORA DE GAS DEL NORTE S.A. - TGN 14 SIDERCA S.A.I.C. 15 EXTERRAN ARGENTINA SRL 16 SCHLUMBERGER ARGENTINA S.A. 17 SINOPEC ARGENTINA EXPLORATION AND PRODUCTION INC 18 WINTERSHALL ENERGIA S.A. 19 APACHE ENERGIA ARGENTINA S.R.L. 20 DAPSA - DESTILERIA ARGENTINA DE PETROLEO S.A. 21 TECHINT S.A. - Ingenieria y Construccion 22 CAMUZZI GAS PAMPEANA S.A. 23 DISTRIBUIDORA DE GAS CUYANA S.A. 24 METROGAS S.A. 25 HALLIBURTON ARGENTINA S.R.L. 26 BOLLAND & CIA. S.A. 27 PETROQUIMICA COMODORO RIVADAVIA S.A. - PCR 28 EXXONMOBIL EXPLORATION ARG. SRL 29 REFINERIA DEL NORTE S.A. - REFINOR 30 DLS ARGENTINA LIMITED - Sucursal Argentina 31 OLEODUCTOS DEL VALLE S.A. - OLDELVAL 32 SERVICIOS ESPECIALES SAN ANTONIO S.A. 33 SUPERIOR ENERGY SERVICES S.A. 34 SKANSKA S.A. 35 EOG Argentina S.R.L. 36 Oil Combustibles SA 37 GASNOR S.A. 6

7 38 LITORAL GAS S.A. 39 TECNA S.A. 40 REINFORCED PLASTIC S.A. - REPSA 41 ROCH S.A. 42 ENAP SIPETROL ARGENTINA S.A. 43 NECON S.A. 44 SOCOTHERM AMERICAS S.A. 45 BAKER HUGHES ARGENTINA S.R.L. 46 SAN ANTONIO INTERNACIONAL S.R.L. 47 GAFFNEY, CLINE & ASOC. INC. 48 TUBOSCOPE VETCO DE ARGENTINA S.A. 49 MEDANITO S.A. 50 COLHUE HUAPI S.A. 51 LUFKIN ARGENTINA S.A. 52 ANTARES NAVIERA S.A. 53 INDUSTRIAS EPTA S.R.L. 54 NALCO ARGENTINA S.R.L. 55 VALVULAS WORCESTER DE ARGENTINA S.A. 56 EMPRESA NEUQUINA DE SERVICIOS DE ING. S.E. (Soc. del Estado) - ENSI 57 SIEMENS S.A. 58 RAFAEL G. ALBANESI S.A. 59 WEATHERFORD INTERNATIONAL DE ARGENTINA S.A. 60 SERVICIOS PETROLEROS ARGENTINA S.A. 61 CAMERON ARGENTINA S.A.I.C. 62 INDUSTRIAS JUAN F. SECCO S.A. 63 CLARIANT ARGENTINA S.A. 64 M. ROYO S.A.C.I.I.F. Y F. 65 GEOPARK ARGENTINA LTD. 66 A-EVANGELISTA S.A. - AESA 67 EMERSON ARGENTINA S.A. 68 PCP OIL TOOLS S.A. 69 APCO OIL AND GAS INTERNATIONAL, INC. 70 INELECTRA ARGENTINA S.A. 71 ANTRIM ARGENTINA S.A. 72 DESARROLLOS PETROLEROS Y GANADEROS S.A. - DPG 73 OIL M&S S.A. 74 CONTRERAS HERMANOS S.A. 75 EPSUR S.A. (MISAHAR ARGENTINA) 76 MERCADO ELECTRONICO DE GAS S.A. - MEG S.A. 77 ACCENTURE S.R.L. 78 CONSTRUTORA NORBERTO ODEBRECHT S.A. 79 SO ENERGY ARGENTINA S.A. 7

8 80 FINNING ARGENTINA S.A. 81 ENERGY CONSULTING SERVICES S.A. - ECS 82 REGISTROS MINEROS ARGENTINOS S.A. - REMASA 83 EXPLOSIVOS TECNOLOGICOS ARGENTINOS S.A. 84 Quintana E&P Argentina SRL 85 GASNEA S.A. 86 PETROLERA EL TREBOL S.A. 87 HELMERICH & PAYNE ARGENTINA DRILLING Co. - H&P 88 KIDDE ARGENTINA S.A. 89 MORKEN S.A. 90 TESCO ARGENTINA S.A. 91 FAVRA S.A.I.C. 92 ABB S.A. 93 3M ARGENTINA S.A.C.I.F.I.A. 94 CHAÑARES HERRADOS S.A. - Empresa de Trabajos Petroleros 95 CONSULTORA DEMISON S.A. 96 BAHISA S.R.L. 97 CESVI ARGENTINA S.A. 98 TECNICAS REUNIDAS S.A. 99 CENTRAL INTERNATIONAL CORPORATION 100 HOERBIGER DE ARGENTINA S.A. 101 BUREAU VERITAS ARGENTINA S.A. 102 FAINSER S.A. 103 JOHN CRANE ARGENTINA S.A. 104 PENTAIR VALVES & CONTROLS ARGENTINA 105 TACKER S.R.L. - TACKER OIL TOOLS SOLUTIONS 106 HYTECH INGENIERIA S.A. 107 OLIVERO Y RODRIGUEZ ELECTRICIDAD S.A.I.C.F. 108 VETEK S.A. 109 TAVAL S.A. 110 ARGENTA ENERGIA S.A. 111 SCHNEIDER ELECTRIC ARGENTINA S.A. 112 A. MARSHALL MOFFAT S.A. 113 GRAN TIERRA ENERGY ARGENTINA S.R.L. 114 LINK CHEMICAL S.A. 115 QUINTANA WELLPRO S.A. 116 DURALITTE S.A. 117 PETROPLASTIC S.A. 118 SAN JORGE PETROLEUM S.A. 119 LAKELAND ARGENTINA S.R.L. 120 PAMPETROL S.A.P.E.M. 121 VALERUS SERVICES ARGENTINA SRL 8

9 122 PALMERO SAN LUIS S.A. 123 ESTRELLA SERVICIOS PETROLEROS S.A. 124 MADALENA AUSTRAL SA 125 ARPETROL ARGENTINA S.A. 126 TORMENE AMERICANA S.A. 127 FLUOR DANIEL SOUTH AMERICA LTD 128 HONEYWELL S.A.I.C. 129 MASSTECH ARGENTINA S.A. 130 V Y P CONSULTORES S.A. 131 P&D CONTROL GROUP SRL 132 TEX ARGENTINA SRL 133 ROSENARG SRL 134 MILICIC S.A. 135 PETROLERA PAMPA SA 136 UNITEC ENERGY S.A. 137 GNC GALILEO SA 138 San Atanasio Energía SA 139 Oilstone Energía SA 140 PROILDE SRL 141 Tergo SA 142 Devco International SA 143 New American Oil SA 144 CAMARA PATAGONICA DE SERVICIOS PETROLEROS 145 AVEVA SOFTWARE AND SERVICES SA. DE CV. 146 CONTSUR SA. 147 HALDOR TOPSOE AMERICA LATINA S.A. 148 ACC SERVICES SRL. 149 LENOR S.R.L. 150 REFINADORA PATAGÓNICA SA. 151 TAGING S.A. 152 ENERGIA ARGENTINA SA 153 Neuga S.A. 154 OPS S.A.C.I. 155 GAS Y PETROLEO DEL NEUQUEN 156 EMPREL SRL 157 SERVIUR SA 158 AGGREKO ARGENTINA SRL 159 RHODIA ARGENTINA SA 160 INFA SA 161 SPIRAX SARCO SA 9