ALMUERZO DEL DIA DEL PETROLEO Y DEL GAS

Transcripción

1 ALMUERZO DEL DIA DEL PETROLEO Y DEL GAS CIUDAD DE BUENOS AIRES, JUEVES 13 DE DICIEMBRE DE 2012 PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACION DE MESAS Y BANDEROLAS, INVITADOS ESPECIALES Y PERIODISMO El Comité Organizador del Almuerzo del Día del Petróleo y del Gas ha definido el presente procedimiento para la adjudicación y comercialización de mesas y banderolas, con miras a la participación de las empresas socias de las Entidades Organizadoras en el mismo, que se llevará a cabo el día jueves 13 de Diciembre de 2012, a partir de las 12,00 horas, en el Salón Libertador del Sheraton Hotel & Towers de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Adjudicación de Mesas para Empresas y Público en General Las Mesas que se adjudicarán a las empresas y a las Entidades Organizadoras que lo requieran mediante el presente procedimiento, y las que se asignarán a la Prensa y a los participantes individuales serán las que figuran en el Plano del Salón adjunto individualizadas con números arábigos. El acto de adjudicación y elección de Mesas se llevará a cabo el día martes 13 de Noviembre de 2012, a las 17:30 horas, en el Auditorio Ing. Egon Ostry (4 Piso), del Instituto Argentino del Petróleo y del Gas (Maipú 639, Ciudad de Buenos Aires). A tal efecto, se han creado cuatro (4) Categorías de acuerdo a la cantidad de mesas que cada empresa o Entidad Organizadora desee adquirir: Categoría A: 9 ó más mesas Categoría B: 5 a 8 mesas. Categoría C: 3 ó 4 mesas. Categoría D: 1 ó 2 mesas. Una vez determinada la cantidad de Mesas que cada empresa o entidad desee adquirir, deberán anotarse en las categorías que les correspondan de acuerdo al cuadro anterior. La primera categoría en elegir ubicación de las Mesas será la A, luego la B, luego la C y por último la D. En caso que existiera más de una empresa o entidad por categoría, la elección de mesas se realizará siguiendo el orden que establece la Lista de Prelación de socios del Instituto Argentino del Petróleo y del Gas 1 (IAPG) que figura como Anexo I al presente procedimiento. En el caso que existieran empresas o entidades que no fueran socias del IAPG, y por consiguiente no figuran en la Lista de Prelación de socios, las mismas elegirán luego que lo haga la última empresa o entidad socia de cada categoría. En el caso que fuera más de 1 Este listado es el utilizado en las Asambleas del IAPG de acuerdo con el Reglamento Interno y establece un orden unívoco de prelación de las empresas socias de acuerdo a la cantidad de votos y antigüedad con que cuenta en las mismas. 1

2 una se llevará a cabo un sorteo entre ellas para determinar el orden en el cual realizarán la elección de las mesas. Las empresas o entidades que participen en las Categorías A, B y C, no podrán tomar más de dos (2) mesas en la primera fila alrededor de la Mesa Principal y de las Mesas Especiales. Esta restricción será de una (1) mesa para la Categoría D. Las empresas deberán tomar mesas completas con diez (10) cubiertos cada una. Si desearan adquirir cubiertos aislados en mesas compartidas con otros comensales, lo podrán hacer una vez finalizado el acto de adjudicación de mesas. En estos casos, las mesas estarán reservadas e individualizadas con el nombre de todas las empresas adquirientes. Las empresas que no pudieran concurrir al acto de adjudicación y selección de mesas y autoricen a miembros de la Empresa de Apoyo para elegirlas, independientemente de la Categoría en la que participen, lo podrán hacer una vez finalizada la elección de la Categoría a la que pertenezcan. El costo por mesa con capacidad para diez (10) personas será de $ (pesos cinco mil ochocientos) y el costo del cubierto será de $ (pesos quinientos ochenta), con un precio promocional de $ (pesos doscientos ochenta) para los socios personales del IAPG en tanto concurran en forma individual y no representando a ninguna empresa. Esta circunstancia deberá ser debidamente aclarada por las Entidades Organizadoras a sus socios para evitar reclamos, ya que la medida tiende a favorecer a aquellos que se encuentran retirados y a quienes deben afrontar personalmente la erogación. Los precios son con IVA incluido. La venta de tarjetas individuales comenzará a partir del día lunes 19 de noviembre. El Comité Organizador ha fijado el día lunes 10 de Diciembre a las 18,00 horas como la fecha anticipada de cierre para la venta de cubiertos y mesas, por lo cual no se admitirá el ingreso al Almuerzo sin contar con la respectiva tarjeta. Solo se admitirá la devolución de tarjetas por Mesas o cubiertos individuales hasta el día 3 de Diciembre a las 18,00 horas. Estas disposiciones se deben a imprescindibles razones de programación requeridas por el Hotel que brinda el servicio. Se sugiere a las empresas o entidades que envíen con la debida antelación a la Empresa de Apoyo el listado con el nombre y apellido de quienes conforman cada una de sus mesas, de modo de colaborar y facilitar la ubicación de los comensales en el ingreso al Salón (los listados deberán enviarse a Lisandro de la Torre y Santiago Pereyra Iraola & Co., realizadores del evento, al mail diadelpetroleo2012@eventosar.com.ar). Auspicio de Banderolas y Menú Con el objeto de cubrir los costos de la organización y de las invitaciones especiales, y para no tener que incrementar más de lo necesario el valor de las tarjetas, el Comité Organizador ha dispuesto la venta de auspicios, que consistirán en la colocación del isologo de la empresa en la/s banderolas que se ubicarán en las paredes del Salón, y el nombre de las mismas en la contratapa del menú por orden alfabético. 2

3 El total de banderolas a auspiciar por cada empresa estará limitado a un máximo de dos (2) en la pared frontal del Salón, donde se ubicará el Estrado, y no tendrá restricciones en las restantes paredes. Cada empresa podrá elegir la/s banderola/s en el momento de elegir sus mesas y en el orden que le corresponda elegir las mesas. Cada banderola podrá llevar un (1) isologo corporativo a proveer digitalmente por la empresa, sobre fondo blanco. La inclusión con fondo de color institucional, implica un adicional. El tamaño de las banderolas será de 1,50m de ancho por 3,00m de altura. (ver croquis adjunto). El precio de las banderolas será: Para las número 8 a 11 de $ c/u; para las número 5 a 7 y 12 a 14 de $ c/u; para las número 1 a 4 y 15 a 18 de $ c/u y para las número 19 a 24 de $ c/u, según sea su ubicación en el Salón. (ver plano del salón adjunto). Los precios son IVA incluido. Tarjetas de Invitación Se distribuirán tarjetas para acceso al Salón con las siguientes características: Participación: se envía digitalizada o impresa, pero no habilita el ingreso al Almuerzo, sino que se trata de una invitación a participar del mismo en las condiciones que se indican. Invitados Especiales (Autoridades Gubernamentales y Personalidades Destacadas): Gris con línea punteada para nominar (Sin cargo). Autoridad Empresaria (Presidentes de las Entidades Organizadoras y Autoridades Empresarias): Gris con talón numerado y Plano del Salón (Con cargo). Prensa: Blanca con línea punteada para nominar y Nº de mesa (Sin cargo). Público en general: Blanca con talón numerado, Nº de mesa y Plano del Salón impreso al dorso (Con cargo). Invitación a Autoridades y Personalidades Destacadas a) El Comité Organizador, con la asistencia de los representantes de las Gerencias de Relaciones Institucionales de las empresas, será el único encargado de actualizar y definir los listados de las autoridades nacionales, provinciales y municipales a invitar, personalidades destacadas o formadores de opinión y periodistas. b) Las tarjetas para los Presidentes de las Entidades Organizadoras y las Autoridades Empresarias asignadas, cuya nominación estará a cargo de las entidades o empresas a las cuales representan, deberán ser adquiridas independientemente de las correspondientes a las mesas que se reserven en el acto de adjudicación de mesas y son con cargo. c) Tanto los Invitados Especiales como las Autoridades Empresarias deberán acceder al Salón por una entrada diferenciada. d) Los Invitados Especiales y Autoridades Empresarias no podrán invitar a su mesa a ninguna persona que no haya sido previamente autorizada por el Comité Organizador, ya que ésta no contará con lugares disponibles o podrá desplazar a otro invitado. 3

4 Procedimiento para la Invitación a la Prensa El Comité Organizador ha confeccionado el listado de periodistas de los medios económicos o específicos de la industria, entre los cuales se incluye a los profesionales de actuación más relevante. Esta lista se da a conocer a las empresas para posibilitar que alguna de ellas pueda invitar a uno o más periodistas de los que figuran en esta lista, pudiendo hacerlo, siempre que informe al Comité Organizador con la debida anticipación sobre la intención de invitarlo. Logística y Comercialización Las inscripciones para la adjudicación de Mesas y Banderolas, y la posterior contratación estarán a cargo de Lisandro de la Torre y Santiago Pereyra Iraola & Co. Por favor contactarse con Lisandro de la Torre y Santiago Pereyra Iraola & Co., Atención Verónica Santamaría, al teléfono (011) , mail diadelpetroleo2012@eventosar.com.ar y para el retiro de tarjetas los interesados deberán dirigirse al Instituto Argentino del Petróleo y del Gas (IAPG), donde podrán contactarse con el Sr. Guillermo Duvidzon. Maipú 639, Planta Baja, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (Tel Internos ). 4

5 ANEXO I LISTADO DE PRELACION DE SOCIOS DEL IAPG # Empresa socia 1 YPF SA 2 AXION ENERGY ARG. (Antes ESSO PETROLERA ARGENTINA SRL) 3 PETROBRAS ENERGÍA S.A. 4 COMPAÑIA GENERAL DE COMBUSTIBLES 5 PAN AMERICAN ENERGY LLC. 6 CHEVRON ARGENTINA SRL 7 TOTAL AUSTRAL S.A. 8 TECPETROL S.A. 9 CAPSA/CAPEX (CIAS.ASOC.PETROLERAS S.A.) 10 PLUSPETROL EXPLORACION Y PRODUCCION S.A. 11 TRANSPORTADORA DE GAS DEL SUR S.A. 12 GAS NATURAL BAN 13 TRANSPORTADORA DE GAS DEL NORTE S.A. 14 CARBOCLOR S.A. 15 SIDERCA S.A.I.C. 16 EXTERRAN ARGENTINA 17 SCHLUMBERGER ARGENTINA S.A. 18 SINOPEC ARG. EXPL. AND PRODUCTION INC. 19 WINTERSHALL ENERGIA 20 APACHE ENERGIA ARG. SRL 21 DAPSA (DESTILERIA ARG. DE PETROLEO S.A.) 22 TECHINT S.A. 23 HALLIBURTON ARGENTINA S.A. 24 BJ SERVICES S.A. 25 BOLLAND Y CIA. S.A. 26 CAMUZZI GAS PAMPEANA 27 DISTRIBUIDORA CUYO/CENTRO (ECOGAS) 28 METROGAS S.A. 29 PETROQUIMICA COMODORO RIVADAVIA S.A. 30 REFINOR S.A. 31 EXXON EXPLORATION ARGENTINA S.R.L. 32 GASNOR S.A. 33 LITORAL GAS S.A. 34 DLS ARGENTINA LIMITED SUC. ARG. SA 35 OLDELVAL S.A.- Oleoductos del Valle S.A. 36 SERVICIOS ESPECIALES SAN ANTONIO SA 37 GEOLOG SA 38 EOG ARGENTINA 39 SKANSKA SA 40 TECNA SA EST. Y PROYECTOS DE ING. S.A. 41 REINFORCED PLASTIC S.A. 42 ROCH S.A. 43 EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO- SIPETROL ARG. SA 44 NECON SA 45 SOCOTHERM AMERICAS SA 46 BAKER HUGHES ARG. S.R.L. - Div. Baker Atlas 47 SAN ANTONIO INTERNATIONAL 48 GAFFNEY, CLINE & ASOC. 49 TUBOSCOPE VETCO DE ARGENTINA S.A. 50 MEDANITO SA 5

6 51 COLHUE HUAPI S.A. 52 LUFKIN ARGENTINA S.A. 53 ANTARES NAVIERA S.A. 54 INDUSTRIAS EPTA S.R.L. 55 NALCO ARGENTINA SRL 56 VALVULAS WORCESTER 57 EMPRESA NEUQUINA DE SERV. DE INGENIERIA 58 SIEMENS S.A. 59 VITOL ARGENTINA S.A. 60 RAFAEL G. ALBANESI S.A. 61 WEATHERFORD INTERNATIONAL DE ARG. S.A. 62 KEY ENERGY SERVICES SA 63 CAMERON ARGENTINA S.A. 64 INDUSTRIAS JUAN F. SECCO S.A. 65 CLARIANT ARGENTINA SA 66 M.ROYO SACIF Y F 67 GEOPARK ARGENTINA LTD. 68 A-EVANGELISTA SA 69 EMERSON ARGENTINA SA 70 PCP OIL TOOLS SA 71 APCO ARGENTINA INC. SUCURSAL ARGENTINA 72 INELECTRA ARGENTINA SA 73 ANTRIM ARGENTINA SA 74 DPG SA 75 OIL M&S SA 76 QUINTANA WELLPRO SA 77 CONTRERAS HERMANOS SA 78 EPSUR SA 79 MERCADO ELECTRONICO DE GAS ( MEG ) SA 80 ACCENTURE SRL 81 CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT SA 82 SO ENERGY ARGENTINA SA 83 FINNING SA 84 ENERGY CONSULTING SERVICES S.A. (ECS) 85 REGISTROS MINEROS ARGENTINOS S.A. (REMASA) 86 CONSTRUCTORA GUTIERREZ ANDRADE S.A. 87 EXPLOSIVOS TECNOLOGICOS ARGENTINOS S.A. (ETA S.A.) 88 PETROLERA EL TREBOL S.A. 89 HELMERICH & PAYNE ARGENTINA DRILLING 90 KIDDE ARGENTINA S.A. 91 MORKEN S.A. 92 TESCO CORPORATION SUCURSAL ARGENTINA 93 FAVRA SA 94 ABB SA 95 3M ARGENTINA SACIFIA 96 CHAÑARES HERRADOS EMP.TRAB.PETROLEROS 97 CONSULTORA DEMISON SA 98 BAHISA SA 99 CESVI ARGENTINA SA 100 TÉCNICAS REUNIDAS SA 101 CENTRAL INTERNATIONAL CORPORATION 102 HOERBIGER DE ARGENTINA SA 103 BUREAU VÉRITAS ARGENTINA SA 104 FAINSER SA 6

7 105 JOHN CRANE ARGENTINA SA 106 TACKER SRL 107 TYCO FLOW CONTROL ARGENTINA SA 108 GEOSERVICES SA SUCURSAL ARGENTINA 109 HYTECH INGENIERIA SA 110 OLIVERO Y RODRIGUEZ ELECTRICIDAD SAICFI 111 VETEK SA 112 PETROLERA PETROLEUM LTD SUC. ARG. 113 TAVAL SA 114 ANGARTECHE SA 115 GAS NEA SA 116 ARGENTA ENERGIA SA 117 SCHNEIDER ELECTRIC ARGENTINA 118 A. MARSHALL MOFFAT SA 119 GRAN TIERRA ENERGY ARGENTINA SA 120 LINK CHEMICAL SA 121 SOLSAN SA 122 DURALITTE SA 123 PETROPLASTIC SA 124 SAN JORGE PETROLEUM SA 125 LAKELAND INDUSTRIES INC 126 PAMPETROL SAPEM 127 VALERUS COMPRESSION SERVICES 128 BAKER & MCKENZIE SOC CIVIL 129 PALMERO SAN LUIS SA 130 ESTRELLA SERVICIOS PETROLEROS SA 131 GIE SA 132 MAGDALENA VENTURES INC 133 ARPETROL ARGENTINA SA 134 TEPSI SA 135 TORMENE AMERICANA SA 136 FLUOR DANIEL SOUTH AMERICA LIMITED 137 GOLDEN OIL CORPORATION 138 HONEYWELL 139 MASTECH ARGENTINA SA 140 NATIONAL OIL WELL VARCO DE ARGENTINA SA 141 VYP CONSULTORES SA 142 P&D CONTROL GROUP SRL 143 TEX ARGENTINA SRL 144 ROSENARG SRL 145 MILICIC CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS S.A. 146 PETROLERA PAMPA S.A. 147 UNITEC ENERGY S.A. 148 FRONTERRA GEOSCIENCES ARGENTINA S.A. 149 GNC GALILEO SA 150 SAN ATANASIO ENERGIA 151 QUINTANA E&P ARGENTINA SRL 152 PROILDE SRL 153 OILSTONE ENERGIA SA 154 PRESIDENT PRETROLEUM 155 TERGO S.A. 156 SERVINEL S.A. 157 DEVCO INTERNATIONAL SA 7