Sistema electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)

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1 Sistema electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) Página 1 de 28 Octubre 2016

2 Tabla de contenido Tema Pag. 1. Objetivo 3 2. Características y requerimientos del equipo de cómputo 4 3. Descripción del Portal 5 4. Antes de empezar 6 5. Operación del Portal 7 Autenticación 7 Selecciona tú trámite Firma Términos y Condiciones Inicio Seleccionar denominación Accionistas 16 Domicilio 19 Duración 21 Estructura accionaría 22 Indicar actividad principal y forma de administración 24 Firma de Acto Constitutivo/Contrato Social 25 Visualizar 27 Página 2 de 28 Octubre 2016

3 1. Objetivo El 14 de marzo de 2016 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por el que se reformaron y adicionaron diversas disposiciones a la Ley General de Sociedades Mercantiles. La constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada, es un nuevo régimen jurídico que permite que una o más personas físicas constituyan una empresa a través de medios electrónicos con todos los efectos legales y donde la intervención del Fedatario Público es opcional. Principales características: Establecer un mecanismo de constitución administrativa con todos los efectos legales. Permitir opcionalmente la intervención del fedatario público. Un nuevo régimen societario constituido por uno o más accionistas (personas físicas). Sin capital mínimo. Se establecerán estatutos proforma con un mecanismo de administración y operación sencilla. Se promoverá el uso de medios electrónicos en la toma de decisiones de los accionistas. Beneficios: Podrás proteger tu patrimonio personal al separarlo de aquel que aportes a la empresa. Gratuito. En línea y sin restricciones de horario. Podrás realizar el proceso de constitución desde cualquier dispositivo electrónico. La operación de la empresa será más sencilla. La única forma para realizar este trámite es mediante el Sistema electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas, el cual está a cargo de la Secretaría de Economía, cuyo funcionamiento y operación se regirá por las Reglas de Carácter General para el Funcionamiento y Operación del Sistema Electrónico de Sociedades por Acciones Simplificadas publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 14 de septiembre de Importante: En ningún caso podrás ser simultáneamente accionistas de otro tipo de sociedad mercantil, si tu participación en dichas sociedades mercantiles te permite tener el control de la sociedad o de su administración, lo anterior en términos del artículo 2, fracción III de la Ley del Mercado de Valores. Te recomendamos revisar tu información en el Registro Federal de Contribuyentes, ya que los datos de nombre, apellidos, domicilio fiscal, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad, correo electrónico y Clave Única de Registro de Población (CURP) se utilizarán para integrar los estatutos sociales de la SAS. Recuerda que a partir de la constitución de la SAS la empresa queda sujeta al cumplimiento de obligaciones legales, entre éstas aquellas que apliquen en el ámbito fiscal. Página 3 de 28 Octubre 2016

4 2. Características y requerimientos del equipo de cómputo Navegador Mozilla Firefox, Chrome o Internet Explorer 10 o superior Software Acrobat o software para visualizar pdf JRE 1.6 o superior Configuración JavaScript habilitado Cookies habilitado Importante: Cualquier duda o comentario por favor envía un correo a: Página 4 de 28 Octubre 2016

5 3. Descripción del Portal El sistema electrónico SAS está conformado por los siguientes apartados: Autenticación Selecciona tú trámite Firma Términos y Condiciones Inicio Seleccionar denominación Accionistas Domicilio Duración Estructura accionaría Indicar actividad principal y forma de administración Firma de Acto Constitutivo/Contrato Social Visualizar Página 5 de 28 Octubre 2016

6 4. Antes de empezar Para poder realizar operaciones en el sistema electrónico de SAS deberás contar con los siguientes requisitos: Autorización de uso de Denominación otorgada por la Secretaría de Economía. Firma electrónica avanzada emitida por el Servicio de Administración Tributaria válida y vigente (e.firma). Importante: 1. En ningún caso podrás ser simultáneamente accionistas de otro tipo de sociedad mercantil, si tu participación en dichas sociedades mercantiles te permite tener el control de la sociedad o de su administración, lo anterior en términos del artículo 2, fracción III de la Ley del Mercado de Valores. 2. Te recomendamos revisar tu información en el Registro Federal de Contribuyentes, ya que los datos de nombre, apellidos, domicilio fiscal, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), nacionalidad, correo electrónico y Clave Única de Registro de Población (CURP) se utilizarán para integrar los estatutos sociales de la SAS. 3. Recuerda que a partir de la constitución de la SAS la empresa queda sujeta al cumplimiento de obligaciones legales, entre éstas aquellas que apliquen en el ámbito fiscal. Página 6 de 28 Octubre 2016

7 5. Operaciones en el Portal Autenticación Deberás ingresar al sitio de acuerdo con el perfil que te corresponda: En cualquiera de los casos, deberás proporcionar los datos de tu e.firma: Página 7 de 28 Octubre 2016

8 Adjunta el archivo.cer y.key así como la contraseña de tu e.firma y presiona el botón Autenticarse con e.firma: Página 8 de 28 Octubre 2016

9 Selecciona tu trámite Selecciona el trámite que deseas realizar: Confirmar el proceso de Constitución de la Sociedad por Acciones Simplificada: Importante: A partir de este momento se asigna el número del trámite. Página 9 de 28 Octubre 2016

10 Firma Términos y Condiciones y Política de Privacidad Para iniciar el proceso de integración de los estatutos sociales debes leer y firmar los Términos y Condiciones, así como las Políticas de Privacidad: Despliega cada apartado para leerlos cuidadosamente: Página 10 de 28 Octubre 2016

11 Acepta los Términos y Condiciones y Políticas de Privacidad con tu e.firma: Adjunta el archivo.cer y.key así como la contraseña de tu e.firma: Página 11 de 28 Octubre 2016

12 El sistema te mostrará los Términos y Condiciones y Políticas de Privacidad firmadas en archivo.pdf y xml que podrás consular o descargar en cualquier momento. Para seguir con el trámite presiona el botón Continuar siguiente paso : Página 12 de 28 Octubre 2016

13 Inicio En todo momento podrás guardar y continuar después con tu trámite. Cuando ingreses nuevamente se mostrarán los trámites que tienes pendientes y la última tarea que realizaste: Importante: Recuerda que en ningún caso podrás ser simultáneamente accionista de una SAS o de otro tipo de sociedad mercantil, si tu participación en dichas sociedades mercantiles te permite tener el control de la sociedad o de su administración, lo anterior en términos de lo dispuesto en el artículo 260 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Página 13 de 28 Octubre 2016

14 Una vez seleccionado el trámite que deseas retomar, podrás identificar el detalle, y la etapa del proceso en el que te encuentras: Importante: Recuerda que tienes 15 días hábiles para concluir tu trámite, de lo contrario se eliminará y deberás iniciar uno nuevo. Página 14 de 28 Octubre 2016

15 Seleccionar denominación Selecciona la denominación de tu SAS: Una vez seleccionada, se mostrará la denominación, la Clave Única de Denominación y su vigencia. Para continuar da click en Continuar siguiente paso : Página 15 de 28 Octubre 2016

16 Accionistas Señala si la SAS estará integrada por un accionista o serán varios: Accionista Único 1. Verifica que tus datos personales estén correctos. 2. Declara si te ubicas en el supuesto señalado en el manifiesto. 3. Presiona Continuar. Página 16 de 28 Octubre 2016

17 Varios Accionistas 1. Ingresa el correo electrónico de cada uno de los accionistas que participarán en la SAS: 2. Los accionistas recibirán un correo electrónico invitándolos a participar en la SAS, indicando el nombre de la sociedad a la cual lo invitaron a participar, así como el token de autenticación: Página 17 de 28 Octubre 2016

18 3. El accionista deberá: a. Autentificarse con su e.firma (Pantalla página 7 y 8). b. Seleccionar el trámite Aceptar información como accionista de una SAS c. Leer y aceptar Términos y Condiciones, así como Política de Privacidad. d. Confirmar su voluntad para participar en la SAS. Página 18 de 28 Octubre 2016

19 Domicilio Indica el domicilio de la SAS, recuerda que podrás seleccionar el domicilio de alguno de los accionistas: En caso de seleccionar el domicilio de algún accionista, el sistema mostrará automáticamente la información: Página 19 de 28 Octubre 2016

20 En caso de indicar que el domicilio no será el de algún accionista, deberá indicar los datos y agregar los datos de contacto de la empresa: Página 20 de 28 Octubre 2016

21 Duración Señala si la duración de la SAS será indefinida o definida: Si seleccionas la opción Definida, deberás indicar los años de duración: Página 21 de 28 Octubre 2016

22 Estructura accionaría En este apartado deberás proporcionar la siguiente información: 1. Indica cuando realizarás el pago de las acciones. Si seleccionas la opción Las acciones se suscribirán al momento de firmar el contrato y se pagarán posteriormente deberás indicar la fecha en que pagarás las acciones: Importante: Recuerda que ésta no puede exceder de un año a partir de la firma del contrato social. Página 22 de 28 Octubre 2016

23 2. Señala si la SAS tendrá capital variable y valor nominal de las acciones (en pesos): 3. Captura el número de acciones por cada accionista: Página 23 de 28 Octubre 2016

24 Indicar actividad principal y forma de Administración Recuerda que la SAS podrá realizar todos los actos de comercio necesarios para el cumplimiento de su objeto social, salvo lo expresamente prohibido por las leyes y los estatutos sociales. Sin embargo, en este apartado deberás proporcionar la siguiente información: 1. Elige las actividades principales que desarrollará la SAS: 2. Señala el porcentaje en que realizarás dicha actividad, y elige quien será el administrador de la SAS: Importante: Cerciorarte que el porcentaje de las actividades que hayas seleccionado sume el 100%. Recuerda que el accionista que selecciones será el representante legal de la SAS con todas las facultades para poder actuar a nombre de la empresa. Página 24 de 28 Octubre 2016

25 Firma de Acto Constitutivo/Contrato Social Ingresa en la tarea Firma de Acto Constitutivo/Contrato Social y presiona el botón Comenzar : En este apartado podrá visualizar el contrato, y en su caso, aceptar o rechazar la versión: Importante: si rechazas la versión, deberán iniciar un nuevo proceso. Página 25 de 28 Octubre 2016

26 Al realizar la firma se construirá el documento mediante el cual se manifiesta la conformidad para celebrar el acto constitutivo o contrato social, para continuar presiona el botón Continuar siguiente paso : Página 26 de 28 Octubre 2016

27 Visualizar 1. Ingresa a Visualizar resumen final : 2. Presiona el botón en Visualizar contrato firmado : Página 27 de 28 Octubre 2016

28 3. Podrás visualizar el contrato firmado por todos los accionistas: 4. Presiona el botón Inscripción al RPC. Una vez enviado a inscripción del Registro Público de Comercio, podrá descargar el contrato en formato.pdf y el xml generado por el sistema. Importante: La inscripción en el Registro Público de Comercio únicamente se realizará si el contrato cumple con todas las disposiciones legales aplicables. Fin del proceso Página 28 de 28 Octubre 2016