Manual operativo de Registro de Empresas. Septiembre de 2006

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1 Manual operativo de Registro de Empresas Septiembre de 2006

2 Menú de Registro. Nuevo. 1 2 Al ingresar a la aplicación del RUV para el registro de oferentes, se desplegará el Menú de Registro con las siguientes opciones: 1. La opción NUEVO que aplicará para los oferentes que no cuentan con su Número de Registro en el RUV o bien para los que iniciaron su registro y no lo concluyeron. 2. La opción ACTUALIZACION aplicará para los oferentes que ya cuentan con su Número de Registro en RUV y que desean ingresar para actualizar sus datos.

3 Registro nuevo por concluir. 1 2 Si cuenta con Número de Referencia: 1. Si el oferente es nuevo y ya ingresó a la aplicación pero no concluyó su registro, deberá indicar que cuenta con Número de Referencia. 3 Este número se lo proporciona automáticamente el sistema como veremos más adelante, y deberá capturarlo cada vez que ingrese a esta aplicación, hasta que termine su registro y lo envíe al RUV. 2. Al seleccionar esta opción se habilitarán campos en la pantalla para que ingrese su Número de Referencia, RFC con homoclave y, en su caso, su Número de Registro Patronal (NRP). 3. El sistema ofrece la opción para recuperar el Número de Referencia en caso de olvidarlo; si se elige esta opción se desplegará una pantalla emergente en la que deberá capturar su RFC.

4 Registro nuevo por iniciar No cuenta con Número de Referencia: 1. Si el oferente es nuevo y se va a registrar por primera vez, deberá indicar que no cuenta con Número de Referencia. Al seleccionar esta opción se habilitarán campos en la pantalla para que ingrese su información. 2. Deberá indicar su régimen fiscal: Persona Física con Actividad Empresarial o Persona Moral. 3. Asimismo, deberá capturar su RFC con homoclave y, en su caso, su Número de Registro Patronal (NRP). 4. Indicará la especialidad con la que desea registrarse: Oferente o Supervisor de Obra. No se podrán seleccionar las 2 opciones.

5 Registro nuevo por iniciar. Si el oferente no cuenta con Número de Registro Patronal, se deplegará una pantalla emergente para indicarle que deberá bajar el formato definido para las emprersas que no tienen NRP, llenarlo y cargarlo junto con los documentos que se le van a requeriri para su registro en el RUV.

6 Menú de Registro. Por actualizar. Si el oferente ya cuenta con su Número de Registro en RUV y sólo desea actualizar sus datos, deberá seleccionar la opción de Actualización.

7 Registro por actualizar. 1 Al seleccionar la opción de actualización, el sistema desplegará la siguiente pantalla para validar los datos del oferente y permitirle su ingreso a la aplicación. 1. Deberá capturar su Número de Registro en el RUV, así como su clave o contraseña, que proporcionó al final de su registro. Al ingresar a la aplicación el oferente podrá seleccionar el apartado o sección en la que requiere hacer la actualización de datos.

8 Página Principal. Datos del Oferente La estructura de la aplicación es la siguiente: 1. Submenús; con un guión se indicará en cual estamos ubicados y registrando información. 2. Cada submenú se conforma a su vez de varios apartados y para ingresar a cada uno de ellos se debe haber terminado la captura del inmediato anterior. 3. Si se desea continuar más tarde la captura de la información, se deberá anotar el Número de Referencia indicado y capturarlo al ingresar nuevamente. Los datos obligatorios están marcados con un asterisco en color rojo en cada pantalla. Los oferentes que ingresan para actualizar sus datos podrán navegar libremente por la aplicación; los que ingresan para concluir su registro sólo podrán navegar hasta el submenú en el que registraron la última información. Continúa captura

9 Página Principal. Datos del Oferente Se recomienda revisar la captura de la dirección de correo electrónico del Oferente, porque a ella se enviarán los resultados de su solicitud de registro. Se podrá capturar de 1 a 10 direcciones de correo electrónico. Es requisito indispensable mantener vigente y con espacio suficiente, los correos electrónicos registrados para asegurar la recepción de los comunicados del RUV Los datos de los Técnicos de Planta que se reporten serán requeridos en el submenú correspondiente.

10 Página Principal. Datos de la Empresa Sociedad Si el Oferente es Persona Moral, deberá ingresar la información solicitada en la pantalla, de conformidad con lo establecido en su Acta Constitutiva y en su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Si el Oferente es Persona Física con Actividad Empresarial, sólo debe ingresar los siguientes datos: fecha de inicio de actividades y sus actividades principales, la descripción del objeto social de la empresa no es obligatorio. 2. Adicionalmente, se podrán capturar los datos de las entidades de trabajo en las que se desarrolla el oferente o empresa que se registra.

11 Página Principal. Representantes Accionistas. Datos Obligatorios Accionistas (sólo en caso de Personas Morales) Representantes Legales Representantes Técnicos Grupo al que pertenece el Oferente Datos Opcionales Empresas Filiales. Aplica para oferentes que se registran como persona física y moral. Continúa captura

12 Página Principal. Representantes Accionistas. 1 1.Si la Empresa no pertenece a ninguno Grupo Empresarial, se ingresará el nombre o razón social del propio Oferente.

13 Especialidad. Seleccionar el ámbito de trabajo de la empresa, los años que tiene de experiencia, la experiencia promedio de sus técnicos y el volumen de edificación de vivienda que tiene a la fecha.

14 Trabajos Realizados. Captura de los trabajos realizados por la empresa, así como de los datos de cada uno de ellos. En caso de ser necesario, al final de cada captura se oprimirá el botón agregar. Si la Empresa se creó recientemente y no ha realizado trabajos, se podrá omitir la captura de estos datos.

15 Técnicos de Planta. En esta pantalla se van a capturar los datos de cada uno de los Técnicos de Planta indicados en la Página Principal, en el apartado de Datos del Oferente. En caso de ser necesario, al final de cada captura se oprimirá el botón guardar para iniciar una nueva captura de información.

16 Carga de Documentos. Todos los documentos solicitados en esta pantalla son obligatorios y podrán transformarse en archivos informáticos con el apoyo de un scanner y guardarse de preferencia con el nombre de cada uno de ellos (Acta, SHCP, etc.) y en formato jpg si se trata de una hoja o pdf de dos en adelante. Es necesario que en todas las aplicaciones se atiendan las indicaciones establecidas sobre los formatos, resolución y tamaños que deberán tener los documentos para su carga y envío, de lo contrario el sistema los rechazará. Continúa carga de documentos

17 Carga de Documentos. Detalle de documentos y descarga de archivos Para ver el detalle de los documentos solicitados en esta pantalla haga click en esta opción para que se despliegue la pantalla emergentes con la descripción de toda la información requerida y sus características. Continúa carga de documentos

18 Carga de Documentos. Cartas para NRP y Uso del Sistema La empresa que no cuente con Número de Registro Patronal debe descargar un formato y llenarlo con los datos de la empresa que subcontrata para las obras. 2. Asimismo, la empresa debe bajar y llenar la carta compromiso mediante la cual acepta las condiciones de uso de la clave de acceso a los sitemas del RUV que se le emitirá, una vez aprobado su registro. Continúa carga de documentos

19 Carga de Documentos. La selección de los archivos se puede apoyar con el browser habilitado en cada sección. Una vez seleccionados y cargados los archivos, se debe oprimir el botón Cargar Archivos. En caso de que el sistema esté muy lento se podrán hacer cargas parciales de archivos o bien cargar uno por uno.

20 Carga de Documentos. El sistema valida que la captura y carga de documentos se haya realizado en todos los campos obligatorios indicados y que los archivos tengan el formato establecido. Si existen errores, se presentará una pantalla emergente con un mensaje describiéndolos. En este caso será necesario oprimir el botón Borrar en el renglón del documento indicado y regresar al apartado que corresponda para capturar o cargar nuevamente la información. Si no se despliega mensaje de error, se revisa la información cargada para asegurar que no es necesario hacer ningún cambio y se oprime el botón Continuar con la carga de Documentos, para pasar a la sección de envío de la solicitud.

21 Envío de Solicitud. 11 Es importante verificar los datos desplegados en pantalla antes de enviar la solicitud. En caso de cambios o correcciones, se tendrá que oprimir el botón verificar para regresar a la sección que corresponda, ya que no se podrá editar o corregir la información. Asimismo, se deberá indicar si se está de acuerdo en compartir los datos registrados con Bancos, Sofoles y otros prestadores de servicio, y si se acepta ser investigado por el Buró de Crédito. 1. Será necesario que registre y confirme una clave de 8 a 12 caracteres, que será su CONTRASEÑA para realizar actualizaciones de su información y para registrar su oferta de vivienda, una vez que ha sido aprobado su registro.

22 Envío de Solicitud. Al oprimir el botón para enviar la solicitud, el sistema desplegará un mensaje advirtiendo a la Empresa que en caso de confirmar el envío no podrá hacer modificaciones adicionales. Los cambios sólo los podrá realizar una vez que ha sido validado favorablemente o no, su registro por el RUV. Las claves de las Empresas que se encuentran en proceso de validación por el RUV, quedan inhabilitadas para ingresar a las aplicaciones del RUV y realizar actualizaciones de su información o registrar oferta de vivienda, durante 5 días como máximo.

23 Envío de Solicitud. Antes de enviar la solicitud el sistema desplegará un mensaje para que el Oferente acepte que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que toda la información asentada y los documentos cargados son reales, existen y no son apócrifos.

24 Confirmación del envío de la solicitud. Se confirma al Oferente el envío de su solicitud al RUV con los datos de su registro. Asimismo se le informa que se ha enviado una confirmación al correo electrónico que registró y que en caso de no recibir respuesta en los siguientes 5 días hábiles deberá comunicarlo por teléfono o correo electrónico. Recuerde que el tiempo máximo que tardará el RUV en dictaminar la solicitud son 5 días hábiles.

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