MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS VERIFICADORAS.

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE EMPRESAS VERIFICADORAS. Febrero 2010

2 REGISTRO DE EMPRESAS Las empresas interesadas en registrarse como verificadores, así como las empresas que deseen actualizar sus datos de registro en RUV, ingresan a Internet, al sitio en la opción R.U.V. (Registro Único de Vivienda).

3 REGISTRO DE EMPRESAS Se selecciona la opción Servicios y se elige Registra tu Empresa.

4 REGISTRO DE EMPRESAS Selecciona la opción Nuevo que aplicará para las empresas que no cuentan con Número de Registro en el RUV o bien para las que iniciaron su registro y no lo concluyeron.

5 REGISTRO NUEVO Las empresas que ingresan por primera vez deben: Indicar que no cuenta con Número de Referencia. Seleccionar su régimen fiscal (Persona Física con Actividad Empresarial o Persona Moral). Capturan su R.F.C. con homo clave. Es muy Importante anotar el R.F.C. tal y como aparece en la cédula fiscal de la S.H.C.P.

6 REGISTRO NUEVO A continuación debe anotar su Número de Registro Patronal (N.R.P.). El cual consta de una letra y 10 números. La captura del NRP es obligatoria. Selecciona la especialidad con la que desea registrarse (Oferente o Verificador). Se recomienda elegir con cuidado la especialidad, ya que una vez que pase a la siguiente pantalla no podrá cambiar este dato.

7 REGISTRO NUEVO Al seleccionar que SI cuenta con Número de Referencia, se habilitan los campos para: Ingresar el Número de Referencia. R.F.C., con homo clave. Su Número de Registro Patronal (N.R.P.), (Una letra y 10 números.

8 DATOS DE LA EMPRESA En esta pantalla captura: Nombre o Razón Social de la Empresa. Domicilio fiscal Teléfonos Es muy importante anotar su Número de Referencia, ya que con éste ingresará al sistema mientras se encuentre en proceso su solicitud de registro.

9 DATOS DE LA EMPRESA Continua la captura con: Direcciones de Correos Electrónicos. Es requisito indispensable mantener vigente y con espacio suficiente los correos electrónicos registrados, para asegurar la recepción de los comunicados del RUV. Página Web, en su caso. Número de técnicos de planta. Deberán anotar solamente un técnico de planta. *Los campos con asterisco rojo son obligatorios.

10 DATOS DE LA EMPRESA/SOCIEDAD En el caso de Persona Moral.- Ingresa la información solicitada, de conformidad con lo establecido en su Acta Constitutiva y en su inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Para las Personas Físicas.- Anota la fecha de inicio de actividades. En ambos casos se captura el objeto social de la empresa y actividades principales.

11 DATOS DE LA EMPRESA/SOCIEDAD Se selecciona, en su caso, las Entidades de Trabajo. En este campo las empresas anotan los domicilios completos de las oficinas con las que cuentan, independientemente del domicilio fiscal registrado. Enseguida seleccionarán los datos de Experiencia

12 REPRESENTANTES/ACCIONISTAS Accionistas (Únicamente en el caso de personas Morales).- Relación completa Conforme al Acta Constitutiva o última modificación. Representantes Legales.- Los cuales deben contar con Poder Notarial.

13 REPRESENTANTES/ACCIONISTAS Representantes Técnicos.- Ingeniero Civil, Arquitecto o una carrera afín a la construcción. Deberán capturar los datos de la persona con la que el Instituto técnicamente se pondrá en contacto para cualquier aclaración. En este campo únicamente capturarán los datos de una persona.

14 REPRESENTANTES/ACCIONISTAS Empresas filiales, en su caso. Grupo al que Pertenece la Empresa.- Si no pertenecen a ningún grupo, deben anotar el nombre de la empresa o persona que se registra.

15 REPRESENTANTES/ACCIONISTAS Para los fines del registro ante RUV, de Accionistas que sean personas morales extranjeras, el Registro Federal de Causantes (RFC) se conformará de acuerdo a lo que reglamenta la S.H.C.P. Se construirá utilizando 3 letras 6 números y 3 dígitos como homo-clave: Las 3 letras corresponden a la razón social. Dos dígitos constitución. del año de Dos dígitos constitución. del mes de Dos dígitos constitución. del día de Al final 3 dígitos (homo clave) deberán anotar AAA.

16 REPRESENTANTES/ACCIONISTAS Para los fines del registro ante RUV, de personas extranjeras, el Registro Federal de Causantes (RFC) se conformará de acuerdo a lo que reglamenta la S.H.C.P. Se construirá utilizando 4 letras 6 números y 3 dígitos como homoclave: Las dos primeras letras del apellido paterno, la segunda debe ser vocal. La primera materno. letra del apellido La primera letra del nombre. Dos dígitos del año de nacimiento Dos dígitos del mes de nacimiento Dos dígitos del día de nacimiento Al final 3 dígitos deberán anotar AAA.

17 REPRESENTANTES/ACCIONISTAS Para los fines del registro ante RUV, de personas extranjeras, la Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.) se construirá de acuerdo a lo establecido por El Registro Nacional de Población. La CURP se integra con 18 elementos y se construirá como sigue: 10 dígitos del R.F.C. (sin homoclave) Poner m si es mujer o h si es hombre Dos consonantes nacimiento. del lugar de Segunda consonante del apellido paterno Segunda consonante del apellido materno Segunda consonante del nombre Como dígito verificador anotar 01

18 DATOS DE CERTIFICACIÓN Empresas Verificadoras Nueva Funcionalidad. Al oprimir el botón de fecha aparece el calendario en el cual deberán seleccionar la fecha de inicio y fecha de término de concesión. Del combo desplegable elegirán el tipo de certificado: A, B, C o D.

19 DATOS DE CERTIFICACIÓN Se anota el número de certificado. Se adjunta certificado escaneado en formato PDF y, en su caso, la Carta de Cobertura, conteniendo los datos del personal técnico. Se oprime el botón Agregar Certificado. Del combo desplegable, se seleccionan los Estados de cobertura según el certificado. Para realizar esta acción, es necesario que previamente se seleccione el archivo del certificado.

20 DATOS DE CERTIFICACIÓN Del combo desplegable se seleccionan las Entidades de cobertura Real de Servicio, según el certificado. Se capturan datos del Personal Técnico, de acuerdo a los datos contenidos en su carta cobertura.

21 DATOS DE CERTIFICACIÓN Del combo se selecciona el Tipo de Personal Técnico: Coordinador / Verificador Supervisor A Supervisor B.

22 DATOS DE CERTIFICACIÓN Personal Técnico. Como dato obligatorio y de acuerdo a la Norma Mexicana NMX-C-442- ONNCCE-2004, el mínimo de Coordinadores / Verificadores debe ser: A 10 B 7 C 5 D 2 Independientemente de los Supervisores A o B que den de alta.

23 DATOS DE CERTIFICACIÓN Personal Técnico Mientras no se capture el personal técnico requerido, según el tipo de certificación, el sistema no permite continuar con el registro.

24 ESPECIALIDAD Selecciona los datos de Especialidad: Ámbito de trabajo de la empresa, Experiencia años. Experiencia promedio de los técnicos. Edificación de vivienda.

25 TRABAJOS REALIZADOS Captura los trabajos realizados por la empresa, así como el detalle de cada uno de ellos, en su caso.

26 TECNICOS DE PLANTA. Realiza la captura de datos del Técnico de Planta indicado en la página principal.

27 CARGA DE DOCUMENTOS. La selección de los archivos se puede apoyar con el botón Examinar habilitado en cada sección. Todos los documentos son obligatorios y deberán estar escaneados en formato PDF.

28 CARGA DE DOCUMENTOS Para ver el detalle de los documentos solicitados por RUV, seleccione la opción de Haga click aquí para más información de la carga de documentos, para que se despliegue la pantalla con la descripción de toda la información requerida y sus características.

29 CARGA DE DOCUMENTOS Es obligatorio subir el documento expedido por el IMSS, que contenga el Número de Registro Patronal (N.R.P.), de la empresa, es necesario verificar que aparezca completo el N.R.P., el cual consta de una letra y 10 números. Favor de hacer caso omiso del botón Modelo de carta NRP, el cual no aplica para verificadores.

30 CARGA DE DOCUMENTOS Para obtener la carta compromiso de acceso a los sistemas del RUV, deberá presionar el botón Modelo de Carta de uso Confidencial del Sistema, la cual deberá requisitar conforme a la guía de llenado que se encuentra en esa misma opción. Es importante que la carta se envíe firmada por el Representante Legal de la empresa.

31 CONSULTA DE DOCUMENTOS En esta sección revisa la información para asegurarse que abran los documentos, que sean legibles y que estén en el rubro correspondiente. En caso de error se oprime el botón Borrar, regresan al apartado que corresponda para cargar nuevamente la información. Los Verificadores que detecten algún error en el archivo de certificado, no lo podrá borrar en esta pantalla, para esta acción, tendrán que regresar a la sección de Datos de Certificación.

32 ENVÍO DE SOLICITUD Deberá anotar y confirmar su contraseña, la cual debe ser alfanumérica y contener de 8 a 12 caracteres. Es muy importante guardar esta contraseña, la cual utilizará para ingresar a las aplicaciones de RUV, que le correspondan, de acuerdo a su especialidad. Se recomienda revisar los datos anotados y los archivos cargados, antes de enviar la solicitud.

33 ASPECTOS LEGALES En la siguiente pantalla, se le informa sobre los Aspectos Legales a los que deberá apegarse la empresa o persona física que se registra.

34 ENVÍO DE SOLICITUD. Pantalla de envío de solicitud, en la que se le informa a la empresa que en caso de no recibir respuesta en los siguientes 5 días hábiles deberá reportarlo a través del CASIA. Asimismo, se le muestra la fecha y hora de envío, el número de referencia o de registro y el nombre o razón social de la empresa que realiza el trámite.

35 ENVÍO DE SOLICITUD. Una vez enviada su solicitud de registro, el sistema envía una confirmación, vía correo electrónico, de que su solicitud fue enviada para su validación.

36 ACTUALIZACION DE REGISTRO Para las empresas que ya cuenta con Número de Registro en RUV y desean actualizar o adicionar datos sensibles*, deberán seleccionar la opción de Actualización. Es importante recordar que los datos se deben actualizar cada que exista una modificación o una vez por año. *Consultar Manual Modificaciones a la Actualización de Empresas Oferentes y Verificadoras, publicada en el sitio

37 ACTUALIZACION DE REGISTRO 1 Al seleccionar la opción de actualización, el sistema desplegará la siguiente pantalla para validar los datos de la empresa y permitirle su ingreso a la aplicación. 2 Deberá capturar su Número de Registro, y su contraseña, que proporcionó al final de su solicitud de registro o última actualización.

38 ACTUALIZACION DE REGISTRO Todas las pantallas se encuentran con los datos que capturó al momento de su registro o última modificación. Por lo que puede ir directamente a la sección en la que realizará el cambio de datos o adición de información, según sea el caso.

39 ACTUALIZACION DE REGISTRO La empresa o persona que actualiza sus datos, deberá subir el archivo en formato PDF, que respalde la actualización de sus datos.

40 ACTUALIZACION DE REGISTRO Al finalizar la actualización o adición de información, se recomienda verifique que sus datos anotados coincidan con los documentos escaneados. Asimismo, debe capturar y confirmar su contraseña, ya sea la misma que estaba utilizando o bien anotar una nueva, antes de enviar sus datos para validación. Debe recordar que mientras sus datos se encuentren en el estatus de actualización o de validación no podrá ingresar a las demás aplicaciones de RUV, hasta en tanto, el registro se encuentre nuevamente aprobado.

41 REGISTRO NO APROBADO En caso de que el registro no se apruebe, la empresa recibe la notificación, correspondiente, vía correo electrónico. Dicha notificación contiene un documento PDF anexo, en el que se especifican los motivos por los cuales el registro no fue aprobado.

42 REGISTRO APROBADO En caso de registro aprobado, se envía notificación vía correo electrónico a la empresa. Anexo al correo de aprobación de registro, se encuentra un archivo PDF informando a la empresa que su solicitud fue aprobada, además de contener su número de registro el cual consta de 8 dígitos.

43 REGISTRO APROBADO Una vez obtenida la aprobación del registro, la empresa Verificadora estará en posibilidades de que se le asignen órdenes de verificación vía sistema, de acuerdo a su capacidad y cobertura. Tanto en caso de Registro Nuevo como Actualización, el Nivel de Servicio es de 5 días hábiles.

44 REGISTRO APROBADO I M P O R T A N T E. Las empresas podrán actualizar sus datos no sensibles en el sistema sin requerir nueva validación del registro, dichos datos estarán enunciados en el Manual Modificaciones a la Actualización de Empresas Oferentes y Verificadoras, publicada en Manual de Capacitación RUV en el sitio

45 REGISTRO APROBADO EMPRESAS CON REGISTRO NUEVO Una vez aprobado el registro, la empresa verificadora estará obligada a solicitar su registro en el sistema contable, mediante el formatos Alta Acreedor, conforme al Procedimiento Alta en SAP publicado en micasa.gob.mx.

46 ACLARACIONES O DUDAS Para cualquier aclaración o duda respecto a su proceso de registro o actualización solicitamos a ustedes contactar con el Centro de Asesoría y Soporte al INFONAVIT Ampliado (CASIA), al Tel o al correo electrónico casia@infonavit.org.mx

47 REGISTRO APROBADO FORMATOS DE REGISTRO. Anexo 1 Relación de Documentos requeridos para el Registro de Empresas. Anexo 2. Carta compromiso de Acceso al Sistema.

48 REGISTRO APROBADO Anexo 4. Critérios de Evaluación.