Manual configuración impresoras Alertrán - Padua

Transcripción

1 Manual configuración impresoras Alertrán - Padua <<Deprisa >> El objetivo de este documento es documentar el manual de configuración de las impresoras para uso estaciones, clientes y demás sitios que sea necesario imprimir des la aplicación Alartrán Padua, esto con el fin de contar con un instructivo claro y sencillo que les permita hacer uso de estos periféricos.

2 NOTA DE CONFIDENCIALIDAD La información incluida en este documento ha sido preparada para ser utilizada en el contexto de este proyecto. No debe ser utilizada como modelo o precedente en ninguna situación fuera del presente trabajo. Este documento no debe ser copiado o reproducido por ningún medio sin la autorización de las partes involucradas. Se ha realizado un gran esfuerzo en la preparación de este documento para asegurar que la información presentada es correcta y completa. HISTORIAL DE VERSIONES NÚMERO DE REVISIÓN TEMAS REVISADOS Y MODIFICADOS FECHA EFECTIVA INSERTADA POR 001 Realización de doumento 23 de Noviembre 2012 Leandro Baena Torres Revisión. 1.0 Pág. 2

3 Contenido 1. REQUERIMIENTOS INICIALES INSTALACIÓN DE DRIVER DE IMPRESORA Impresora Zebra GT Instalación de cinta y papel para impresora Zebra GT Impresora ZM Instalación de cinta y papel para impresora Zebra ZM Impresora Genérica / Solo texto CREACIÓN DE IMPRESORAS Y ASIGNACIÓN DE LAS MISMAS EN ALERTRAN PADUA Creación de impresora Asignación de la impresora al usuario MANUALES IMPRESORAS TÉRMICAS ZEBRA Revisión. 1.0 Pág. 3

4 1. REQUERIMIENTOS INICIALES Se aconseja tener en cuenta los siguientes requerimientos: Sistema Operativo Mínimo: Windows XP 2. INSTALACIÓN DE DRIVER DE IMPRESORA Se debe instalar la impresora láser de la misma manera que se instala cualquier impresora en el sistema Windows, un ejemplo de ello se puede ver en o en la página Para la instalación de la impresora térmica debemos tener luego de instalar la impresora normalmente debemos crear una nueva impresora genérica de solo texto para poderla vincular con alertrán Impresora Zebra GT800 El instalador del driver de la impresora se descarga desde la página de internet el instalador crea una carpeta que por defecto se ubica en C:\NiceDrivers\zebra, en la cual se guardan los archivos de instalación del driver para varios modelos de impresoras Zebra, entre ellas la GT800. Al abrir el instalador nos sale la siguiente pantalla, en la que hacemos clic en el botón ejecutar Revisión. 1.0 Pág. 4

5 En la siguiente pantalla nos muestra el listado de impresoras soportadas por el driver descargado En la siguiente pantalla seleccionamos la carpeta donde se descomprime el instalador del driver. Revisión. 1.0 Pág. 5

6 Una vez se ha descomprimido la carpeta, automáticamente se muestra el instalador de los drivers. En la siguiente pantalla acepte los términos y haga clic en el botón siguiente. Revisión. 1.0 Pág. 6

7 En la siguiente pantalla se escoge el modelo de la impresora Zebra que se quiere imprmir, en este caso el modelo GT800. Revisión. 1.0 Pág. 7

8 En la siguiente pantalla le escribimos identificamos la impresora con un nombre y le seleccionamos el puerto por el que se comunica con el computador, generalmente debe ser USB o LPT1. Revisión. 1.0 Pág. 8

9 En la pantalla siguiente finalizamos la instalación. Revisión. 1.0 Pág. 9

10 Instalación de cinta y papel para impresora Zebra GT800 Preparación del papel Si su rollo de papel está bobinado hacia adentro o hacia afuera, debe cargarlo en la impresora de la misma manera. Quite el largo de afuera del papel. Durante el envío, el manejo o el almacenamiento, el rollo puede insuciarse o llenarse de polvo. Al extraer el largo de afuera del papel, se evita arrastrar papel adhesivo o sucio entre el cabezal de impresión y el rodillo portapapeles. Colocación del rollo en el compartimiento del papel 1. Abra la impresora. Recuerde que necesita tirar de las palancas de liberación del seguro hacia el frente de la impresora. 2. Abra los soportes del rollo de papel. Abra las guías del papel con la mano libre, coloque el rollo de papel en los soportes del rollo y libere las guías. Oriente el rollo de papel de modo que su superficie de impresión esté hacia arriba y pase por encima del rodillo portapapeles (de arrastre). Revisión. 1.0 Pág. 10

11 3. Tire del papel de manera que se extienda fuera del frente de la impresora. Verifique que el rollo gire libremente. El rollo no debe apoyarse en la parte inferior del compartimiento del papel. Verifique que la superficie de impresión del papel esté hacia arriba. Revisión. 1.0 Pág. 11

12 4. Empuje el papel por debajo de las guías del papel. 5. A menos que necesite cargar cinta de transferencia, cierre la cubierta superior. 6. Si la impresora está encendida, presione el botón Feed (Alimentación) para cargar el papel. En caso contrario, espere para encender la impresora y completar las instrucciones de Comienzo para esta impresora en este capítulo. Carga de la cinta de transferencia Zebra Antes de seguir estos pasos, prepare la cinta quitando su envoltorio y despegando la tira adhesiva. Revisión. 1.0 Pág. 12

13 Verifique que la cinta y el tubo de cinta vacío tienen muescas en el lado izquierdo de los tubos de cinta como se muestra arriba. 1. Con la impresora abierta, coloque un tubo de cinta vacío en los rodillos de tensado de la impresora. Empuje el lado derecho del tubo vacío sobre el rodillo accionado por resortes (lado derecho). Alinee el tubo con el centro del cubo del rodillo izquierdo y gire el tubo hasta que las muescas se alineen y calcen. Puede encontrar su primer tubo de tensado de la cinta en la caja de embalaje. Posteriormente, utilice el tubo de suministro vacío del rodillo de suministro para el siguiente rollo de cinta. 2. Coloque un nuevo rollo de cinta en el rodillo inferior de suministro de cinta de la impresora. Empújelo sobre el rodillo derecho y trabe el lado izquierdo lo mismo que el tensado monta en el tubo de tensado. Revisión. 1.0 Pág. 13

14 3. Enganche la cinta en el tubo de tensado. Utilice la tira adhesiva en los rollos nuevos; de lo contrario utilice una cinta adhesiva delgada. Un gráfico del tubo de cinta con los tres (3) anchos estándar de cinta Zebra genuina le ayuda visualmente a alinear la cinta de transferencia con el papel y el rollo de cinta de suministro. Debe alinear la cinta de modo que sea tomada derecha en el tubo. 4. Gire el cubo de tensado de la cinta con la parte superior moviéndose hacia atrás para quitar la soltura de la cinta. Girando el cubo ayuda a terminar de alinear la posición de tensado de la cinta con el rollo de cinta de suministro. La guía de la cinta debe quedar completamente cubierta por la cinta. Revisión. 1.0 Pág. 14

15 5. Verifique que el papel esté cargado y listo para imprimir y luego cierre la tapa de la impresora. 6. Si la impresora está encendida, presione el botón Alimentación (Feed) para que la impresora cargue un mínimo de 20 cm (8 pulg.) de papel para eliminar las holguras y arrugas de la cinta (endereza la cinta) y para alinear la cinta en los rodillos. En caso contrario, espere para encender la impresora y completar las instrucciones de Comienzo para esta impresora en este capítulo. 7. Cambie la configuración del modo de impresión de impresión térmica directa a transferencia térmica para ajustar los perfiles de temperatura de la impresora para papel de transferencia térmica. Esto puede realizarse con el controlador de la impresora, el software de aplicación o los comandos de programación de la impresora. Al controlar las operaciones de la impresora con programación ZPL, remítase al comando Tipo de papel (^MT) de ZPL II (siga las instrucciones de ZPL Programming Guide [Guía de programación de ZPL]). Al controlar las operaciones de la impresora con programación EPL en modo Página, remítase al comando Opciones (Options) (O) de EPL2 (siga las instrucciones de EPL2 Programmer's Guide [Guía del programador de EPL]). 8. Para verificar el cambio de modo de impresión térmica directa a impresión por transferencia térmica, utilice la Impresión de una etiqueta de prueba (configuración de la impresora) en la página 24 para imprimir una etiqueta de configuración. MÉTODO IMPRESN debe leerse como TRANSF TÉRMICA en la etiqueta de estado de configuración de la impresora. Revisión. 1.0 Pág. 15

16 2.2. Impresora ZM 400 Descargue el instlador de Zebra Setup Utilities desde la url downloads/eula c9720c ea54032da4ba1a754ef88faaff03fffc08a71d aa3a12d6ab fdaad5353c86b201da5e744b82b6e1c7b.html, una vez haya descargado proceda a instalarla. Ejecutar el programa de instalación Revisión. 1.0 Pág. 16

17 Haga clic en el botón Next > Haga clic en el cuadro de chequeo I accept the terms of the license agreement y luego en el botón Next > Revisión. 1.0 Pág. 17

18 Haga clic en el botón Next > Haga clic en el botón Next > Revisión. 1.0 Pág. 18

19 Haga clic en el botón Next > Revisión. 1.0 Pág. 19

20 Haga clic en el cuadro de chequeo I have read the informaction above y luego en el botón Next > Haga clic en el cuadro de chequeo Run Zebra Setup Utilities now y luego en el botón Finish Revisión. 1.0 Pág. 20

21 Seleccione USB y haga clic en el botón Next > Conecte la impresora, espetre a que el instalador termine el proceso y luego haga clic en el botón Finish Revisión. 1.0 Pág. 21

22 Instalación de cinta y papel para impresora Zebra ZM400 Estructura interna de la impresora. Revisión. 1.0 Pág. 22

23 Forma de cargar el papel Revisión. 1.0 Pág. 23

24 Revisión. 1.0 Pág. 24

34 2.3. Impresora Genérica / Solo texto Este tipo de impresora es necesaria para vincular Alertran Padua, para la impresión de etiquetas a través de la impresora térmica instalada anteriormente. Abrimos la carpeta de impresoras y faxes desde el menú inicio de Windows. Revisión. 1.0 Pág. 34

35 Agregamos una impresora haciendo clic derecho dentro de la carpeta y seleccionando Agregar impresora Haga clic en el botón siguiente. Revisión. 1.0 Pág. 35

36 Seleccione Impresora local conectada a este equipo, sin tener activa la opción de Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente. Seleccione el mismo puerto que le asignó a la impresora térmica con que quiere imprimir. Revisión. 1.0 Pág. 36

37 Seleccione impresora Genérica -> Generic / Text Only Revisión. 1.0 Pág. 37

38 Asígnele un nombre, este nombre es con el cual se relaciona con la aplicación Alertran Padua, así que es supremamente IMPORTANTE tener en cuenta este nombre. No es necesario compartir esta impresora y no se recomienda imprimir una página de prueba. Revisión. 1.0 Pág. 38

39 3. CREACIÓN DE IMPRESORAS Y ASIGNACIÓN DE LAS MISMAS EN ALERTRAN PADUA En la aplicación es necesario vincular las impresoras del sistema operativo (pasos anteriores) con las impresoras de la aplicación Creación de impresora Accedemos a la opción Gestión de Usuarios -> Impresoras Revisión. 1.0 Pág. 39

40 Haga clic en el botón nuevo Luego escribimos los datos de la impresora, es ABOLUTAMENTE NECESARIO que el nombre de la cola de impresión se llame exactamente igual al nombre de la impresora genérica solo texto que se creó anteriormente cuando el tipo de impresora es etiquetadora (Impresora térmica). Si es para imprimir en una impresora láser, el lenguaje de que se debe escoger es PDF, pero si es una impresora térmica el lenguaje es ZPL Asignación de la impresora al usuario Ingresamos a la opción , buscamos el usuario al que le queremos asignar la impresora Revisión. 1.0 Pág. 40

41 Lo edite el usuario y haga clic en el botón estaciones Seleccione la estación a la que quiere asignarle la impresora, y en el tipo de impresora que desea utilizar, normalmente Impresoras de Etiquetas, seleccionamos la impresora y hacemos clic en Añadir. Es necesario que el usuario al que se le asignó la impresora salga la aplicación y vuelva a iniciar sesión para que tome la asignación. 4. MANUALES IMPRESORAS TÉRMICAS ZEBRA Si desea tener mayor información acerca de las impresoras térmicas, su instalación, configuración y mantenimiento, puede usar los siguientes documentos como referencia. Revisión. 1.0 Pág. 41

42 Zebra GT800.pdf Zebra ZM400.pdf Revisión. 1.0 Pág. 42