SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA INSTRUCTIVO PARA EL SISTEMA DE IMPRESIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE BIENES

Transcripción

1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA INSTRUCTIVO PARA EL SISTEMA DE IMPRESIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE BIENES PROCESO DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y LOGÍSTICA SENA 2015 GIL-I -002 V. 01

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE MARCO NORMATIVO DESCRIPCION DEL APLICATIVO INGRESO AL APLICATIVO MENÚ PRINCIPAL CONSULTAR PLACA CONSULTAR FECHAS DE INGRESO CONSULTAR POR CUENTADANTE CONSULTAR POR NUMERO DE NOTA DE SALIDA GENERAR CODIGOS DE BARRAS CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA ZM SOPORTE TÉCNICO... 18

3 1. OBJETIVO Proporcionar los parámetros y utilización de la herramienta en línea de impresión de códigos de barras (Placa Única de Inventarios) necesarios para la identificación de bienes en la Entidad. 2. ALCANCE Este instructivo aplica para el Grupo de Almacenes e Inventarios de la Dirección General, Almacenistas de las Direcciones Regionales y Centros de Formación y todas las personas que apoyan el proceso de administración de bienes. 3. RESPONSABLE Dirección Administrativa y Financiera. 4. MARCO NORMATIVO Artículo 269 de la Constitución Política, en las Entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones métodos y procedimiento de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley. Guía para la Administración y Control de Bienes- GIL-G-003, en la cual se establece generar la placa única de inventarios para cada bien devolutivo a través del sistema de información y proceder a la marcación para su identificación. 5. DESCRIPCION DEL APLICATIVO El aplicativo para los Códigos de Barras está enfocado en satisfacer la necesidad de consultar de manera sencilla las placas en el sistema de información ORIONS y generar la impresión de los códigos de Barras ajustados al tamaño de las etiquetas a las impresoras ZEBRA ZM 400.

4 6. INGRESO AL APLICATIVO El ingreso al aplicativo se puede realizar utilizando cualquier explorador de internet se a través de la URL: Al ingresar se observa la siguiente imagen Imagen 1 Para el acceso al aplicativo se digita el usuario asignado para el ingreso al sistema de información Orions. Imagen 2

5 7. MENÚ PRINCIPAL Una vez validado el usuario el sistema, este permite el acceso al menú principal como se muestra en la siguiente imagen. Imagen 3 El menú principal en la parte superior carga la información del usuario que ingreso al aplicativo.

6 Imagen 4 Usuario: Regional: Fecha: Nombre del usuario que ingreso al sistema. La Regional de acuerdo al código que ingreso. Es la fecha actual del sistema. En la parte inferior de la pantalla se visualiza el icono para ingresar al manual del usuario de la aplicación de Códigos de Barras. Imagen CONSULTAR PLACA El acceso por la ventana de nombre Individual permite ingresar un único valor de Placa SENA, el cual es consultado en ORIONS y si este existe permite enviar la impresión la cual muestra la vista preliminar del código de barras generado.

7 Imagen CONSULTAR FECHAS DE INGRESO La ventana de nombre Fechas de Ingreso permite realizar la búsqueda, determinado un rango de tiempo que corresponde a las fechas de registro en el aplicativo Orions. El aplicativo muestra una lista con las placas que se han generado en el periodo solicitado que corresponden a la Regional con la cual fue autenticado el usuario. Imagen CONSULTAR POR CUENTADANTE La ventana de NOMBRE CUENTADANTE permite consultar las placas que tiene cargadas un Servidor Público del SENA en su inventario. Una vez validado el número de identificación ingresado el sistema muestra la lista de placas, el usuario procede a seleccionar las que desea imprimir.

8 Imagen CONSULTAR POR NUMERO DE NOTA DE SALIDA. La ventana NOTA DE SALIDA permite consultar las placas de una transacción específica ingresando el número de movimiento, el número de transacción y la fecha en que se realizó. Imagen 9 8. GENERAR CODIGOS DE BARRAS El resultado de la consulta de las placas arroja un listado, en el cual se seleccionan las placas que se desean imprimir y se da click en confirmar.

9 Imagen 10 Una vez confirmadas las placas se generan los códigos de barras los cuales se visualizan en la vista previa y se envían a la impresora ZM-400. Imagen 11

10 9.. CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESORA ZM-400 La impresora ZM-400 se configura aplicando los pasos que se describen a continuación: Descargar el driver de la página oficial de Zebra en el siguiente link Imagen 12

11 Al ingresar se solicita aceptar los términos y condiciones del producto, se deben aceptar y para iniciar la descarga. Para este zd certified Excel. Imagen 13 Al terminar de ejecutar aparece la siguiente ventana y se debe dar click en la pestaña NEXT Imagen 14

12 En la siguiente ventana muestra la opción para escoger la carpeta de instalación. Se recomienda dejar la que el sistema muestra por defecto y dar click en siguiente. Imagen 15 Nuevamente aparece la siguiente ventana a la cual se debe dar click en siguiente Imagen 16 Una vez avanzado el proceso aparece la siguiente ventana a la cual se da click en la pestaña Next.

13 Imagen 17 En la ventana que arroja el sistema se debe verificar que estén seleccionadas las dos como se detalla en la imagen 18, y se procede a dar click en la opción finalizar. Imagen 18 El sistema muestra la ventana que indica el inicio del proceso de preinstalación de la impresora, para el cual el usuario debe permitir que se ejecute.

14 Imagen 19 Al terminar de ejecutar aparece la ventana como se evidencia en la imagen 20 y se debe dar click en la pestaña siguiente. Imagen 20 Aparece la ventana con varias opciones. Se debe seleccionar la pestaña Instalar impresora y dar click en siguiente.

15 Imagen 21 En la siguiente ventana parece una lista con nombres de impresoras, se selecciona la impresora ZDesigner ZM dpi (ZPL) y dar clic en siguiente. Imagen 22 Al seleccionar la impresora, se visualiza la ventana que permite escoger el puerto por el cual se conecta el dispositivo, se selecciona COM4 y se da click en siguiente.

16 Imagen 23 En la ventana opciones adicionales de instalación se seleccionan las dos opciones que aparecen y se da click en finalizar. Imagen 24 Para instalar Zebra Font Y Zebra Status Monitor se da clic en siguiente en todas las opciones e instalar en la última. En la ventana de lista de dispositivos de computador aparecerá la impresora ZDesigner ZM dpi (ZPL).

17 Imagen 25 Sobre la impresora ZDesigner ZM dpi (ZPL) se da click derecho y en el menú que aparece se selecciona la opción preferencias de impresión. Imagen 26 En la ventana que arroja el sistema se modifican los siguientes datos ingresando los siguientes valores que se describen a continuación y se da click en aceptar. Oscuridad: 25 Ancho: 1 0, 4 0 Altura: 2,60

18 Imagen 27 Una vez finalizada la instalación se puede iniciar la de impresión de las etiquetas de códigos de barras. 10. SOPORTE TÉCNICO En caso de presentarse algún inconveniente enviar un correo a soporteaplicativos@sena.edu.co mediante el cual se recibirá el soporte requerido