GOBIERNO DE GUATEMALA PROYECTO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y CONTROL

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1 GOBIERNO DE GUATEMALA PROYECTO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y CONTROL Fase I Guía de Usuario 1. Interfaz General del SIGES Guatemala, Marzo de 2010 Autor: Ing. Miguel Ángel Sic Actualizado Sergio Rolango Garnica L Contenido INTRODUCCIÓN ACCESO AL SISTEMA SIGES GENERALES DE LA INTERFAZ SIGES ENCABEZADO CAMBIA EJERCICIO Cambio Clave Mi Perfil Soporte Base Legal Salir PESTAÑAS Y ACCESOS DIRECTOS Pestañas Menú INFORMACIÓN Y PARÁMETROS Ejemplo de Información Tabular. (Listado de órdenes en proceso) Ejemplo de Información Tipo Formulario. (Creación de orden de compra) Ejemplo de Información con Detalle de Registros. (Detalle de orden de compra) Ejemplo de Información de Parámetros de Reporte. (Impresión de orden de compra) BÚSQUEDA Y BARRA DE BOTONES Búsqueda Rápida Búsqueda Avanzada Filtros de Búsqueda Barras de botones

2 Introducción El presente manual es una guía de los aspectos generales del Sistema de Gestión (SIGES); cuyo objetivo es mostrar al usuario final la interfaz utilizada para todo el sistema, así mismo, los principales mecanismos de acceso y operación del sistema. 1. Acceso al sistema SIGES Para acceder al sistema es necesario contar con un explorador o browser, se sugiere Microsoft Internet Explorer 6.0 o Netscape 7.0. La dirección URL donde se accede al SIGES es: Producción Capacitación o pruebas Cada usuario del sistema tendrá diferentes accesos según su perfil, así mismo podrá visualizar la información de varias unidades compradoras según designe el usuario Administrador del SIGES. Al ingresar al URL anterior, se debe ingresar el nombre del usuario (asignado por el usuario Administrador) y su respectiva clave de acceso. En la siguiente figura se muestra que información es requerida para acceder al SIGES, y se debe presionar el botón - 2 -

3 2. Generales de la Interfaz SIGES El SIGES se administra desde una página principal, como se muestra en la siguiente figura

4 Las áreas de uso del sistema son básicamente cuatro: 2.1. Encabezado 1. Encabezado 2. Accesos Directos y Pestañas 3. Información y Parámetros 4. Búsquedas y Barra de botones La función principal del encabezado es permitir al usuario seleccionar la unidad compradora en la que desea registrar las gestiones. Cada usuario podrá tener acceso a más de una unidad compradora, siempre que sea solicitado al administrador del sistema de su Entidad. TIP: Si tiene acceso a más de una unidad compradora, se selecciona la unidad deseada y se presiona en el área de Accesos Directos el proceso de Gestión de Órdenes, para visualizar la información de la unidad seleccionada. En esta área también se puede visualizar distintos hipervínculos que se describen a continuación: Cambia Ejercicio Este hipervínculo permite Consultar lar Ordenes de Compra de años anteriores. Al presionar se le desplegar los años que se pueden consultar

5 2.1.2 Cambio Clave Este hipervínculo le será útil para realizar cambios a su clave de acceso al Sistema de Gestión. Al seleccionarlo le será desplegada una pantalla en la cual se le solicitara que ingrese su contraseña actual y la nueva contraseña, además de las características que deberá cumplir para el ingreso de su password Mi Perfil En este hipervínculo, usted podrá visualizar y/o actualizar los datos del usuario ingresados al Sistema de Gestión. Al seleccionarlo desplegará los campos de consulta, los cuales también pueden ser modificados Soporte En este hipervínculo, se puede solicitar soporte al personal que esta a cargo del Sistema de Gestión. Al seleccionarlo desplega una ventana en la cual deberá ingresar su consulta

6 2.1.5 Base Legal Este hipervínculo, permite tener una visualización de la base legal del Sistema de Gestión. Para lo cual debe tener previamente instalado Acrobat Reader 5.0 o superior Salir Este hipervínculo finalizará la sesión en el Sistema de Gestión Pestañas y Accesos Directos Pestañas Las pestañas son utilizadas para agrupar opciones del sistema reflejadas en los Accesos Directos, cada pestaña es mostrada según el perfil del usuario. Cada pestaña cuenta con un grupo de opciones de Accesos Directos que se muestran en el Menú - 6 -

7 2.2.2 Menú El Menú, permite ocultar o visualizar los accesos Como ejemplo se puede mencionar el acceso directo Gestión de Ordenes. Al momento de hacer clic sobre dicho acceso, muestra la información referente a las órdenes que se encuentran en proceso, dando opción a elaborar una nueva gestión de orden de compra o continuar con la ejecución de órdenes que no se han finalizado

8 2.3. Información y Parámetros Esta área del sistema, se utiliza para mostrar información de forma tabular (listados), ingreso de información, tipo formularios, ingreso de parámetros de un reporte, entre otros Ejemplo de Información Tabular. (Listado de órdenes en proceso) Ejemplo de Información Tipo Formulario. (Creación de orden de compra) - 8 -

9 2.3.3 Ejemplo de Información con Detalle de Registros. (Detalle de orden de compra) Ejemplo de Información de Parámetros de Reporte. (Impresión de orden de compra) 2.4. Búsqueda y Barra de botones Búsqueda Rápida El primer método para localizar un documento, es utilizando la búsqueda rápida, primero seleccione el criterio de búsqueda, seguidamente ingrese el valor de búsqueda y presione el botón buscar

10 Los posibles criterios de búsqueda rápida son: Número de Orden de Compra NIT del proveedor Numero de Guate compras (NOG). TIP: Para ver nuevamente toda la información en pantalla, sin que se aplique el criterio de búsqueda, debe presionar el botón derecha)., que se muestra en la barra de botones (último a la Búsqueda Avanzada Esta búsqueda nos permite localizar una Orden de Compra, por número de cur o por usuario. Pasos: Primero seleccione el criterio de búsqueda, seguidamente se despliega la opción de búsqueda, luego ingrese el valor de búsqueda (Por CUR o por usuario) y presione el botón buscar Filtros de Búsqueda El otro método de búsqueda es filtrando información por campos de búsqueda, en la parte inferior de los registros se muestra el área de consulta

11 Un ejemplo puede ser, que se desea visualizar únicamente las Órdenes de Compra que se hayan ingresado entre el 01/01/2009 al 31/01/2009; para lo cual debe llenarse los filtros como se muestra a continuación: Luego presionar el botón Aplicar Criterios, y el sistema filtrará la información según rango de fechas ingresado.. TIP: Utilice el signo de % para hacer búsquedas en campos tipo carácter, por ejemplo todas las ordenes en cuya descripción encuentre la palabra EQUIPO, debe ingresarse como %EQUIPO%, y el operador Busca Cadena Barras de botones La barra de botones son iconos que muestran una función específica, por ejemplo: Crear Documento, Presupuestar Compromisos y Devengados (Este abre la función de la barra de botones del técnico de presupuesto), Registrar Documento, Imprimir etc. cada icono tiene una función específica. Crear Documento Presupuestar Compromisos y Devengados Registrar Documento Imprimir Cada barra de botones es configurada por el usuario Administrador de SIGES, según el perfil de usuario requerido. Nota: Al ingresar al sistema antes de elegir la unidad compradora puede visualizar las últimas noticias concernientes al Sistema de Gestión (como por ejemplo fechas de cierre mensual, información sobre cambios en los procedimientos, etc.)

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