CCSS. Sistema Integrado de Identificación, Agendas y Citas Manual de Usuario para Configurar Impresoras. Versión 1.1

Transcripción

1 CCSS Sistema Integrado de Identificación, Agendas y Citas Manual de Usuario para Configurar Impresoras Versión 1.1.

2 Historial de Revisiones Fecha Versión Descripción Autor 04/12/ Creación del documento Isaac Garita Ramírez José Alberto Herrera Esteban Zuñiga 03/10/ Actualización del documento Kennia Padilla Araya Confidencial CCSS, 2013 Página 2

3 Tabla de Contenido 1. Introducción Propósito 4 2. Impresión de Carné 4 3. Impresión de Etiquetas 6 4. Configurar el tamaño de las hojas (formulario) para Etiquetas Configurar el tamaño de las hojas (formulario) para Carné Calidad de Impresión adecuado para impresoras Epson FX Consultas 10 Confidencial CCSS, 2013 Página 3

4 Manual de Usuario para Configurar Impresoras 1. Introducción 1.1 Propósito En este documento se muestran las actividades que el usuario debe desarrollar para configurar adecuadamente las impresoras utilizadas para imprimir carné y etiquetas, desde el Sistema Integrado de Identificación, Agendas y Citas de la CCSS. El propósito de este documento es definir las actividades que el usuario debe desarrollar para configurar las impresoras en cada terminal donde opere el Sistema Integrado de Identificación, Agendas y Citas de la CCSS. Además, que sirva como guía del usuario para la óptima configuración de los equipos de impresión, esta labor se recomienda que sea desarrollada por el personal del Centro de Gestión Informática responsable para el Centro de Salud, en caso de no contar con CGI, un usuario con conocimientos de Windows puede ejecutar la tarea. 2. Impresión de Carné 1. Ingresar a la opción Adscripción / Imprimir Carné. 2. Buscar el carné a imprimir. 3. Una vez que se ha mostrado la página de Acrobat PDF que muestra la vista preliminar del Carné, diríjase al menú e ingrese a: Archivo / Imprimir. 4. Seleccione la impresora con la que desea realizar la impresión. 5. Automáticamente se desplegará un Cuadro de Diálogo con el título Imprimir. Desde ahí podrá hacer las configuraciones necesarias antes de enviar el Carné a la impresora. Dado que el Carné se imprime en un papel especial será necesario configurar que la impresión se realice en éste tipo de papel. Para lo anterior hágale clic en el botón Propiedades. 6. A continuación se desplegará otro cuadro de diálogo con el título: Propiedades de Documento de impresora, haga clic en el Botón Avanzadas. 7. Seguidamente aparecerá otro cuadro de diálogo con el título: Opciones avanzadas de Impresora. Se muestran algunas características de la impresora, ahí cambie el Tamaño de Papel a: Carne - SIAC. Haga clic en Aceptar en Opciones Avanzadas. 8. Haga clic en Aceptar en Propiedades de Documento de Impresora. 9. En el cuadro de dialogo Imprimir puede revisar que las configuraciones de la impresión sean las adecuadas. 10. Antes de iniciar la impresión ingrese el papel para Carné en la impresora, verificar la medida en que se debe ingresar el papel en la impresora, varía según el dispositivo que se utilice, por lo tanto es conveniente realizar pruebas antes de imprimir el documento final y así obtener la destreza de calibrar el papel. A continuación se muestra gráficamente, en aproximación, la altura a la que se debe dejar la hoja de carné para realizar la impresión en un dispositivo marca EPSON serie FX-890. En una impresora EPSON FX-890 el papel se alinea de la siguiente manera: a. Colocar el papel en la impresora Confidencial CCSS, 2013 Página 4

5 b. Nivelar el papel en la impresora. Presionar el botón Load/Eject luego presionar el botón LF/FF para agregarle un micro ajuste. c. Verificar el que la impresora no se encuentre con pausa. 11. Asegúrese que: a. Seleccionó la impresora adecuada. b. Seleccionó el papel para Carné. c. Ajustó la altura de la hoja para Carné adecuadamente (qué tanto ingresó la hoja en la impresora). 12. Haga clic en Aceptar para iniciar la impresión. Confidencial CCSS, 2013 Página 5

6 3. Impresión de Etiquetas 1. Ingresar a la opción Adscripción / Imprimir Etiqueta. 2. Buscar los datos de las etiquetas a imprimir. 3. Una vez que se ha mostrado la página de Acrobat PDF que muestra la vista preliminar de la Etiqueta, diríjase al menú e ingrese a: Archivo / Imprimir. 4. Automáticamente se despliega un Cuadro de Diálogo con el título Imprimir. Desde ahí puede hacer las configuraciones necesarias antes de enviar la Etiqueta a la impresora. Dado que dicha Etiqueta se imprime en un papel especial, es necesario configurar que la impresión se realice en éste tipo de papel. Para lo anterior hágale clic en el botón Propiedades. 5. A continuación se despliega otro cuadro de diálogo con el título: Propiedades de Documento de impresora, haga clic en el Botón Avanzadas. 6. Seguidamente aparece otro cuadro de diálogo con el título: Opciones avanzadas de Impresora. Se muestran algunas características de la impresora, cambie el Tamaño de Papel a: Etiqueta - SIAC. Haga clic en Aceptar en Opciones Avanzadas. 7. Haga clic en Aceptar en Propiedades de Documento de Impresora. 8. Seleccionar la cantidad de etiquetas a imprimir 9. En el cuadro de dialogo Imprimir puede revisar que las configuraciones de la impresión es la adecuada. 10. Antes de iniciar la impresión ingrese el papel para Etiqueta en la impresora, verificar la medida en que se debe ingresar el papel en la impresora, varía según el dispositivo que se utilice, por lo tanto es conveniente realizar pruebas antes de imprimir el documento final y así obtener la destreza de calibrar el papel. A continuación se muestra gráficamente, en aproximación, la altura a la que se debe dejar la hoja de Etiqueta para realizar la impresión en un dispositivo marca EPSON serie FX-890. En una impresora EPSON FX-890 el papel se alinea de la siguiente manera: d. Colocar el papel de etiquetas en la impresora Confidencial CCSS, 2013 Página 6

7 e. Nivelar el papel en la impresora. Presionar el botón Load/Ejec. f. Verificar el que la impresora no se encuentre con pausa. 11. Asegúrese que: a. Seleccionó la impresora adecuada. b. Seleccionó el papel para Etiqueta. c. Ingresó la cantidad deseada de copias de la Etiqueta a imprimir. d. Ajustó adecuadamente la altura 12. Haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.. 4. Configurar el tamaño de las hojas (formulario) para Etiquetas. En caso de no tener configurado el tamaño de hoja Etiqueta SIAC, ejecute los siguientes pasos para establecerlo: 1. Ingresar a Panel de Control. 2. Seleccione e ingrese a la opción: Impresoras y faxes. 3. Haga clic derecho sobre la pantalla, al desplegar el menú seleccione la opción: Propiedades del Servidor. 4. A continuación se despliega un cuadro de diálogo con el título: Propiedades de Servidor de Impresión. En su primera pestaña ofrece la opción de crear un nuevo formulario y guardarlo. Para elaborar un nuevo formulario, seleccione la opción Crear un formulario nuevo, de esta manera se activarán varios elementos, así es posible ingresar el Nombre del Formulario que desea hacer. 5. Ingrese el nombre del Formulario. Se recomienda nombrarlo así: Etiqueta-SIAC. 6. En la parte inferior Descripción del formulario (medidas) muestra el tamaño del papel y los márgenes del área de impresión, ingrese los valores que se muestran a continuación: Confidencial CCSS, 2013 Página 7

8 7. Seguidamente presione el botón Aceptar. De ésta manera el formulario (Tipo de página) será guardado y podrá seguir utilizándose. 5. Configurar el tamaño de las hojas (formulario) para Carné. En caso de no tener configurado el tamaño de hoja Carne SIAC, ejecute los siguientes pasos para establecerlo: 1. Ingresar a Panel de Control. 2. Seleccione e ingrese a la opción: Impresoras y faxes. 3. Haga clic derecho sobre la pantalla, al desplegar el menú seleccione la opción: Propiedades del Servidor. 4. A continuación se despliega un cuadro de diálogo con el título: Propiedades de Servidor de Impresión. En su primera pestaña ofrece la opción de crear un nuevo formulario y guardarlo. Para elaborar un nuevo formulario, seleccione la opción Crear un formulario nuevo, de esta manera se activarán varios elementos, así es posible ingresar el Nombre del Formulario que desea hacer. 5. Ingrese el nombre del Formulario. Se recomienda nombrarlo así: Carne-SIAC. 6. En la parte inferior Descripción del formulario (medidas) muestra el tamaño del papel y los márgenes del área de impresión, ingrese los valores que se muestran a continuación: Confidencial CCSS, 2013 Página 8

9 7. Seguidamente presione el botón Aceptar. De ésta manera el formulario (Tipo de página) será guardado y podrá seguir utilizándose. 6. Calidad de Impresión adecuado para impresoras Epson FX-890 Para lograr una adecuada calidad de impresión es necesario definir la calidad de impresión en 120 x 144 puntos por pulgada. 1. Ingresar a Panel de Control. 2. Seleccione e ingrese a la opción: Impresoras y faxes. 3. Seleccionar la impresora Epson FX Haga clic derecho sobre la pantalla, al desplegarse el menú seleccione la opción: Propiedades 5. Seleccionar el botón: 6. Elija el botón: o para ir a la pantalla de configuración. 7. Elija en la opción Grafico -> Calidad de impresión la opción 120 x 144 dots per inch. Confidencial CCSS, 2013 Página 9

10 7. Consultas Para consultas sobre el proceso de configuración de impresoras puede enviar un correo electrónico a la cuenta: siac@ccss.sa.cr. En caso de tener problemas con calidad de la impresión en etiquetas y carne ver Anexo 1. Confidencial CCSS, 2013 Página 10

11 Anexos Confidencial CCSS, 2013 Página 11

12 Anexo 1 Guía para Mejorar Calidad de impresión para Carnet y Etiquetas SIAC Confidencial CCSS, 2013 Página 12

13 Guía para Mejorar Calidad de impresión para Carnet y Etiquetas SIAC 1. Tener configurados el tipo de papel para carnet y etiqueta según el manual de configuración de impresoras establecido en la página principal del Edus - >Descargas ->Documentos Técnicos. 2. Tener Actualizadas las versiones de Firefox y Acrobat 3. Establecer en las opciones del Mozilla Firefox los siguientes parámetros (como se muestra en las siguientes imágenes), en Herramientas -> Opciones -> Aplicaciones -> Tipo de Contenido (Documento Adobe Acrobat Forms) = Acción (Usar Adobe Reader predeterminada) Tipo de Contenido (Portable Document Format) = Acción (Usar Adobe Reader predeterminada) Confidencial CCSS, 2013 Página 13

14 4. En la configuración de la impresora, ingresar a las propiedades -> General -> Preferencias -> Opciones Avanzadas ->En la calidad de impresión elegir la calidad más alta de la impresora, por lo general 240 * 144 dots per inch como se muestra en las siguientes imágenes. Confidencial CCSS, 2013 Página 14

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