GENERALI RESPONSABILIDAD CIVIL DE ADMINISTRADORES Y DIRECTIVOS

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1 GENERALI RESPONSABILIDAD CIVIL DE ADMINISTRADORES Y DIRECTIVOS Simpler & Smarter Manual de Producto

2 GENERALI RESPONSABILIDAD CIVIL DE ADMINISTRADORES Y DIRECTIVOS Simpler & Smarter Manual de Producto Índice 1. Introducción Ramo DO Qué es Generali Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O)? Cuál es el alcance de la Responsabilidad Civil de los Administradores y Directivos? Quién puede reclamar a los Administradores y Directivos? Ejemplos de Reclamaciones 4 2. Emisión de Pólizas Inicio Cliente Valoración del Riesgo Datos del Riesgo Valoración del Riesgo Garantías (1/2) Datos Internos Datos Corporativos Cláusula de Validez y Eficacia Jurídica de la Presente Póliza 13 1

3 1. Introducción Ramo DO 1.1. Qué es Generali Responsabilidad Civil de Administradores y Directivos (D&O)? Es el nuevo producto gestionado por Generali Global Corporate & Commercial que garantiza la cobertura aseguradora de la Responsabilidad Civil Profesional de los Administradores y Directivos (D&O). Este nuevo seguro de D&O, totalmente actualizado, está dirigido a todo tipo de Entidades con cualquier ámbito territorial y tamaño e incorpora las coberturas más novedosas y competitivas del sector. Está adaptado a las últimas reformas legislativas españolas referentes a la responsabilidad de los Administradores y Directivos y a la vez tiene plena vigencia cualquiera que sea el ámbito jurisdiccional en la que la empresa tenga presencia. Generali ofrece a través de su nueva póliza una cobertura prácticamente total, extendiéndose a todos los momentos, facetas y circunstancias a las que se pueden enfrentar los Administradores y Directivos de la empresa o grupo empresarial contratante del Seguro. El ámbito de cobertura de la nueva póliza de D&O de Generali es en base a Definiciones sin necesidad de nominar. Contempla las más amplias definiciones del mercado por lo que se configura como uno de los condicionados punteros del mercado asegurador Cuál es el alcance de la Responsabilidad Civil de los Administradores y Directivos? Los Administradores y Directivos responden de forma ilimitada, personal y de forma solidaria por los perjuicios que puedan provocar por la gestión de la empresa. Los Administradores, directivos, gerentes y cualquier persona que actúe en la gestión de la empresa tienen expuesto su patrimonio personal si de su actuación se desprenden perjuicios a otras personas por su labor gerencial. Esta responsabilidad alcanza incluso sin mediación de culpa. La sociedad actual considera al gestor de una empresa como un profesional y de sus actos puede dimanar responsabilidad. La crisis actual ha puesto al descubierto a muchos administradores que han llevado a la quiebra a sus empresas y éstos están haciendo frente a las deudas sociales personalmente Quién puede reclamar a los Administradores y Directivos? Cualquier persona. La reclamación más común es la del accionista. Cuando una sociedad no genera los rendimientos esperados las reclamaciones más frecuentes son del propio socio, tanto mayoritario como minoritario. Existe la posibilidad de reclamación entre socios, que a su vez son administradores por la gestión de uno de ellos como administrador que ha perjudicado al otro como socio Sin embargo, existen más personas que suelen ser habituales reclamantes: la propia empresa, los clientes o los proveedores (ambos como acreedores de la empresa), los empleados fundamentalmente por prácticas de empleo, otros directivos, un competidor por ejemplo por competencia desleal, la propia 3

4 Administración y hasta un juez puede decretar el embargo y condena sobre los bienes personales del administrador o directivo Ejemplos de Reclamaciones Existen numerosas Reclamaciones contra los administradores de empresas de todos los tamaños que no tienen la repercusión mediática de las grandes empresas. Hay numerosas empresas que están cerrando y están arrastrando a los administradores de la misma a la ruina o a perder mucho dinero por motivo de tener que atender a las deudas sociales personalmente. No sólo hay reclamaciones a administradores y directivos por insolvencia de la empresa. Algunos ejemplos podrían ser: Un director financiero de una empresa de servicios financieros que dejaba la entidad fue demandado por irregularidades contables y por deudas que hasta el momento de la salida del directivo no fueron conocidas por la sociedad. Un proveedor de materiales reclamó al director comercial y al presidente de una empresa de construcción por la insolvencia de su empresa derivado de la tardanza en el pago. Demanda abierta durante 14 años de un Ayuntamiento a un administrador de una sociedad por la interpretación de un contrato que regulaba la propiedad de un solar. Un accionista minoritario de una empresa de distribución demandó a todo el órgano de administración por entender que una modificación estatutaria ordenada por el accionista mayoritario, que ponía innumerables dificultades a la enajenación de acciones para accionistas con menos del 25%, causó un perjuicio a los accionistas minoritarios. Los propios directivos de empresa familiar se demandaron unos a los otros, ya que cada demandante consideraba que la otra parte había sido el culpable de las pérdidas de la empresa en la anualidad anterior. Los acreedores de una empresa solicitaron la declaración de concurso de la sociedad. El Juzgado de lo Mercantil estimó que el concurso debía declarase culpable pues los administradores no habían solicitado la declaración de concurso en el plazo de dos meses legalmente previsto al efecto. La Sentencia condenó a los administradores al pago del déficit patrimonial de la sociedad. Los accionistas demandaron al Director General de una sociedad por la pérdida derivada de un incendio que debería haber estado cubierto por una póliza de daños y ésta no se contrató por reducción de costes. El administrador fue condenado subsidiariamente al pago de los impuestos pendientes así como a los correspondientes intereses de demora, sobre la base de que la sociedad había cesado en la actividad, dejó de presentar regularmente sus declaraciones tributarias, y el administrador no promovió la disolución y liquidación de la sociedad. 4

5 2. Emisión de Pólizas En este manual se explica cómo contratar una póliza desde el inicio, enumerando todos los pasos a seguir y aportando comentarios e imágenes para ilustrar mejor el procedimiento. Si se siguen de forma adecuada todos los trámites, se va a poder emitir la cotización y emitir la póliza desde Genernet. La Ruta a seguir en el sistema Genernet una vez escogido el tipo de operación es la convencional: Emisión (nuevo) > Líneas Financieras > Directors & Officers > D&O Corp (Seg.Dir.) Proyecto de Seguro (cotización) Alta de Póliza 5

6 2.1. Inicio Introducir el código del mediador: Se podrá además seleccionar si la duración del contrato es anual prorrogable o temporal. En caso de seleccionar temporal, en la póliza aparecerá impresa la cláusula 001 Duración del Seguro, que refleja lo siguiente: Duración del Seguro El presente contrato se suscribe por el periodo establecido en las Condiciones Particulares, no prorrogándose en ningún caso de forma tácita a la fecha de su expiración. 6

7 2.2 Cliente Se introducen los Datos del Cliente (NIF o CIF) en los campos habilitados: Como en todas las cotizaciones, si el cliente está registrado en el sistema, hay que comprobar que no hay cotizaciones ni pólizas de los Ramos DO, CR o Valoración del Riesgo Datos del Riesgo En esta pantalla hay que establecer el rango del límite de indemnización que se quiera ofrecer. Se abren las opciones con señalando la lupa La posibilidad de cotizar queda establecida en el primer rango (0MM a 3MM). El resto de actividades quedan excluidas y deberán ser tratadas a nivel de Ramo. 7

8 2.4. Valoración del Riesgo Garantías (1/2) En primer lugar se deben completar los datos básicos de la emisión. Límite por siniestro y periodo de seguro: Es un campo obligatorio y con límites preestablecidos que recoge el capital asegurado. Si se quiere contratar un límite diferente se deberá seleccionar otros y saldrá control de Ramo. Fecha de retroactividad Hay que dejar ese punto en blanco si no se quiere limitar actos cometidos antes del efecto de la póliza. La respuesta aparece impresa en la póliza Siempre debe ser MENOR O IGUAL a la fecha de efecto de la póliza. En caso contrario aparecerá un aviso en pantalla que bloquea la emisión Fecha retroactividad posterior a f_efecto. 8

9 Primera fecha de efecto Es una pregunta de respuesta obligatoria. En el caso de cotización hay que señalar el día que se realiza la cotización. En el caso de emisión de póliza hay que cambiarla por la fecha de efecto de la póliza. Ámbito territorial Es una pregunta de respuesta obligatoria. Se podrán seleccionar dos opciones. MUNDIAL o MUNDIAL EXCLUIDO USA CANADÁ Y EL TE- RRITORIO BAJO SU JURISDICCIÓN: Salvo que así se solicite de forma expresa se deberá señalar opción MUNDIAL EXCL. EEUU CANADÁ Y TERR.BAJO SU JURISDICCIÓN. Si se contrata la opción MUNDIAL ACTIVA un control de RAMO Ámbito territorial mundial. Facturación Es una pregunta de respuesta obligatoria. Tenemos que conocer este dato de parte del cliente. La respuesta no se imprime en la póliza. Si la facturación indicada en esta pregunta es estrictamente inferior al capital introducido en la partida Límite por siniestro y periodo de seguro aparecerá un aviso que bloquea la emisión Límite por siniestro y periodo > facturación. Límite de indemnización Es una pregunta de respuesta obligatoria. El límite de indemnización deberá coincidir con el rango de límite elegido en el primer punto. 9

10 Si el límite de indemnización indicado es estrictamente inferior al establecido en la partida Límite por siniestro y periodo de seguro aparecerá un aviso que bloquea la emisión Límite indemnización no coincide Actividad de la entidad Es una pregunta de respuesta obligatoria. Únicamente la selección de la opción Otra actividad distinta de las anteriores NO ACTIVA un control de RAMO Revisar actividad de la entidad. Cuestionario Básico Entidad Solicitante El cuestionario aparece completo con las respuestas por defecto. Toda respuesta que se sitúe en la opción FALSO ACTIVARÁ un control de RAMO Revisar cuestionario básico de la entidad. OBS: Ayudas: Ante cualquier duda sobre cualquier pregunta, se puede hacer clic en la propia pregunta (aparecen subrayadas) para desplegar un menú de ayuda que orientará al usuario para seleccionar la respuesta más adecuada y que mejor se ajuste a la contratación. 10

11 2.5. Datos Internos Datos Corporativos A efectos informativos y estadísticos, hay que señalar la actividad de la empresa: 11

12 Hay que señalar en Tipo de Programa que No es Programa. 12

13 Y por último, hay que señalar que Generali si Lidera Cláusula de Validez y Eficacia Jurídica de la Presente Póliza Es importante tener en cuenta esta Cláusula ya que si no se cumplen algunos de los puntos contenidos en la misma, la cotización y la póliza carecerán de validez. Es clave que se tenga en cuenta y se traslade a los clientes la importancia de la cláusula. Validez y Eficacia Jurídica de la Presente Póliza La cobertura de los riesgos que aseguran las presentes Garantías tendrá validez siempre que, en todo caso, y de forma simultánea, a la fecha de efecto de la Póliza, se cumplan todos los siguientes requisitos: 13

14 1. Hayan pasado más de dos (2) años desde la fecha de constitución de la Sociedad. 2. No se hayan producido en los últimos tres (3) a os, ni razonablemente se estime que se vaya a producir, ningún cambio en la composición del capital de la Sociedad o ninguna fusión, adquisición, u operación societaria que implique un cambio de control de la misma. 3. La Sociedad o sus Entidades Participadas no cotizan en ningún mercado de valores organizado. 4. La Sociedad es una persona jurídica registrada y domiciliada en Espa a y no es una empresa o agencia gubernamental o pública. 5. La Sociedad, o sus Entidades Participadas, no tienen mayoritariamente como actividad principal u objeto social las siguientes: a. Sector Financiero (Banca, Seguros y Mercado de Valores); b. Construcción y Promoción Inmobiliaria; c. Biotecnología; d. High Tech; e. Sector Farmacéutico; f. Energías Renovables; g. Minería; h. Defensa y Armamento; i. Pornografía y Prostitución; j. Clubes Deportivos; k. Administración Pública; l. Juegos y Apuestas; m. Servicios Jurídicos y Fiscales; n. Servicios de Auditoria y Contabilidad 6. La Sociedad cumple con los siguientes parámetros financieros al cierre del último ejercicio: i) Nivel de activos consolidados inferior a ii) iii) Fondos Propios superiores al 20% del Total Activo. Activo Circulante superior al Pasivo Circulante. iv) Fondos Propios positivos superiores al Capital Social. v) Beneficio en los dos (2) últimos años. 14

15 vi) Ninguna compañía del grupo ha estado o está en proceso concursal, liquidación, o proceso equivalente, o planea hacerlo en los próximos doce (12) meses. 7. Los Administradores y Directivos de la Sociedad o de las Entidades Participadas, a la fecha de efecto de la Póliza, después de realizar las oportunas averiguaciones de diligencia debida, no tienen conocimiento de reclamaciones presentadas o de hechos o circunstancias que pudieran dar lugar a reclamaciones de cualquier tipo, clase o naturaleza, pecuniarias o no, contra cualquier Administrador o Directivo de la Sociedad o de las Entidades Participadas. 8. La Sociedad no tiene en vigor una póliza de RC de Administradores y directivos emitida por el Grupo Generali. Si la Sociedad (o, en su caso, sus Entidades Participadas) no cumple alguno de los puntos anteriores, la presente Póliza y, en consecuencia, sus Garantías y Coberturas y la Póliza misma, carecerán de validez y eficacia jurídica, ya que su aceptación por el Asegurador y la emisión del contrato se ha hecho condicionada al cumplimiento efectivo y simultáneo de todos los requisitos anteriores. En consecuencia, en caso de incumplimiento, la Póliza será nula y no otorgará ninguna cobertura, y el Asegurador devolverá la prima al Tomador, salvo que este hubiese obrado de mala fe en la contratación. Con la inclusión y comprensión de esta cláusula no será necesaria la remisión de información adicional para emitir póliza. Se puede emitir cotización por parte del Ramo sin inclusión de esta cláusula remitiendo a suscripcion.corporate.es@generali.com la siguiente información: Cuestionario firmado, sellado y fechado recientemente. Información Financiera Consolidada en forma de Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria e Informe de Auditoría o confirmación de la no necesidad de auditar. 15

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