PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECCIÓN 4

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1 PROGRAMA DE CERTIFICACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SECCIÓN 4 Procedimiento para la certificación sanitaria a la Unión Europea utilizando el sistema electrónico TRACES DEPARTAMENTO DE SANIDAD PESQUERA CHILE

2 INDICE Pág. I. Antecedentes generales 2 II. Definiciones 3 III. Objetivos 4 IV. Requisitos básicos para acceder al sistema TRACES 4 V. Normas, manuales y regulaciones pertinentes 4 VI. Usos del sistema 5 VII. Usuario objetivo 5 VIII. Flujo de la confección, solicitud y aprobación de certificados sanitarios a través del sistema TRACES 6 IX. Creación de una cuenta de usuario 9 X. Creación y emisión de certificados 12 XI. Otras funciones 23 XII. Fuentes de información 28 Página 1 de 28

3 I. Antecedentes generales TRACES es una red veterinaria y sanitaria de la Unión Europea que controla el movimiento, importación y exportación de animales vivos y productos animales en Europa. Fue creada por SANCO (Directorate-General for Health and Consumer Protection) en abril de 2004, a partir de una red de comunicación dispuesta según la Decisión 2002/459/CE. TRACES es un acrónimo para Trade Control and Expert System (Sistema Experto para el Control del Comercio), siendo la trazabilidad e inocuidad alimentaria sus pilares fundamentales. El sistema lo constituyen todas las autoridades veterinarias de los Estados Miembros de la Unión Europea y los terceros países participantes. Autoridades locales y centrales, así como puestos de inspección fronteriza y operadores económicos están conectados a través de esta red. Este sistema electrónico permite tener una mejor trazabilidad de los productos que transitan o son comercializados hacia o desde la Unión Europea, facilitando los procesos de certificación sanitaria y comunicación con terceros países que comercian con la UE. Página 2 de 28

4 II. Definiciones Certificado Sanitario: documento oficial emitido por el Servicio Nacional de Pesca que avala condiciones sanitarias de las mercancías que en él se describen. Código de nomenclatura arancelario (NC): Código numérico internacional estandarizado que tiene como finalidad identificar las mercancías, a fin de establecer el gravamen o impuesto de importación. Documento Veterinario Común de Entrada (DVCE): Documento a través del cual se notifica al PIF la internación en territorio de la Unión Europea de cualquier animal contemplado en la Directiva 91/496/CEE procedente países no comunitarios. Exportación: Envío legal de mercancías nacionales o nacionalizadas para su uso o consumo en el exterior. (Fuente: SNA) Exportador: Cualquier persona que exporte mercancías y que cumpla con las exigencias del Compendio de Normas de Exportación del Banco Central de Chile y con las demás disposiciones legales, reglamentarias y administrativas vigentes. (Fuente: SNA). Estatus de un certificado: Corresponde al estado de tramitación o situación en el que se encuentra un certificado dentro del Sistema TRACES. Los estados son los siguientes: Borrador, Cancelado, En Curso, Nuevo, Pre-validado, Rechazado, Reemplazado, Retirado y Válido Notificación de embarque de Productos Pesqueros de Exportación - NEPPEX: Formulario mediante el cual se solicita, ante el Servicio Nacional de Pesca, la autorización para efectuar una exportación de productos pesqueros. Puesto de inspección fronterizo (PIF): Corresponde al punto de control veterinario ubicado en la zona primaria del país de ingreso a la Unión Europea. Unión Europea (UE): Comunidad Geopolítica formada por los siguientes 27 Estados Miembros: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumanía y Suecia. Página 3 de 28

5 III. Objetivo El presente manual tiene como objetivo principal ser una guía de uso para la generación, presentación y validación electrónica de los certificados sanitarios de productos pesqueros destinados a la Unión Europea, utilizando el sistema TRACES. IV. Requisitos básicos para acceder al sistema TRACES Para acceder al sistema TRACES se debe tener contar con una dirección de correo electrónico y una conexión a internet de, al menos, 28,8 Kbps. V. Normas, manuales y regulaciones pertinentes Manual de Sanidad Pesquera Manual de Procedimientos CER/MP1: Procedimientos para la Exportación y Certificación de Productos Pesqueros de Exportación. Norma Técnica CER/NT3. Requisitos Sanitarios para la Certificación de Productos Pesqueros de Exportación, de acuerdo con los Mercados de Destino. Legislación de la Unión Europea Decisión 2002/459/CE de 4 de junio de Por la que se establece la lista de las unidades de la red informatizada ANIMO y se deroga la Decisión 2000/287/CE. Decisión 2003/623/CE de 19 de agosto de Relativa al desarrollo de un sistema informático veterinario integrado denominado TRACES Decisión 2004/292/CE de 30 de marzo de Relativa a la aplicación del sistema TRACES y por la que se modifica la Decisión 92/486/CEE Decisión 2009/821/CE de 28 de septiembre de Por la que se establece una lista de puestos de inspección fronterizos autorizados y se disponen determinadas normas sobre las inspecciones efectuadas por los expertos veterinarios de la Comisión, así como las unidades veterinarias de TRACES. Página 4 de 28

6 VI. Usos del sistema En el caso de países distintos a los estados Miembros de la Unión Europea, el sistema TRACES permite los siguientes usos: Elaboración electrónica de certificados: Los usuarios registrados pueden elaborar certificados sanitarios, pudiendo presentarlos ante la autoridad competente local (Sernapesca) para su revisión y aprobación a través del sistema. Asimismo, permite a un determinado usuario la revisión de certificados anteriormente solicitados por él, modificar certificados ya elaborados, crear nuevos certificados a partir de información ingresada anteriormente y consultar acerca del estado de una solicitud. Seguimiento de una partida de exportación: El sistema permite a un usuario autorizado tener acceso en línea a las distintas etapas en el control sanitario de una partida de exportación determinada. De esta manera, las partes involucradas en el proceso de exportación tendrán información más rápida acerca de los controles efectuados al producto a la llegada a la Unión Europea y mejor capacidad de reacción ante eventualidades. Gestión del listado de establecimientos autorizados en la UE: La autoridad competente de un país distinto a la Unión Europea en algunos casos podrá solicitar a través del sistema la incorporación de nuevas plantas o buques factoría a los listados de establecimientos autorizados para exportar a la Unión Europea, así como la eliminación o modificación de la información relacionada, tales como cambio de razón social, dirección, actividades autorizadas, etc. VII. Usuario objetivo El sistema de certificación sanitaria de productos pesqueros y de la acuicultura chilenos, para exportación a la Unión Europea a través del sistema TRACES, puede ser utilizado por cualquier persona natural o jurídica que esté inscrita en el sistema y autorizada por Sernapesca. Por lo tanto está destinado preferentemente a usuarios que normalmente tramitan certificados sanitarios para productos pesqueros y de la acuicultura, los cuales pueden corresponder a personas naturales, grupos de usuarios colectivos o empresas, pertenecientes a las siguientes entidades: Cultivadores de productos hidrobiológicos que destinan especies vivas directamente a la Unión Europea. Página 5 de 28

7 Elaboradores y/o empacadores de especies vivas, productos pesqueros y de la acuicultura, tanto para el consumo humano u otros usos. Exportadores de productos pesqueros y de acuicultura que compran productos a terceros. Agencias de Aduana. Embarcadores. VIII. Flujo de la confección, solicitud y aprobación de certificados sanitarios a través del sistema TRACES El flujo en el sistema para la certificación sanitaria de productos pesqueros y de la acuicultura puede resumirse como sigue: 1. Una vez presentada y autorizada una Notificación de Embarque en una oficina de Sernapesca, un usuario autorizado para ingresar al sistema TRACES confecciona un certificado sanitario en línea a partir de información del embarque autorizado para exportar a la Unión Europea. 2. Luego de esto, el sistema presenta automáticamente en pantalla el formato requerido con la información incorporada en los campos correspondientes y el interesado puede presentar vía electrónica una solicitud para revisión y aprobación de dicho formato por parte de Sernapesca. El usuario tendrá acceso a todas las solicitudes que haya realizado y podrá consultar el estado de cada una de ellas en el sistema. 3. Un funcionario de Sernapesca asignado recibe a través del sistema TRACES la solicitud presentada, dando su aprobación o rechazo según corresponda, de acuerdo a los requisitos establecidos por Sernapesca para exportar a la Unión Europea. A partir de este momento, todas aquellas solicitudes que sean aprobadas pasan a ser certificados sanitarios emitidos dentro del sistema. Página 6 de 28

8 La lista de certificados sanitarios emitidos a solicitud de un determinado usuario puede ser consultada por el solicitante (agencia de aduana, embarcador, etc.) las partes involucradas en la exportación (exportador, importador, responsable de la carga en la Unión Europea) y por las autoridades sanitarias competentes tanto en Chile como en la Unión Europea. 4. Luego de la revisión y aprobación, el certificado está disponible en formato PDF, listo para ser impreso en cualquiera de los idiomas oficiales de los países de la Unión Europea. Dicho archivo electrónico puede ser impreso por el propio solicitante en una hoja foliada de formato especial de certificado, la que puede ser solicitada en cualquier oficina de Sernapesca. Dicha hoja foliada con el formato impreso, deberá ser presentada en la oficina de Sernapesca correspondiente para que sea firmada y timbrada. En la figura siguiente se grafica el flujo de la certificación a través de TRACES. Página 7 de 28

9 APLICACIÓN TRACES Ingreso al sistema TRACES con cuenta y clave de usuario Confección de certificado sanitario Importador Exportador Agentes de Aduana Sernapesca PIF Presentación a Sernapesca Revisión y aprobación por Sernapesca Consultas en línea DVCE Certificado emitido disponible en PDF Ingreso de la carga a la Unión Europea Impresión del certificado en hoja foliada en blanco Presentación en el PIF de destino (CONTROLES) Firma y timbre en Sernapesca Página 8 de 28

10 IX. Creación de una cuenta de usuario 1. Ingresar a página de inicio de sesión de TRACES ( 2. En la sección Registrar una nueva cuenta de usuario seleccionar Por favor haga clic aquí para registrar a un nuevo usuario 3. Completar la información de acuerdo a las siguientes instrucciones: a. Se debe ingresar los datos requeridos en las casillas correspondientes (1). b. En la sección Organización, empresa, se debe pinchar Seleccionar (2). Página 9 de 28

11 c. En la siguiente pantalla se deberá ingresar los datos de la organización a la que pertenece el usuario que se está creando, seleccionando el botón buscar (3). Para seleccionar la organización debe ingresar al menos tres criterios de búsqueda. En caso de existir 1 sola coincidencia, la opción se seleccionará automáticamente. Por el contrario, de existir más de una opción con los mismos criterios, se desplegará una lista, en la cual se deberá realizar la selección manual del establecimiento (4). d. En caso que la organización no se encuentre ingresada en el sistema, se deberá registrar la organización seleccionando Nueva organización país tercero (no UE) (5), desplegándose una nueva pantalla. Se deberá ingresar los datos en las casillas correspondientes sólo a la organización, y seleccionar guardar. (6) Página 10 de 28

12 e. Al finalizar los pasos anteriormente descritos, se volverá a la pantalla inicial, en la cual se deberá seleccionar presentar una vez corroborada la información (7). Inmediatamente se desplegará una nueva ventana con la frase Registrar una nueva cuenta de usuario envío correcto y deberá seguir las instrucciones que ahí se detallan. f. Una vez confirmada la cuenta de usuario se podrá ingresar al sistema con la nueva cuenta creada. 4. Una vez ingresada la información, seleccionar el botón Presentar. Un mensaje será enviado al correo electrónico declarado en los pasos anteriores, solicitando Página 11 de 28

13 confirmación de la cuenta. Al confirmar, se desplegará una pantalla con el siguiente mensaje. 5. La activación de la cuenta se hará efectiva una vez que la información del usuario sea corroborada en línea por un funcionario de Sernapesca, lo que será notificado vía correo electrónico por la aplicación. 6. Las cuentas de usuario, podrán ser caducadas por el administrador del sistema por mal uso de ésta o bien por inactividad prolongada. X. Creación y emisión de certificados Los certificados europeos de consumo humano y animal podrán ser creados en línea, tanto por la autoridad competente, Sernapesca, como por los mismos usuarios, una vez que éstos hayan creado una cuenta de usuario. El sistema permitirá al usuario ingresar la información de la primera parte del certificado. La segunda parte, que corresponde a las declaraciones sanitarias y la firma del certificado, deberá ser completada por un funcionario de Sernapesca. El certificado electrónico debe ser validado por Sernapesca a más tardar el mismo día del embarque, por lo que el ingreso de información al sistema por parte del usuario debe realizarse al menos 48 horas antes del ingreso a zona primaria, de manera que ya esté disponible al momento de presentación de la NEPPEX. Sin embargo, la impresión y firma de éste, puede hacerse en una fecha posterior X.1.- Ingreso al sistema Ingresar al sitio TRACES ( con nombre de usuario y clave de acceso. Página 12 de 28

14 Ingresar a la subsección Certificado veterinario para la UE, en la sección Documentos veterinarios, tal como se muestra en la figura de más abajo. Una vez desplegada la nueva pantalla, se deberá seleccionar el botón nuevo, para crear un nuevo certificado. X.2.- Selección de certificado sanitario y partida a exportar A continuación se desplegará una pantalla para seleccionar el código de nomenclatura arancelaria (NC) correspondiente, en función del producto que será exportado a la UE. Esta información podrá ser ingresada a través de dos vías: Introduciendo manualmente el código de nomenclatura en el campo código de nomenclatura. Hacer clic en buscar para ampliar los resultados de la búsqueda si el código NC ha sido introducido parcialmente o bien asignar si se ha ingresado el código completo. Seleccionar el signo + (más) al lado del código NC, para desplegar el detalle de la lista arancelaria. Seleccionar el código requerido para continuar. Página 13 de 28

15 Sólo los códigos NC en negrita azul pueden ser utilizados. Según el código NC elegido, el usuario deberá atribuir un tipo, una clase, una familia y/o un modelo de certificado. Los modelos de certificado correspondientes a los distintos productos pesqueros se describen a continuación, haciendo alusión al Reglamento en el cual se encuentran publicados, que es la manera como se identifican en la aplicación TRACES: 1250/2008. Productos de la Pesca: Este certificado debe acompañar embarques de productos pesqueros destinados a consumo humano en la UE, incluyendo el aceite de pescado destinado al consumo humano. 142/2011. Aceite de pescado no destinado al consumo humano, para uso como ingrediente para piensos o para usos externos a la cadena alimentaria animal, que se enviará a la Unión Europea o transitará por ella. Este certificado debe acompañar los embarques de aceite de pescado no destinado al consumo humano 142/2011 Proteínas animales transformadas no destinadas al consumo humano, incluidas las mezclas y los productos distintos de los alimentos para animales de compañía que las contengan, que se enviarán a la Página 14 de 28

16 Unión Europea o transitarán por ella. Este certificado debe acompañar las partidas de harina de pescado. Para agregar más productos con distinto código arancelario al mismo certificado seleccionado previamente, deberá hacer clic en Asignar y añadir un nuevo código y repetir los pasos descritos previamente. Se permitirá el uso de esta opción únicamente cuando los nuevos productos agregados correspondan al tipo de certificado ya seleccionado. Una vez asignada la totalidad de las partidas deseadas y definidas, cuando corresponda, las especies animales y el certificado sanitario pertinente, se deberá seleccionar asignar. X.3.- Ingreso de la información de la primera parte del certificado Descripción general La primera parte de un certificado europeo de exportación agrupa la información de la partida en las siguientes pestañas: Página 15 de 28

17 Referencias Comerciantes Partida Transporte Finalidad u objetivo El color amarillo que aparece en los títulos indica la pestaña del certificado que se está mostrando en pantalla. Cada pestaña está subdividida en casillas, las que corresponden a un campo específico en el certificado sanitario. Procedimiento de llenado Las casillas del certificado sanitario tienen un número asignado que corresponde a la casilla de llenado en el sistema TRACES. Cada pestaña, con sus correspondientes casillas, así como el procedimiento de llenado de éstas se describe a continuación, indicando su respectivo número. Página 16 de 28

18 Referencias Número y título de la casilla I.2. N de referencia del certificado Descripción Corresponde al número NEPPEX asignado por Sernapesca al momento de autorizar el embarque. I.2.a. N de referencia TRACES Persona responsable de la carga en la UE Número de referencia único, proporcionado automáticamente por el sistema. 1) En caso de tránsito de productos a través de la UE, indique el nombre y la dirección (calle, localidad y código postal). Se recomienda indicar también el número de teléfono y/o fax o la dirección de correo electrónico. Esta persona es la que se hace cargo de la partida cuando ésta se presenta en el puesto de inspección fronterizo, y la que, en nombre del importador, hace las declaraciones necesarias ante las autoridades. 2) En caso de importación de productos, animales, esperma, embriones u óvulos en la UE: Reservado para la notificación TRACES, indique el nombre y la dirección (calle, localidad y código postal). Se recomienda indicar también el número de teléfono y/o fax o la dirección de correo electrónico 1.17 Número de permiso CITES I.3.Autoridad central competente Sólo afecta a los animales y los productos enumerados en el Convenio de Washington sobre especies amenazadas. Nombre de la autoridad central del país de exportación competente en materia de certificación. En este caso corresponde al Servicio Nacional de Pesca, Sernapesca. Las casillas I.3 y I.4 se rellenan automáticamente con la información de la cuenta de la autoridad utilizada para la creación del certificado. Página 17 de 28

19 Comerciantes Número y título de la casilla I.1. Expedidor I.5. Destinatario Descripción Indique el nombre y la dirección de la persona natural o jurídica que realiza el envío de la partida. Indique el nombre y la dirección de la persona natural o jurídica a la que está destinada la partida en la UE. Esta información no es obligatoria en caso de tránsito de mercancías a través de la UE. I.11. Lugar de origen I.7. País de origen I.8. Región de origen I.12. Lugar de destino I.9. País de destino I.10. Región de destino Véase la casilla I.8 Importador Corresponde al lugar del que provienen los productos. Se debe indicar el establecimiento en Chile desde el cual se realiza el envío de la partida y mencionar el país de origen si el producto proviene de otro país. Indique el nombre, la dirección y el número de autorización o de registro de estas instalaciones. Indique el nombre del país donde se han producido, fabricado o embalado los productos. En esta casilla se debe indicar la zona de extracción, en caso de las especies o los productos que requieran ser extraídos de zonas autorizadas por Sernapesca. Se debe indicar el nombre, la dirección y, en su caso, el número de autorización o de registro de las instalaciones del lugar de destino. Se debe indicar el nombre del país comunitario al que van destinados los productos. En el caso de productos en tránsito, indique el nombre del tercer país de destino. Esta información no es obligatoria y no aparece en el certificado impreso.esta información se copia por defecto y puede ser modificada o suprimida. Permite al importador tener acceso al certificado. Página 18 de 28

20 Partida Número y título de la casilla I.18. Descripción de la mercancía I.19. Código del producto (Código NC) I.22. Número de bultos I.20. Número/Cantidad I.24. Tipo de embalaje I.21. Temperatura de los productos I.25. Mercancías certificadas para la UE Descripción Describa brevemente la mercancía o utilice el código arancelario internacional. Indique el código tal como aparece en el Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas. Indique el número total de cajas, jaulas o cajones donde se transportan los animales, el número de recipientes criogénicos, en el caso del esperma, los óvulos y los embriones, o el número de paquetes, en el caso de los productos. - Con respecto a los animales y los productos animales (esperma, óvulos y embriones), indique el número total de cabezas o de pajuelas, expresado en unidades. - Con respecto a los animales y los productos de la pesca y acuicultura, indique el peso bruto total y el peso neto total en kilogramos. Sólo afecta a los productos. Sólo afecta a los productos de origen animal; marque el tipo apropiado de temperatura para el transporte o almacenamiento de los productos. Indique con qué finalidad se importan los animales o cuál es la utilización prevista de los productos. (En cada certificado específico figurarán exclusivamente las opciones posibles). Consumo humano: sólo afecta a los productos destinados al consumo humano para los que la normativa exige un certificado sanitario. Alimentación animal: sólo afecta a los productos destinados a la alimentación animal contemplados por el Reglamento (CE) nº 1069/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo. Transformación: sólo afecta a los productos o los animales que deben someterse a transformación antes de ser Página 19 de 28

21 I.28. Identificación de las mercancías introducidos en el Mercado. Uso técnico: productos no aptos para el consumo humano o animal, tal como los define el Reglamento (CE) nº 1069/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo modificado. Otros: destinados a fines no recogidos en la presente clasificación. Indique los requisitos propios de las especies animales y de la naturaleza de los productos. Los datos exigibles, enumerados a continuación de manera exhaustiva, se determinan en cada certificado específico. En el caso de los animales vivos: especie (nombre científico), raza/categoría, método de identificación, número de identificación, edad, sexo, cantidad, prueba. En el caso de los productos: especie (nombre científico), naturaleza de la mercancía, tipo de tratamiento, número de autorización del establecimiento (matadero, sala de despiece o de transformación, depósito frigorífico), número de lote, número de bultos, peso neto. Página 20 de 28

22 Transporte Número y título de la casilla Descripción I.14. Fecha y hora de salida En el caso de los animales, indique la fecha y hora previstas para su salida. En el caso de los productos, el esperma, los embriones y los óvulos, indique la fecha de salida. I.15. Medio de transporte I.23. Nº del precinto y nº del contendor I.16. PIF de entrada en la UE Indique todos los detalles relativos a los medios de transporte. El modo de transporte (aéreo, marítimo, ferroviario, por carretera, otros). La identificación del medio de transporte: por vía aérea, el número de vuelo; por vía marítima, el número de buque; por vía férrea, el número de tren y de vagón; y por carretera, la matrícula del vehículo y, en su caso, del remolque. Otros: medios de transporte no citados en la Directiva 91/628/CEE, sobre la protección de los animales durante el transporte. Si el medio de transporte cambia una vez expedido el certificado, el expedidor debe comunicárselo al PIF de entrada en la UE. Referencia documental (opcional): indique el número de la carta de porte aéreo, el número del conocimiento marítimo o el número comercial de transporte ferroviario o por carretera. La normativa puede exigir que se indiquen los números de los precintos. Si procede, indique todos los números de identificación de los precintos y los recipientes. Esta información es opcional si la normativa no la exige. Indique el nombre y el número del PIF tal como aparecen en el Diario Oficial de la Unión Europea. Esta información podrá modificarse hasta que se establezca un documento veterinario común de entrada. Página 21 de 28

23 Finalidad y objetivo Número y título de la casilla I.26. Para tránsito a un país tercero exterior a la UE I.27. Para importación o admisión en la UE Descripción Sólo afecta a los productos de origen animal en tránsito por la UE o el EEE, provenientes de un tercer país y con destino a otro tercer país; indique el nombre y el código ISO del tercer país de destino. (Casilla específica de los certificados para tránsito y almacenamiento, incluido el almacenamiento para los provisionistas de buques). (Casilla específica de los certificados de importación y de admisión). Importación definitiva: esta opción no aparece más que en relación con la introducción de especies animales autorizadas, igualmente, para readmisión o admisión temporal (por ejemplo, caballos registrados). Readmisión: esta opción no aparece más que en relación con la introducción de especies animales autorizadas para readmisión (por ejemplo, caballos registrados para carreras, concursos hípicos y actos culturales tras su exportación temporal (Decisión 93/195/CEE de la Comisión). Admisión temporal: esta opción no aparece más que en relación con la introducción de especies animales autorizadas para admisión temporal (por ejemplo, caballos registrados por un periodo máximo de noventa días). Página 22 de 28

24 XI. Otras funciones Opciones asociadas a la primera parte de un certificado Los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla poseen las siguientes funciones: Cancelar y volver al menú Permite volver a la pantalla anterior y cancela todas las acciones hechas durante la creación de une certificado. Rechazar La autoridad competente utiliza este botón cuando la organización no tiene el permiso para enviar la partida hacia la UE. El estatus del certificado se cambia a Rechazado. Guardar como en curso Permite guardar la segunda parte del certificado aún cuando falte información que será incorporada posteriormente. Sin embargo, cierta información esencial es obligatoria para una búsqueda posterior en el mismo sistema. Constituye una etapa intermedia previa a la validación de la segunda parte del certificado (aceptación o rechazo de la partida por parte de Sernapesca). El estatus del certificado se cambia a En curso. Presentar decisión Constituye la etapa final de la segunda parte del certificado. Todas las informaciones que conciernen la partida presentada (primera y segunda parte del certificado) deberán ser completadas para que Sernapesca decida si la partida cumple o no con las exigencias europeas. Página 23 de 28

25 Creación y aprobación/rechazo de la segunda parte de un certificado. Sólo las autoridades competentes (Sernapesca) pueden crear y firmar la segunda parte de un certificado, lo que guarda directa relación con la aceptación o el rechazo de una partida destinada a la UE. Para eso, Sernapesca deberá abrir y aprobar los certificados cuyo estatus es Nuevo en la subsección 'Certificado veterinario de exportación hacia la UE'. El embarque deberá cumplir con las declaraciones sanitarias. Opciones asociadas a la segunda parte de un certificado (solamente para funcionarios de Sernapesca) Los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla poseen las siguientes funciones: Cancelar y volver al menú Permite volver a la subsección "Certificados veterinarios de exportación hacia la UE" y cancela todas las acciones hechas durante la creación de un certificado. Guardar como borrador Permite guardar el certificado que no ha sido completado. Sin embargo, cierta información esencial es obligatoria para realizar búsquedas en el sistema. Constituye una etapa intermedia previo al envío para su certificación (primera parte Informaciones acerca de la partida presentada). Este botón está disponible tanto para usuarios de una organización como para funcionarios de Sernapesca. El estatus del certificado se cambia a Borrador. Página 24 de 28

26 Presentar para su certificado (para su certificación) Todas las informaciones acerca de la partida presentada (primera parte) deberán ser debidamente ingresadas para que el documento sea certificado. Constituye la etapa final relativa a la validación de la primera parte de un certificado. Este botón está disponible para usuarios de una organización y de Sernapesca. Validar Todo el certificado (primera y segunda parte) deberá ser debidamente completado para que Sernapesca emita su decisión (validación o rechazo del envío). Este botón está disponible solamente para funcionarios de Sernapesca Nota: El funcionario de Sernapesca que emita la decisión acerca de la segunda parte del certificado (aceptación o rechazo de la partida) puede obtener mayor información acerca de la legislación comunitaria consultando la pestaña Ayuda a la Decisión. Esta provee la legislación básica consolidada y actualizada según el código de nomenclatura usado, el tipo de certificado y el país de origen. Búsqueda de un certificado en el sistema TRACES Para encontrar un certificado en el sistema, seleccione el ítem Certificado veterinario de exportación hacia la UE e ingrese uno o varios de los 17 criterios de búsqueda. Los funcionarios de Sernapesca podrán encontrar todos los certificados que han sido aprobados (primera parte) activando la caja de validación Procesar. Un criterio puede ser usado solo o combinado con otros, como por ejemplo uno de los estatus de un certificado (Nuevo, Válido, etc.) Nota: El carácter porcentaje (%) facilita la búsqueda permitiendo no completar totalmente el campo de un criterio de búsqueda. De esta manera, el usuario podrá escribir la(s) primera(s) palabras de un campo y completar con %. Página 25 de 28

27 Seguimiento de una partida destinada a la UE La aplicación permite verificar el estatus de un certificado asociado a una partida específica enviada hacia la UE. En efecto, las autoridades del PIF pueden copiar las informaciones desde un certificado emitido por Sernapesca y/o una organización chilena o extranjera en un nuevo certificado DVCEA (animales) o DVCEP (productos animales). Esta autoridad PIF decide si la partida enviada será aceptada, rechazada o pide un control adicional. Nótese que un DVCE es accesible solamente si el usuario de un país tercero rellenó de antemano el certificado correspondiente en TRACES. Si un PIF rechaza la entrada de una partida a la UE, el usuario de un país tercero puede acceder a todos los detalles de la segunda parte del certificado que contiene todas las razones de este rechazo. Borrar/cancelar un certificado cuyo estatus es nuevo o válido Estatus del certificado Nuevo (primera parte) Tipo de usuario que creó el certificado Usuario que pertenece a una organización - El (los) usuario(s) representando una organización o autoridad competente tienen acceso al certificado y al botón Borrar Usuario que pertenece a la unidad de una autoridad competente - Solamente el (ellos) puede(n) usar el botón Borrar. - El (los) usuario(s) que representan a una organización solo pueden consultar el certificado. En ambos casos el certificado desaparece si uno usa el botón Borrar. Válido Usuario que pertenece a la unidad de una autoridad competente o a una organización Página 26 de 28

28 (primera y segunda parte) - Solo la autoridad competente tiene acceso al botón Anular el certificado. El certificado no tendrá valor legal pero podrá ser consultado en la aplicación y tendrá el estatus Anulado. Página 27 de 28

29 XII. Fuentes de información Manual para los usuarios de países terceros 5 edición DG SANCO, ygiene/f84009_es.htm htm Página 28 de 28