Convocatoria 2014 para Proyectos Sociales

Transcripción

1 Convocatoria 2014 para Proyectos Sociales Fundación Sertull, A.C. reconoce y admira el trabajo de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) comprometidas a favor de los más desprotegidos y en este espíritu quiere seguir estrechando vínculos, por lo que las invita a participar en la Convocatoria 2014 de apoyo a Proyectos Sociales. I. Áreas Podrán participar todas las OSC registradas en Sertull como OSS 1, con proyectos que se implementen en territorio mexicano, que se incluyan en alguna de las siguientes áreas y que beneficien a los grupos sociales en condición de extrema pobreza y marginación. 1. Educación: Objetivo: Incrementar la calidad y la equidad de la educación en niños, niñas y adolescentes en situación de pobreza y vulnerabilidad para ampliar las oportunidades de vida y mejorar su bienestar. 2. Promoción de la salud: Objetivo: Promover la salud integral de las personas en situación de pobreza y vulnerabilidad para mejorar sus condiciones y calidad de vida. 3. Desarrollo productivo: Objetivo: Incrementar el ingreso económico de personas en situación de pobreza para mejorar su calidad de vida. 4. Derechos humanos: Objetivo: Promover el respeto de los derechos de las personas en situación de riesgo y vulnerabilidad para favorecer una vida digna, equitativa y justa en nuestro país. 5. Promoción de la Fe: Objetivo: Promover el conocimiento y vivencia de los principios y valores cristianos con una opción preferencial por los pobres para contribuir a la construcción de una sociedad más humana. 6. Cultura: Objetivo: Promover el arte para contribuir al desarrollo integral de las personas y favorecer una vida más digna y plena. 1 Cada institución debe realizar el procedimiento para obtener su registro como OSS (organización socia de Sertull) para mayor información comunicarse a la coordinación operativa por mail a proyectos@sertull.org.mx o al teléfono

2 II. Criterios de participación 1. Podrán participar en la convocatoria, las OSC que hayan completado el procedimiento para obtener su registro como OSS, a través del Sistema Electrónico de Sertull (SES), los requisitos son: a. Tener el aval o recomendación de un miembro de la Fundación Sertull, A.C. (Consejo o comités dictaminadores). b. Ser una Organización de la Sociedad Civil (OSC) sin fines de lucro cuyo objeto social está relacionado con los temas y sectores sociales que apoya la Fundación. Quedan excluidas las fundaciones empresariales y de segundo piso. c. Estar legalmente constituida y ser donataria autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) o tener su registro de Asociación Religiosa. d. Contar con recibos de donativo que cumplan con los requisitos fiscales vigentes establecidos en el Código Fiscal de la Federación. e. Estar inscrita en el Registro Federal de Organizaciones de la Sociedad Civil sin fines de lucro. f. Contar con otros apoyos financieros verificables. g. Manifestar capacidad organizativa, experiencia en el campo para el que solicitan apoyo y contar con personal preparado, para el trabajo que desempeñan. h. Estar dispuestas a que se evalúen los proyectos que se apoyan. i. Asistir a los procesos de capacitación y actualización profesional que ofrece Sertull. j. Adjuntar los archivos digitales de los siguientes documentos: i. Acta constitutiva y última modificación a estatutos. ii. Poder notarial vigente de representante legal. iii. Alta en Hacienda y RFC. iv. Oficio de autorización como donataria y publicación en el diario oficial vigente. v. Organigrama Institucional vi. Últimos estados financieros auditados Nota: Una vez que se complete y envíe el formato de registro en el SES, se validará la información y si es satisfactoria se aceptará como OSS. La institución recibirá una notificación abriéndole en el SES, el acceso a las convocatorias para el registro de proyectos. 2. Tener por presentado y aceptado, en tiempo y forma, los informes correspondientes a las convocatorias anteriores. 2

3 III. Requisitos de los proyectos: 1. Cada proyecto debe cumplir los siguientes criterios: a. Presentarse en el sistema electrónico de Sertull (SES), dentro de los plazos y en los términos que señala la presente convocatoria para cada área (solo se aceptará un proyecto por institución), bajo ninguna circunstancia se dictaminarán solicitudes que lleguen por otros medios ni se recibirán documentos complementarios a los solicitados. b. Cumplir con los requisitos generales y específicos del área en la que concursa, incidir en un objetivo específico y en al menos una temática de la convocatoria en la que participa. La convocatoria complementaria para cada área deberá descargarse en el SES. c. Estar elaborado desde el planteamiento metodológico del Marco Lógico. d. Cumplir con todos los puntos del formulario. e. Contemplar su ejecución dentro del periodo de la convocatoria del área, que es máximo 12 meses. f. Explicitar si es un proyecto de continuidad (mismos beneficiarios), deberán informar nombre del proyecto anterior, convocatoria en la que se apoyó y los montos recibidos. g. Tener un cofinanciamiento de por lo menos 20% del costo total del proyecto por parte de la institución proponente. h. Establecer claramente en la metodología el procedimiento para medir y monitorear los indicadores, así como indicar los medios de verificación contemplados. i. Contener en sus objetivos globales (fines) metas y resultados medibles y los cuales deberán ser acordes al objetivo seleccionado de la convocatoria. 2. Una vez capturado el proyecto, la organización postulante lo enviará a través del botón enviar y recibirá del SES un mensaje confirmando que su proyecto está en proceso de revisión con una clave de referencia, la cual deberá ser utilizada en todo el proceso de comunicación con Sertull. Es responsabilidad de la organización conservar su nombre de usuario, contraseña y toda la información que se genere a través del SES ya que estos datos son indispensables para el seguimiento del proyecto. 3. La información proporcionada se tomará como verdadera y será susceptible de comprobarse en todo momento. Las OSC que no cumplan con los requisitos y bases de esta Convocatoria, o que no presenten toda la información complementaria o comprobatoria solicitada, serán descalificadas automáticamente o, en caso de haber resultado ganadoras, se les suspenderá el financiamiento y tendrán que devolver cualquier monto recibido hasta ese momento. 3

4 IV. Criterios de evaluación de proyectos: 1. Todos los proyectos que se apeguen a las bases de esta Convocatoria se remitirán a un comité dictaminador y su decisión será inapelable. Los criterios de evaluación son los siguientes: a. Impacto esperado. Son los cambios en las condiciones o calidad de vida de los beneficiarios del proyecto. Su nivel de impacto directo es visible a largo plazo, es decir, de tres a cinco años después de haber realizado el proyecto. (5%) b. Innovación social. Se refiere a nuevas ideas que resuelven desafíos sociales, culturales, educativos, económicos y ambientales existentes para el beneficio de las personas. (5%). c. Pertinencia. Se refiere a la coherencia del proyecto con el contexto en el que se desarrolla y con las necesidades de los beneficiarios, para lo cual los involucra en el proceso. (25%) d. Eficiencia y Eficacia. Coherencia entre el uso de recursos y las actividades desarrolladas por la institución para obtener los resultados esperados en la población beneficiada. (35%) e. Viabilidad y Sostenibilidad. Son los mecanismos que permiten la continuidad del proyecto una vez que el financiamiento de Fundación Sertull termine. (20%) f. Ejes Transversales: se refiere a la integración de los ejes transversales (al menos 3) propuestos por SERTULL en las acciones de la OSS con los beneficiarios y colaboradores (10%). 1) Formación y capacitación: Las estrategias y acciones intencionadas con el fin de incrementar las capacidades, habilidades y conocimientos de los colaboradores y de los beneficiarios y de impulsar la construcción colectiva de saberes. Considera que cada persona tiene el derecho a participar en su propio proceso de aprendizaje, y éste se dé en consonancia con sus intereses y necesidades dentro del contexto en el que se desenvuelve. 2) Construcción de ciudadanía: Las organizaciones facilitan espacios y oportunidades para la participación de los beneficiarios directos como sujetos en la gestión del desarrollo de su entorno comunitario, es una interacción dialógica de fortalecimiento de capacidades y ampliación de espacios participativos. La ciudadanía es una praxis resultado de: conocimiento, comunicación y conciencia. El sujeto accede a la ciudadanía si es capaz de reflexionar, crear, re-definir, descubrir y re-construir derechos, saberes y alternativas. 3) Trabajo en equipo: Facilita la consecución de objetivos ya que cada integrante pone al servicio sus competencias y saberes. Se desarrollan capacidades personales de proponer, emprender, aprender que les permite desempeñar roles colectivos y sociales y habilidades para llegar a acuerdos, dividir tareas, controlar responsabilidades, fortalece el compromiso, el liderazgo, la armonía, la creatividad, la voluntad, la organización y la cooperación. 4) Alianzas y Sinergias: La creciente complejidad de los problemas sociales requiere de la interacción conjunta de organizaciones de la sociedad civil, empresas y órganos de 4

5 gobierno. Estas alianzas y sinergias permiten lograr mayor impacto social, optimizan la búsqueda e implementación de estrategias adecuadas y eficaces, promueven la participación activa de todos los actores, evitan duplicidades, maximizan recursos, plantean soluciones complementarias, fomentan nuevas capacidades, facilitan la innovación, se comparten experiencias, propician la sustentabilidad y sostenibilidad de los procesos. 5) Conciencia ecológica: Aprendizaje permanente basado en el respeto a todas las formas de vida. Valores y acciones que contribuyen a la preservación ecológica, formación de sociedades socialmente justas y ecológicamente equilibradas que conservan entre sí interdependencia y diversidad. Es la respuesta a los graves problemas ambientales que están afectando a nuestro planeta y a la inaplazable necesidad de afrontarlos con el desarrollo de una conciencia activa de conservación y protección de nuestro medio ambiente. 6) Equidad de género: Igualdad de derechos y oportunidades de mujeres y varones en el acceso a recursos, oportunidades y toma de decisiones. Es impulsor de estrategias y acciones que visibilizan y valoran los roles de las mujeres dentro del tejido social, propiciando la evolución de la misma hacia su empoderamiento para la toma de decisiones en equidad de género en su participación familiar, comunitaria, ciudadana y social. 2. Los proyectos serán previamente revisados para verificar que cumplan con los requisitos de la Convocatoria. 3. Cada comité dictaminador seleccionará los proyectos que obtengan el mayor puntaje de acuerdo con los criterios mencionados. Para que un proyecto pueda ser considerado ELEGIBLE deberá cumplir con un estándar mínimo de calidad equivalente al 60% del máximo de puntos que pueda otorgársele a cualquier propuesta. 4. Los proyectos serán ordenados de mayor a menor calificación y se procederá a asignar los recursos a los mismos, hasta agotar el monto total de la convocatoria. En caso de que 2 o más proyectos obtengan la misma calificación, se utilizará como criterio de asignación el consecutivo menor en el folio de recepción. 5. Los proyectos que sean ELEGIBLES y tengan observaciones por el comité dictaminador, deberán hacer un ajuste atendiendo a las recomendaciones e indicaciones. La OSS tendrá un plazo de cinco días hábiles para ajustar el proyecto, a partir de la fecha en que se le haya notificado vía correo electrónico, si no se cumple en el plazo se considerará como proyecto elegible no apoyado. 6. La versión del proyecto ajustado es la que se integrará a la carta compromiso que suscribirá la persona que ostente la Representación Legal de la OSS. 5

6 V. Del ejercicio de recursos. 1. La OSS deberá presentar un presupuesto total y detallado del proyecto en los siguientes rubros: 1. recursos humanos, 2. costos directos del proyecto y 3. costos indirectos, en cada caso indicará el sub-rubro, concepto, descripción del gasto, importe total y la aportación de los actores involucrados. 2. Los recursos podrán entregarse en una o dos ministraciones, según decida el comité dictaminador. Se emitirá un cheque que será entregado al representante legal para que sea depositado en la cuenta bancaria que la OSS capturo en el SES. 3. La primera ministración se entregará posteriormente a la firma de la carta compromiso, que formaliza los acuerdos con la OSS, dentro del periodo establecido por la convocatoria. 4. La segunda ministración para las OSS que aplique, estará condicionada a la entrega del informe parcial de actividades completo, considerando para ello que durante el proceso de evaluación no se haya identificado alguna de las siguientes situaciones: a. Incumplimiento en los compromisos adquiridos que ponga en riesgo la ejecución del proyecto. b. Haber reportado avances en el ejercicio del recurso, sin que esto se refleje en el cumplimiento de las metas convenidas. 5. Todos los comprobantes deben reunir los requisitos fiscales vigentes y deben ser de fecha posterior a la fecha en que se autorizó el donativo, asimismo deben estar a nombre de la OSS beneficiada. Los consumos en supermercados deben presentarse con el ticket de compra, cuidando que su contenido únicamente corresponda a los rubros autorizados. Se podrá comprobar con notas de remisión hasta el 10% del monto autorizado. 6. El presupuesto que no sea ejercido a lo largo del proyecto deberá ser devuelto. Si durante el proyecto existe un cambio en el ejercicio del presupuesto deberá solicitarse la autorización por escrito a Sertull, en caso contrario el recurso podrá ser suspendido o se le pedirá devolver el importe. 7. Sertull se reserva el derecho a solicitar la documentación completa que demuestre la aplicación de los donativos en los casos en que se considere necesario. 8. Todos los comprobantes de gastos deberán presentar alguna de las siguientes leyendas: Pagado con un donativo de Fundación Sertull, A.C. o Pagado con apoyo de un donativo de Fundación Sertull, A.C. (cuando el importe total esté distribuido entre varios actores, deberá marcar los artículos apoyados). 9. La solicitud de recursos a Sertull debe apegarse a los conceptos presupuestales que se definen como apoyados en la convocatoria del área en la que concursan. 6

7 VI. Difusión de resultados: 1. Sertull comunicará a todas las organizaciones participantes la resolución de los comités a través del correo electrónico que la OSS proporcionó en el SES, en las fechas estipuladas para cada convocatoria. VII. Obligaciones: Todas las OSS deberán: 1. Ajustarse a las bases de la convocatoria del área elegida. 2. Acusar recibo y responder, en los plazos indicados, a los comunicados o solicitud de ajuste para la Ejecución de Proyectos. 3. Firmar una carta compromiso para formalizar la entrega de los recursos. Esta carta será redactada por Sertull. 4. Entregar un informe parcial y un informe final de actividades y financiero en el tiempo y forma indicados por Sertull. Estos informes se realizarán solo de manera electrónica en el formato diseñado para tal efecto con los anexos en archivos PDF requeridos según el área a la que aplicaron. 5. Permitir la visita por parte del personal de Sertull en cualquier momento de la ejecución del proyecto, y facilitar entrevistas con al menos 5 beneficiarios, con la persona encargada de coordinar el proyecto y con la persona que tenga el puesto de dirección de la organización. 6. Sertull se reserva el uso de su logotipo, por lo que toda OSS que requiera utilizarlo para alguna publicación derivada del proyecto beneficiado, deberá solicitar por escrito la autorización describiendo el uso del material. 7. La entrega de recursos estarán sujetas tanto a la entrega del informe como al cumplimiento de las metas establecidas en la carta compromiso. 8. Informar a Sertull todo cambio relevante en la OSS para la ejecución del proyecto. 9. Participar en los cursos de capacitación convocados por Sertull para el fortalecimiento institucional y a la reunión anual para compartir experiencias por área. 7

8 VIII. Fechas. Las fechas establecidas para las convocatorias son definitivas. El SES cerrará automáticamente la recepción de proyectos a las 11:59 pm del día establecido. Cultura Desarrollo productivo Derechos humanos Promoción de la fe Promoción de la Salud Educación Periodo de ejecución 01/03/14 al 28/02/ /03/14 al 28/02/ /03/14 al 28/02/ /04/2014 al 31/03/ /04/2014 al 31/03/ /07/2014 al 30/06/2015 Recepción de proyectos. 01/01/2014 al 31/01/ /01/2014 al 31/01/ /01/2014 al 31/01/ /02/2014 al 03/03/ /02/2014 al 03/03/ /05/2014 al 02/06/2014 Evaluación, ajustes y dictaminación 1/02/2014 al 27/02/2014 1/02/2014 al 27/02/2014 1/02/2014 al 27/02/ /03/2014 al 27/03/ /03/2014 al 27/03/ /06/2014 al 26/06/2014 Entrega de resultados a las instituciones aprobadas 28/02/2014 al 03/03/14 28/02/2014 al 03/03/14 28/02/2014 al 03/03/14 28/03/2014 al 03/04/ /03/2014 al 03/04/ /06/2014 al 04/07/2014 Firma de Convenios y entrega del recurso a las instituciones 03/03/2014 al 15/03/ /03/2014 al 15/03/ /03/2014 al 15/03/ /04/2014 al 15/04/ /04/2014 al 15/04/ /07/2017 al 15/07/2014 Fecha de informe parcial 30/08/14 30/08/14 30/08/14 30/09/ /09/ /12/2014 Fecha de informe final 15/03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /07/2015 Aquello que no esté estipulado en los requisitos y bases de esta Convocatoria, será resuelto por mayoría de votos en el comité organizador. Las decisiones de los comités dictaminadores y del comité organizador serán inapelables. Para cualquier duda respecto a esta Convocatoria, por favor dirigirse al correo electrónico proyectos@sertull.org.mx Fundación Sertull, A. C. 8