MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES DEL PROGRAMA DE DOCTORADO EN INGENIERÍA CIVIL

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1 ÍNDICE 1. OBJETO. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. 4. DEFINICIONES. 5. RESPONSABILIDADES. 6. DESARROLLO. 7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS. 9. EVIDENCIAS. 10. RENDICIÓN DE CUENTAS. Anexo 1. Fichas de indicadores utilizados. Anexo 2. F01-PCMovilidad Formato para el registro de indicadores. RESUMEN DE REVISIONES Número Fecha Modificaciones 00 01/02/2011 Edición inicial Elaborado por: Aprobado por: Fdo: Félix Nieto Mouronte Subdirector de Programa de Investigación y Doctorado Fecha: 1 de febrero de 2011 Fdo: Manuel Casteleiro Maldonado Coordinador del Programa de Doctorado en Ingeniería Civil Fecha: 1 de febrero de 2011 Página 1 de 6

2 1. OBJETO. El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en el que el Programa de Doctorado en Ingeniería Civil garantiza y mejora la calidad de las estancias de sus estudiantes en otras universidades y de los estudiantes de otras universidades en el Centro. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente documento es de aplicación al Programa de Doctorado en Ingeniería Civil impartido en la ETS de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de la Universidad de A Coruña. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA. Ley Orgánica 6/2001 de 21 de diciembre de Universidades, modificada por la Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril. Decisión nº 1720/206/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de noviembre de 2006, por la que se establece un programa de acción en el ámbito del aprendizaje permanente. (Diario Oficial de la Unión Europea). Normativa reguladora de la movilidad de los estudiantes procedentes de otros centros de enseñanza. Estatutos de la UDC. Programas de intercambio de estudiantes que haya establecido la UDC con otras universidades Programa de mención hacia la excelencia a programas de doctorado. Principios y orientaciones para la aplicación de los criterios de evaluación (convocatoria de 28 de diciembre de 2010). 4. DEFINICIONES. Movilidad: posibilidad o acción de pasar cierto periodo de tiempo estudiando en otra institución de educación superior del propio país o del extranjero. Página 2 de 6

3 Programa de movilidad: programa de intercambio académico que tiene por finalidad promover y fomentar la movilidad de los estudiantes. Convenio de movilidad: marco jurídico firmado entre las instituciones de educación participantes en un programa de movilidad y en el que se establecen las condiciones y las bases académicas y/o económicas de dicha movilidad. Grupo de Investigación: estructuras estables de organización y gestión de la actividad investigadora con recursos suficientes que permiten una actividad investigadora competitiva y continuada, apoyada en una capacidad de financiación sostenible. 5. RESPONSABILIDADES. Comisión Académica del PDIC: analizar y en su caso proponer mejoras en los programas de movilidad. Coordinador del programa de doctorado: Obtener información sobre el desarrollo y los resultados de los programas de movilidad e informar a la Comisión Académica del PDIC. Vicerrectorado de Estudiantes y Relaciones Internacionales (VERI): gestionar los programas de movilidad de estudiantes en toda la UDC, en los programas tipo ERASMUS por medio de la ORI (Oficina de Relaciones Internacionales). Grupos de investigación: colaborar, en la medida de sus posibilidades, en la organización de estancias de movilidad de estudiantes que se estén especializando en su ámbito de actuación científica. 6. DESARROLLO. Las actuaciones en materia de movilidad de los estudiantes se encuentran centralizadas básicamente en la ORI para programas Erasmus (en la UE) y para convenios bilaterales (fuera de la UE). Además, los grupos de investigación de la ETS de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos disponen de contactos con instituciones científicas de prestigio internacional que les permiten organizar estancias de investigación para estudiantes del Programa de Doctorado Página 3 de 6

4 que a su vez puedan estar disfrutando de financiación a través de convocatorias competitivas (FPI, FPU) o proyectos de investigación competitivos. En el caso de estancias de movilidad gestionadas desde la ORI (información y asesoramiento sobre programas internacionales, gestión de programas internacionales de movilidad, gestión de acogida de estudiantes, asesoramiento y gestión de relaciones, programas y convenios internacionales), ésta dispone de su propio sistema de Calidad según la norma ISO 9001:2000. La ORI bien por iniciativa propia, o a petición del Programa de Doctorado en Ingeniería Civil, establece los correspondientes acuerdos o convenios con las Universidades de interés. El contacto con el Programa de Doctorado es imprescindible para tener un conocimiento suficiente del estado de estos convenios,. El Coordinador del Programa de Doctorado debe promover actividades para fomentar la participación de los estudiantes en este tipo de programas. De la planificación, desarrollo y resultados mantiene informada a la Comisión Académica del Programa de Doctorado. La ORI informa a los estudiantes a través de su página web ( sobre la existencia de los programas de movilidad ERASMUS, trámites a realizar, becas y ayudas, etc. Una vez que el alumnado ha sido seleccionado y acepta la beca de movilidad, la ORI o el Servicio de Estudiantes gestiona la documentación para presentarla en la Universidad de destino y, junto al coordinador del Programa de Doctorado, resuelve cualquier incidencia que pudiera presentarse. En el caso de estancias de movilidad gestionadas por los propios grupos de investigación, son estos los encargados de asesorar al estudiante en la gestión de la documentación necesaria. Página 4 de 6

5 Corresponde al Coordinador del Programa de Doctorado solicitar a la ORI y a los grupos de investigación del PDIC los datos relacionados con la satisfacción de los estudiantes. 7. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA. El Coordinador del Programa de Doctorado en Ingeniería Civil ha de recoger información sobre el desarrollo anual de los programas de movilidad. Esta información la aporta a la Comisión Académica del Programa de Doctorado, para su análisis y propuestas de mejora en cualquiera de los aspectos recogidos en el procedimiento. Para facilitar el análisis se apoya en indicadores como los siguientes: Relación de estudiantes que participan en programas de movilidad. Relación de alumnado que solicita participar en programas de movilidad y el número de plazas ofertadas. Satisfacción del alumnado participante en el programa. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS. F01-PCMovilidad. Formato para recoger indicadores. 9. EVIDENCIAS. Identificación de la evidencia Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Programas anuales de movilidad Papel o informático ORI 6 años Solicitud de alumnado para participar en programas de movilidad Papel o informático ORI 6 años Informe acerca de resultados Papel o informático ORI/Grupos de Investigación 6 años Página 5 de 6

6 Acta de la Comisión Académica del PDIC de la sesión en la que se analizan los resultados de movilidad de sus estudiantes Papel o informático Secretario/a de la Comisión Académica PDIC 6 años Registro de los indicadores Papel o informático Coordinador del Programa de Doctorado 6 años 10. RENDICIÓN DE CUENTAS. De los resultados del presente procedimiento, el Coordinador del Programa de Doctorado informa anualmente a la JC. Página 6 de 6

7 (ANEXO 1) Anexo 1. Fichas de indicadores utilizados FICHA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR IN01 DEFINICIÓN Número de estudiantes que han realizado una estancia en el extranjero durante la realización de su tesis doctoral, en relación al número total de estudiantes que tienen inscrita su tesis doctoral en el programa, todo ello referido a los últimos 6 años. MOMENTO DE CÁLCULO Al final de cada curso académico OBJETIVO Conocer la tasa de participación de los alumnos de una titulación en programas de movilidad. OBTENCIÓN Dividiendo el nº de alumnos (enviados) que participan en programas de movilidad entre el número total de estudiantes con la tesis inscrita. RESPONSABLE DEL INDICADOR Coordinador del PDIC OBSERVACIONES Se valoran las estancias superiores a un mes en las que el solicitante haya realizado una actividad que haya redundado en una mejora de su capacidad investigadora, que haya supuesto un intercambio de conocimiento o que haya dado lugar a una colaboración institucional entre el centro de origen y el centro receptor. Página 1 de 4

8 (ANEXO 1) FICHA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR IN02 DEFINICIÓN Número de estudiantes que han participado en un programa de movilidad con convocatoria competitiva en relación al número total de estudiantes que han realizado una estancia en el extranjero, todo ello en los últimos 6 años MOMENTO DE CÁLCULO Al final de cada curso académico OBJETIVO Conocer la tasa de estudiantes que han participado en programas de movilidad con convocatoria competitiva. OBTENCIÓN Dividiendo el número de alumnos que han participado en convocatorias competitivas frente al número total de estudiantes que han realizado una estancia en el extrajero RESPONSABLE DEL INDICADOR Coordinador del PDIC OBSERVACIONES Página 2 de 4

9 (ANEXO 1) FICHA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR IN03 DEFINICIÓN Duración media de la estancia (en meses de movilidad) del conjunto de todos los estudiantes que han realizado una estancia durante la realización de su tesis doctoral, todo ello en los últimos 6 años. MOMENTO DE CÁLCULO Al final de cada curso académico OBJETIVO Conocer duración media de las estancias de movilidad. OBTENCIÓN Dividiendo la duración total de las estancias entre el nº de alumnos que participan en programas de movilidad. RESPONSABLE DEL INDICADOR Coordinador del PDIC OBSERVACIONES FICHA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR IN04 DEFINICIÓN Número de estudiantes que han realizado sus estudios de grado o similar en otra universidad distinta a la que realiza su tesis doctoral, en relación al número total de estudiantes que han inscrito su tesis doctoral, todo ello en los últimos 6 años. MOMENTO DE CÁLCULO Al final de cada curso académico OBJETIVO Conocer los estudiantes de otras universidades atraídos por el programa de doctorado. OBTENCIÓN Dividiendo el número de estudiantes con estudios de grado o similar realizados en universidad distinta de la UDC entre el número total de estudiantes con la tesis inscrita. RESPONSABLE DEL INDICADOR Coordinador del PDIC OBSERVACIONES Página 3 de 4

10 (ANEXO 1) FICHA PARA EL CÁLCULO DEL INDICADOR IN05 DEFINICIÓN Número de tesis doctorales con Mención Europea en relación al número total de tesis defendidas por los estudiantes matriculados en el programa y dirigidas por los profesores e investigadores participantes en el programa de doctorado, todo ello en los últimos 6 años. MOMENTO DE CÁLCULO Al final de cada curso académico OBJETIVO Conocer la relación entre el número de tesis con Mención Europea y el número total de tesis leídas en el programa de doctorado. OBTENCIÓN Dividiendo el número de tesis con Mención Europea entre el número total de tesis leídas. RESPONSABLE DEL INDICADOR Coordinador del PDIC OBSERVACIONES Página 4 de 4

11 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES (ANEXO 2) Anexo 2. F01-PC08. Formato para el registro de indicadores. Curso Nº de estudiantes que han realizado estancias en el extranjero Nº total de estudiantes con tesis inscrita IN01 Número de alumnos provenientes de otros programas formativos Curso Nº de participantes en programa movilidad competitivo Nº de estudiantes que han realizado estancias en el extranjero IN02 Curso Duración total de las estancias en el extranjero (en meses de movilidad) Nº de estudiantes que han realizado estancias en el extranjero IN03 Página 1 de 2

12 MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES (ANEXO 2) Curso Nº de estudiantes que ha realizado estudios de grado o similar en una universidad distinta UDC Nº total de estudiantes con tesis inscrita IN04 Curso Nº tesis doctorales con Mención Europea Nº total de tesis defendidas IN05 Página 2 de 2