GUÍA DE UTILIZACIÓN DEL SERVICIO ELBAPRINT

Transcripción

1 Requisitos previos de software Etapa 1: Identificarse o crear su cuenta Etapa 2: Escoger su formato de etiqueta Etapa 3: Escoger su diseño o trabajar con etiqueta en blanco Etapa 4: Importar sus datos en las etiquetas o introducirlos manualmente Etapa 5: Personalizar sus etiquetas Barra de herramientas del espacio de personalización Etapa 6: Guardar su trabajo o calibrar su impresora e imprimir Notificación de errores Gestión de su cuenta Modificar la información en mi cuenta ElbaPrint He perdido la contraseña REQUISITOS PREVIOS DE SOFTWARE Flash Player: se requiere como mínimo la versión Flash Player Se propone un enlace para la descarga o actualización del mismo si el sitio no se muestra correctamente. Adobe Reader ETAPA 1: IDENTIFICARSE O CREAR SU CUENTA 1ª opción: Trabajar sin crear una cuenta ElbaPrint y sin guardar sus proyectos Usted puede utilizar el servicio ElbaPrint sin crear su cuenta. En este caso no podrá volver a su trabajo para modificarlo y deberá guardarlo en su ordenador en formato PDF. Pase directamente a la etapa 2 haciendo clic en Organícese personalizando sus productos ELBA. 2ª opción: Crear gratuitamente su cuenta ElbaPrint para poder guardar su proyecto Cree gratuitamente su cuenta en ElbaPrint o, si ya la ha creado, identifíquese haciendo clic en el botón Acceder a mi cuenta. Si usted ya está conectado al sitio ElbaPrint, el botón Acceder a mi cuenta será reemplazado por Mi cuenta. Crear una cuenta ElbaPrint o identificarse le permite guardar en todo momento su trabajo en curso y evitar así la pérdida inesperada de sus datos, por ejemplo, en caso de que se interrumpa la conexión a Internet. Crear una cuenta en el sitio ElbaPrint le ofrece otras ventajas gratuitas como: guardar su proyecto para volver a él y modificarlo cuando lo desee conservar sus imágenes y fuentes en su cuenta en línea estar informado de los nuevos diseños y actualizaciones de etiquetas disponer de más espacio de almacenamiento para sus imágenes Después de crear su cuenta o de haberse identificado, haga clic en Comenzar. ETAPA 2: ESCOGER SU FORMATO DE ETIQUETA 1ª opción: usted conoce el código EP correspondiente a la etiqueta que desea personalizar. El código EP se encuentra en su producto, al lado del logo ElbaPrint. Entre el código EP directamente en el campo O indique la referencia ElbaPrint que aparece en el producto y haga clic en OK

2 2ª opción: usted no conoce el código EP de su etiqueta. Escoja el producto que desee personalizar (carpeta de anillas, caja proyecto, clasificador, índices y separadores, etc.) y luego su etiqueta. ETAPA 3: ESCOGER SU DISEÑO O TRABAJAR CON ETIQUETA EN BLANCO 1ª opción: usted desea trabajar con una etiqueta en blanco sin diseño predefinido. Escoja Etiqueta en blanco 2ª opción: usted desea utilizar un diseño y una plantilla de los que ELBA propone gratuitamente. Escoja el diseño más conveniente navegando por el abanico de diseños. ETAPA 4: IMPORTAR SUS DATOS EN LAS ETIQUETAS O INTRODUCIRLOS MANUALMENTE Option 1 Option 2 1ª opción: importar sus datos Excel Si usted debe crear muchas etiquetas, tiene la posibilidad de integrar sus datos en la herramienta de personalización y generar rápidamente todas las etiquetas asociadas. Escoja Deseo importar los datos automáticamente en cada etiqueta a partir de un fichero Excel. Luego prepare los datos que va a importar y su modelo de etiqueta. Consejos para importar datos de un fichero EXCEL >> 2ª opción: creación manual de sus etiquetas Si usted debe crear pocas etiquetas o desea diferenciar la plantilla de cada etiqueta, puede prepararlas individualmente. Escoja Deseo entrar mis datos manualmente en cada etiqueta. ETAPA 5: PERSONALIZAR SUS ETIQUETAS Usted puede personalizar sus etiquetas, ya sea trabajando a partir de una etiqueta en blanco o partiendo de un diseño ElbaPrint. Ventanas de información Las ventanas de información aparecen sobre cada icono en su espacio de trabajo ElbaPrint para comprender mejor su significado. Para hacerlas emerger, deje su ratón unos instantes encima del icono. Cómo seleccionar un elemento (texto, imagen, forma, etc.)? Para introducir un elemento, haga clic en el botón de selección y luego en elemento deseado. Verá que aparece un recuadro punteado alrededor del elemento. Puede redimensionar el elemento pulsando y tirando de los 4 extremos del recuadro. el - 2 -

3 La herramienta ElbaPrint le permite personalizar sus etiquetas y los diseños ElbaPrint de varias formas: Personalizar el texto: - Añada tantas áreas de texto como desee en sus etiquetas - Escoja entre nuestra selección la fuente deseada para un área de texto o importe su propia fuente si lo desea - Personalice cada área de texto independientemente escogiendo la fuente, el tamaño, el grosor, la alineación (a la izquierda, a la derecha, centrado, justificado), el interlineado, etc. Personalizar el color: - del fondo de sus etiquetas - de sus textos - de las formas simples (círculo, cuadrado, rectángulo, trazo, etc.) - de los diseños ElbaPrint (si previamente ha escogido un diseño ElbaPrint en la etapa 3) Añadir imágenes (foto, logo, icono) importándolos desde su ordenador: - Si usted ya se ha identificado previamente en su cuenta ElbaPrint, las imágenes se guardarán automáticamente en su cuenta ElbaPrint. - Se aceptan los siguientes formatos:.jpg,.png,.gif,.eps - Usted puede redimensionar, recortar, cambiar la orientación y reubicar la imagen - Asegúrese de importar imágenes con un peso adaptado a las dimensiones de su etiqueta: es inútil cargar ficheros demasiado pesados si sus etiquetas son pequeñas. Y al contrario, una imagen con una resolución de 72 dpi tendrá sin duda una calidad insuficiente si desea usarla como fondo de una etiqueta de formato A3. - El peso máximo autorizado para importar una imagen es de 10 MB. - Una vez creada una cuenta ElbaPrint, la capacidad de almacenamiento total en la misma se limita a 50 MB. Recibirá un aviso si el fichero cargado es demasiado pesado o si su cuenta ElbaPrint llega a su capacidad máxima. En este caso, recuerde eliminar de su cuenta las imágenes que ya no utilice. Añadir formas Círculo, cuadrado, triángulo, trazo y otros símbolos que usted podrá redimensionar, reubicar y reorientar. Guardar su trabajo Si usted ha creado una cuenta ElbaPrint o se ha conectado a su cuenta ElbaPrint, recuerde ir guardando su trabajo. Por defecto, al cabo de 10 minutos nosotros le recordamos que debe guardar su trabajo en curso para evitar la pérdida inesperada de sus datos (en caso de que se interrumpa la conexión a Internet, por ejemplo). - Preparar su etiqueta modelo antes de generar las etiquetas importando sus datos Excel Consejos para importar desde un fichero EXCEL >> Esta opción solo se puede utilizar si en la etapa 4 ha elegido Deseo importar los datos automáticamente en cada etiqueta a partir de un fichero Excel Duplicar su trabajo Puede duplicar su trabajo (configuración, texto, imagen) en una o en más etiquetas. Las hojas de impresión se generarán automáticamente. Escoja la etiqueta modelo (colocándose encima de la misma en el espacio de navegación) y haga clic sobre el icono verde (brocha) Luego marque las etiquetas sobre las cuales desea duplicar los elementos de la etiqueta modelo. Finalmente haga clic en duplicar para proceder al duplicado

4 Administrar las superposiciones de los diversos elementos en la etiqueta (textos, formas, imágenes, fondos, etc.) Usted puede, por ejemplo, decidir poner una forma por encima de un texto o un texto por encima de una imagen. El elemento que está arriba en la lista es visible en el primer plano de la etiqueta. El elemento que está abajo en la lista queda en el último plano de la etiqueta. 2 maneras de cambiar la superposición de los elementos: - Arrastrar y colocar los diferentes elementos en el navegador de elementos o - Hacer clic en las flechas situadas en cada elemento para desplazarlo hacia arriba o hacia abajo en la lista. BARRA DE HERRAMIENTAS DEL ESPACIO DE PERSONALIZACIÓN Para utilizar la herramienta de personalización más fácilmente, sírvase de los iconos situados en la parte superior de su espacio de trabajo ElbaPrint. Centrar verticalmente el elemento seleccionado Centrar horizontalmente el elemento seleccionado Recortar el elemento seleccionado Visualizar la hoja de etiquetas Seleccionar un elemento Navegar dentro de la etiqueta Ajustar la vista de la etiqueta al espacio de trabajo Ampliar la etiqueta Reducir la etiqueta Hacer girar la etiqueta para una mejor visualización en el espacio de trabajo ElbaPrint Volver a la acción anterior (únicamente la última acción) Grados de rotación del elemento seleccionado (puede entrar directamente los grados de rotación) ETAPA 6: GUARDAR SU TRABAJO O CALIBRAR SU IMPRESORA E IMPRIMIR 1ª opción: usted no desea abrir una cuenta ElbaPrint Haga clic en Calibrar mi impresora y siga las instrucciones en la hoja que debe imprimir para arreglar el desajuste de su impresora. Escoja si desea Imprimir en soporte ELBA Imprimir en hoja en blanco Cuando se abra la ventana de Adobe Reader, asegúrese de elegir sin escalado antes de imprimir. 2ª opción: usted tiene una cuenta ElbaPrint Guarde su proyecto en su cuenta ElbaPrint si desea volver a él más tarde. Haga clic en Calibrar mi impresora y siga las instrucciones en la hoja que debe imprimir para arreglar el desajuste de su impresora. Escoja si desea Imprimir en un soporte ELBA o Imprimir en una hoja en blanco. Cuando se abra la ventana de Adobe Reader, asegúrese de elegir sin escala antes de imprimir

5 NOTIFICACIÓN DE ERRORES Si hay textos que sobrepasan el área de impresión de sus etiquetas, recibirá un aviso que le indicará las etiquetas problemáticas antes de imprimir para que pueda corregirlas. Para volver a cada etiqueta y corregirlas una a una, haga clic en el icono de corrección azul. Para ignorar cada error independientemente, haga clic en el icono rojo con el signo de exclamación tachado. Para ignorar todos los errores y pasar a la impresión, haga clic en Ignorar e imprimir. GESTIÓN DE SU CUENTA Usted puede acceder a sus proyectos guardados conectándose a su cuenta ElbaPrint. Una vez en su cuenta ElbaPrint, usted puede: abrir, modificar y volver a imprimir y eliminar sus proyectos guardados MODIFICAR LA INFORMACIÓN EN MI CUENTA ELBAPRINT Usted puede modificar cualquier información que le concierna, especialmente su contraseña, haciendo clic en Mi cuenta. HE PERDIDO LA CONTRASEÑA Si ha perdido su contraseña, haga clic en Acceder a mi cuenta y luego en Ha perdido su contraseña?, e indique la dirección de correo electrónico usada para crear su cuenta. A continuación se le enviará un correo con su contraseña