Términos y Condiciones del Programa REDEMPRENDIA LANDING

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1 Términos y Condiciones del Programa REDEMPRENDIA LANDING RedEmprendia nace de un nuevo perfil universitario, el de las universidades emprendedoras, que quiere potenciar la innovación y la cultura emprendedora tanto en sus nodos como en el panorama universitario en general, particularmente en el espacio iberoamericano. Aspira a ser un agente activo en el futuro Espacio Iberoamericano del Conocimiento, en el que es necesario introducir aceleradores para el desarrollo del tejido socioeconómico, de tal modo que, partiendo del conocimiento, de la innovación y de la investigación fundamental, se llegue a la puesta en valor de sus resultados a través de la creación de empleo de alto valor agregado y de una mayor calidad de vida. La participación en este programa conlleva la aceptación de los términos y condiciones descritos en el presente documento. Primero: Objetivo del programa RedEmprendia Red Universitaria Iberoamericana de Incubación de Empresas- ha puesto en marcha el Programa RedEmprendia Landing - en adelante Programa -, con el objetivo de apoyar la internacionalización de empresas surgidas de las universidades, así como a emprendedores, técnicos y profesionales del emprendimiento en la mejora de sus conocimientos y capacidades. Segundo: Entidades implicadas y requisitos de acceso Dentro del Programa se distinguen dos categorías: Profesionales, a la cual se podrá presentar personal docente e investigador, técnicos y otro personal de los nodos de la Red y cuya actividad tenga relación con los objetivos de RedEmprendia; y Empresas, donde sólo habrá cabida para empresas ya constituidas. Los solicitantes (empresas o profesionales de RedEmprendia) deberán estar relacionados con los nodos de RedEmprendia (Oficinas Técnicas), los cuales actúan como Entidad Origen. Por otro lado, los candidatos eligen el destino entre las Universidades miembros de Redemprendia (en particular sus Parques Científicos y/o Tecnológicos, Incubadoras y Aceleradoras), los cuales operan como Entidad de Destino. El equipo de coordinación del Programa está compuesto por una o varias Oficinas Técnicas de RedEmprendia, por el Director del Comité Técnico de la Red y por un miembro de la Unidad Operativa RedEmprendia. Los requisitos de acceso al Programa en cada categoría son los siguientes: 1. Empresas a. Estar legalmente constituida. b. Operar en un sector de actividad relacionado con aquellos apoyados por la Entidad de Destino. PROGRAMA DE HOSPEDAJE PARA EMPRESAS Y PROFESIONALES DE REDEMPRENDIA 1

2 c. Ser una spin-off vinculada a alguna de las Universidades asociadas a la Red, preferentemente por haber surgido de su comunidad universitaria y, en particular, a partir de líneas de I+D+i desarrolladas en el seno de dicha Universidad o con su participación explícita. También podrán participar empresas que han sido creadas con el apoyo directo de los programas de emprendimiento de los asociados a la Red. d. Deberá aportar la documentación necesaria para solicitar la participación en el Programa, concretamente: la solicitud de participación debidamente cubierta y el Plan de Trabajo, en el que se especifiquen los objetivos y las actividades a desarrollar en la Entidad de Destino, durante la estancia prevista. e. Se valorarán especialmente aquellas iniciativas que tengan una componente de responsabilidad social, sostenibilidad o igualdad de género. f. Tendrán preferencia aquellas empresas que hayan participado al menos un año en el proceso de incubación/aceleración en alguna de las incubadoras/aceleradoras/parques de los nodos asociados a RedEmprendia. 2. Profesionales a. Contar con un puesto de responsabilidad o vinculación de algún otro tipo, desempeñando actividades relacionadas con la transferencia, la innovación y/o el emprendimiento, y con al menos un año de experiencia, en alguno de los nodos de RedEmprendia. b. Contar con la autorización del organismo del que dependa. c. Aportar toda la documentación necesaria para solicitar la participación en el Programa, concretamente: la solicitud de participación debidamente cubierta y el Plan de Trabajo, en el que se especifiquen los objetivos y las actividades a desarrollar en la Entidad Destino durante toda la estancia prevista. El Participante declarará que desea participar en el Programa de acuerdo con lo establecido en este documento, y que cumple las condiciones requeridas. La aceptación de la candidatura dependerá de la disponibilidad en la Entidad de Destino solicitada, el cumplimiento de los requisitos y la viabilidad del Plan de Trabajo, a juicio del equipo de coordinación, y serán aceptadas candidaturas mientras se cuente con fondos asociados al Programa, aportados por RedEmprendia o por otros agentes externos para el mismo fin. Tercera: Servicios incluidos en el Programa El Programa proporciona en general un conjunto de servicios conforme a la siguiente descripción, sujetos, en todo caso, a su disponibilidad en la Entidad de Destino: Asesoramiento por parte de la Entidad de Origen para preparar la candidatura con objeto de participar en el programa. PROGRAMA DE HOSPEDAJE PARA EMPRESAS Y PROFESIONALES DE REDEMPRENDIA 2

3 Derecho a utilizar todas las infraestructuras y servicios básicos que se indican en el Programa para cada posible Entidad de Destino. En general, las infraestructuras y servicios tangibles son: salas de reuniones/aulas, puesto de trabajo, vigilancia, climatización, limpieza, Internet y luz, y los intangibles son: asesoramiento en desarrollo de negocio, búsqueda de financiación, transferencia de tecnología, mentoring, internacionalización y asesoramiento legal. Asesoramiento en la Entidad de Destino para facilitar que el Participante cumpla los objetivos expuestos en el Plan de Trabajo. Cuarta: Obligaciones del Participante El Participante deberá cumplir con todos los procedimientos formales que exija la Entidad de Destino (ej.: firma de contrato, entrega de documentación adicional, etc.) y también aceptar las condiciones de admisión correspondientes, que en todo caso serán establecidas con anterioridad a la aceptación del destino por parte del solicitante. El Participante deberá cumplir con el Plan de Trabajo que se presenta en el momento inicial de solicitud de la candidatura. Tras la estancia en el lugar de destino, el Participante deberá elaborar un informe final, indicando detalladamente cómo se han logrado los objetivos del Plan de Trabajo. Este informe final se enviará a con copia a las personas de contacto en las Entidades de Origen y de Destino, junto con la justificación de los gastos según el procedimiento indicado en la cláusula Sexta Condiciones Económicas de las presentes bases. Si por cualquier circunstancia el Participante no logra cumplir alguno de los objetivos que se había propuesto en el Plan de Trabajo, o quisiese modificarlo, deberá comunicarlo y justificarlo de inmediato al equipo de coordinación del Programa. El nuevo Plan de Trabajo será reevaluado, y para su continuidad deberá contar con el visto bueno de la Entidad de Destino, pudiendo ser suspendido el apoyo de RedEmprendia si no se cumple con los objetivos principales del Programa. En todo caso, las modificaciones realizadas a lo largo del periodo de estancia deberán estar reflejadas y justificadas de forma detallada en el informe final. Si la estancia del Participante es mayor a un trimestre deberá elaborar también un informe de seguimiento trimestral para que el equipo de RedEmprendia pueda constatar que se están cumpliendo los objetivos del Plan de Trabajo adecuadamente. El Participante se compromete a referenciar este Programa y a RedEmprendia en todas aquellas publicaciones, presentaciones o promociones de cualquier índole que se deriven de la actividad desarrollada durante su estancia en la Entidad de Destino. En el caso de las empresas también deberán hacer referencia a su participación en el Programa a través de los medios, incluidos los electrónicos, que utilicen para promocionar sus actividades empresariales, siempre que estas se relacionen total o parcialmente con la actividad desarrollada en relación a este Programa. La correcta finalización de la estancia requiere que el informe final (y los informes de seguimiento que correspondan) sea validado por la Entidad de Destino y por el equipo coordinador del Programa. PROGRAMA DE HOSPEDAJE PARA EMPRESAS Y PROFESIONALES DE REDEMPRENDIA 3

4 Quinta: Cesión de la posición contractual El derecho de uso de los servicios por parte del Participante es intransferible, por lo que no podrán ser cedidos total o parcialmente a terceros. Sexta: Condiciones económicas El apoyo económico consiste en dos opciones que el participante deberá elegir antes de su viaje: i) Los participantes recibirán 1.000,00 Euros para apoyo los gastos relacionados con el desarrollo de la actividad en el destino (transportes, alojamiento y comidas. ii) En alternativa, RedEmprendia puede financiar el gasto del viaje de ida y vuelta a la Entidad de Destino. Esta opción es válida para una persona, siempre y cuando viaje en clase turista y hasta un importe máximo de 1500 Euros. En cualquiera de las opciones elegidas, el importe se abonará previa entrega de la justificación de gastos correspondiente (listado de gastos en documento Excel junto con los recibos en formato electrónico) y entrega de una factura por parte de la empresa o entidad de procedencia del profesional. Los datos de Redemprendia para la factura son: Red Universitaria Iberoamericana de Incubación de Empresas. REDEMPRENDIA CIF: G Ciudad Financiera del Grupo Santander Avda Cantabria s/n Boadilla del Monte Madrid En el caso de estancias largas, se pueden establecer condiciones específicas de apoyo económico de aplicación en los dos primeros meses y las cuales tendrán que estar validadas previamente por Redemprendia y la Entidad de Destino. Si el participante en la categoría de Empresa está más de dos meses en la entidad de destino, tendrá que asumir directamente los gastos referentes al uso de espacios/ servicios que correspondan en la Entidad de Destino donde realiza su estancia, tras los dos primeros meses. Séptima: Duración El Programa contempla estancias de entre una semana y un año, a partir de la cual ambas partes podrán acordar, de ser el caso, una ampliación de la estancia. El período de estancia y las condiciones de la misma se reflejarán en un documento firmado con la Oficina Técnica de la Entidad de Destino. PROGRAMA DE HOSPEDAJE PARA EMPRESAS Y PROFESIONALES DE REDEMPRENDIA 4

5 Octava: Propiedad intelectual Los contenidos que el Participante proporcione a RedEmprendia en el marco del Proyecto son de su exclusiva responsabilidad y, por tanto, dicho Participante responderá frente a RedEmprendia y frente a terceros por los mismos. Adicionalmente, si los contenidos remitidos por el Participante suponen cualquier conducta contraria a la ley, al orden o a los principios generales del ordenamiento jurídico vigente, RedEmprendia se reserva el derecho a no utilizarlos y a poner en conocimiento de las autoridades competentes dicha conducta, resultando el Participante responsable directo de las reclamaciones que puedan plantearse a RedEmprendia por terceros perjudicados por los contenidos facilitados por el Participante. RedEmprendia reconoce los derechos de propiedad intelectual del Participante sobre los resultados derivados de la ejecución del plan de trabajo en el marco del Programa, salvo acuerdo previsto y explícito en otro sentido. El Programa realizará informes internos y publicará los resultados estadísticos globales del mismo, no haciéndose públicos los datos individuales de cada Participante de no existir autorización expresa del mismo en ese sentido Novena: Tratamiento de datos de carácter personal Debido a que el equipo de coordinación del Programa está constituido por entidades de países diferentes, los datos recibidos del Participante se tratarán según la Legislación de aplicación en cada uno de estos países. Concretamente, y de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de la Constitución Española, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en el Artículo 73 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en materia de protección de datos en posesión de particulares fracción XXIX-O, y en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el Participante da su consentimiento para que estos datos sean incluidos en un fichero automatizado del que es titular Fundación Parque Científico de Madrid, con el fin de posibilitar la ejecución del Programa y el desarrollo y continuidad de los servicios del programa y remitirle información sobre otros eventuales que pudieran incluirse o desarrollarse con posterioridad por RedEmprendia, así como para su cesión, con las mismas finalidades, a la Fundación Parque científico de Madrid. Asimismo declara estar informado sobre los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación a sus datos, que podrá ejercitar en la dirección indicada. Por su parte, tanto las Oficinas Técnicas de Redemprendia como Unidad Operativa de RedEmprendia, se comprometen a guardar el más absoluto secreto respecto de todos los datos de carácter personal proporcionados por el Participante a que tengan acceso en cumplimiento del Programa y a difundirlos únicamente entre personal autorizado por el Participante. Las entidades mencionadas se comprometen a no utilizar los datos de carácter personal obtenidos del Participante, o aquéllos a los que haya tenido acceso, con fin distinto al que figura en el Programa, ni a cederlos, ni siquiera para su conservación. PROGRAMA DE HOSPEDAJE PARA EMPRESAS Y PROFESIONALES DE REDEMPRENDIA 5

6 Décima: Toda controversia o conflicto que se derive del presente programa se resolverá definitivamente mediante arbitraje de uno o más árbitros, en el marco de la Corte Española de Arbitraje, de conformidad con su reglamento y Estatuto, a la que se encomienda la administración del arbitraje y la designación de árbitro o del tribunal arbitral. PROGRAMA DE HOSPEDAJE PARA EMPRESAS Y PROFESIONALES DE REDEMPRENDIA 6

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