BASES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA DE USO DE ESPACIOS EN LA TERMINAL

Transcripción

1 BASES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA DE USO DE ESPACIOS EN LA TERMINAL PRIMERA.- Objeto, fines y ámbito de la convocatoria. La presente convocatoria tiene como objeto que HIBERUS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION SL SERCOSOFT SL UTE, empresa gestora de La Terminal, constituya una Bolsa de Proyectos Empresariales, y proceda a la selección de aquellos que obtenga mayor puntuación, según el baremo establecido en la presente convocatoria, autorizándoles al uso de los espacios de incubación y aceleración empresarial, ubicados en La Terminal de Etopia, sita en Avda. Ciudad de Soria, Zaragoza. Fines que se proponen: Ser catalizador de la innovación tecnológica, cultural y urbana, en nuestro entorno, estableciendo conexiones, articulando, generando y provocando espacios y dinámicas para posibilitar reacciones innovadoras, individuales o colectivas, mediante la integración de agentes y redes locales de todo el mundo. Para la consecución de dichos fines se llevarán a cabo, previo cumplimiento de los requisitos legales establecidos, las siguientes actividades: Investigación en áreas relativas a la innovación tecnológica, cultural y urbana.. Conceptualización y testeo de nuevas ideas, proyectos, modelos de negocio, sistemas, oportunidades, programas, incubación de proyectos en nuevos nichos de oportunidad y ligados a: o Negocios electrónicos o Arte y tecnología creativa o Nuevas industrias culturales o Industria del videojuego o Ciudades inteligentes (smart cities) Formación de profesionales. Realización de dinámicas de conexión entre sectores y colectivos tecnológicos y sociales diversos, que fomenten el conocimiento mutuo, la capacidad creativa de las personas y el uso de las nuevas tecnologías. Organización de encuentros, congresos, eventos y otras actividades diversas. Creación y dinamización de comunidades y redes sociales en torno a la innovación tecnológica, cultural y urbana. Cooperación con otros centros de conocimiento y agentes a nivel internacional. Colaboración con empresas consolidadas con alta capacidad de actividad, y que estén interesadas en el desarrollo de la innovación tecnológica, el desarrollo de la ciudad inteligente, los negocios electrónicos y las nuevas industrias culturales. SEGUNDA.- Beneficiarios. Tendrán la consideración de candidatos para al uso de los espacios, aquellas personas físicas o jurídicas con proyectos de creación de negocio y/o las empresas en funcionamiento que cumplan los siguientes requisitos previos, y cuyo proyecto empresarial o Informe de la Empresa sea considerado viable económica y técnicamente por el equipo gestor de HIBERUS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION SL SERCOSOFT SL UTE, de acuerdo con el criterio de selección aprobado por el Excmo. Ayuntamiento de Zaragoza, según el baremo recogido en el presente documento. Requisitos de los solicitantes.

2 Podrán participar en las presentes condiciones, tanto empresas con independencia de su forma jurídica, civil o mercantil como Asociaciones, Fundaciones u otras personas, físicas o jurídicas, que cumplan los siguientes requisitos. Disponer de un proyecto que se enmarque dentro de alguno de los ámbitos de actividad de La Terminal de Etopia, esto es: Negocios Electrónicos, Smart cities, Arte y tecnología creativa, Industria del videojuego y Nuevas industrias culturales; No obstante, la comisión de seguimiento con la aprobación del órgano municipal competente, admitirá la presentación de solicitudes de proyectos empresariales de ámbitos de actividad próximos, tractores o complementarios a los citados en el párrafo anterior, siempre que contribuyan a los objetivos estratégicos del centro, y destaquen por su carácter de fomento de la innovación y/o empleo intensivo de TIC. Disponer de la capacidad técnica para liderar el desarrollo del proyecto, de manera que se garantice, a juicio de la comisión de seguimiento, la calidad de su gestión. Encontrarse al corriente de sus obligaciones frente a las diferentes Administraciones públicas con las que tengan exigencias de carácter tributario, así como al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social. La situación tributaria respecto del Ayuntamiento de Zaragoza podrá ser comprobada por la comisión de seguimiento. Criterios de clasificación. Para la obtención de la clasificación que habilita la opción de acceso al Centro, se aplicarán a los proyectos presentados los criterios establecidos en el siguiente apartado de Baremos para el acceso al uso de espacios en La Terminal. Será imprescindible alcanzar una puntuación mínima global de 70 puntos para considerar obtenida la clasificación de proyecto estratégico. A su vez, deberán obtenerse un minimo de 45 puntos en el apartado 1 (valoración técnica sobre calidad y viabilidad esperada), de 15 puntos en el apartado 2 (valoración técnica sobre la capacidad de la entidad para gestionar el negocio) y de 10 puntos en el apartado 3 (valoración de la dimensión socio-económica). BAREMOS PARA EL ACCESO AL USO DE ESPACIOS EN LA TERMINAL 1) VALORACIÓN TÉCNICA SOBRE LA CALIDAD Y VIABILIDAD ESPERADA DEL PROYECTO. Indicadores: Viabilidad técnica y económica del proyecto. Coherencia del mismo con la estrategia municipal y de La Terminal. Grado de maduración del proyecto. Estrategia de financiación del proyecto (autofinanciación). Capacidad relacional. Indicadores de tracción. Potencial internacionalizador. Perfil innovador. Puntuación Entre 1 y 60 puntos. 2) VALORACIÓN TÉCNICA SOBRE LA CAPACIDAD DE LA ENTIDAD PARA DESARROLLAR EL PROYECTO. Indicadores:

3 Capacitación profesional de las personas y de las propias entidades que liderarán el proyecto (formación, experiencia, talento, reconocimiento en el ámbito de desarrollo del proyecto, etc.) Puntuación Entre 1 y 20 puntos. 3) VALORACIÓN DE LA DIMENSIÓN SOCIECONÓMICA DEL PROYECTO Indicadores: Creación de empleo. Generación de nuevas empresas a partir de la puesta en marcha del proyecto. Incorporación de colectivos que precisen mayor atención y apoyo. Grado de respuesta o de transferencia del proyecto a la sociedad. Puntuación Entre 1 y 20 puntos. TERCERA.-Actividades y proyectos excluidos. El cumplimiento de estas condiciones deberá mantenerse durante todo del tiempo en el que la empresa se encuentre acogida a las presentes condiciones. Quedarán excluidas las Sociedades Públicas y Entidades de Derecho Público. Estarán expresamente excluidos para su alojamiento en las oficinas, despachos, y puestos de coworking del Centro todos aquellos proyectos y actividades que perjudiquen el espacio común, el medio ambiente o el entorno local. Los criterios que darán lugar a la exclusión del proceso selectivo son los siguientes: Empresas no viables técnica y/o económicamente. Actividades excluidas de conformidad a lo dispuesto en el encabezamiento de esta base. CUARTA.- Plazo de duración de la estancia en La Terminal El plazo de duración de la autorización uso de cada uno de los despachos/oficinas será de 2 años. Transcurridos ese plazo la empresa deberá abandonar el espacio cedido por el Ayuntamiento de Zaragoza dejándolo libre y expedito, sin necesidad de requerimiento especial y sin derecho indemnizatorio alguno a su favor. Caso de que no lo hiciere, el Ayuntamiento de Zaragoza podrá llevar a cabo cuantas actuaciones sean necesarias para proceder al desalojo. El Ayuntamiento de Zaragoza se reserva la facultad, mediante resolución del área política a cargo del Centro, de dejar sin efecto la autorización para el uso de los espacios antes del vencimiento del plazo, si así lo justificaren circunstancias sobrevenidas de interés público, mediante resarcimiento de los daños que se causaren, o sin él, cuando no procediese. Todas las empresas, iniciativas, fundaciones o clúster que residan La Terminal pasarán una evaluación anual, para determinar la conveniencia de su continuidad en el Centro. QUINTA.- Convocatoria inicial, presentación de solicitudes, documentación y subsanación y mejora de las solicitudes.

4 1. Convocatoria inicial. El Ayuntamiento de Zaragoza publicará una convocatoria inicial por la que quedará establecido un sistema continuo de convocatoria basado en un proceso abierto de estudio, selección y autorización. En ambos casos, el órgano competente para la resolución de admisiones será la comisión de seguimiento del contrato. La convocatoria será publicada en la web del Ayuntamiento de Zaragoza y en otras herramientas de comunicación que permitan lograr su máxima difusión entre el público objetivo. Igualmente, se publicará por medios electrónicos el modelo de solicitud para la estancia en La Terminal en la página web del Centro El modelo de solicitud para el uso de los módulos de incubación estará a disposición de los interesados en la sede de La Terminal, (Avda. Ciudad de Soria , Zaragoza) y en la web de La Terminal, 2. Presentación de solicitudes. Las solicitudes deberán presentarse, junto con la documentación requerida, en las siguientes direcciones: Avda. Ciudad de Soria 8, 50010, Zaragoza o por correo electrónico, en la siguiente dirección de info@la-terminal.es El plazo máximo de presentación de solicitudes para la Convocatoria Inicial será de 15 días hábiles desde la publicación de la presenta convocatoria. Como comprobante de presentación de la solicitud, se entregará al interesado/a una copia que deberá aportar él/ella mismo/a, con el correspondiente sello de entrada, o bien, de confirmación de recepción de la misma. 3. Posteriormente, y una vez realizada la 1ª convocatoria inicial de presentación de empresas, se mecanizará una convocatoria abierta continua, a la que podrán acudir todas aquellas iniciativas, empresas, fundaciones o clúster que no hayan podido acceder a la Terminal en esta primera convocatoria. 4. Los requisitos mínimos y documentación para la admisión a la convocatoria serán: Impreso de solicitud cumplimentado y firmado por el/la emprendedor/a, empresario, fundación o clúster. Informe de Negocio en el que se incluyan apartados de situación del proyecto, situación económica, financiera, con una extensión máxima de 15 páginas Tanto para empresarios/as individuales como para empresas que hayan iniciado su actividad, modelo 036/037 donde conste fecha alta en la misma, así como el alta en el régimen de seguridad social que corresponda, general o autónomos, y último recibo o justificante de pago de cada uno de los socios o del empresario individual. 5. De la subsanación y mejora de solicitudes. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común sobre subsanación y mejora de la solicitud, se requerirá al interesado/a para que, en el plazo de 10 días naturales, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, se le tendrá por desistido/a de su petición. 6. Todas las iniciativas, empresas, fundaciones o clúster deberán mantener una entrevista de evaluación con la gerencia de La Terminal para su admisión en el centro.

5 7. Podrá estudiarse por parte de la Comisión de Seguimiento de La Terminal, la cesión de más de un espacio para una misma empresa, en caso de ser necesario por razones de tamaño y ubicación física de la misma. SEXTA.- Resolución del proceso selectivo. Una vez evaluados los proyectos por parte de la empresa gestora del Centro, HIBERUS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION SL SERCOSOFT SL UTE, dicha entidad gestora elaborará un informe para la Comisión de Seguimiento, quien realizará la oportuna autorización o desestimación. La resolución de los proyectos admitidos y excluidos se emitirá en un plazo máximo de 15 días hábiles a contar desde el día de la entrevista con el Equipo gestor de La Terminal. En todo caso, la lista provisional de los proyectos admitidos y excluidos se publicará en la página web de La Terminal Una vez notificada la resolución afirmativa, se deberán presentar los siguientes documentos: Para Sociedades con inicio de actividad: 1. Fotocopia compulsada de: a) Modelo 036/037, de inicio de actividad. b) Para sociedades: Escrituras de constitución registradas y estatutos. NIF definitivo. 2. Impuesto de Sociedades del último ejercicio liquidado. Última declaración de IVA presentada a la AEAT. 3. Alta en el Régimen de Seguridad Social que corresponda (General o Autónomos) de todos los socios que compongan la sociedad. 4. TC1 de cotización a la Seguridad Social del último año abonado en la fecha de solicitud de todos los centros de la empresa solicitante (en su caso). 5. Certificación de estar al corriente del pago de todo tipo de obligaciones tributarias con el Ayuntamiento de Zaragoza y con la Administración estatal, así como con la Seguridad Social. Empresarios individuales con inicio de actividad: 1. Número de Identificación Fiscal de la entidad solicitante. 2. Modelo 036/037, de inicio de actividad. 3. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. 4. Declaración responsable suscrita por el/la representante legal de la empresa o persona física que acredite que la misma está al corriente del pago de todo tipo de obligaciones tributarias con el Ayuntamiento de Zaragoza y con la Administración estatal, así como con la Seguridad Social. 2. Notificación. La empresa gestora comunicará a los interesados/as la autorización o desestimación de autorización del uso de despachos del Centro. En este acto se procederá asimismo a la notificación y aceptación por parte de los adjudicatarios de las autorizaciones, del cumplimiento de las instrucciones de funcionamiento y régimen interno del Centro, así como del inventario donde se relacionan los bienes y servicios básicos con los que están dotados los espacios. 3. Recursos y reclamaciones. Contra las resoluciones dictadas por la Comisión de Seguimiento, que ponen fin a la vía administrativa, el interesado/a podrá interponer recurso potestativo de reposición en el plazo de un mes siguiente a la notificación de la resolución, según lo dispuesto en el artículo 116 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del

6 Procedimiento Administrativo Común o, directamente, recurso ante los Juzgados de lo Contencioso Administrativo de Zaragoza en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a la notificación de la mencionada resolución. SÉPTIMA.- Catálogo de Servicios y tarifas. Atención de las obligaciones económicas. En el Centro se prestarán una serie de servicios a empresas. De ellos, una parte constituirán un Catálogo de Servicios Básicos de obligada suscripción para las empresas incubadas, mientras que otros se prestarán bajo demanda. Servicios básicos de incubación física: Cesión temporal de espacio físico amueblado (despachos). Mobiliario básico en despachos (mesas, sillas y mobiliario auxiliar). Mobiliario en zonas comunes (salas de reuniones, de recepción y descanso). Acceso prioritario a los contenidos de aceleración empresarial Emplea-T y Emprende. Asesoramiento legal y administrativo. Asesor/Tutor de negocio (atención presencial). Utilización de espacios comunes. Reprografía. Acceso a Internet. Alta y terminales de telefonía IP. Limpieza. Vigilancia. Control de accesos. Mantenimiento de las instalaciones. Luz, agua y basuras. Los/as admitidos/as definitivos están obligados a suscribir este Catálogo de Servicios Básicos, que conllevará una obligación económica mensual. Su abono se realizará por periodos mensuales anticipados, dentro de los cinco primeros días de cada mes. Si el inicio del servicio no coincidiese con el inicio de la mensualidad, se abonará la parte proporcional correspondiente a los días efectivos de ocupación de ese mes, continuándose en los siguientes con el plazo normal previsto para el abono. Transcurrido tal plazo sin verificarse el pago, la cantidad adeudada devengará intereses de demora, al tipo fijado por la Ley de Presupuestos del ejercicio correspondiente, hasta el momento efectivo del pago, sin perjuicio de su exigibilidad por la vía de apremio. Las tarifas de usos del centro y servicios estarán a disposición de todas aquellas personas que las requieran. Deberán dirigirse al personal de ubicado en el La Terminal, o en su caso realizar una petición a través del contacto ubicado en su página web. La tabla de modalidades de coworking e incubación física y precios en vigor a fecha de la presente en La Terminal es la siguiente: Modalidad Espacio Tarifa Coworking espacio flexible Puesto de trabajo 75 / mes Coworking espacio fijo Puesto de trabajo 99 / mes Incubación 2 PAX 13,64 m / mes

7 Incubación 3 PAX 1 14 m / mes Incubación 4 PAX 1 18,6 m / mes Incubación 4 PAX 2 19,25 m / mes Incubación 3 PAX 2 16,47 m / mes Incubación 4+ PAX 20,8 m / mes Los precios no incluyen IVA. OCTAVA.- Causas de resolución de la autorización de uso de los espacios Son causas de resolución de la autorización, además del transcurso del plazo establecido en la base cuarta, las siguientes: 1. La declaración de concurso o la declaración de insolvencia en cualquier otro procedimiento. 2. La extinción de la personalidad de la sociedad o fallecimiento del empresario/a individual. 3. No atender las obligaciones económicas del Catálogo de Servicios correspondientes al importe de dos mensualidades consecutivas o alternas. 4. El cese de la actividad por parte de la empresa durante más de tres meses consecutivos. 5. El incumplimiento por parte del empresario/a autorizado/a para el uso de oficinas de cualquiera de las obligaciones derivadas de la presente norma, de las instrucciones de uso del Centro y de las que se recojan, en su caso, en la resolución del responsable político a cuyo área esté adscrito el Centro sobre autorización para el uso de oficinas/despachos. 6. La renuncia por parte del empresario/a. 7. El incumplimiento de las normas de convivencia del centro, o la falta de integración en la vida de la Comunidad. 8. La no comunicación de los siguientes cambios: a. Administrador/Órganos de administración. b. Estatutos. c. Domicilio social de la actividad. d. Objeto social/iae. e. Otras variaciones sustanciales. 9. De mutuo acuerdo, previa comprobación por la Comisión de Seguimiento del Centro, del cumplimiento por el empresario/a de sus obligaciones contractuales. 10. Por el área política a cargo del Centro, mediante resolución motivada, en caso de no uso o uso inadecuado de las oficinas/despachos, o que impida el "no cumplimiento" de los fines para los que están previstas los mismos. NOVENA.- Constitución de garantía. El emprendedor/a o empresario/a autorizado para el uso de oficinas, previamente a la ocupación de la misma y en el plazo de 3 días hábiles desde la notificación, queda obligado a la constitución de una garantía. La garantía será efectiva hasta la finalización del plazo establecido en la resolución o hasta que se dicte resolución por parte del área política a cargo del Centro que ponga fin a la utilización, por alguna de las causas citadas en la base octava, quedando expeditos y a disposición del usuario, los bienes que han servido de garantía durante el periodo de utilización del espacio.

8 La garantía podrá ser incautada, en todo o parte, y siempre mediante el procedimiento legalmente establecido, en caso de incumplimiento de las obligaciones derivadas de la presente norma, de las instrucciones de uso del Centro y de las que se recojan, en su caso, en la resolución del área política a cargo del Centro sobre autorización para el uso de espacios, previa instrucción del correspondiente procedimiento y con audiencia del interesado. DÉCIMA.- Renuncia a la autorización del uso de espacios. En el caso de que una empresa renuncie a instalarse en el espacio asignado una vez le haya sido autorizado su uso, perderá todos los derechos, pasando a autorizarse el uso de la oficina al proyecto que aparezca en primer lugar de entre los que integran la "Bolsa de Proyectos en Espera", de conformidad con lo establecido en la base siguiente. La renuncia deberá presentarse por escrito al Ayuntamiento de Zaragoza por cualquiera de los medios y formas recogidos en la normativa vigente. DECIMOPRIMERA.- Proyectos en espera y asignación de solicitudes. Producida una vacante en los espacios del Centro, su Comisión de Seguimiento procederá a autorizar el uso del espacio por aquel empresario/a que, habiendo participado en la selección de proyectos empresariales, por él/ella presentado, hubiera obtenido un informe previo favorable de viabilidad y que se encuentre el siguiente en la "Bolsa de Proyectos en Espera", por el orden determinado según el baremo. El plazo de permanencia en esta "Bolsa" será de un año a contar desde la fecha de valoración por la Comisión de Seguimiento, salvo renuncia anterior, expresa y por escrito del solicitante. 1. "Bolsa de Proyectos en Espera". En relación con las solicitudes de emprendedores/as que, siendo sus proyectos viables, no hayan sido propuestos para la autorización de uso de espacios bien por encontrarse ocupados, bien por haber obtenido una puntuación inferior a la de los proyectos seleccionados, se integrarán en la "Bolsa de Proyectos en Espera" del Centro. La referida Bolsa se configurará en función de la calificación obtenida en el proceso de baremación correspondiente, reordenándose cada vez que se incluyan nuevos proyectos en la misma, en virtud de las solicitudes y correspondientes valoraciones realizadas en la evaluación de convocatoria continua. El análisis de viabilidad técnica y económica de los proyectos presentados y la puntuación otorgada tendrán una validez de un año a contar desde la fecha de publicación de las resoluciones correspondientes a la convocatoria inicial así como continuas, del área política a cargo del Centro. Una vez transcurrido este periodo, en el caso de producirse vacantes y si se siguen cumpliendo los requisitos de la presente convocatoria, el proyecto deberá volver a ser inscrito y evaluado si el emprendedor siguiera interesado en el uso de la oficina para el arranque o consolidación de su negocio. 2. Vacantes. Se recurrirá a la "Bolsa de Proyectos en Espera" para cubrir las posibles vacantes, siempre respetando el orden establecido en función de la baremación. DECIMOSEGUNDA.- Variaciones y cambios en la empresa. Las variaciones de forma jurídica, delegación de poderes, cambios sustantivos del paquete accionarial, ampliaciones o variaciones del objeto de la sociedad, etc., serán notificadas por los representantes o titulares del negocio al Gerente del Centro por escrito presentado en cualquiera de los Registros o por los medios y formas citados en la base quinta. Asimismo, cualquier cambio que altere las circunstancias determinantes de la resolución positiva del área política a cargo del Centro del uso de la oficina en el Centro, determinará la anulación de la autorización, desde el momento en que se tenga conocimiento de dichas circunstancias.

9 DECIMOTERCERA.- Utilización de los espacios físicos comunes. Los espacios físicos comunes del centro, podrán ser utilizados por las empresas y nuevas iniciativas instaladas en los espacios de incubación, siguiendo la normativa establecida por el Reglamento de uso del centro. Deberán cumplir de forma obligatoria los mínimos comportamientos de urbanidad, convivencia y civismo que marque dicho Reglamento.

10 SOLICITUD DE ESPACIO EN LA TERMINAL DE ETOPIA 1º) DATOS DEL SOLICITANTE DNI,NIF,NIE,CIF: Nombre o razón social:..... Primer apellido:. Segundo apellido:. Domicilio:.. Número:. Portal:.Escalera:.Planta: Puerta:. C.P.:..Municipio:.Provincia: Correo electrónico: Teléfono(s):. 2º) DATOS DEL REPRESENTANTE DNI,NIF,NIE,CIF: Nombre o razón social:..... Primer apellido:. Segundo apellido.. Domicilio:.. Número:. Portal:.Escalera:.Planta: Puerta:. C.P.:..Municipio:.Provincia: Correo electrónico: Teléfono(s):. 3º) DATOS A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN DNI,NIF,NIE,CIF: Nombre o razón social:..... Primer apellido:. Segundo apellido.. Domicilio:.. Número:. Portal:.Escalera:.Planta: Puerta:. C.P.:..Municipio:.Provincia: Correo electrónico: Teléfono(s):. 4º) DATOS BANCARIOS Banco o Caja:.. Dirección: Localidad/C.P Provincia:... Nº de cuenta

11 5º) ESPACIO SOLICITADO POR ORDEN DE PREFERENCIA EN LA MODALIDAD DE ALQUILER FÍSICO DE MODULO DE INCUBACION. 1/Despacho tipo:... 2/Despacho tipo:... 3/Despacho tipo:... 4/Despacho tipo:... 5/Despacho tipo:... 6/Despacho tipo:... 6º) TIPO DE SERVICIO SOLICITADO. (MARCAR CON UNA X) 1º/ Alquiler físico de módulo de incubación... 2º/ Zona de coworking.. Día: / / Hora: Sello/Firma.