GUÍA RÁPIDA DEL ECT. A través del enlace ubicado en el espacio Ayuda ECT podrás descargarte en formato PDF la última versión de este documento.

Transcripción

1 GUÍA RÁPIDA DEL ECT En este documento se explica de forma resumida todo lo que necesitas conocer del ECT para empezar a trabajar con esta herramienta. Además se incluyen enlaces tanto a una guía rápida como a una presentación de la aplicación. 1. Qué es el ECT? 2. Descargar guía rápida del ECT 3. Descargar presentación del ECT 4. Antecedentes. Intranet Acceso al ECT 6. Usuarios y comunidades 7. Espacios de trabajo de una comunidad 8. Navegación entre los espacios de trabajo de las comunidades 9. Páginas y subpáginas de los espacios de trabajo 10. Módulos del ECT ("portlets") 11. Personalización de los espacios de trabajo 12. Uso de páginas y subpáginas de un espacio de trabajo 13. Uso de módulos del ECT 14. Configuración de la cuenta de usuario 15. Acceso al espacio de ayuda del ECT 1. Qué es el ECT? El Entorno Colaborativo de Trabajo (ECT) es la herramienta de uso diario del personal vinculado a la Consejería de Salud. Se trata de una aplicación "on line" potente, amigable y flexible que se adapta de forma personalizada a cada usuario para dar soporte a sus tareas cotidianas, facilitando: - el acceso a la información y reutilización del conocimiento. - el trabajo colaborativo, la comunicación y la participación activa. - la ejecución de tareas operativas de diversa índole. 2. Descargar guía rápida del ECT A través del enlace ubicado en el espacio Ayuda ECT podrás descargarte en formato PDF la última versión de este documento. 3. Descargar presentación del ECT En el espacio Ayuda ECT se incluye un enlace a una presentación (en formato Powerpoint) que ofrece a los nuevos usuarios una introducción al Entorno Colaborativo de Trabajo (ECT).

2 4. Antecedentes. Intranet 2.0 La consolidación del ECT como Intranet corporativa se enmarca en el proceso evolutivo global que actualmente está experimentando Internet en su clara tendencia a la Web 2.0, la cual se caracteriza por: - Enfoque a usuario, que pasa de ser mero consumidor de contenidos a representar un papel esencial en la generación y difusión de los mismos. - Organización en comunidades de usuarios, con algún interés común. - Aparición de nuevos servicios: blogs, wikis, foros de discusión, redes sociales. - Se potencia la gestión del conocimiento, la comunicación y la colaboración entre usuarios. - Está basada en nuevas tecnologías que permiten implementar estos nuevos servicios. 5. Acceso al ECT El ECT es una aplicación "on line" por lo que no requiere instalación. Para acceder al ECT basta con disponer en tu ordenador de un navegador de Internet (como por ejemplo Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome) y, por supuesto, estar conectado a Internet. El acceso al ECT se realiza a través de los siguientes enlaces: - Si se accede desde los SSCC de la Consejería de Salud: - Si se accede desde la Red Corporativa de la Junta de Andalucía (RCJA): - Si se accede desde fuera de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía (RCJA): A continuación, regístrate en el ECT con tu usuario y contraseña de correo corporativo. Ten en cuenta en caso de acceder desde fuera de los Servicios Centrales de la Consejería de Salud, puede ocurrir que tu navegador te muestre una advertencia (similar a una pantalla de error) requiriéndote que incluyas una excepción de seguridad para poder trabajar con el certificado de la Junta de Andalucía). Para más información al respecto, consulta la página "Solución de problemas frecuentes" en este mismo espacio de Ayuda ECT. 6. Usuarios y comunidades Los usuarios del ECT se organizan en Comunidades. Una comunidad no es más que un conjunto de usuarios con un interés común. Por tanto, una comunidad puede estar formada por:

3 - los miembros de una unidad orgánica de la Consejería. - los participantes en un proyecto concreto. - los integrantes de un determinado grupo, de cualquier naturaleza. - las personas que compartan una afición común. 7. Espacios de trabajo de una comunidad Cada comunidad en el ECT puede disponer de espacios de trabajo distintos: espacio privado y espacio público. - El espacio privado de trabajo de una comunidad es accesible exclusivamente por los miembros de dicha comunidad y está pensado para dar soporte al trabajo colaborativo, fundamentalmente. - El espacio público de trabajo de una comunidad es visible por todo el mundo y permite publicar contenidos (difundirlos) y interactuar con el público en general. Es importante reseñar que el administrador de cada comunidad decide si dicha comunidad dispondrá de espacio privado, de espacio público o de ambos. La visibilidad de uno y otro espacio de trabajo (privado y público) se puede personalizar a gusto del administrador de cada comunidad, restringiendo los permisos si lo considerase oportuno. Para más información al respecto, puede consultar el manual "Accesos (y restricciones) a comunidades" en la página "Manuales y vídeo de ayuda del ECT" de este mismo espacio de Ayuda ECT. Como casos particulares, nombrar: - El espacio privado de la comunidad Consejería de Salud, accesible únicamente por los integrantes de dicha comunidad en donde están publicados la información y los servicios de utilidad para los empleados de la Organización. - El espacio privado de usuario: cada usuario dispone de su propio espacio privado, donde podrá publicar contenido que única y exclusivamente será visible y accesible por él mismo. Digamos que cada usuario forma una comunidad "unipersonal" que ha decidido crear sólo su espacio privado (los usuarios no disponen de espacio público). 8. Navegación entre los espacios de trabajo de las comunidades Inicialmente, cuando te autenticas en el ECT (es decir, cuando introduces por primera vez tu usuario y contraseña o tu certificado digital), accedes a tu espacio privado de usuario. Hay tres formas de acceder a los espacios de trabajo de las distintas comunidades del ECT:

4 - Mediante el desplegable ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, que te muestra los espacios público y privado creados de aquellas comunidades a las que pertenezcas. - Mediante el icono "Navegación por comunidades", que muestra de forma jerárquica todas las comunidades creadas en el ECT. Como podrás observar, asociados a las comunidades hay botones "Público" y/o "Privado" que te permiten acceder al correspondiente espacio de trabajo. Podrás seleccionar tanto los espacios privados de las comunidades a las que pertenezcas como al espacio público de cada comunidad que lo haya creado, independientemente de que seas o no miembro de dicha comunidad. - Podrás dirigirte a aquellos espacios a los que tengas acceso copiando en tu navegador la URL de dicha comunidad. Nota: sólo podrás acceder al espacio público de trabajo de una comunidad a la que no pertenezcas (como es el caso, por ejemplo, de la comunidad "Ayuda ECT") mediante las dos últimas opciones. 9. Páginas y subpáginas de los espacio de trabajo Cada espacio de trabajo (independientemente de que sea privado o público) está compuesto por páginas. Cada página se puede a su vez dividir en subpáginas, y así sucesivamente. La creación de subpáginas se realiza mediante el botón "Configuración de la página" ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Para más información al respecto, consulta el apartado "12. Uso de las páginas y subpáginas de un espacio de trabajo" en esta misma página o bien la sección "FAQS - preguntas frecuentes del ECT" de este mismo espacio de ayuda. 10. Módulos del ECT ("portlets") Un módulo del ECT ("portlet", en lenguaje informático) es un elemento o componente predefinido que proporciona al usuario una cierta funcionalidad o servicio elemental. Estos módulos se añaden en los espacios de trabajo en función de los servicios que se requieran; de esta forma los miembros de las comunidades puedan trabajar con ellos (para conocer cómo añadir o configurar estos módulos, consulta el apartado "13. Uso de los módulos del ECT" de esta misma página). Hay diferentes tipos de módulos, según el servicio que ofrecen: - Acceso a la información. - Comunicación, colaboración y participación activa. - Herramientas operativas. - Otros módulos Podrás encontrar una descripción exhaustiva de las funcionalidades que ofrece cada módulo en la página "Funcionamiento de los módulos del ECT", en este mismo espacio de Ayuda ECT.

5 11. Personalización de los espacios de trabajo Cada usuario puede configurar y personalizar a su gusto su espacio privado de trabajo. Es decir, es administrador de su propio espacio personal. Respecto a los espacios (público o privado) de trabajo de una comunidad, sólo aquellos usuarios que hayan sido designados como administradores de dicha comunidad tendrán permisos para gestionarlos. 12. Uso de las páginas y subpáginas de un espacio de trabajo El administrador de un espacio de trabajo podrá: - Crear una nueva página: seleccionando la pestaña "Añadir página". - Eliminar una página: seleccionando la pestaña correspondiente a la página que quiere borrarse, y a continuación pinchando en el aspa que sale en la parte izquierda de dicha pestaña. - Renombrar una página: seleccionando la pestaña correspondiente a la página cuyo nombre quiere modificarse, y a continuación escribiendo su nuevo nombre. Otra forma de gestionar las páginas es mediante el icono "Configuración de la página" en la parte superior derecha de la pantalla. La creación, eliminación y modificación de una subpágina se tiene que realizar obligatoriamente a través de este icono. Mediante el icono "Disposición" podrá elegirse, de entre las distintas opciones que se ofrecen, la posición que tendrán los módulos contenidos en la página. 13. Uso de los módulos del ECT El Administrador del espacio de trabajo de cada comunidad podrá: - Añadir un nuevo módulo: mediante el icono "Añadir portlet", seleccionándolo entre las diferentes categorías de módulo. - Eliminar un módulo: pinchando en el aspa que aparece cuando situamos el puntero del ratón sobre la cabecera del módulo. - Renombrar un módulo: seleccionando directamente la cabecera del módulo y reescribiendo el nombre del mismo. - Configurar un módulo: pinchando en el icono con forma de tuercas que aparece cuando situamos el puntero del ratón sobre la cabecera del módulo. Todos los módulos admiten personalización de su apariencia; algunos módulos, además, requieren ser configurados previamente para que estén operativos. Además, los módulos pueden maximizarse, minimizarse y restaurarse en pantalla, de la misma forma que una ventana en Windows.

6 Podrás encontrar una descripción exhaustiva de las funcionalidades que ofrece cada módulo en la sección "Funcionamiento de los módulos del ECT", en esta mismo espacio de Ayuda ECT. 14. Configuración de la cuenta de usuario Seleccionando el icono "Cuenta de usuario" podrás modificar y completar los datos personales asociados a tu usuario del ECT. 15. Acceso al espacio de ayuda del ECT Actualmente estás en el espacio público de trabajo de la comunidad "Ayuda ECT". Para acceder a este espacio puedes hacerlo de dos formas: - Mediante el icono "Navegación por comunidades", seleccionando el botón "Público" de la comunidad "Ayuda ECT". - Copiando en tu navegador la URL que corresponda según la forma que vayas a usar para acceder: * Si accedes desde los SSCC de la Consejería de Salud: * Si accedes desde la Red Corporativa de la Junta de Andalucía (RCJA): * Si accedes desde fuera de la Red Corporativa de la Junta de Andalucía (RCJA):