PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN POR SOCIEDAD ANDALUZA PARA EL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN, S.A.U.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN POR SOCIEDAD ANDALUZA PARA EL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN, S.A.U. DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN (EXPDTE. 062/2009) 01.- OBJETO SERVICIOS DEMANDADOS... 2 A) Descripción del proyecto B) Descripción de la instalación Edificio Zoco... 2 Edificio Empresarial Aljarafe... 4 C) Descripción de los servicios de mantenimiento Mantenimiento Preventivo... 4 Periodicidad anual... 4 Periodicidad Semestral... 4 Peridiocidad Mensual... 5 Mantenimiento Correctivo... 5 Ampliaciones y Mejoras... 6 Informes de Seguimiento y Control... 6 D) Condiciones generales VISITA AL LUGAR DE LA INSTALACIÓN CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA TÉCNICA

2 01.- OBJETO El presente pliego tiene por objeto establecer las condiciones que regirá la contratación por parte de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U. del servicio de mantenimiento del sistema de climatización existente en las oficinas de la sociedad SERVICIOS DEMANDADOS A) Descripción del proyecto. Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U., posee en la actualidad varías oficinas dotadas de un sistema de climatización central así como de distintos equipos de climatización independientes para algunas de sus dependencias. El servicio de mantenimiento de esta instalación deberá cubrir los siguientes aspectos: - Mantenimiento preventivo conforme a la normativa vigente: Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (en adelante RITE) y sus Instrucciones Técnicas Complementarias (ITE). - Mantenimiento correctivo cuando sea necesario. - Ampliaciones y/o mejoras del sistema. - Informes de seguimiento y control. B) Descripción de la instalación. La instalación objeto del servicio de mantenimiento corresponde a las oficinas de la sociedad que se encuentran ubicadas en las siguientes sedes: - Oficinas en el Edificio Empresarial Aljarafe en Avenida de la Arboleda s/n de Tomares, Sevilla en planta primera y segunda. - Oficinas Centrales en el Edificio Zoco en Avenida de la Arboleda s/n de Tomares, Sevilla La instalación está formada por los siguientes componentes: Edificio Zoco 2 Uds. Plantas acondicionadoras, condensación por aire, bombas de calor, marca TRANE Aire, modelo TRANE ECXAEL07AOAN de 150 Kw. de potencia frigorífica, con dos grupos frigoríficos independientes, selector de frío-calor. 2

3 1 Ud. Climatizadora, de una sola batería, con motor ventilador impulsión y motor ventilador de retorno. Llevando incorporado Free-cooling entálpico, válvula motorizada de tres vías LAND S, Mod. SQD Uds. Electrobombas, marca WILO para los circuitos: - 2 Uds. Circuito General F-1-2 Uds. Circuito General F-2-2 Uds. Circuito Frío-calor 1.1; Uds. Circuito Frío-calor 2.1; Uds. Circuito solo frío1.1; Uds. Fan-coil marca GOULD-AIRCOIL, con válvula motorizada de 3 vías. Modelo (SQS81) incorporada para los circuitos de frío y calor. 8 Uds. Válvulas motorizadas de dos vías, marca LANDIS. Mod. SQL 35.00, para los colectores de Impulsión (Frío-Calor), Impulsión (Sólo Frío), Retorno (Frío-Calor) y Retorno (Sólo frío). Conjunto de elementos de control y mando de las unidades fan-coil. Conjunto de válvulas manuales de Grupos/electrobombas/Climatizador/Fan-Coils. Red de conductos de distribución de aire tratado, con origen en la Ud. climatizadora, fabricados en chapa galvanizada. Conjunto de rejillas y difusores de impulsión y retorno. Cuadro General de Baja Tensión de Aire Acondicionado. 2 Uds. Consolas murales JOHNSON de 4500 frigorías 1 Uds. Consola SAMSUNG de 2700 frigorías. 1 Uds. Consola FUJI-SAVA 4000 frigorías. 1 Uds. Consola ARGO de 2700 frigorías. 1 Uds. Consola WIMI@ de 6000 frigorías. 3

4 Edificio Empresarial Aljarafe 66 Uds. Fan-coil marcas CARRIER, ACSON, EUROFRED y AIRWELL (modelos de 4500 y 9000 frigorías). 1 Ud. Split TOSHIBA de Uds, Split JHONSON de Ud. Split LG de Ud. Split ARGO de uds Fancoils? 1 Ud. de climatización marca AIRDATA MAC-501-A de frigorías. 1 Split AIRWELL de 8000 frigorías. C) Descripción de los servicios de mantenimiento. Mantenimiento Preventivo Comprende todas las tareas de mantenimiento preventivo de la instalación conforme a la normativa RITE y sus Instrucciones Técnicas Complementarias (ITE), y más concretamente al capítulo 8 de estas últimas. El licitador deberá especificar, dentro del plan de mantenimiento ofrecido, la frecuencia y tipo de actuaciones de mantenimiento sobre los componentes de la instalación que, como mínimo, deberá comprender las siguientes: Periodicidad anual Estanqueidad de circuitos y aislamiento térmico de conductos. Limpieza de la red de conductos de aire y acción preventiva sobre la legionela. Limpieza unidades tratamiento de aire. Acción preventiva de legionela en Plantas Enfriadoras. Periodicidad Semestral Revisión de Presiones, Tensiones entrada y salida de evaporadoras, Tensión entrada y salida de conductos. Limpieza de batería de evaporadoras y condensadoras 4

5 Limpieza de bandejas y drenajes Medidas de consumo de compresores y ventiladores. Revisión de unidades climatizadoras (Desagües, Compuertas, Puertas de registro, Limpieza filtros de aire, Soportes y temperaturas) Peridiocidad Mensual Limpieza de Filtros, bandejas condensadoras y drenajes. Revision de ruidos, goteos, niveles de agua, vibraciones, bornas, rodamientos, térmicos y diferenciales, temperaturas, consumos en general, motores. Acción preventiva de legionela en FAN-COILS Medida de consumos en plantas enfriadoras Asimismo el oferente deberá especificar los recursos humanos con los que cuenta para llevar a cabo el plan de mantenimiento, indicando número de personas y cualificación de las mismas. Mantenimiento Correctivo Incluye todas las tareas e intervenciones necesarias para el diagnóstico y reparación de las averías que sufra cualquier componente de la instalación. El licitador deberá especificar los medios con los que cuenta para atender este servicio, indicando horarios de atención y reparación y tiempos de respuesta y reparación ofrecidos, que en ningún caso debe ser superior a las 8 horas desde la notificación. Asimismo, el licitador deberá indicar los precios hora / hombre en función del horario de atención y cualificación de los recursos humanos con los que cuenta para atender este servicio. Previamente a la reparación de cualquier avería, el adjudicatario deberá presentar un presupuesto al respecto detallando materiales y mano de obra estimada, el cual deberá ser aprobado expresamente por el representante de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U., antes de proceder a su realización. Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U. no asume la obligación de contratar el mantenimiento correctivo a través de la empresa que resulte adjudicataria, cuando las condiciones ofertadas por otras empresas sean económica y técnicamente más ventajosas, conforme lo previsto en el Pliego de Cláusulas Jurídico Administrativas para los casos de ampliación del número de centros de trabajo. 5

6 Ampliaciones y Mejoras Debido a la actividad diaria de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U., al progresivo crecimiento en las instalaciones y al uso de las mismas es posible que en cualquier momento sea necesario proceder a mejorar alguno de los componentes de la misma o ampliar la instalación con nuevos componentes. En estos casos el representante de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U., solicitará al adjudicatario un estudio al respecto y este deberá presentar en el plazo máximo de 15 días una solución acompañada de un presupuesto detallado desglosando materiales, mano de obra necesaria y plazo de ejecución, que será vinculante en caso de aprobación por parte del adjudicador. En el caso de ser aceptado, los nuevos componentes de la instalación fruto de las ampliaciones realizadas de esta manera estarán cubiertos automáticamente por el plan de mantenimiento preventivo y correctivo. Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U. no asume la obligación de contratar el mantenimiento correctivo a través de la empresa que resulte adjudicataria, cuando las condiciones ofertadas por otras empresas sean económica y técnicamente más ventajosas, conforme lo previsto en el Pliego de Cláusulas Jurídico Administrativas para los casos de ampliación del número de centros de trabajo. Informes de Seguimiento y Control Mensualmente, el adjudicatario deberá presentar un informe de seguimiento y control de las tareas realizadas dentro del programa de mantenimiento tanto preventivo como correctivo, donde se detalle: - Actividades de mantenimiento preventivo realizadas. - Resultado de las revisiones y medidas tomadas. - Estado general de la instalación. Anomalías detectadas y acciones recomendadas. - Intervenciones de mantenimiento correctivo realizadas, si corresponde. - Ampliaciones o mejoras realizadas, si corresponde. - Fotocopias de los partes de trabajos de mantenimiento realizados, debidamente firmados por el representante de Sadesi. La no presentación de estos informes, su inexactitud o la ausencia de los partes de trabajo debidamente completados se considerará un defecto grave y podrá ser motivo de rescisión unilateral del contrato por parte de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U. 6

7 D) Condiciones generales. La ejecución del servicio de mantenimiento estará sujeta a las siguientes condiciones generales. 1.- Todos los gastos de transportes, carga, descarga, recogida de materiales desechables, retirada de equipamiento, etc. realizados como consecuencia del desarrollo de los trabajos de mantenimiento, serán por cuenta del adjudicatario. 2.- El adjudicatario deberá entregar una documentación técnica completa de cada nuevo sistema o componente en formato electrónico así como una copia impresa en castellano. Dicha documentación debe incluir las normas de operación, instalación, mantenimiento preventivo así como los planos, diagramas, esquemas eléctricos, electrónicos o cualquier otro que correspondan. En el caso de planos, diagramas y esquemas, deberán suministrarse además en formato.dwg (Autocad). 3.- Corre por cargo del adjudicatario la elaboración de cualquier tipo de proyecto, certificado, memoria, boletines, etc. necesarios para la legalización de las nuevas instalaciones según la normativa vigente. 4.- El lugar de prestación del servicio será en los edificios Empresarial y Zoco, ambos son sede social de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U. y están situados en Avenida de la Arboleda s/n, Tomares, Sevilla. 5.- Todos los materiales utilizados serán nuevos, de primera calidad, con perfecto acabado y deberán cumplir con la totalidad de las especificaciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones. 8.- El adjudicatario se encargará de la correcta limpieza de los espacios y zonas afectadas por sus intervenciones, evacuando los escombros, basuras y desperdicios a los lugares que las autoridades municipales tengan dispuestos para tales efectos. 9.- Las mediciones de componentes de la instalación que se especifican en el presente pliego son aproximadas y se indican a título informativo. El adjudicatario deberá asumir cualquier variación que pudiera producirse, entre estas y la realmente existente VISITA AL LUGAR DE LA INSTALACIÓN Los licitadores podrán concertar una visita a las instalaciones objeto de los servicios de mantenimiento. Para confirmar el día y la hora se puede llamar al teléfono preguntando por D. Agustín Vera. 7

8 04.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION No se podrá transferir información alguna sobre los datos confidenciales o personales proporcionados por en el contexto del presente pliego y los trabajos y contrataciones que se derivaran del mismo. El adjudicatario, si así se lo exigiere vendrá obligado a suscribir acuerdo de confidencialidad en este sentido ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, S.A.U., designará una persona Responsable para la supervisión, coordinación, vigilancia y comprobación de la correcta ejecución de los trabajos objeto del contrato, y de la entrega de la documentación a elaborar según se establece en el presente pliego de condiciones técnicas. La empresa adjudicataria deberá designar un interlocutor técnico único (Delegado del Contratista), que será el encargado de coordinar, bajo la supervisión del responsable de Sociedad Andaluza para el Desarrollo de la Sociedad de la Información, los trabajos de mantenimiento objeto del contrato, así como de transmitir al adjudicatario las instrucciones y comunicaciones que dicho responsable necesite hacerle llegar DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA TÉCNICA La documentación a presentar por los oferentes interesados en su Oferta Técnica deberá incluir como mínimo los siguientes apartados: Descripción completa del plan de mantenimiento preventivo indicando la frecuencia y tipo de operaciones a efectuar, recursos humanos empleados y cualificación de los mismos. Tiempo máximo de respuesta o plazo de intervención desde la notificación de una avería. Certificado de clasificación como empresa instaladora o de mantenimiento de sistemas de climatización autorizada. Documentación concreta y referencias acreditativas de trabajos realizados similares. 8