Configuración de correo institucional en clientes de correo electrónico a través de POP3/IMAP

Transcripción

1 Configuración de correo institucional en clientes de correo electrónico a través de POP3/IMAP CIDAT-IIES-FCE-UNAH (C) 2014

2 CONFIGURANDO CLIENTE DE CORREO ELECTRÓNICO Existen dos tipos de configuraciones que pueden realizarse sobre nuestros clientes de correo electrónico para poder acceder a nuestra cuenta de correo institucional a través de ellos, la primera de ellas consiste en descargar un pequeño software que haga la configuración por nosotros y la segunda es realizar la configuración de manera manual. Si una es mejor que la otra dependerá del cliente de mensajería que se posea, la manera automática es más rápida pero en la configuración manual conocemos más sobre los puertos y el servidor de correos además de asegurarnos en usar los valores correctos (por si luego deseamos cambiar un puerto por ejemplo). No importa cual método usted prefiera siempre lo primero que debemos hacer (luego de tener una conexión a internet estable y el cliente de correo electrónico instalado en nuestro equipo y correctamente configurado con el sistema operativo) es ingresar al sitio web institucional ( una vez cargado el mismo acceder al correo electrónico, para el 2014 el acceso al correo electrónico se identifica por un recuadro con el título CORREO y la imagen de un sobre de correo tradicional (ver figura 1). Figura 1. Acceso al correo institucional desde la página de inicio del sitio web. Lo que podremos apreciar en la ventana del navegador luego de acceder al correo institucional es el formulario de entrada (figura 2) donde deberemos ingresar nuestro correo electrónico (institucional) y nuestra contraseña. to seguido se hace click en el botón Login en la parte inferior del formulario. Figura 2. Formulario para ingreso al correo institucional. Una vez ingresados los datos correctamente esperamos un momento hasta poder visualizar la ventana de opciones generales del correo institucional en la misma se nos permite elegir entre tres clientes de mensajería web (en el 2014 Horde, roundcube y SquirrelMail) además de opciones para administración del correo electrónico, es de entre estas opciones que debemos elegir la opción configure cliente de correo haciendo click sobre el icono del sobre o las palabras configure cliente de correo (figura 3).

3 Figura 3. Entrado a configuración para clientes de correo electrónico. Llegado a este punto nosotros deberemos elegir entre si realizar una configuración automática del cliente de correo electrónico o hacer una configuración manual del mismo; veremos los pasos para cada una de las posibilidades. Configuración automática Para realizar una configuración automática de su ciente de correo electrónico tras seleccionar Configure Cliente de Correo (figura 3) se le presentará una pantalla nueva donde en la parte superior aparecen las opciones para configuraciones automáticas listadas según software cliente de correo (Figura 4) basta con seleccionar sobre el nombre la opción deseada para que se incie una descarga de un archivo ejecutable al cual solo debe darle dos clik (o ejecutarlo mediante click derecho-> abrir) para que realice la configuración automática de su cuenta de correo electrónico. Con estos pasos sencillos su cliente de correo electrónico estará listo para mostrarle su bandeja de entrada y demás carpetas de su cuenta de correo electrónico. Configuración manual Ya sea porque el procedimiento anterior no le funiconó o porque su cliente de correo electrónico no se encuentra listado en la columna de protocolos (figura 4) será mejor entonces realizar una configuración manual. Los pasos realizados para configurar cada cliente de correo dependen en sí de cada software sin embargo todos solicitan la misma información, que es lo que nos compete en éste manual, en la misma ventana donde aparece la información de configuración automática (a la que accedemos tras selecccionar la opción Configure Cliente de Correo ilustrado en la figura 3) en la parte inferior aparen dos cuadros (Figura 5) el de la izquierda corresponde a los valores para protocolos seguros y el de la derecha para protocolos no seguros. Bastará con llenar la configuración propia de su cliente de corre eletrónico para realizar la configuración de su cuenta. Esta última opción es la que debemos usar si deseamos configurar nuestra cuenta de correo electrónico en nuestros dispositivos móviles.

4 Figura 4. Lista de descarga para configuración automática según protocolo de cliente de correo electrónico. Figura 5 Valores requeridos para configuración de cuentas de correo en clientes de correo electrónico.

5 CONSIDERACIONES A TOMAR EN CUENTA PARA ELEGIR ENTRE POP3 E IMAP El sitio web de su cuenta de correo electrónico además de facilitarle el proceso de configuración en clientes de correo electrónico agrega información útil que se debe tener en cuenta para seleccionar que tipo de comodidad, entre pop3 e imap, elegir. Ësta información puede verse en la figura 6. Figura 6 Consideraciones a tomar en cuenta para elegir entre POP3 e IMAP

6 REFERENCIAS: IIES-UNAH, Disponible en: