Condiciones Generales del 61º Congreso Nacional Skål Internacional España

Transcripción

1 Condiciones generales ( PESTAÑA) Condiciones Generales del 61º Congreso Nacional Skål Internacional España 1.- INSCRIPCIONES Precios para las inscripciones recibidas antes del 31 de marzo de 2017 PRECIOS DEL CONGRESO Por persona compartiendo habitación doble ,00 Por persona en habitación individual...640,00 Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto...no incluidos PRECIOS DEL POST-CONGRESO Por persona compartiendo habitación doble...635,00 Por persona en habitación individual...785,00 Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto...no incluidos PRECIOS OPCIÓN +1 DÍA mínimo 20 personas Por persona compartiendo habitación doble...275,00 Suplemento habitación Individual...325,00 Traslados aeropuerto-hotel-aeropuerto...incluidos PRECIOS SERVICIOS SUELTOS Por persona y noche compartiendo habitación doble...80 Por persona y noche habitación individual Cóctel de Bienvenida...45 Visita Puerto de la Cruz. Almuerzo incluido...65 Cena del Presidente restaurante El Monasterio...55 Excursión Parque Nacional del Teide. Almuerzo incluido...55 Cena de Gala de Clausura...70 I.G.I.C. incluido PAGO INSCRIPCIÓN

2 Adjuntar copia de ingreso para ser efectiva la inscripción. C/C Banco Santander IBAN ES Teléfono: Persona de contacto Pilar Precios para las inscripciones recibidas después del 31 de marzo de 2017 Con el fin de cubrir los gastos de alojamiento adicionales que pudieran surgir en el caso de recibir inscripciones después del 31 de marzo de 2017, los precios de alojamiento se incrementarán en 60. Precios de Inscripción El precio de inscripción incluye: PROGRAMA CONGRESO 3 noches de alojamiento y desayuno en el hotel Botánico Eventos y sesiones de trabajo previstas en el programa Fiesta de Bienvenida el 18 de mayo de almuerzos durante los 2 días del Congreso (19 mayo 20 mayo 2017) Cena del Presidente el 19 de mayo de 2017 Cena de Gala el 20 de mayo de 2017 Traslado de ida y vuelta en las salidas de las visitas de los días 19 y 20 de mayo Traslado de ida y vuelta a la Cena del Presidente y a la Cena de Gala de los días 19 y 20 de mayo PROGRAMA POST-CONGRESO 3 noches de alojamiento y desayuno en el hotel Botánico 2 almuerzos durante los 3 días del Post-Congreso (21 mayo 22 mayo 2017) Traslado de ida y vuelta en las salidas de las visitas de los días 21 y 22 de mayo Excursión Isla Baja Experience del día 21 de mayo de 2017 Excursión Isla de la Gomera del día 22 de mayo 2017 PROGRAMA OPCIÓN +1 día 1 noche de alojamiento y desayuno en el hotel Botánico 1 almuerzo durante el día extra del Post-Congreso el 24 de mayo de 2017 Excursión Isla de Gran Canaria del día 24 de mayo de 2017 Los transfers de la llegada y salida al aeropuerto.

3 El precio de inscripción no incluye: Otros traslados que difieren de los mencionados anteriormente Coste de aparcamiento Wi-fi en el hotel Cena en restaurantes para la noche libre del 21, 22 y 23 de mayo Alojamiento Pre Congreso Excursiones Post Congreso del día libre 23 de mayo Cargos por pago con tarjeta de crédito y transferencia bancaria 2.- Servicios Opcionales Podrá efectuar la reserva y el pago de los servicios opcionales tales como excursiones post congreso, traslados, cena temática, etc en cualquier momento después de haberse inscrito con su usuario y contraseña. 3.- Condiciones de Pago Inscripción Se deberá efectuar el pago íntegro del precio de inscripción. Si se inscribe después del 31 de Marzo de 2017, los precios de alojamiento se incrementarán en 60. Confirmación de los Servicios La confirmación de la inscripción y de los servicios opcionales se realizará únicamente previa recepción de la totalidad del pago (cargos por pagos mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito incluidos). Sistema de pago Puede efectuar su pago mediante: Tarjeta de crédito en línea Sistema de pago seguro para VISA, MASTER CARD, AMEX (Sólo para pagos íntegros) Tarjeta de crédito, proporciona una transferencia de datos segura Transferencia bancaria. Para cualquier consulta, póngase en contacto con reservas@skalclubtenerife.com Cargos por pagos con tarjeta de crédito y transferencias bancarias Los inscritos deben asumir los cargos ocasionados por pagos con tarjeta de crédito o transferencia bancaria. En caso de pagar con tarjeta de crédito, se cobrará un cargo no reembolsable de 30 por inscripción para compensar las tasas de tarjetas de crédito. Las tasas de transferencias bancarias se cargarán a su cuenta. Factura Cada participante recibirá un recibo electrónico previa recepción del pago, solicitar la factura. 4.- Política de cancelación y devolución

4 Debido a las exigencias específicas del destino, las cláusulas de cancelación para congresos en Tenerife pueden parecer más estrictas que las de ciudades que han sido previamente sedes del Congreso Nacional. Skål Internacional Club Tenerife ha hecho todo lo posible para minimizar las anulaciones. Cancelación recibida Antes del 31 de Marzo Después del 31 de Marzo Penalización aplicada 50% del precio de inscripción 100% del precio de inscripción 5.- Responsabilidad (a) Se acuerda que, puesto que muchos de los servicios prestados durante el Congreso y Post- Congreso son proporcionados por diversos proveedores o suministradores de servicios de congresos, sobre cuyo personal y equipamiento el Skål Internacional Club Tenerife no tiene control alguno, ni sus directivos, directores, miembros ni sus empleados asumen la responsabilidad de ningún daño o lesión personal o a la propiedad que pudiera suceder, ni de ninguna pérdida que pudiera ocasionarse debida a 1) errores, negligencias u omisiones por parte de cualquiera de los proveedores o suministradores de servicios o de sus empleados; 2) defecto o avería de transporte, incluyendo vehículos, equipamiento o instrumentos utilizados, de propiedad u otra relación, de cualquiera de los proveedores o suministradores de los servicios; 3) errores, negligencias u omisiones de cualquier otra parte que no se encuentre bajo el control directo del Skål Internacional Club Tenerife. (b) En el caso o ante la probabilidad de que ocurran circunstancias extraordinarias que pudieran causar o propiciar el riesgo de lesiones o daños graves, incluyendo pero no limitándose a casos de fuerza mayor, incendios, explosiones, terremotos, inundaciones, climatología, erupciones volcánicas, huelgas, manifestaciones, disturbios, epidemias, guerras, revoluciones, actos políticos perjudiciales, terrorismo u otros del mismo género, el Skål Internacional Club Tenerife se reserva el derecho de estimar el riesgo de lesiones o daños y, a la única discreción del Skål Internacional Club Tenerife, determinar si se cancela o bien se reduce la duración del Congreso y Post-Congreso y de sus actividades. Si se cancela o limita el Congreso o Post-Congreso por motivos de seguridad que escapan al control razonable del Skål Internacional Club Tenerife, el incumplimiento por parte del Skål Internacional Club Tenerife de las obligaciones derivadas del Congreso o Post- Congreso no podrá ser considerado como una rescisión del contrato. El Skål Internacional Club Tenerife no pueden en ningún caso asumir la responsabilidad por pérdidas, gastos o daños causados por dichas circunstancias extraordinarias o por la anulación o reducción de la duración del Congreso o Post-Congreso. (c) Seguro: no se proporciona cobertura de seguro de viaje ni médico para los participantes durante el viaje de ida y vuelta al Congreso o Post- Congreso, ni durante el Congreso, ni durante las excursiones Post-Congreso, ni para cubrir los gastos administrativos y penalizaciones por cancelación. Se recomienda que adquieran su propio seguro de viajes para cubrir dichas eventualidades. 6.- Material fotográfico/grabado Skål Internacional Club Tenerife, sus contratistas y cualquier representante de los medios de comunicación presente podrán fotografiar y grabar vídeos durante el Congreso y Post- Congreso. Los participantes reconocen estas actividades, están de acuerdo y permiten que Skål

5 Internacional Club Tenerife utilice cualquier fotografía o material grabado para diversas publicaciones, la página Web del Skål Internacional Club Tenerife y material promocional y de marketing. Las fotografías se pondrán a disposición de los participantes del Congreso a través de diferentes plataformas y también pueden ser compartidas con los medios de comunicación. Los participantes del 61º Congreso Nacional Skål Internacional España renuncian a cualquier demanda contra Skål Internacional Club Tenerife por cualquier responsabilidad resultante de estos usos. Sólo los reporteros y periodistas contratados oficialmente para el 61º Congreso Nacional Skål Internacional España y que trabajan con credenciales de prensa acreditados por Skål Internacional Club Tenerife pueden fotografiar, grabar vídeos y/o audios en las distintas sesiones y/o salas de eventos. Se podrá solicitar a los particulares que realicen grabaciones utilizando un equipo personal de vídeo/audio u otro dispositivo de grabación (es decir, teléfonos móviles, cámaras digitales o de vídeo o grabadoras) sin la previa autorización del Skål Internacional Club Tenerife o sin las credenciales acreditadas, que dejen de usar estos dispositivos de forma inmediata. 6.- Reserva de hotel Se han bloqueado habitaciones con precios especiales para los participantes del Congreso en el Hotel Botánico & The Oriental Spa Garden 5* Gran Lujo. Todas las tarifas detalladas son en Euros, e incluyen desayuno, servicio y el I.G.I.C., a menos que se especifique lo contrario. Las habitaciones se asignan por orden de llegada de inscripción, y están sujetas dentro de la política de cancelación que las inscripciones. 7.- Política de privacidad Skål Internacional Club Tenerife, en su propio nombre como controlador y/o procesador de datos, le informa que los datos personales que proporciona, o cualquier dato recibido por parte de terceros, serán utilizados en relación con su participación en el 61º Congreso Nacional Skål Internacional España (Tenerife, 18 de mayo - 24 de mayo de 2017) y/o para proporcionarle información sobre cualquier otra actividad compatible organizada por Skål Internacional Club Tenerife, Skål Internacional España o cualquier otro Skål Club involucrado en la organización del Congreso. El tratamiento de datos significa que cualquier operación o conjunto de operaciones, llevadas a cabo con o sin la ayuda de medios electrónicos o automatizados, debe garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. Skål Internacional Club Tenerife, como controlador y/o procesador de datos, puede solicitar a sus asociados que lleven a cabo cualquiera de los siguientes procedimientos como procesamiento de datos y consultas informatizadas. Los datos pueden ser comunicados al Skål Internacional Club Tenerife, Skål Internacional España, los intermediarios financieros y bancarios públicos o privadas relativos con los fines para los cuales los datos han sido recogidos. En conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (L.O.P.D.), los datos de los usuarios quedan incorporados en un fichero automatizado si fueran a utilizarse para algún tratamiento estadístico o relacionado con un servicio a prestar para el usuario, en el resto de casos los datos no serán utilizados. Este fichero sólo contendrá los datos imprescindibles para poder prestar dicho servicio al usuario. Estos datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, según el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros que lo puedan utilizar para finalidades distintas para las que han sido compilados. Finalmente el usuario podrá ejercer sus

6 derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación, en cumplimiento de lo establecido en la L.O.P.D. La facilitación de sus datos personales es voluntaria, pero la negación impedirá su participación en el Congreso. Cualquier solicitud puede dirigirse al Skål Internacional Club Tenerife, Calle Méndez Núñez, nº 106, 2ª, Santa Cruz de Tenerife, Islas Canarias, España. Autorizo el tratamiento y la comunicación de mis datos personales de conformidad con lo descrito anteriormente.