UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS

Transcripción

1 Acta Aprobada UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS ACTA de la reunión extraordinaria de directores de departamentos celebrada el miércoles, 9 de marzo de 2005, 1:30 P.M., C-116 Presentes: Aponte, María Aponte, Nilda Barbot, María Fernández, Félix Irizarry, José M. Martell, Jaime L. Orengo, Moisés Rolón, Lissette Santos, Douglas Schellekens, Johannes Química Ciencias Marinas Decana Asociada Física Inglés Estudios Hispánicos Decano Humanidades Ciencias Sociales Geología Torres, Edwin Torres, Zaida L. Vásquez, Pedro Velázquez, Nilsa Williams, Lucy Excusados: Núñez, Mario Valdés, Manuel Decano Asociado Enfermería Matemáticas Economía Biología Decano Asociado Decano Asociado La reunión comenzó a la 1:45 p.m., después de constatar el quórum. El Dr. Moisés Orengo presidió la reunión. La certificación de la Junta Administrativa recoge la Política que regirá en la planificación y ejecución de los ofrecimientos de verano en el Recinto Universitario de Mayagüez. La Dra. María Aponte, del Departamento de Química, estuvo a cargo de la presentación sobre el procedimiento que se sigue en su departamento para la asignación de cursos de verano; para ésta entregó copia de la presentación y dos tablas del ejercicio que realizó en el departamento a base del procedimiento del departamento y otra tomando en cuenta la certificación. La Directora designó un comité en el departamento en el 2004 que estuvo a cargo de establecer un formato para la enseñanza del verano en el departamento. Objetivos de la sesión de verano La certificación dispone lo siguiente: Cumplir con estudiantes que requieren estudio de verano Ofrecer cursos para:

2 Reunión ordinaria de directores, 9 de marzo de 2005 Página 2 o Candidatos a graduación o Estudiantes que están al día en secuencia curricular o Estudiantes atrasados o que fracasaron o Aquéllos que interesen prepararse para Certificación de Maestros En términos del presupuesto, el Prof. Edwin Torres le enviará el lunes a cada director un documento que indica cuánto tienen de presupuesto con el por ciento de reducción basado en el por ciento de aumento en los sueldos. Determinación de prioridades en la oferta La certificación indica cómo se establecen las prioridades para la selección de los cursos a ofrecerse. 1. Cursos que en los programas académicos que ofrecemos aparecen programados para ofrecerse en verano. 2. Cursos tales como: Práctica de Verano, Plan COOP, viajes de estudio, internados e investigaciones subgraduadas. 3. Cursos en los cuales los estudiantes pueden completar los requisitos de graduación en verano. 4. Cursos de paso crítico en el currículo del estudiante. Estos son cursos que forman parte de una secuencia de requisitos que se extiende por más de un año; es decir, cursos que si el estudiante los toma y aprueba en verano está potencialmente reduciendo un semestre a su estadía en el Recinto y cuya continuación o secuencia se ofrece el próximo semestre. 5. Cursos que normalmente se ofrecen como parte de la secuencia curricular del Programa de Preparación de Maestros. El Decano aclaró que el profesor debe certificar que no va a estar ausente por más de dos días lectivos durante la sesión de verano. Prioridades en la asignación de tarea de verano remunerada Primera prioridad La certificación establece lo siguiente: Tendrá primera prioridad el personal docente que reúna todos los siguientes requisitos: Que cuente con el peritaje y haya enseñado el curso, o cursos afines o cursos de nivel superior por lo menos una vez en los últimos dos años. Que posea nombramiento permanente o probatorio. Que no tenga planificado compromisos que le requieran ausentarse por más de dos días lectivos durante la sesión de verano. En este caso obtendrá la autorización previa del director de departamento y decano correspondiente y se asegurará de hacer los arreglos necesarios para que sus clases y otras

3 Reunión ordinaria de directores, 9 de marzo de 2005 Página 3 responsabilidades queden debidamente atendidas durante su ausencia. (Reglamento General de la UPR Secciones 61.1 y ) Que participe activamente en el Departamento, la Facultad y la Institución. Ante la pregunta tiene prioridad aquél que nunca ha enseñado un laboratorio, pero que enseña regularmente la clase que acompaña dicho laboratorio? Se dedujo de esta pregunta que la clase asociada a un laboratorio es un curso afín. Se aclaró y se acordó cuáles van a ser los elementos a tomar en cuenta para determinar la participación activa en el Departamento, la Facultad y la Institución: 1. asistencia a reuniones departamentales y de Facultad 2. que cumpla puntualmente con la entrega de informes, informes de notas, informes de descarga, informes de fondos semilla 3. si acepta participar en comités y si acepta encomiendas especiales Si hay dos o más profesores que reúnen los requisitos para considerarse en la primera prioridad, la certificación establece el siguiente orden de criterios para asignar el curso: 1. el promedio de evaluación estudiantil más alto, que corresponda a los últimos dos semestres disponibles antes del verano. 2. el porcentaje menor de veranos enseñados por el profesor en los últimos cinco (5) años. 3. el número menor de veranos consecutivos enseñados por el profesor en los últimos cinco (5) años. 4. mayor antigüedad en el servicio. 5. mayor rango. Sobre el punto 3 arriba mencionado, se recomendó se consideren aparte, como dos veranos enseñados, cuando el profesor ha enseñado dos sesiones de verano en los años en que hubo dos sesiones. El Decano comentó que si el director ve en la práctica que esta certificación es un problema, se pueden proponer enmiendas a la Junta Administrativa para esta certificación. El Decano aclaró que para calcular el promedio de evaluación estudiantil, se va a calcular promedio ponderado con el número de estudiantes; esto es un acuerdo de esta Facultad. Los resultados que somete el Centro de Cómputos son en promedio simple. El promedio ponderado se consigue cuando se multiplica el promedio informado por el Centro de Cómputos por el número de estudiantes por sección para cada año, se suma el promedio de todas las secciones y ese total se divide entre el total de estudiantes. Finalmente se determinó que las evaluaciones estudiantiles a considerarse son los dos últimos semestres disponibles antes del verano que tenga el departamento.

4 Reunión ordinaria de directores, 9 de marzo de 2005 Página 4 La certificación cita lo siguiente: la tarea de verano se distribuirá considerando la disposición del profesor y asignando hasta un máximo de dos cursos (hasta ocho créditos) comenzando con los profesores de primera prioridad. Cuando hay más cursos que profesores para enseñar en verano, se aclaró que en términos del máximo de ocho créditos, se asigna una primera ronda y en la segunda se decide el aspecto de los ocho créditos, no se otorgan los ocho créditos en la primera ronda. Los directores de Departamento con la aprobación del Decano de la Facultad podrán asignar cursos de verano con primera prioridad a personas prominentes a las que se otorgue nombramiento de profesor visitante. Segunda Prioridad Si no existe personal que cumpla con lo anterior, se asignará tarea a profesores que durante el año académico o fiscal desempeñen tareas gerenciales retribuidas (directores, directores asociados, decanos, decanos asociados, etc.) La certificación establece que esta excepción deberá ser evaluada y aprobada por la Junta Administrativa. Tercera Prioridad En esta prioridad se considerará el siguiente orden: 1. Personal de otro departamento que haya enseñado el curso, cursos afines o cursos de nivel superior. 2. Personal que tiene descarga para investigación a tiempo completo con compensación para este verano. 3. Personal que tiene que ausentarse por tres días lectivos. Ante la pregunta si se comienza descartando aquellos profesores que tendrán tarea de investigación auspiciada por fondos externos durante el verano, se determinó que éstos se encuentra en la tercera prioridad, después del personal de otro departamento que haya enseñado el curso, cursos afines o cursos de nivel superior. La Directora de Química presentó una duda surgida en su departamento sobre la coordinación de laboratorios durante el verano. Se determinó que esto no entra en juego en la enseñanza de verano, los estudiantes graduados en verano entran en la cuarta prioridad. El profesor puede asumir tareas de coordinación sin remuneración adicional en verano. Se aclaró que la ausencia de más de dos días durante la sesión de verano necesita la autorización previa del director de departamento y del decano correspondiente. Esto se dispone en la sección de la primera prioridad. Una persona que planifica faltar más de tres días quedará descalificada en la primera prioridad.

5 Reunión ordinaria de directores, 9 de marzo de 2005 Página 5 Cuarta prioridad En la cuarta prioridad se considerarán en circunstancias especiales las siguientes personas: 1. Personal docente que tiene nombramiento de tarea parcial. 2. Personal docente cualificado que labore en otras unidades del Sistema de la UPR. 3. Personal no docente cualificado que reúna todos los requisitos que cumpla con la primera prioridad. 4. Personal docente cualificado que haya recibido evaluaciones estudiantiles que promedien menos de 4 de 5 en los últimos dos semestres disponibles antes del verano. 5. Ayudantes graduados de cátedra. En la cuarta prioridad se dispone que bajo ninguna circunstancia podrá ofrecer cursos de verano el personal docente que tiene planificado compromisos que le requieran ausentarse por más de tres días lectivos durante la sesión de verano. Ante la pregunta si se dejan como últimos a considerar todos los que tengan evaluaciones menores de 4.00, se señaló que éstos entran en el inciso 4 de la cuarta prioridad. Los estudiantes graduados entran en el inciso 5, de la cuarta prioridad. Se contestaron las siguientes preguntas: Se distribuyen los cursos según el primer curso indicado por el profesor, y de no podérsele asignar éste, se miran los otros que haya indicado estar disponible a ofrecer? Sí. Se les indica a los profesores que de no estar disponibles (según preguntado en marzo, así lo declaren y luego no soliciten que se les considere? No, ya que se les consulta a tiempo y ellos expresan sus preferencias y se cuenta con la evidencia de ello. Si un profesor asignado ya a dar un curso en mayo luego indica no estar disponible, se consulta con el que se haya quedado sin ofrecer cursos? Hay que ir a la primera prioridad y hacerlo de acuerdo al orden de prioridades. Se ofrecen cursos que sobren sin asignar a aquéllos casi ganadores? Hay que asignar de acuerdo a como quedan en las prioridades. Se pueden hacer negociaciones para que todos los cursos se ofrezcan? Esto es planificación administrativa para que se ofrezcan los cursos, siempre y cuando no violente la certificación.

6 Reunión ordinaria de directores, 9 de marzo de 2005 Página 6 Capacidad de las secciones de verano 1. Las secciones de cursos subgraduados se ofrecerán con un mínimo de veinte (20) estudiantes. Las excepciones serán las siguientes: a. Secciones de laboratorios b. Práctica de verano c. Internados supervisados d. Plan Coop e. Todos los cursos subgraduados que se ofrecen para que los estudiantes completen los requisitos de graduación en verano requerirán un cupo mínimo de diez (10 candidatos) a graduación en verano. f. Cursos que estén limitados por la capacidad del salón donde se dictará. 2. Los cursos no podrán tener una matrícula mayor de treinta y cinco (35) estudiantes, excepto las secciones grandes, según definidas por la Junta Administrativa. 3. El cupo de los cursos graduados se establecerá de acuerdo a las recomendaciones del decano de cada facultad. 4. Los cursos graduados con menos de tres (3) estudiantes deberán ser enseñados Ad Honorem. Se acordó que los cursos de verano se abrirán con un cupo máximo de 35 estudiantes, según la política vigente de acuerdo a esta certificación. El Decano indicó que secciones con 19 estudiantes, se cancelarán, a menos que entre alguna de las excepciones. Se acordó distribuir la tabla presentada por la Dra. María Aponte a los correos electrónicos de los departamentos. La reunión terminó a las 4:30 p.m. Sometido por, Moisés Orengo Avilés Decano ndg