COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS

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1 COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS ( ) miércoles, 5 de marzo de 2003, 1:30 p.m., Celis 116 Presentes: Prof. Carmen Porrata Biología Dra. Nilda Aponte Ciencias Marinas Dr. Douglas Santos Ciencias Sociales Prof. Nilsa Velázquez Economía Zaida Lina Torres Enfermería Dr. David Quiñones Estudios Hispánicos Dr. Dorial Castellanos Física Dr. Johannes Schellekens Geología Dra. Frances Santiago Humanidades Dr. José M. Irizarry Inglés Dr. Pedro Vásquez Matemáticas Dra. María Aponte Química La reunión comenzó a las 1:50 p.m. Dr. Moisés Orengo Prof. Edwin Torres Dra. Deborah Moore Prof. María I. Barbot Excusada: Dra. Ana Elena Muñiz Decano Decano Asociado Decana Asociada Decana Asociada Educación Física Invitada: Srta. Zulma Aldahondo Directora, Igualdad de Oportunidades en el Empleo 1. Consideración de las actas del 27 de enero y del 5 de febrero de Se aprobó el acta del 27 de enero de 2003 según circulada. 2.El acta del 5 de febrero de 2003 se aprobó con la siguiente corrección: se debe añadir: Se aprobaron las actas del 11 de diciembre de 2002 y del 8 de enero de II. Presentación de la Srta. Zulma Aldahondo, Directora de la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, sobre cambios a la Ley de Inmigración 1. Su presentación consistió en hablar sobre la reglamentación que aplica a los estudiantes extranjeros, la cual entró en vigor en enero de La Universidad de Puerto Rico cuenta con una certificación del Servicio de Inmigración. 3. El proceso comienza cuando el estudiante solicita admisión graduada o subgraduada. 4.Cuando el estudiante recibe notificación de admisión, tiene que someter evidencia de solvencia económica. Una vez que cumpla con los requisitos, se le solicita la forma I-20 a la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Una vez preparada, se envía a la oficina que la solicitó para que la envíe al estudiante a su país junto con otros documentos. Con la I-20 el estudiante va al Consultado Americano de su país para que obtenga la Visa. La Visa es para entrar al país, la Forma I-20 lo hace bonafide. 5. La forma I-20 se prepara por el tiempo que al estudiante promedio le tomaría terminar sus estudios. Si no termina, antes de la fecha de vencimiento del documento, debe solicitar una extensión. Si las causas por las cuales el estudiante no pudo terminar se consideran razones válidas, el Servicio de Inmigración le dará un año como tiempo de gracia para terminar. 6.Cuando el estudiante llega al Recinto debe presentarse a la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo para activar su expediente. 7. Se requiere que el Servicio de Inmigración esté al tanto de todo a través de informes. Con el nuevo sistema SEVIS, han surgido cambios a raíz de los sucesos ocurridos el 11 de septiembre. El propósito del programa es monitorear y rastrear toda información del estudiante extranjero. Se mantendrá al día toda la información a través de la Internet. Cada semestre hay que entrar al sistema y notificar que los estudiantes se matricularon. Tienen 30 días para notificar cada semestre. Es requisito primordial que el estudiante

2 Acta de la reunión de directores del 5 de marzo de 2003 Página 2 mantenga la cantidad mínima de créditos requeridos porque sino cambia su estatus. Cualquier información que cambie hay que notificarla. 8.Es necesaria la colaboración de los departamentos académicos, registradores y todos los que de una u otra forma están a cargo de estudiantes extranjeros. 9.El estudiante que cambie de dirección y no lo notifique, implica multa o cárcel. 10. El estudiante extranjero bajo ningún concepto puede trabajar fuera del Recinto. 11. Los jornales no pueden exceder las 20 horas semanales. Si tiene jornal, no puede tener ayudantía. 12. Para demostrar solvencia se determina de tres formas: cuenta personal en su país, ayudantías o ayuda de algún familiar inmediato que se comprometa a cubrir los gastos. 13. El dinero debe estar accesible (se requieren $12,057 para el estudiante graduado y $10,053 para el estudiante subgraduado). 14. El estudiante graduado extranjero puede solicitar un año de práctica, es opcional. Una vez se obtiene el permiso de práctica puede trabajar en cualquier lugar. 15. Una vez el estudiante graduado completa el grado, no puede disfrutar de ayudantía. 16. Cuando el estudiante termina la práctica y el patrono quiere retenerlo, el patrono tiene que solicitar una visa de trabajo. 17. Si el estudiante tiene media ayudantía, no puede disfrutar de jornal. No puede exceder las 20 horas semanales. La prioridad es la tarea académica. Tiene que mantener progreso académico. 18. Según el nuevo programa, si el estudiante piensa darse de baja, antes de hacerlo, tiene que indicar por escrito las razones. III. Informe del Decano 1.Asistencia a los talleres de Recursos Humanos sobre Reglamentación y procedimientos en la administración de recursos humanos en la UPR-RUM. 2.Comité Institucional de Bioseguridad (CIB) del RUM - toda investigación con DNA recombinante que responda a lo establecido en las guías de NIH Guidelines for Research Involving Recombinant DNA Molecules debe ser evaluada y aprobada por dicho comité. 3.Convocatoria para el Certamen de ensayo Eugenio María de Hostos 4.The HACU National Internship Program ( 5.Circular sobre Obstrucción de vehículos estacionados 6.Memorándum Especial Núm , Derecho a ser oído en casos de suspensión de empleo y sueldo o destitución 7.Convocatoria a todo el estudiantado para participar del Certamen del Centenario de la Universidad de Puerto Rico 8.Convocatoria Premios de Asturias Folleto y formulario de propuesta-solicita candidatos millones, 60 proyectos - Arquitectura e infraestructura UPR, se asignaron fondos para algunos edificios del RUM. 10. Coloquio Los retos interdisciplinarios de la redacción en el RUM de marzo de 2003 ( 11. Presentación del Libro del Dr. Ruscalleda (coordina María del C. Pérez, Colección Álvarez Nazario), 1 de abril, 10:30 a.m.

3 Acta de la reunión de directores del 5 de marzo de 2003 Página Propuesta a Sloan Foundation - hay oportunidades para los departamentos de Química y Ciencias Marinas (programas doctorales). 13. UPRM/PR Manufacturing Interaction Meeting (coordinado por Dr. Pedro Resto, Ingeniería Industrial) para establecer colaboración entre los diferentes decanatos. 14. Visita del Dr. Javier Cevallos, Presidente de Kutztown University en Pennsylvania (4 de marzo de 2003) para establecer colaboración entre las universidades. 15. Iniciación de las organizaciones estudiantiles de Estudios Hispánicos (8 de marzo) 16. Iniciación de la organización estudiantil de Educación Física (6 de marzo) 17. Foro: La Violencia Sexual: Mitos, Riesgos, Manejos y Sobrevivencias, jueves, 6 de marzo de 2003, 9:00 a.m. - 12:00 m., Anfiteatro del Edificio Dra. Josefina Torres Torres 18. Instalación del Decano de Artes y Ciencias, 11 de marzo de 2003, 9:30 a.m., en el Anfiteatro del Edificio Dra. Josefina Torres Torres 19. Becas de la Johnson & Johnson por cinco años para el Departamento de Enfermería del RUM ($25,000 al año) - equivale a unas 8 becas para estudiantes que están estudiando o les interesa la Enfermería. 20. AMGEN Day, 25 de febrero de 2003 (resultados) 21. Comité Ad Hoc designado para revisar, evaluar, y preparar la propuesta para el establecimiento de un Programa de Ciencias Ambientales en el RUM - informe del Comité en manos del Senado Académico. Se les referirá copia del informe para solicitar insumo y recomendaciones de todos los departamentos académicos. 22. Noche Hispánica, Música de América Latina y España, por Dana Livingston Collins, Soprano, y Edgar Vélez Montes, Piano; 11 de marzo de 2003, 7:30 p.m., Anfiteatro Figueroa Chapel. 23. Folleto sobre violencia doméstica y cómo impacta el lugar de trabajo (Coordinadora Paz para la Mujer). 24. Serie de Tertulias de Ciencias Sociales - felicitó al Departamento por esta iniciativa. 25. Folleto: Hubert H. Humphrey Institute of Public Affairs, University of Minnesota. 26. Exégesis, Revista de la Universidad de Puerto Rico en Humacao. 27. Caribbean Journal of Science, Vol. 38, Núm. 3-4, Comité Timón UPRM-MSA - se compone de 13 personas. Se le solicitó al Decano que designe una persona enlace con el Comité. Esta iniciativa no es sólo para Middle States, sino para que haya un sistema continuo de mejoramiento en la institución. Cada líder buscará un grupo de apoyo. 29. Activación de los teléfonos de emergencia efectivo el lunes, 3 de marzo de Colaboración para ayudar a la niña Yaschira González Muñiz IV. Informe del Decano Asociado para Asuntos Administrativos, Prof. Edwin Torres Seda 1.Ascensos y permanencias al 1 de julio de hay tres departamentos que no han entregado los ascensos y permanencias. 2.Congelación total de fondos- 31 de marzo de Todo lo que tenga requisición queda obligado. 3.Obligaciones El dinero de estas obligaciones hay que usarlo. 4.Nombramientos temporeros

4 Acta de la reunión de directores del 5 de marzo de 2003 Página 4 1. En el Recinto hay 110 nombramientos temporeros, docentes y no docentes desde enero hasta el presente. 2. Al Rector le preocupan los nombramientos temporeros no docentes. Ellos tienen un máximo de 18 meses para trabajar. 3. Una directora solicitó se aclare si la certificación del Senado aplica a los nombramientos temporeros docentes. El Decano hará la consulta al Rector. 4. El Rector solicitó que se reduzcan los nombramientos temporeros docentes. No debe permitirse que este tipo de nombramiento se extienda hasta 4 años. 5. Se acordó consultar a la Ayudante del Rector sobre la manera de anunciar oportunidades de nombramientos temporeros en los departamentos. La Directora de Química enviará una copia de un anuncio. 6. Al momento de preparar las proyecciones, los directores deben justificar la necesidad de las plazas para que quede en récord y se justifique la alternativa de los temporeros. 7. Ante preguntas sobre cómo se justifica la necesidad de otra persona para los mismos cursos si un temporero cumple su término, el profesor Torres indicó que la justificación es el Reglamento. 5.Actividad educativa para secretarias, secretarios y asistentes administrativos el 23 de abril de hay una encuesta que el personal debe contestar. V. Informe de la Decana Asociada para Asuntos Académicos e Investigación, Dra. Deborah Moore 1.Solicitud de descargas académicas por investigación 1. Se recibieron 13 solicitudes de Artes y 21 solicitudes de Ciencias provenientes de 10 departamentos. El Comité Asesor se reunirá el 13 de marzo. 2.Solicitud de fondos de viaje 1. Cuarto período (1ro. de abril - 30 de junio) 2. Se utilizará el nuevo formulario 3. Fecha límite: 7 de marzo 3.Informe Anual En varias ocasiones se han hecho llamadas para verificar sobre el formato, no se ha conseguido nada. El Decano hablará con el Rector. 4.Nueva página de WEB de Artes y Ciencias 1. Pueden pedir ayuda en el Decanato para transferir su información a la nueva página. 5.Talleres de mejoramiento profesional para el personal administrativo del Colegio de Artes y Ciencias. 1. Los temas serán Microsoft, Publisher, Relaciones Interpersonales, Excel, Power Point, Access 2. Se ofrecerán en horas laborables. 6.Página de investigación ( 1. El viernes, 7 de marzo es la fecha límite para recibir la información de los investigadores para que aparezca en la página. 7.Solicitud de seed money para el año académico Fecha límite: viernes, 25 de abril (no se aceptarán solicitudes luego de la fecha

5 Acta de la reunión de directores del 5 de marzo de 2003 Página 5 límite). 8.Comunicación - Cambio de Director Asociado de Estudios Graduados 1. La Dra. Viviana Cesaní fue nombrada como Directora Asociada. 9.IDEA - Conferencia: Invitación al Encuentro de Iniciativas de Enseñanza Aprendizaje en el Colegio de Artes y Ciencias, viernes, 14 de marzo de 2003, Parador Perichis en Joyuda. VI. Informe de la Decana Asociada para Asuntos Académicos y Estudiantiles, Prof. María I. Barbot 1.Programas docentes 1. Ya se enviaron los programas docentes a Asuntos Académicos. 2. El Dr. Raúl Zapata y la Prof. María Barbot se reunirán para identificar áreas de mayores errores. 2.Traslados internos y reingresos 1. Se recibieron las solicitudes de traslados internos y reingresos. 3.Listas de asistencia 1. La Facultad de Artes y Ciencias fue la que peor quedó en la entrega de las listas. 2. Un director sugirió que se le envíe una comunicación a los profesores que continuamente fallan en la entrega de las listas. Como otra alternativa, la profesora Barbot sugirió que se designe a una persona en el Departamento para que esté a cargo del proceso. 4.Informe del Comité de Matrícula 1. La Prof. Barbot sometió las sugerencias que se recogieron en el informe. 2. Las listas de espera estarán solamente durante el período de selección de secciones. No se usarán durante el verano. 3. Casi todas las recomendaciones hechas se acogieron. Agradeció el compromiso de los directores. 4. El Decano informó que sólo habrá una sección de verano, una sección de seis semanas y una de admisión temprana. Se había aprobado en la Junta Administrativa que el verano siguiente sería igual al de este año. Sometieron una enmienda a esa certificación para que se ofreciera este verano y se hiciera un estudio de impacto para luego tomar una decisión. Se nombró un comité en la Junta Administrativa para hacer el estudio. 5.Opúsculo de Artes y Ciencias 1. Se va a preparar un nuevo folleto de los programas subgraduados de la Facultad. 2. Los directores deben revisar el contenido del folleto anterior. Se sugirió que incluyan más información sobre internados e investigación para que resulte más atractivo. 3. El Decano informó que el folleto graduado estará disponible pronto. 6.Estudiantes en Servicio Militar Activo 7.Asamblea de Nominaciones 1. martes, 11 de marzo y jueves, 13 de marzo. 2. Se reunirán en Chardón (Artes) y en Celis 114 (Ciencias) 3. Se han nombrado representantes de la Facultad para supervisar el proceso. 8.Listas de Validación de cursos

6 Acta de la reunión de directores del 5 de marzo de 2003 Página 6 1. La Oficina del Registrador está en el proceso de validar las matrículas de aquellos estudiantes que fueron matriculados a través de listas de espera. Aún faltan algunos departamentos que no las han entregado. 9.Actividad de estudiantes del Cuadro de Honor 1. domingo, 9 de marzo de 2003, 2:00 p.m., Anfiteatro Figueroa Chapel 10. Actividad del Relevo por la Vida 1. Se están vendiendo las camisetas. Este año la actividad se celebrará en la Universidad Interamericana. 11. La Prof. Barbot entregó información sobre los estudiantes de escuela superior que han solicitado admisión para el año Circuló un folleto de información sobre los programas de Intercambio. VII. Asuntos Nuevos 1.La Directora de Economía presentó dos preocupaciones: 1. Recordó la necesidad de establecer un calendario para las reuniones de planificación académica que van a celebrar. 2. En los Talleres de Gerencia Académica que se están celebrando se informó que para contratar al personal docente el requisito mínimo es una maestría no un doctorado. Se indicó que esto parte del Reglamento y está certificado. En el caso de los programas doctorales, aplica el requisito de doctorado. El Decano consultará sobre esta interpretación del requisito mínimo. La reunión terminó a las 4:25 p.m. Sometido por, Moisés Orengo Avilés Decano ndg