Encabezado: LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA APA. Flor de M. Chacón y Carlos M. Picado 18/04/2010

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1 Encabezado: LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA ORIENTACIONES PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA Flor de M. Chacón y Carlos M. Picado 18/04/2010 Este documento fue construido con base en el libro Publication Manual of the American Psycological Association (Manual de Publicación de la Asociación Americana de Psicología) 6ª edición, además se fundamenta en el tutorial y las preguntas frecuentes que publica esa asociación en su sitio web

2 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 2

3 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA Índice Contenido Pág. Resumen 1 Introducción 2 Estructura de un manuscrito 4 Portada 4 Resumen 8 Introducción 10 Método 11 Resultados 14 Discusión 14 Referencias 15 Anexos 17 Formato y estilo tipográfico del documento 19 Formato de las páginas 19 Tipos de letras 19 Interlineado 20 Formato de los párrafos 20 Formato de los títulos y sus niveles 20 Redacción y escritura 23 Estilo 23 Disminución del sesgo 25

4 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA Tiempos verbales 27 Escritura de números 27 Citas y referencias 33 Formato de las citas 33 Parafraseando a un autor o autora 34 Comunicaciones personales 36 Citas textuales 37 Citas textuales cortas 40 Citas texturales largas o de bloque 41 Referencias 43 Nombres de las y los autores 45 Fecha de la publicación 46 Título del trabajo y datos de la publicación 47 Publicaciones periódicas 47 Publicaciones no-periódicas 49 Parte de una publicación no-periódica 57 Publicaciones en fuentes electrónicas 59 Otros tipos de publicaciones 65 Película 66 Transmisión de televisión 68 Serie de televisión 69 Episodio de una serie de televisión 70 Grabación musical 73

5 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA Grabación de audio 74 Orden y presentación de las referencias 76

6 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 1 Resumen La normas de estilo para publicaciones de la American Psychological Association [APA] normalizan diversos aspectos de un escrito científico, como: estructura del escrito; formato de páginas, títulos y texto en general; uso de mayúsculas y minúsculas; uso de abreviaciones; expresión de números y datos científicos; uso del lenguaje en la redacción de citas y referencias; puntuación; gramática y estilo tipográfico. Se aclara que ésta no es una traducción completa de las normas de estilo APA, sino una descripción en idioma español de los aspectos más importantes y quizás más utilizados de las normas; además se incluyen algunas recomendaciones y adaptaciones sugeridas para redactar escritos científicos y académicos en el idioma español. Keywords: normas, estilo, APA, American Psychological Association, español, escribir, escritura, escrito, publicar, publicación, investigación

7 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 2 Introducción La American Psychological Association [APA], fundada en 1892 por G. Stanley Hall es una organización científica que estableció sus normas de estilo para publicaciones en el año 1929 con el nombre: Instrucciones relacionadas con la preparación de trabajos, cuando vieron la conveniencia de normalizar un estilo que facilitara la comprensión de la lectura de los escritos científicos y un estilo que asegurara también una presentación consistente de los contenidos de sus artículos. Hoy en día, las normas de estilo establecidas por la APA para sus publicaciones, son de amplio uso en diversas publicaciones científicas y escritos de informes académicos, especialmente en las diferentes disciplinas de las ciencias sociales. Las normas APA incluyen el uso uniforme de los siguientes elementos como las partes que componen un escrito; formato de páginas, títulos y texto en general; estilo de escritura; puntuación y abreviaturas; presentación de números y estadísticas; construcción de tablas, cuadros y figuras; citas y referencias otros elementos constituyentes de un escrito. Todas estas normas se encuentran en el libro Publication Manual of the American Psychological Association (Manual de Publicación de la Asociación Americana de Psicología). Y es por la necesidad que tienen muchos(as) estudiantes y académicos(as) de

8 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 3 tener acceso a estas normas en el idioma español que se ofrece esta guía sobre las normas APA. Se aclara que éste no es un manual completo, sólo es una guía de algunas normas del estilo APA que se desprenden de la 6ª edición para escribir artículos, ensayos, informes de investigación y otros tipos de documentos académicos. En este documento igualmente se especifica, más adelante, la estructura que ha de tener un manuscrito para publicar una investigación y sus resultados, además contiene las normas y las recomendaciones para: formatear las páginas, los títulos y el texto en general; y así hacer uso adecuado del idioma al redactar un escrito científico; la expresión de números; cómo citar y hacer referencias a otras publicaciones, como hacer las comunicaciones personales y referenciar trabajos de otros(as) autores(as). Además y debido a que las normas de estilo APA fueron hechas para publicaciones en inglés, se agregaron recomendaciones y algunas adaptaciones para quienes escriben en español.

9 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 4 Estructura de un Manuscrito Para publicar una investigación, APA propone que el manuscrito contenga al menos las siguientes secciones básicas: portada, resumen, introducción, método, resultados, discusión, referencias y anexos. Esta no es la estructura de un informe de investigación, es la estructura de un manuscrito para publicar una investigación. Otros tipos de publicaciones, como artículos y ensayos, tienen una estructuración diferente. Portada La portada es la primera página del documento, contiene los siguientes elementos: encabezado, título de la investigación, nombres de las autoras y o los autores, afiliación de las autoras y los autores, y una nota de estas personas. La página que corresponde a la portada al igual que todas las demás páginas del escrito, se deben formatear con una determinada medida de sus márgenes, así el margen superior, inferior, izquierdo y derecho deben ser de 2,54 cm o 1 pulgada y se debe utilizar también el interlineado doble en todos los párrafos. La portada tiene que llevar un encabezado con dos componentes básicos; el primero es la frase Encabezado: ( Running head: cuando el escrito es en inglés), seguida del título (corto) de la investigación, el título corto de la investigación se escribe totalmente en mayúsculas y debe estar alineado con el margen izquierdo. El segundo componente es el número de página y se escribe alineado con el margen derecho. Para quienes escriben el documento utilizando un determinado procesador de palabras y se pregunten, cómo hacer para que el título corto aparezca alineado con el margen izquierdo y el número de página alineado con el margen derecho estando ambos en

10 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 5 la misma línea?, se les sugiere esta solución: dibujen una tabla con dos columnas y una sola fila, sin bordes, en la primera columna escriben el Encabezado: TITULO CORTO DE LA INVESTIGACIÓN y le asignan alineamiento a la izquierda; en la segunda columna insertan el número de página y le asignan alineamiento a la derecha. El tema o título de una investigación está compuesto por varios elementos, normalmente esos títulos son largos, en el encabezado se escribe un título abreviado con menos detalles. Aproximadamente a la mitad de la página se escribe centrado el título de la investigación o tema de la investigación, con letras normales (sin negrita ni otros efectos) utilizando mayúsculas y minúsculas como se haría en un título de nivel 1. El formato de los diferentes niveles de títulos se explica adelante en la sub-sección Formato de los Títulos. En el siguiente renglón se escribe centrado el nombre o los nombres de las autoras y los autores del escrito. De acuerdo con APA, la forma para indicar el nombre del autor es escribiendo el primer nombre y las iniciales de los nombres secundarios o intermedios y luego se especifica también el primer apellido; ejemplo, Sally T. Chaves. En algunos países las personas son identificadas con dos apellidos, por eso algunas personas en su calidad de autoras suelen unir ambos apellidos por medio de un guión para manejarlos como si fueran sólo uno; por ejemplo, Flor de M. Chacón-Chaves Seguido del nombre se escribe centrado, la afiliación institucional de las o los autores. Esta afiliación institucional identifica la organización donde se condujo la investigación, normalmente se trata de una institución académica u organización científica; por ejemplo, Universidad de Costa Rica. En ese espacio se incluye un máximo de dos instituciones. Cuando se trata de varias personas y si alguna o alguno de los autores no tienen una afiliación, se escribe la ciudad y estado de residencia debajo del nombre; por

11 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 6 ejemplo, San José, Costa Rica. Si cambia la afiliación de alguna o alguno desde que concluyó la investigación, el dato de la nueva afiliación se manifiesta en la respectiva nota de la autoría. Después, en la parte inferior de la página, se escribe la nota del autor o de la autora. Dependiendo de quién o quienes hayan escrito el documento se centran las palabras: Nota de la Autora, Nota del Autor, o Nota de las Autoras, o Nota de los Autores o Nota de las Autoras y los Autores. Debajo de ese título se escribe el contendido de la nota de las autoras y los autores. Normalmente la nota contiene: información adicional sobre: la afiliación, especificación de los fondos de financiamiento, posibles conflictos de intereses y datos sobre cómo contactar a las y los autores o a la organización que representan. Ejemplo de portada:

12 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 7 Figura No. 1: Portada de un Manuscrito.

13 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 8 Resumen En esa sección se escribe un breve resumen sobre los contenidos de la investigación presentada para la publicación. Diversas Bibliotecas alrededor del mundo y sitios especializados en Internet acostumbran almacenar los contenidos de esos resúmenes para que sean utilizados en búsquedas; por eso es necesario redactar con cuidado el resumen. Un resumen bien escrito es: Exacto: refleja los propósitos y el contenido del manuscrito; no debe escribir algo que en realidad no aparezca en el texto. Si la investigación es para extender o replicar los resultados de otra investigación, eso se explica y debe indicar a los autores y o autoras de la investigación original, además de especificar el año en que se realizó (registrar en las referencias, toda la información pertinente). Auto-contenido: el resumen tiene que entenderse, sin necesidad de leer otras partes del escrito. Por eso es importante cuidar de diferentes aspectos como definir toda abreviación utilizada, por ejemplo: Ministerio de Educación Pública [MEP]" Por otra parte si en el resumen se hace referencia a un experimento se escribe el nombre completo del experimento, no basta con usar las siglas; para referirse a una droga o medicina utilice el nombre genérico de esa droga o medicina; si se introduce un nuevo término, ya sea desconocido o único debe también definirse. Es necesario siempre seguir las reglas aplicadas para hacer citas (esas reglas se explicarán más adelante). Se aclara que sí se pueden utilizar siglas o abreviaturas de uso común y universal, ejemplo las siglas que se refieren a unidades de medida. Conciso y específico: cada oración en el texto debe informar al máximo, siendo lo más breve posible. El resumen puede consistir del propósito o tesis del estudio o los

14 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 9 hallazgos y las conclusiones más importantes. Sin embargo la longitud del resumen no debe exceder las 120 palabras. No-evaluativo: un buen resumen reporta en lugar de evaluar el contenido de lo versa o lo que está en el cuerpo del escrito. Coherente y legible: se escribe utilizando verbos en lugar de los sustantivos equivalentes y en voz activa en lugar de voz pasiva. Por ejemplo, se puede escribir Colón descubrió América en 1492 utilizando la voz activa, en vez de América fue descubierta por Colón en 1492 que está en voz pasiva. Además debe escribir en tiempo presente, al referirse a los resultados, y en tiempo pasado, para describir las variables que fueron manipuladas o probadas durante la investigación. Se redacta utilizando la tercera persona en lugar de la primera persona; por ejemplo, los investigadores encontraron que o se encontró que en lugar de encontramos que. El resumen se escribe iniciando en página nueva, lleva un encabezado ligeramente distinto al de la portada. El encabezado de esta página contiene dos componentes, el título corto de la investigación, alineado a la izquierda Y el número de página a la derecha. Todas las páginas del documento, con excepción de la portada, llevan el mismo encabezado. Ejemplo: Figura No. 2: Encabezado General del Documento.

15 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 10 Esta sección lleva el título Resumen ( Abstract en inglés) centrado; debajo del título se escriben los párrafos con el contenido de la sección, esos párrafos se escriben a doble espacio, con alineamiento al margen izquierdo sin sangría. Después del resumen, se puede insertar un nuevo párrafo con interlineado doble, con sangría de 1,3 cm., o media pulgada para la primera línea del párrafo, todo se escribe con letras normales -en este documento se llaman letras normales a las letras que no presentan efectos o formatos especiales para resaltar en negrita o itálicas (cursiva), subrayado, tachado, superíndice, ni subíndice-, con la palabra frase palabras clave, seguida de una lista de palabras clave relacionadas con el trabajo; por ejemplo: UNA, deserción, razones, motivación, preferencia, humanidades, estudios generales. La última palabra no lleva punto final. Las palabras clave se utilizan para clasificar el documento y facilitar la búsqueda en las bases de datos de bibliotecas y en Internet. Introducción En esta parte del documento se introduce el problema investigado y se describe la estrategia metodológica usada en la investigación. El título de esta sección no es la palabra Introducción sino el tema o título de la investigación, se escribe centrado y usando letras mayúsculas y minúsculas como para un título de nivel 1 (las normas de estilo para escribir títulos se explican más adelante en este documento). La introducción inicia el cuerpo del escrito; en adelante todos los párrafos de texto normal (no los títulos) se escriben con el siguiente formato: interlineado doble, alineamiento con el margen izquierdo, se usa sangría de 1,3cm (media pulgada) solo para la primera línea o inicio de cada párrafo.

16 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 11 En esta sección se indica el problema, se explica su importancia y se desarrolla el contenido de los antecedentes del problema. Al desarrollar los antecedentes se discurre sobre la literatura más importante e incluye sólo la que esté directamente relacionada con el problema de la investigación, no se hace una descripción histórica exhaustiva. Es importante que se demuestre la continuidad lógica entre los trabajos anteriores y el que se presenta. Cuando existen controversias de importancia, entre diferentes trabajos, estas se deben tratar con imparcialidad, se hace mejor una declaración indicando cuales son los estudios que soportan una posición y que otros estudios soportan otra posición diferente, antes que entrar en extensas discusiones. No importa cuál sea la opinión personal, nunca se debe caer en ataques basados en convicciones sin sustento al presentar las controversias. Tampoco se debe justificar la posición en la investigación citando fuera de contexto a autoridades reconocidas en el campo. Luego de los antecedentes del problema se procede a explicar el enfoque para abordar o resolver el problema. Para cerrar la introducción se indican las variables estudiada en el problema, y se declaran formalmente las hipótesis; debe quedar claro: cuáles variables se planearon manipular?, cuáles eran los resultados esperados? y porqué se esperaban esos resultados? Se debe explicar claramente la racionalidad que hay detrás de cada hipótesis. Método La sección Método explica con detalle cómo se realizó el estudio. Debe quedar muy bien descrito, las estrategias metodológicas, las técnicas, los procedimientos y como se realizó el estudio, esto permite al lector, juzgar si el método para el estudio fue el

17 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 12 apropiado, igualmente la validez de los resultados; además permite a otros investigadores replicar el estudio si lo desean. Si el propósito de la investigación es para actualizar un trabajo anterior o si se está replicando otra investigación y el método está descrito en otro trabajo, indique eso y refiera al lector a ese trabajo, pero siempre debe hacerse una breve sinopsis del método. Esa sección no se inicia en página nueva, sino en una línea nueva después del último párrafo de la introducción. Se inicia con el título que corresponde a la sección, la palabra Método centrada, ese título debe formatearse como todo título de nivel 1, con letras en negrita. Después del título de la sección, los demás párrafos de texto normal se formatean como se indicó antes: interlineado doble, alineamiento a la izquierda y sangría de 1,3cm o 1 pulgada solo para la primera línea de cada párrafo La sección Método suele subdividirse en varias sub-secciones, que deben tener títulos de nivel 2 que las identifiquen. Luego si en alguna parte del documento las autoras y autores deciden hacer más sub-divisiones, entonces tendrán que hacer uso de títulos de nivel 3, 4 o 5. Dependiendo de la investigación, las autoras y los autores hacen las subdivisiones o sub-secciones que consideren necesarias, sin embargo APA lista las siguientes secciones como las más comunes: participantes (o sujetos), equipo (o materiales o instrumentos) y procedimiento. Participantes (o sujetos): en esa sub-sección se hace una apropiada descripción de los participantes o sujetos de la investigación. Por ejemplo, cuando los sujetos son seres humanos, se debe especificar cuáles fueron los procedimientos de selección y los acuerdos que se hayan hecho con ellos.

18 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 13 Se deben indicar los datos demográficos generales como: sexo, edad; y cuando es posibles y apropiado, se indican también características como: el estatus socioeconómico, y orientación sexual. Si otra característica física o demográfica es una variable experimental o se considera importante para la interpretación de los resultados, se debe indicar también. Equipos (o materiales o instrumentos): en esta sub-sección se hace una breve descripción de los equipos o materiales o instrumentos utilizados. Si en la investigación se usaron equipos especializados provenientes de un suplidor comercial se debe especificar la marca y modelo del equipo, si se utilizó algún aparato complejo o hecho especialmente para la prueba, se incluyen detalles del aparato y se puede ilustrar con dibujos o fotografías. Instrumentos construidos especialmente para la investigación, por ejemplo cuestionarios, escalas, listas de cotejo y otros se describen también allí y se anexa una copia en blanco del instrumento en la sección de anexos. El nombre de esta sección dependerá de lo que se utiliza, si son equipos, por ejemplo de laboratorio, se llamará Equipos ; si son materiales se le llamará Materiales, si el nombre más indicado es instrumentos entonces se titula Instrumentos ; o puede haber una combinación de ambos, por ejemplo: Equipos y materiales, o se puede hacer una sub-sección para cada uno. Procedimiento: la sección se titula Procedimiento, en ella se resumen todos los pasos dados en la ejecución de la investigación. Se detalla todo, por ejemplo: la instrucción ofrecida a los participantes, la formación de grupos, y las posibles manipulaciones experimentales. Debe indicarse allí todo lo que se hizo y cómo se hizo, en un nivel de detalle suficiente como para que quien lea el documento, pueda replicar el estudio.

19 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 14 Resultados La sección Resultados resume todo lo relacionado a los datos colectados y también el tratamiento estadístico o analítico de los datos utilizados. El nivel para reportar los datos debe ser suficiente para justificar las conclusiones. Aquí se mencionan todos los resultados importantes, incluso los que contradicen la hipótesis. En esa sección no se discuten las implicaciones de los resultados, no se hacen inferencias, solamente se reportan resultados. Para reportar los datos se pueden usar tablas y gráficos; pero se recomienda evitar repetir un mismo dato en diferentes figuras y lugares, además es preferible no usar tablas para presentar datos que se puedan presentar en pocas oraciones en el texto. En el texto se debe referir a todas las tablas como tablas o cuadros y a todos los gráficos, dibujos e ilustraciones como figuras. Las tablas y figuras se utilizan para complementar el texto, no para substituirlo; por eso, en el texto siempre se deben mencionar todas las tablas y figuras, se deben dar indicaciones al lector sobre lo que ilustran o que buscar en ellas y proveer suficiente información para que sean entendibles fácilmente. El título de la sección Resultados se escribe centrado, en negritas, y corresponde a un título de nivel 1. La sección inicia en la misma página donde termina la sección Método. El contenido de la sección se formatea como se indicó antes, para cualquier párrafo de texto normal. Discusión La sección Discusión es la sección donde se evalúan e interpretan los resultados obtenidos, especialmente en relación con la hipótesis planteada originalmente. Es donde se examinan, interpretan y califican los resultados, además se hacen inferencias a partir de

20 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 15 ellos; es decir, en esta sección es donde se anotan las conclusiones a las que se llega con base a los resultados. Las autoras y los autores deben hacer énfasis sobre las consecuencias teóricas de los resultados y la validez de sus conclusiones. Se recomienda iniciar la sección Discusión con una declaración clara respecto si los resultados soportan o no la hipótesis original. Las similitudes y diferencias que se señalen allí entre la investigación realizada y otras realizadas anteriormente, debe servir para clarificar y apoyar las conclusiones a las que se hayan llegado. Se debe reconocer cualquier limitación del estudio y señalar o tratar posibles explicaciones alternativas de los resultados. Al final de la discusión se señala la importancia epistemológica que tienen los hallazgos. La discusión se inicia en la misma página donde termina la sección Resultados, lleva por título Discusión, el título es de nivel 1, va centrado entre los márgenes y con negritas. El contenido de la sección se formatea según lo indicado para párrafos de texto normales. Referencias En un artículo científico de investigación, desde la sección Resumen en adelante, se hacen citas y referencias a otras investigaciones y publicaciones con el fin de ofrecer un respaldo o dar soporte teórico al trabajo. El conocimiento está todo encadenado, no existe conocimiento aislado, o desligado; por eso siempre es necesario hacer citas. Cada vez que se parafrasee o se cite textualmente lo que escribe o dice otra persona, se debe hacer una cita, de lo contrario se estaría incurriendo en un plagio. La sección Referencias está constituida por una lista que registra todas las referencias correspondientes a las citas hechas en el escrito. Toda cita, con la excepción de

21 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 16 comunicaciones personales y obras clásicas, debe tener su correspondiente referencia en la sección de Referencias, y no deben aparecer referencias que no hayan sido citadas dentro del escrito. Las referencias que se incluyan en el trabajo se escogen cuidadosamente y deben ser suficientes para sustentar la investigación, no se trata de hacer una lista exhaustiva de toda la literatura existente. La sección que contiene las referencias se inicia en una página nueva con el título Referencias centrado, con negrita, ese título como todos los títulos de sección es un título de nivel 1. En el siguiente renglón después del título aparece la lista de referencias, donde cada referencia ocupa un párrafo. Las referencias se deben escribir de manera muy exacta, si se sigue el formato para referencias de APA se cumple con el requisito de exactitud. Todas las referencias deben ordenarse alfabéticamente por los apellidos seguidos de las iniciales del nombre de las autoras y los autores de las obras. Toda la lista se escribe con interlineado doble y cada párrafo -recuerde que cada referencia ocupa un párrafo independiente-, se formatea con sangría colgante, a esa sangría también se le llama sangría francesa, esta es de 1,3 cm o media pulgada. La sangría francesa es especial, ya que a diferencia de la sangría corriente, no afecta a la primera línea del párrafo, sino que deja el espacio indicado para la sangría a partir de la segunda línea del párrafo. Las referencias contienen los siguientes componentes o elementos: nombre o nombres de las y los autores, fecha de publicación, título del trabajo o título de la obra o título del artículo o título del capítulo y datos de la publicación.

22 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 17 Adelante, en la sección que corresponde a Citas y Referencias en este mismo documento, se explicará con detalle el contenido, ordenamiento y formato de los distintos tipos de referencias. El siguiente solo es un ejemplo de una referencia con sus elementos: Anexos Esta sección es el lugar donde se incluye todo material o instrumento utilizado en el trabajo, pero que no se presenta dentro del mismo ya que pueda ser un distractor o porque se considera inapropiado para ser descrito en el cuerpo del escrito. Ejemplos de materiales e instrumentos son: el listado de un programa de computadora hecho especialmente para la investigación, una prueba no publicada y su validación, el formulario de encuesta hecho para la investigación, el procedimiento de desarrollo de una fórmula o una prueba matemática, figuras que se usaron para causar estímulos en las pruebas, una detallada descripción de un equipo sofisticado. Como se observa lo que se incluye como anexos son materiales, instrumentos, diseñados, documentos que se utilizaron o se hicieron con una finalidad para la investigación, pero el hecho de que figuren en los anexos no quiera decir que son inútiles, todo lo contrario, el consignarlos allí explica la importancia y su utilidad. Cada anexo incluido debe figurar en página aparte, con su propio título (de nivel 1) y se sabe que es un anexo porque después de la sección Referencias solamente pueden aparecer anexos. Un ejemplo de anexo es Cuestionario para docentes: opinión docente respecto a la actualización profesional. Este fue un instrumento de medición administrado para un trabajo de investigación en un curso determinado. En ese anexo, el lector puede observar los detalles de técnicos y de estructura, por ejemplo como se hace la introducción

23 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 18 indicando cual es el propósito del cuestionario, las y los destinatarios, a quiénes va dirigido, se describen las preguntas que incluye, se incluye una copia en blanco de un instrumento.

24 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 19 Formato y Estilo Tipográfico del Manuscrito El formato y estilo tipográfico del manuscrito es todo aquello que tiene que ver con tamaño y márgenes de las páginas, los tipos de letras (fuentes), el espaciado entre líneas (interlineado), y el formato con que se escriben los títulos y los párrafos de texto en general. Formato de las Páginas Un manuscrito para publicarlo según el estilo de la APA debe ser digitado o impreso en papel blanco de buena calidad, solo por un lado, de tamaño carta (8,5 X 11 pulgadas, o lo que es lo mismo, 22 X 28 cm). Fije los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho en 2,54 cm o 1 pulgada para todas las páginas del documento. Tipos de Letras Para todo el texto del documento, incluyendo los títulos, utilice un tipo de letra (fuente) serif, los tipos de letra serif son aquellos cuyos caracteres tipográficos contienen pequeñas adornos o remates en los extremos del carácter, como los tipos de letra Times Roman, Courier, Georgia, Garamont y Cambria; se dice que los tipos de letra serif mejoran la legibilidad y reducen la fatiga del ojo. El tamaño de la letra debe ser de 12 puntos. Para las leyendas en las figuras se utiliza un tipo de letra sans serif, los tipos de letra sans serif son aquellos cuyos caracteres tipográficos no tiene adornos o remates en los extremos de las letras, entre esos tipos de letras están Arial, Verdana y Calibri. El color de las letras debe ser oscuro, para que sea fácil de leer y de fotocopiar.

25 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 20 Interlineado Todo el texto se debe escribir a doble espacio, incluso el texto normal del discurso, los títulos, las referencias bibliográficas, en las leyendas de las figuras y en todas partes de las tablas. En circunstancias especiales en algunas partes del documento puede dejar espacio triple o cuádruple, por ejemplo después de una ecuación desplegada, pero nunca puede usar espaciado sencillo ni uno y medio. Formato de los Párrafos Los párrafos de texto normal, no el de los títulos, ni los que corresponden a las referencias bibliográficas; deben tener el texto alineado hacia la izquierda y solamente la primera línea de cada párrafo debe tener sangría de 1,3 cm o media pulgada. Formato de los Títulos y sus Niveles El contenido de un escrito se organiza dentro del documento en secciones, subsecciones, sub-sub-secciones y así sucesivamente, cada una de estas divisiones tiene un nivel jerárquico y a cada una se le asigna un título; APA contempla utilizar un máximo de cinco niveles jerárquicos en los títulos, utilizar más de cinco niveles podría ser excesivo. Depende de la jerarquía del título el formato es diferente, pues la idea es que el formato del título indique la jerarquía del mismo, y que ayude visualmente al lector a comprender la organización del documento. Los títulos de las secciones o capítulos en que se divide el escrito son de nivel 1, las secciones o capítulos del escrito son la primera subdivisión del documento. Los títulos de nivel 1 se escriben centrados, con letras en negrita, sin punto al final del título y se escribe en mayúscula la primera letra del título, también la primera letra de cada palabra

26 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 21 importante o de cuatro o más letras, después del signo dos puntos (:) y cuando la sintaxis o las reglas del idioma lo requieren, las demás letras se escriben en minúsculas. El título del documento también se escribe como un título de nivel 1 pero sin el efecto de negritas. Las secciones o capítulos de un escrito se dividen en sub-secciones, ese sería el segundo nivel de división del documento, por lo tanto los títulos de estas sub-secciones son de nivel 2. Los títulos de nivel 2 se escriben con alineamiento a la izquierda, sin sangría, con letras en negrita, sin punto al final del título y en cuanto al uso de minúsculas y mayúsculas, igual que un título de nivel 1, es decir, se escribe en mayúscula la primera letra del título, también la primera letra de cada palabra importante o de cuatro o más letras, después del signo : y cuando la sintaxis o las reglas del idioma lo requieren, las demás letras se escriben en minúsculas. Las sub-secciones de nivel 2 se pueden dividir y se crean sub-sub-secciones cuyos títulos serían de nivel 3. Esos títulos se escriben alineados a la izquierda, pero con sangría de 1,3 cm o media pulgada, con letras en negrita, con punto al final del título, en cuanto al uso de minúsculas y mayúsculas se escribe en mayúscula la primera letra del título y todas las demás letras en minúsculas, salvo después del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y las reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas. Al dividir una sub-sub-sección de nivel 3 se obtienen sub-sub-sub-secciones de nivel 4. Los títulos de nivel 4 escriben alineados a la izquierda, con sangría de 1,3 cm o media pulgada, con letras itálicas y en negrita, con punto al final del título, en cuanto al uso de minúsculas y mayúsculas se escribe en mayúscula la primera letra del título y todas las demás letras en minúsculas, salvo después del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y las reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas.

27 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 22 Una sub-sub-sub-sección de nivel 4 se puede dividir en sub-sub-sub-sub-secciones de nivel 5. Los títulos de nivel 5 se escriben alineados hacia la izquierda, con sangría de 1,3 cm o media pulgada, con letras itálicas y sin negritas, con punto al final del título, en cuanto al uso de minúsculas y mayúsculas se escribe en mayúscula la primera letra del título y todas las demás letras en minúsculas, salvo después del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y las reglas del idioma requieren el uso de mayúsculas. En los párrafos que tienen títulos de nivel 1 y 2 no se puede escribir nada adicional que no sea parte del título, pero en los párrafos que contienen títulos de nivel 3 a 5 sí se pueden escribir cosas adicionales que no son parte del título, a la derecha del título en la misma línea, después del punto que señala el final del título, y con el formato del texto normal. No es obligatorio escribir texto normal dentro del mismo párrafo del título, si lo desea puede escribir en párrafo aparte. En la tabla No. 1 se presenta un resumen de formatos de cinco niveles de títulos: Tabla No. 1: Formatos para Cinco Niveles de Títulos Nivel Formato del Título 1 Centrado, Negritas, con Mayúsculas y Minúsculas 2 Alineado a la Izquierda, sin Sangría, Negritas, con Mayúsculas y Minúsculas 3 Con sangría, negritas, principalmente en minúsculas, con punto al final. 4 al final. Con sangría, negritas, itálicas, principalmente en minúsculas, con punto 5 Con sangría, itálicas, principalmente en minúsculas, con punto al final.

28 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 23 Redacción y Escritura En esta sección se explican algunos de los lineamientos que establece el formato en el estilo APA sobre estilos de redacción y de la forma de escribir, se toman en cuenta al hacer un escrito científico o académico, y que pueden aplicarse a otros tipos de informes o trabajos formales. Estilo Por estilo se puede entender un conjunto de normas asociadas a la manera de escribir. Por eso siempre es recomendable escribir lo que necesita ser dicho, no mucho más que eso, porque la economía de palabras hace que el texto sea más legible; además eso aumenta la posibilidad de que el escrito sea publicado, porque el espacio para publicaciones es limitado. Muchas veces es necesario usar términos técnicos, específicos de la disciplina o al campo de estudio de la investigación, pero se debe evitar usar términos técnicos donde es irrelevante. En ocasiones las o los escritores caen en redundancias, sólo con el fin de ser enfáticos, pero eso se debe evitar. Utilice las palabras mínimas para expresar lo que se quiere decir, por ejemplo, es redundante escribir resuma brevemente, en esa frase se debiera omitir la palabra brevemente. Otras normas de estilo, distintas a las de la APA, con frecuencia emiten lineamientos para que en ninguna parte de un escrito o trabajo académico se redacte en primera persona del singular ni del plural, e instruyen a las y los autores para que redacten de forma impersonal, en lo que se llama tercera persona ; pero los lineamientos de la APA

29 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 24 recomiendan redactar en primera persona cuando las y los autores son quienes realizan la acción, por ejemplo, es recomendable escribir algo como le dimos instrucción a los estudiantes, en lugar de se le dio instrucción a los estudiantes, porque la segunda expresión da la impresión equivocada de que las y los autores no participaron en la acción. Desde luego las y los autores deben seguir los lineamientos editoriales necesarios para la publicación del manuscrito, pero la APA permite la escritura en primera persona del singular o del plural excepto en las sección resumen, donde se redacta de una manera impersonal. Sin embargo, debe quedar claro que los pronombres yo o nosotros pueden ser usados por las y los autores solamente para referirse a sí mismos, un uso más amplio que ese produce confusión, lo cual va en contra del principio de claridad que debe aplicarse en la redacción del escrito. Por ejemplo, suponiendo que en un escrito se quiere señalar que a las y los habitantes de Costa Rica les gusta comer gallo pinto, se consideraría mala redacción si escribieran en Costa Rica nos gusta comer gallo pinto aunque los autores sean costarricenses, pues el nos incluye no solo a las y los autores del escrito sino a gran cantidad de los pobladores de Costa Rica, en ese caso debieran escribir en Costa Rica a la gente le gusta comer gallo pinto o bien de otra forma a los habitantes de Costa Rica les gusta comer gallo pinto. Escribir la frase de la manera incorrecta hace que el lector se pregunte el sujeto de la oración son las y los autores o son las y los habitantes de Costa Rica?, eso es falta de claridad; más claro y exacto sería escribir a muchos de los habitantes de Costa Rica les gusta comer gallo pinto. El estilo de redacción en un escrito científico debe favorecer la concentración en las ideas que se expresan, en lugar de desviar la atención hacia las palabras; por lo tanto se

30 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 25 deben evitar las rimas, las expresiones poéticas y los clichés. Se recomienda hacer poco uso de las metáforas, pues aunque en ocasiones permiten la comprensión de ideas complejas, pueden resultar distractoras. Use restrictivamente las expresiones figurativas, y las expresiones muy adornadas o coloridas con sumo cuidado, pues pueden sonar forzadas. Disminución del Sesgo APA promueve la objetividad en los reportes científicos y el trato justo para grupos e individuos; ya que las prácticas culturales de larga datación, pueden ejercer una fuerte influencia aún sobre las y los escritores más cuidadosos y conscientes, razón por la que APA emite lineamientos generales para escribir sobre grupos y personas, evitando la exclusión, promoviendo discursos con exactitud y sensibilidad. Describa al nivel apropiado de especificidad. Por ejemplo, si el escrito menciona niños en riesgo, no escriba simplemente niños en riesgo, especifique cual es el riesgo, niños en riesgo de caer en el consumo de drogas. Además considere el uso del lenguaje inclusivo referido al género. Si el documento discute, por ejemplo, sobre grupos de edades, sea específico o específica sobre la edad; es inespecífico escribir con más de 18 años de edad, algo más específico sería con 18 a 35 años de edad. Algo muy importante para evitar los sesgos, es que las diferencias se deben mencionar solo cuando son relevantes; por lo tanto, el estado civil, la orientación sexual, la identidad étnica y racial, o el hecho de que una persona tenga alguna discapacidad, no se debe escribir sin motivo, solo cuando la información es relevante en el estudio.

31 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 26 Sea sensible con el uso de etiquetas. Llame a las personas de la manera como lo prefieran, pero siempre tenga en mente que estas preferencias pueden cambiar con el tiempo. Por ejemplo, muchos miembros de la etnia garífuna prefieren ser llamados garinagu, que es como se llamaba la tribu de esclavos africanos de la cual descienden, a pesar de que descienden de esclavos africanos y también de indígenas del Caribe. Si en su trabajo se refiere a personas con alguna enfermedad puede usar frases como las personas diagnosticadas con sida pueden tener, o la mayoría de las personas en el grupo de autismo no respondieron cuando se les preguntó el nombre ; ese tipo de frases no son ofensivas ni hirientes. Reconozca la participación de las personas. Cuando escriba sobre el rol de las personas en un experimento, retrátelas y retrátelos como participantes activos, no como meros recipientes pasivos del experimento. La gente que participa en un experimento normalmente lo hace de manera voluntaria, solo el hecho de haber decidido participar en la investigación como sujetos de estudio, se puede deducir que tienen participación activa. Por ejemplo, puede escribir los estudiantes completaron la encuesta en lugar de se les administró la encuesta a los estudiantes ; puede escribir los niños vieron objetos en la pantalla en lugar de a los niños se les mostró diversos objetos en la pantalla ; y puede escribir se obtuvieron datos de los participantes en lugar de los participantes fueron interrogados para obtener información.

32 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 27 APA recomienda escribir sobre las personas en una forma que los refleje como participantes activos, pero que sea también consistente con las tradiciones de su campo de estudio. Por lo tanto, aunque los términos estudiantes universitarios o niños y niñas son términos que proveen información precisa sobre los participantes en un estudio, también se pueden emplear términos más generales como sujetos o participantes, que son de uso común en las investigaciones, sobre todo cuando se discuten estadísticas o cuando no hubo consentimiento directo de los participantes. Tiempos verbales Utilice el tiempo pasado para expresar una acción que ocurrió en un tiempo específico definido del pasado como cuando se refiere a un trabajo hecho por otro investigador o investigadora o cuando usted está reportando sus resultados; por ejemplo, Cascante, M. (2000) reportó que, o se observó que el 80% de los estudiantes. Use el tiempo pretérito perfecto compuesto para expresar una acción o condición pasada que no ocurrió en un tiempo definido específico, o para describir una acción que empezó en el pasado y que continúa en el presente; por ejemplo desde ese tiempo, las y los investigadores de varios estudios han usado ese método. Escritura de números Las normas de estilo APA indican cómo escribir los números; por ejemplo: cuándo se deben escribir los números en palabras; cuándo se deben escribir los números en cifras; cuándo se pueden y cuándo se deben escribir los números mediante una combinación de

33 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 28 números y letras; y otros detalles importantes que reglamentan la expresión de números en un escrito. Exprese en forma de palabras los: Números enteros menores que 10, que no representen medidas precisas y que no sean comparados con números mayores o iguales a 10 en el mismo párrafo. Ej.: Hay cuatro niños Se seleccionaron 10 alumnos de cada una de las cuatro aulas en quinto grado Números que inicien una oración, título o encabezado. Cuando le sea posible cambie la redacción para no empezar una oración con un número. Ejemplos: Cincuenta y dos por ciento de las víctimas presentaban Once profesores contestaron el cuestionario Números en fracciones comunes compuestas por números menores que 10. Ejemplos: Una quinta partes de los trabajadores mineros Una mayoría de dos tercios votó favorablemente Números de uso universalmente aceptado. Ejemplos: Los Diez Mandamientos Los Cinco Pilares del Islam Los Doce Apóstoles Exprese en forma de cifras: Los números del 10 en adelante. Ejemplos:

34 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA manzanas 250 murciélagos El 15º juicio Cualquier número menor que 10 que sea comparado con otro número mayor o igual a 10 dentro del mismo párrafo. Ejemplos: de 10 pruebas la 5ª resultó 7 de las 52 palabras de estímulo Entre los juguetes había 25 globos, 5 carritos, 4 muñecas y 2 aviones. En las secciones de 2º y 11º año los de 2º en su mayoría no quisieron Se seleccionaron 10 alumnos de cada una de las cuatro aulas (las alumnas y los alumnos no están siendo comparados con las aulas, son diferentes categorías de cosas por lo tanto aquí no se aplica la regla). Los números que precedan cualquier unidad de medida. Ejemplos: una dosis de 5-mg. con 3 cm de grosor Los números que representen funciones matemáticas o estadísticas, cantidades fraccionales o con decimales, porcentajes, relaciones, proporciones, y percentiles, cuartiles y deciles: multiplicado por 5 0,331 de un 5% de un relación de 16:1 2 veces más mujeres que hombres prefirieron

35 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 30 el 1 er cuartil el 5º percentil Los números que representan tiempo, fechas, edades; tamaños de muestra, sub-muestra o población; cantidades de sujetos o participantes en un experimento; marcadores y puntajes en una escala; sumas exactas de dinero; y los numerales como numerales. Ejemplos: cerca de 3 años el 9 de mayo de años de edad 9 ratas fueron observadas durante 6 horas por cuatro observadores (Las ratas son sujetos del experimento, los observadores no). 5 participantes en el experimento. logró 4 puntos en una escala de 8 puntos. se les pagó $5 por cada uno A mucha gente le gusta el número 7 porque Los números que denotan un lugar en una serie numerada, partes de libros y tablas, y cada número en una lista de cuatro o más números. Ejemplos: era un huracán de categoría 2. (En esta frase el 2 se escribe en cifra porque es parte de la serie numerada de categorías de huracanes que va del 1 al 5). juicio 3 tabla 4 figura 11

36 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 31 página 71 capítulo 7 fila 5 las preguntas 1, 3, 5 y 7 eran las Todos los números que se escriban en la sección Resumen de un escrito. Utilice una combinación de cifras y palabras para expresar: Números grandes redondeados (a partir de los millones). Ejemplos: Costa Rica tiene aproximadamente 4.2 millones de habitantes. Astrónomos australianos calculan que en el universo puede que haya trillones de estrellas. Las reglas que se aplican para expresar números cardinales se aplican también para expresar números ordinales. Ejemplos: Expresiones de números ordinales factor de segundo orden los de noveno grado la quinta lista para los estudiantes de 11º grado el primer ítem de la 72ª prueba la 2ª y 11ª filas el primer y tercer grupos la tercera columna estudiantes de 3 er año Base cardinal dos órdenes nueve grados cinco listas, 11 grados un ítem, 72 pruebas 2 filas, 11 filas un grupo, tres grupos tres columnas 3 años 4º y 5º años 4 años, 5 años Utilice un cero antes del punto decimal o coma decimal cuando el número es menor que 1; recuerde que en ciertos países como Costa Rica se utiliza coma para separar los

37 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 32 decimales, pero en otros países como Estados Unidos se utiliza punto para separar los decimales. Respecto al uso de los números romanos APA indica que si estos son parte de una terminología aceptada, no los cambie por números arábigos, por ejemplo error tipo II ; pero normalmente utilice números arábigos, no romanos, para series de rutina, por ejemplo paso 1. Para formar el plural de números no utilice apóstrofes, simplemente agregue la letra o letras necesarias para formar al plural. Ejemplos: cuatros y cincos en los años 60s

38 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 33 Citas y Referencias Cada vez que en un escrito, en cualquier parte del mismo, se cite textualmente parte del texto de otro trabajo, ya sea propio o de otro autor o autora, aún cuando se esté parafraseando o describiendo la idea de alguien, se debe hacer una cita a la referencia de la fuente original, de acuerdo al formato de citas APA, además en la sección Referencias debe aparecer la referencia exacta correspondiente al trabajo u obra citada. Varias citas pueden estar ligadas a una sola referencia, pues en diferentes partes de un escrito se puede citar una misma obra; además, dentro del documento no deben aparecer citas que no tengan su correspondiente referencia en la lista de referencias, y en la lista de referencias no debe haber referencias que no sean citadas dentro del documento. El asunto de hacer la cita correspondiente, aún cuando sólo se parafraseen ideas de otras u otros, es muy serio, quien se apropia de frases e ideas ajenas -no citando la fuente de lo que escribe cuando la idea de lo escrito no es propia- incurre en plagio. Formato de Citas El estilo APA utiliza el formato de autor(a) fecha y página, para citar referencias. Este sistema permite que el lector/a pueda encontrar la referencia rápidamente, ya que las referencias aparecen ordenadas alfabéticamente por apellido del autor o autora y además contienen el año de publicación. Utilizando ese estilo cuando se hace referencia directa a una obra o inmediatamente después de parafrasear o citar textualmente parte de otra obra, se inserta una cita a la referencia escribiendo entre paréntesis la o el autor y la fecha de la publicación; a ese formato se le conoce como formato de paréntesis. Ejemplo: En estudio sobre los motivos de deserción estudiantil en la misma universidad (Fernández, 1985) se logró establecer que.

39 LO ÚLTIMO PARA EL USO DE LAS NORMAS DE ESTILO APA 34 Parafraseando a un autor o autora. Parafrasear es expresar o explicar lo que dijo o escribió otra persona, pero usando palabras propias, no las palabras exactas y originales que dijo la persona. A continuación se exponen unos ejemplos de cómo se utiliza el sistema autor(a)-fecha cuando se va a parafrasear a otro autor o autora en el documento, observe la utilización del formato de paréntesis para citas a referencias en cuatro de estos ejemplos: Rivera (2009) en su estudio de muestras epidemiológicas mostró que En un estudio de muestras epidemiológicas (Rivera, 2009) demostró que. En el año 2009, un estudio de Rivera sobre muestras epidemiológicas mostró que En los ejemplos mostrados en el cuadro anterior las citas a las referencias se hicieron utilizando el sistema autor(a)-fecha pero de diferentes maneras La Tabla No. 2 resume como formatear diferentes estilos de citas dentro del texto: