UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS INDUSTRIALES PRÁCTICAS EXTERNAS. Responsable de revisión

Transcripción

1 ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS PRÁCTICAS EXTERNAS 11/11/2013 de elaboración de revisión de aprobación Nombre Julio Lumbreras Martín Juan de Juanes Jesús Félez Mindán Puesto Subdirector de Subdirector de Calidad y Director de la ETSII- Alumnos y Relaciones Responsabilidad Social UPM Firma

2 Revisión 01: (11/11/2013) Revisión : (9/6/2014) Actualización de las etapas de proceso (mayor automatización del mismo y mayor implicación del COIE) Actualización de cargos. Revisión de evidencias e indicadores. Objeto: / Propietario: El objeto de este procedimiento es ofrecer y regular prácticas externas para los estudiantes de últimos cursos o que tengan superados más del 50% de los créditos de la titulación y posible reconocimiento de créditos de libre elección. Subdirector de Alumnos y Relaciones Documentos de referencia: Normativa de ETSII-UPM. Normativa de Reconocimiento de Créditos de Libre Elección por prácticas en Empresas y otras Entidades aprobado en Junta de Escuela de Registros: EVD-_01: Memoria de actividad realizada por Induempleo (incluyendo resultados de satisfacción de empresas y alumnos) Anual Subdirector de Alumnos y Relaciones Indicadores IND-_01: Número de ofertas de prácticas publicadas por curso academico IND-_: Número de alumnos registrados en la base de datos por curso academico IND-_03: Número de alumnos incorporados a prácticas en empresa por curso academico -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 2 de 13

3 IND-_04: Número de empresas que solicitan alumnos por curso académico IND-_05: Número de empresas que formalizan acuerdos de prácticas por curso académico IND-_06: Tasa media de satisfacción de alumnos (pregunta valoración global) IND-_07: Tasa media de valoración de tutores en empresas (pregunta valoración global) 1. Alcance: Alumnos, Induempleo, Empresas, UPM, COIE. 2. Propietario: Subdirector de Alumnos y Relaciones, Induempleo. 3. Entradas: Oferta de prácticas: La empresa llama o manda un mail y envía el perfil del puesto de trabajo. Encuestas de satisfacción a estudiantes y a profesorado (ANX PR/SO/4/0-01 y ) 4. Salidas: Acuerdo de colaboración Universidad-Empresa, encuestas de satisfacción. 5. Cliente: Alumnos, Empresa. 6. Proveedor: Induempleo, ETSII-UPM, Empresas. 7. Inicio: Antes del comienzo del curso académico, el de Induempleo examina las encuestas de satisfacción de empresas y alumnos, así como la Encuesta General de Satisfacción de los estudiantes de la UPM, ambas correspondientes al curso anterior, para evaluar el procedimiento y, en su caso, proceder a introducir mejoras en el mismo. -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 3 de 13

4 La empresa busca un candidato. 8. Fin: El alumno realiza la práctica en la Empresa y si procede, convalida las prácticas en Empresa por créditos de libre elección curricular. El estudiante que ha realizado prácticas responde un cuestionario de satisfacción para evaluar el proceso, y en su caso, proceder a la revisión y mejora del mismo. 9. Etapas del Proceso: Definición de Induempleo en el apartado 15. Antes del comienzo del curso académico, el de Induempleo examina las encuestas de satisfacción de empresas y alumnos, así como la Encuesta General de Satisfacción de los estudiantes de la UPM, ambas correspondientes al curso anterior, para evaluar el procedimiento y, en su caso, proceder a introducir mejoras en el mismo. 9.1) A través de la página del COIE ( ) las empresas se crean un perfil de usuario como ofertante. 9.2) Una vez dentro, las empresas rellenan el formulario de la oferta de prácticas, dando distintos datos sobre el puesto que quieren cubrir. (ANEXO) 9.3) La oferta se incluye en la página del COIE, desde donde los alumnos que se hayan dado de alta pueden consultarla. 9.4) Por parte del alumno, también desde la página del COIE, el primer paso es incluir el CV en un formato estandarizado. 9.5) Una vez incluido el CV el siguiente paso es consultar las ofertas de las empresas y seleccionar aquellas que le interesen. 9.6) Las empresas pueden acceder a los CVs de los alumnos interesados en sus ofertas, compararlos y, en base a sus criterios, ponerse en contacto con el que elijan. 9.7) La empresa cumplimenta el convenio de cooperación educativa de la UPM. Si la empresa ya tenía un convenio de cooperación solo tiene que rellenar un anexo. En caso contrario la empresa deberá completar toda la documentación pertinente: -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 4 de 13

5 3 copias del convenio de colaboración. 3 copias del anexo. 1 póliza de accidentes. 9.8) El Vicerrector firma el convenio enviado por el alumno y el COIE sella el anexo. Una vez firmado y sellado todo se devuelve a la ETSII-UPM. 9.9) Incorporación del alumno a la empresa. 9.10) Si el alumno decide convalidar las prácticas realizadas por créditos de libre elección curricular, debe rellenar unos documentos que se encuentran en la página de Induempleo y entregarlos en Induempleo junto el informe del tutor de la empresa con el visto bueno de un profesor. 9.11) La COA decide la convalidación o no de las prácticas por créditos. En caso afirmativo, el alumno recibe una notificación para que se matricule y efectúe el pago de los créditos convalidados. 10. Flujograma: -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 5 de 13

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7 11. Revisión procedimiento: La revisión del presente procedimiento se realizará según lo previsto en el Procedimiento de Revisión y Actualización del Sistema Documental. La necesidad de revisar este Procedimiento puede surgir además como consecuencia de modificaciones producidas en el proceso identificadas a raíz del desarrollo de una Autoevaluación, Auditoría Interna o del propio funcionamiento del proceso. 12. Definición de conceptos: La Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales crea la Oficina de Orientación e Incorporación Laboral (INDUEMPLEO), con los objetivos de: Proporcionar a los estudiantes y titulados los recursos necesarios para afrontar con éxito su incorporación en el mundo laboral. Mejorar las relaciones con empresas, a través de acuerdos de colaboración para prácticas, proyectos y otras actividades que permitan un acercamiento al mundo empresarial. 13. Anexos: -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 7 de 13

8 ANX-PR/CL/2.4/0-01: Solicitud alumno en prácticas SOLICITUD ALUMNO EN PRÁCTICAS Para publicar una oferta de empleo o prácticas, rellene todos los campos de este formulario, y envíelo a: induempleo@etsii.upm.es Datos de la empresa: Nombre de la Empresa: Breve descripción de la actividad de la empresa: Web de la empresa: Persona de contacto: Cargo: Teléfono: Fax: Descripción de la práctica: Departamento: Funciones a desempeñar: Lugar de trabajo: Fecha de inicio: (dd/mm/aaaa) Fecha Final: (dd/mm/aaaa) Jornada¹. (Ejemplo: L-V de 9:00 a 14:00): Retribución: Posibilidad de realizar el proyecto fin de carrera? Perfil del candidato: Formación: (Señale lo que proceda) - Ingeniero Industrial: Electrónica-Automática Ingeniería Eléctrica Mecánica-Construcción Mecánica-Máquinas Materiales Organización Industrial Técnicas Energéticas Fabricación Química Industrial y Medio Ambiente (Titulaciones de 2º ciclo) - Ingeniero Químico - Ingeniero Organización Industrial - Ingeniero Automática y Electrónica Industrial - Graduado universitario en ingeniería de la empresa. Curso actual: 4º curso 5º curso Pendiente del Proyecto Idiomas: Informática: Otros requisitos: ¹ Los alumnos de 4º o 5º curso pueden realizar prácticas de 25 horas semanales máximo. Los alumnos solo pendientes del Proyecto fin de carrera, máximo 35 horas semanales. En periodo de vacaciones ambos pueden colaborar 35 horas semanales. La fecha fin máxima será la del 30 de septiembre del curso escolar. -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 8 de 13

9 ANX-PR/CL/2.4/0-01: Formulario web para introducir CV -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 9 de 13

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11 ANX-PR/CL/2.4/0-01: Convenio de cooperación educativa entre UPM y empresa. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID CENTRO DE ORIENTACIÓN E INFORMACIÓN DE EMPLEO CONVENIO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA ENTRE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID Y... De una parte, el RECTOR MAGNÍFICO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID, D. JAVIER UCEDA ANTOLÍN. De otra... de la empresa..., con CIF suscriben el presente convenio de Cooperación Educativa, que desarrolla el Real Decreto 1497/81 de 19 de Junio (B.O.E. 23 de Julio) y Real Decreto 1845/1994 de 9 de Septiembre (B.O.E. 18 de Octubre). El presente convenio afecta a los alumnos solicitantes de prácticas que se relacionan en Anexos adjuntos; dicho convenio se desarrollará de acuerdo con las siguientes CLÁUSULAS 1. La relación alumno-empresa no supone más compromiso que el estipulado en el presente Convenio, ni del mismo se deriva obligación alguna propia de un contrato laboral. 2. El período de prácticas no excederá del cincuenta por ciento del tiempo íntegro que constituye el Curso Académico. 3. En Anexo adjunto, firmado por el alumno, se recogerán los datos de éste, tutorías, lugar, período y contenido del Programa de Prácticas, así como la cuantía de la Ayuda al Estudio, si procede. 4. Para el seguimiento de las prácticas, la Empresa designará un tutor que se responsabilizará de la formación del alumno. La Universidad Politécnica designará a su vez un tutor que supervisará y valorará la práctica realizada. 5. El alumno estará sujeto al horario de prácticas que se establezca en el programa y deberá aplicarse con diligencia a las tareas que se le encomienden, de las cuales guardará secreto profesional durante su estancia y una vez finalizada ésta. 6. El presente Convenio tendrá validez anual, entrando en vigor a partir de la fecha de su firma, entendiéndose prorrogado por plazos adicionales de un año, si llegado al término, no ha sido denunciado por alguna de las partes firmantes, las cuales se reservan la facultad de rescindir unilateralmente este Convenio, en cualquier momento comunicándoselo por escrito a la otra parte con una antelación de diez días. -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 11 de 13

12 1. No podrá formalizarse contrato de trabajo, entre la empresa y el alumno, mientras no se revoque expresamente o finalice este Convenio de Cooperación Educativa respecto del alumno afectado. 2. Con este Convenio no existe relación laboral, por tanto no hay seguridad Social. La Empresa suscribirá una póliza de seguro con cobertura suficiente para responder de los posibles daños que la realización de las prácticas puedan ocasionar a los alumnos y/o a la empresa. Si el importe de los daños producidos fuera superior a la cantidad asegurada, la diferencia será de cuenta del empresario cuando exista culpa o negligencia por parte de éste. 3. En concepto de ayuda al estudio, podrá conceder a cada alumno participante en el programa una cantidad mensual que dependerá del curso académico del alumno y del tiempo de dedicación en la empresa. 4. La Empresa o Entidad, al finalizar las prácticas del alumno, emitirá un certificado por el que se reconozca al alumno el tiempo de prácticas realizado, así como su contenido. 5. El alumno que finalice sus estudios, no podrá permanecer en el programa de Cooperación Educativa más allá del último día del mes en el que haya aprobado la última asignatura, Trabajo o Proyecto de Fin de Carrera. Y siendo de conformidad las partes, firman este convenio por duplicado en Madrid, a.... POR LA UNIVERSIDAD P.D.R. VICERRECTOR DE ALUMNOS LA EMPRESA LUIS GARCÍA ESTEBAN... -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 12 de 13

13 ANEXO DATOS DE LA EMPRESA EMPRESA:... PERSONA DE CONTACTO:... TELEFONO:... DATOS DEL CANDIDATO NOMBRE:... APELLIDOS:... D.N.I.:... ESTUDIOS QUE REALIZA:... TUTOR:... DEPARTAMENTO:... DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS:... HORARIO:... Nº DE HORAS:... (MÁXIMO 5 HORAS DÍA) Nº DE HORAS TOTALES POR PRÁCTICA:... APORTACIÓN ECONÓMICA MENSUAL:... Tema de las PRÁCTICAS o FUNCIONES o desempeñar: EL ALUMNO LA EMPRESA NOTA: Si el alumno sólo tuviese pendiente de aprobar el Trabajo o Proyecto de Fin de Carrera, podrá realizar hasta un máximo de 7 horas / día Además, nos deberán enviar copia de la póliza de seguro con cobertura suficiente para responder de los posibles daños que la realización de las prácticas pueda ocasionar a los alumnos y/o a la empresa. (Tal y como establece el punto 8 de este convenio). -SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD Página 13 de 13